陳廣正 中遠海運散貨運輸有限公司
因為新冠肺炎疫情的出現(xiàn),讓2020年的中國的經(jīng)濟有了跳動[1]。不少國有企業(yè)在這種經(jīng)濟的壓力下,競爭逐漸白熱化。為了能在市場存活,企業(yè)將價格進行調整,而價格受到成本的控制,企業(yè)對成本管理的管控所存在的問題也就雨后春筍般冒了出來。一個企業(yè)若想健康穩(wěn)定的發(fā)展,那必然有高質量低成本的產品、適當?shù)挠拍茉谑袌鲋姓业酵黄?,站立腳跟。所以對企業(yè)成本的管理必須完善,減少并解決成本管理中所含的問題,要將成本管理變成企業(yè)管理經(jīng)營的重要組成部分[2]。
企業(yè)在生產經(jīng)營中,自然會產生對成本的核算、成本的分析以及對成本進行一定的控制等科學管理的行為,這些行為統(tǒng)稱為成本管理[3]。國有企業(yè)之間的市場競爭激烈,為了減少企業(yè)虧損,增加盈利,其根本且有效果的途徑就是對企業(yè)的成本進行管控,企業(yè)的成本管理若是做好,便能增加產品數(shù)量、減少資金支出、企業(yè)由虧轉盈,還有利于加強國有企業(yè)的整體管理工作。
市場經(jīng)濟發(fā)展迅猛,許多國有企業(yè)為了增強自家產品的競爭力,不斷對市場進行占有。面對成本管理,只是一心追求產品成本低,只看見了當前的小利益,沒有把成本管理與企業(yè)的長遠發(fā)展目標相結合,某種程度上限制了企業(yè)想要進行長遠發(fā)展的目標。部分國有企業(yè)對成本管理的重視程度不夠,沒有系統(tǒng)全面的成本管理制度,企業(yè)自身的資源得不到合理的分配。于是出現(xiàn)成本資金投入與收支需求不匹配的現(xiàn)象,這是當前國有企業(yè)在成本管理上存在的第一個大問題。因為企業(yè)管理層成本管理意識的缺失,許多員工的積極性能動性也備受打擊。
當下,許多國有企業(yè)只是簡單地認為成本管理就是對成本進行核算和分析:僅注重事后分析和對生產所需要的成本分析,有很大的片面性。他們對成本效益不進行分析討論,沒有全面的成本控制體系。對于成本的預算管控方面,部分企業(yè)只將成本預算交由財務部門負責,其他一概不管,造成成本預算只是一個形式化的過程。面對成本管理工作的開展,企業(yè)直接交由財務部門施行,其他部門參與不多,導致對結果的反饋也缺乏系統(tǒng)的評估。隨著經(jīng)濟市場不斷壯大,傳統(tǒng)的成本管理已不適用企業(yè)的經(jīng)營。如果部分企業(yè)還是堅持使用傳統(tǒng)的成本管理體系,企業(yè)管理水平得不到提升,發(fā)揮不出成本優(yōu)勢,企業(yè)競爭力下降,最終將被市場淘汰。
一些企業(yè)雖然有進行成本管理,但是他們只注重事后的核算,忽視對成本的管理,即使部分國有企業(yè)設置了成本監(jiān)督流程,執(zhí)行過程敷衍,監(jiān)管力度不夠,也對成本管理埋下了隱患,甚至導致后面的生產工作出現(xiàn)發(fā)生違規(guī)違紀,致使企業(yè)成本居高不下,為企業(yè)帶來不可估量的損失,讓其在今后的市場中難以存活。
想要成本管理發(fā)揮出真正的有效力,那對其管理部門有要求,會進行考察考核是必不可少的,這也是作為對成本控制成效的強力保障。如果設置考核,不僅員工參與成本管理工作的積極性有所提高,還能保證成本管理的實施落到實處。由于部分企業(yè)只想著如何生產經(jīng)營,對成本管理考核不夠重視,員工在進行考核時,態(tài)度隨意,標準不嚴,不能通過考核結果及時發(fā)現(xiàn)生產過程中存在的問題。及時發(fā)現(xiàn)考核不達標或出現(xiàn)違規(guī)情況,管理層對其也沒有處罰或處罰力度小,導致對成本管理的相關責任人更加不上心,他們也更加不能正確理解設置成本管理考核的意義,缺乏對工作的責任意識,使得企業(yè)對成本管理制度的施行產生阻礙。
每個行業(yè)優(yōu)秀的人員數(shù)不勝數(shù),難道面對成本管理,會出現(xiàn)人員短缺的情況嗎?其實不是的,成本管理并不缺人,缺的只是對成本管理有專業(yè)素養(yǎng)的人。如果員工具備成本管理的專業(yè)素養(yǎng),能達到對成本管理的要求,那不僅對自身的工作質量有所保證,對企業(yè)的生產、經(jīng)濟甚至在市場壓力中能否存活都有很大的影響[4]。
