高云改 華電章丘發(fā)電有限公司
在火電企業(yè)日常經營管理工作當中,燃料采購作為保障企業(yè)正常運轉的基礎性工作,對企業(yè)未來發(fā)展起著至關重要的作用。所以火電企業(yè)一定要重視燃料采購工作,對影響燃料采購成本的相關因素進行詳細的分析和研究,并根據市場的發(fā)展情況以及企業(yè)自身的實際情況制定切實可行的策略來降低燃料采購的成本,從而為企業(yè)的發(fā)展謀取最大的經濟效益。下面就針對火電企業(yè)降低采購成本的有效策略進行詳細闡述,希望能給火電企業(yè)的發(fā)展提供有效的參考價值。
火電企業(yè)在發(fā)展的過程當中,應該跟隨煤炭市場變化對其采購制度進行不斷的完善和優(yōu)化,這樣才有利于煤炭采購環(huán)節(jié)向規(guī)范化標準化方向發(fā)展。
其一,制定完善的采購制度。要想煤炭采購工作高效率高質量的完成,必須制定相應的規(guī)章制度來對采購工作進行有效規(guī)范、監(jiān)督和指導。這樣才能夠促使采購工作人員各司其職、分工明確,從而提高采購工作的效率[1]。當然在實際的采購過程當中要認真對待需求計劃以及競價詢價等一系列細節(jié)工作及招投標、質量驗收及合同簽訂等關鍵環(huán)節(jié),保障采購的每一個環(huán)節(jié)有效完成,從而對采購成本進行有效控制。
其二,對供貨商的檔案進行有效管理。對供貨商的檔案利用先進的網絡技術進行管理和保存,并且還可以對合作過的供應商所供煤炭的量質價等進行動態(tài)評價。尤其要注意的是,對供貨商檔案進行管理的時候要對其詳細信息進行有效錄入,以便于為后期的燃料采購提供有效的參考價值。此外要嚴格審核其資質,確保供應商的優(yōu)質性。
火電企業(yè)在煤炭采購的過程當中,對每月煤炭進行需求計劃申報時要聯(lián)合多部門進行討論、研究并決策,應盡量從經濟性、適應性和發(fā)運良好的供應商中選擇,如果有一項不合適則不予考慮。當然火電企業(yè)對供貨商的選擇可以從以下幾個方面著手。
其一,調查供貨商的信譽度是否良好。火電企業(yè)在進行供應商選擇的時候,首先要對供應商信譽度進行一定的調查,防止供應商提供的煤炭以次充好。在調查完之后,還要在市場上對相應的調查結果進行多次核查,如果核查結果顯示供應商信譽度良好,則可建立初步合作,采購少量的燃料。如果在煤炭的使用過程當中發(fā)現煤炭品質良好且價格適中,那就可以根據企業(yè)實際需求加大采購量[2]。
其二,對煤炭采購價格建立詳細的檔案。采購價格是影響企業(yè)成本最主要的因素,所以采購人員一定要針對煤炭價格建立詳細的檔案信息,并且到市場上進行調研調查,了解不同時段對應的煤炭價格,保障價格的真實性,從而給后期選擇價格低廉品質兼優(yōu)的煤源奠定一定的基礎。
其三,對各供應商所供煤炭的價格進行對比。采購人員可以對各供應商所供煤炭建立價格檔案,進行年度對比,分析價格的變化情況,確保燃料的采購價格不超過上一年度同期采購價格。
煤炭的價格會隨著市場的發(fā)展而不斷變化。這就需要采購部門的工作人員根據市場的發(fā)展規(guī)律掌握燃料價格的變化規(guī)律,在合適的時機進行燃料采購,從而降低采購成本。
其一,按照季節(jié)變化規(guī)律來進行采購。煤炭價格會隨著季節(jié)的變化價格出現一定的波動。按照多年來的市場規(guī)律,一般在進入春秋季時會處于一個低迷階段,這時候煤炭的價格波動會比較大,這就需要采購人員根據市場變化情況及時掌握煤炭價格的變化規(guī)律,利用合適的時機進行煤炭的大批量采購,從而降低采購成本。
其二,不斷拓展市場采購渠道,做好市場煤采購工作。嚴格按照“保量、提質、控價”的燃料采購總體要求,強化來煤結構調整,加大適燒、質優(yōu)的經濟煤種的采購,做好市場煤調研工作,千方百計拓寬市場煤源,通過經濟煤種的采購有效起到了保障燃料供應和降低燃料成本的作用。此外,火電企業(yè)在進行煤炭需求招投標時,可以吸引更多的供應商來讓他們之間產生一定的競爭,然后自己坐收漁翁之利,以最低的價格進行煤炭采購。
其三,以優(yōu)質大客戶為支撐,做好合同履約。積極同優(yōu)質大客戶密切協(xié)作、有效溝通,力爭在煤炭市場波動的情況下獲得其最大支持與配合,從而確保月度采購計劃的兌現率。當市場煤價格低于長協(xié)煤時,合理控制長協(xié)與市場煤發(fā)運比例,同時加大采購有相對價格優(yōu)勢的低質低價煤和高灰熔點低硫煤等煤種。在保證煤質的前提下,既有效保障了煤炭供給,又保證了價格優(yōu)勢。
采購部門在進行煤炭采購時,務必根據企業(yè)的實際需求來進行煤炭采購,以免煤炭保存時間過長引起的損耗造成采購成本的提高或者低灰熔點煤儲存時間過長易引起自燃等不安全因素影響企業(yè)的安全生產。所以對儲存煤炭進行使用時,應對煤炭的摻配使用做好詳細的登記,以免燃料出現熱值損耗或者自燃情況導致采購成本的增加[3]。并且煤炭在儲備和管理過程當中,必須按照相應的規(guī)范制度加強對煤場存煤保存和管理,確保煤炭在使用過程中的安全性和經濟性,最大程度地提高煤場存煤的使用價值,間接降低采購成本,提升企業(yè)經濟效益。
火電企業(yè)要想立足于市場,謀得長久的發(fā)展,必須要對其采購成本進行有效控制,實現企業(yè)經濟效益的最大化。所以企業(yè)在發(fā)展當中一定要對燃料采購環(huán)節(jié)進行有效管理,分析總結影響燃料采購成本的主要因素,對采購制度進行有效完善和優(yōu)化,掌握燃料采購價格規(guī)律,并對采購價格進行嚴格控制,做好采購燃料的管理和儲備工作,以免引起不必要的經濟損失。進而達到在降低企業(yè)燃料采購成本輸出的同時提高火電企業(yè)采購煤炭的經濟性,促進火電企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。