成本管理企業(yè)是企業(yè)管理的核心工作之一,企業(yè)上至領導、管理層人員,下到普通小員工,都需要明白成本管理背后的重要意義,腦中要時刻有成本管理的概念,一心為控制企業(yè)成本做出努力。那如何讓企業(yè)員工對成本管理有這些認識呢?這就需要展開專業(yè)的培訓計劃,讓企業(yè)的所有成員都能知曉自己崗位的成本管理的重要性,然后對其開展成本管理的計劃,收集員工關于成本管理的認知,讓成本管理的責任落在每一個人身上。只有這樣,全體都參與到成本管理中來,企業(yè)才能以最少的成本,生產更數(shù)量多或附加值更高的產品,實現(xiàn)利潤最大化目標。當然,通過培訓加強員工的成本管理意識還不夠,企業(yè)可以有效地結合獎懲制度,讓員工通過參與企業(yè)成本管理,并從中獲取好處,他們才會對成本管理工作更加上心。
企業(yè)成本的發(fā)生涉及各業(yè)務環(huán)節(jié),成本控制需要企業(yè)各部門齊抓共管,共同協(xié)作。國有企業(yè)如果有一個完善的成本管理機制,那每個部門該做什么,不該做什么就一目了然,財務部門定期將其他部門的資料數(shù)據(jù)收集整合,篩選出其中的問題及時將其問題反饋至各部門,由各部門員工進行修改,這樣,生產效率和工作效率同時增強,還減少了企業(yè)的相應支出情況。成本管理不再只是財務部的工作,通過生產部和銷售部與財務部聯(lián)手,不僅使成本管理得到有效管控,還加強了員工之間的相互合作,使企業(yè)上下更能團結一心。
成本管理是企業(yè)的核心之一,企業(yè)應對其做出重視。設立專門的監(jiān)督部門對成本管理有很好的引導作用,每個成員都能明確自己所做的任務,以及可以行使的權利,這也很大程度上規(guī)避了因工作職責不清而出現(xiàn)管理漏洞或重復勞動的情況。而且強化對成本管理的監(jiān)控力度,對每個部門也起到了一定的督促,這樣在管理方面,對企業(yè)成本才能進行有效控制,保障企業(yè)的產量與安全。因此,國有企業(yè)對成本管理的監(jiān)管力度加大也是有效的解決方法。
國有企業(yè)管理人員對成本管理的傳統(tǒng)觀念得到改觀后,企業(yè)應當及時確立起專業(yè)化培訓目標,保證成本管理擁有獨立完整的體系,然后在這個基礎上,對專業(yè)人員進行挖掘。如果一時間人才缺失,那么可自行花費時間對其培養(yǎng),決不能因為培養(yǎng)消耗時間就放棄計劃。因為一旦專業(yè)人員培養(yǎng)起來,那么在進行成本管理上,就會有精準的工作目標,清晰的管理規(guī)劃,然后由專業(yè)人員將任務下達,每個部門各司其職,促成成本的有效開展。
適當?shù)慕?jīng)濟性獎懲有利于激發(fā)員工積極性,如果想要各部門員工都主動參與成本管理工作,那么在對他們培養(yǎng)了相關的專業(yè)知識后,還要對其工作成果進行獎勵或者處罰,這樣才可以保證成本管理工作開展的持續(xù)性和有效性。且有了獎懲機制,對每個部門員工的工作也能有一定程度的考核,大大提高了人才的利用率。成本管理的同時,不僅是對企業(yè)資金的管理,同時還是對企業(yè)人員、各種資源進行管理。因為有了獎懲制度,員工對工作也會更加充滿熱情,不會再消極以待,得過且過,既保證了成本管理的施行,還有助于企業(yè)管理決策的落實到位,提升經(jīng)營水平,保證了其長遠的發(fā)展。
現(xiàn)如今已經(jīng)是一個科技化、智能化時代,實行企業(yè)管理信息化已成為新的發(fā)展趨勢,企業(yè)在日常管理中涉及對各種數(shù)據(jù)的處理已由人工處理逐漸被信息系統(tǒng)代替。對國有企業(yè)實行成本管理,離不開信息技術。利用計算機軟件對成本數(shù)據(jù)加工和成本信息監(jiān)控,如員工對成本相關信息錄入、核算,編制成本信息,上傳報送至財務部,財務人員通過信息系統(tǒng)及時對其進行檢算,若出現(xiàn)成本偏差、計量差錯等,可以立即通過信息系統(tǒng)將數(shù)據(jù)信息反饋給相關負責人員,避免成本信息傳遞滯后而給生產部門帶來后續(xù)的不利影響,同時成本管理時效性得到提高,資源使用降低,減少不必要的浪費,從而有效降低企業(yè)營運成本,減輕經(jīng)濟壓力,提升企業(yè)資源投入產生水平。
由此可知,在企業(yè)中,成本管理是一個有難度且容易產生問題的系統(tǒng)工程,是直接影響企業(yè)生存發(fā)展的重要管理手段。就國有企業(yè)來說,只有對傳統(tǒng)成本管理觀念有所改變,改進成本管理方式,加大對成本管理的力度,才能在市場競爭中取得成本優(yōu)勢,讓企業(yè)不斷成長,發(fā)展更好。