朱曙光 中科建工集團(tuán)有限公司

一、財(cái)務(wù)信息化在現(xiàn)代企業(yè)管理中的必要性

（一）提升企業(yè)內(nèi)部管理能力水平

財(cái)務(wù)管理貫穿著企業(yè)管理整個(gè)過程，涉及方方面面，比如生產(chǎn)成本投入、員工工資開支、技術(shù)開發(fā)投入等。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式主要是將大量財(cái)務(wù)管理信息以紙質(zhì)為媒介來(lái)進(jìn)行記錄，不僅記錄效率低下，而且企業(yè)管理者對(duì)于信息優(yōu)化整合篩選容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，實(shí)際工作中對(duì)原始數(shù)據(jù)依賴性很強(qiáng)，處于非常被動(dòng)地位。一旦發(fā)生原始數(shù)據(jù)丟失、損毀或者泄密等狀態(tài)，輕則直接妨礙財(cái)務(wù)管理工作正常有效運(yùn)行，重則可能導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大損失甚至破產(chǎn)。因此將財(cái)務(wù)管理和信息化有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，使企業(yè)內(nèi)部管理特別是資金管理實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理，通過推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作有效運(yùn)行，達(dá)到優(yōu)化完善財(cái)務(wù)管理模式，提高財(cái)務(wù)管理工作水平的目的。財(cái)務(wù)信息化在財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)施應(yīng)用，使企業(yè)能夠深入分析財(cái)務(wù)運(yùn)作過程，進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到實(shí)際工作開展過程中存在的問題及弊端，如作業(yè)成本存在不增值現(xiàn)象、員工成本耗費(fèi)過大、現(xiàn)金流使用滯后或超前等，精準(zhǔn)了解市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r并對(duì)其發(fā)展方向進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，全面把握市場(chǎng)信息，促使企業(yè)管理者改變工作理念，認(rèn)識(shí)到加快高新技術(shù)和新型理念使用和引進(jìn)的必要性，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，增強(qiáng)其管理效率與水準(zhǔn)，進(jìn)而能更高效、更合理確立企業(yè)發(fā)展計(jì)劃，從而能更好地提升整體經(jīng)濟(jì)效益。

（二）有利于增強(qiáng)企業(yè)績(jī)效管理效果，提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力

企業(yè)在進(jìn)行管理約束、生產(chǎn)激勵(lì)、經(jīng)營(yíng)監(jiān)督等過程中，至關(guān)重要的環(huán)節(jié)之一就是績(jī)效評(píng)價(jià)?？?jī)效評(píng)價(jià)通過對(duì)比分析或者定量描述各項(xiàng)考核指標(biāo)，利用財(cái)務(wù)信息化管理模式有別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)各項(xiàng)考核指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分析估量，得出公正客觀的評(píng)價(jià)結(jié)果，具有高度的針對(duì)性和有效性，有利于強(qiáng)化企業(yè)績(jī)效管理。財(cái)務(wù)信息化管理相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式而言，收集信息更全面、整理信息更及時(shí)準(zhǔn)確，通過信息處理系統(tǒng)可以將分散在各個(gè)角落的財(cái)務(wù)信息收集起來(lái)，使企業(yè)管理層更充分了解掌握資金、物資使用信息，使財(cái)務(wù)決策更加精準(zhǔn)，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)化措施

（一）提升企業(yè)管理財(cái)務(wù)信息化程度

數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的“硬核”，應(yīng)借助人工智能強(qiáng)大的深度學(xué)習(xí)和信息處理技術(shù)，用好數(shù)據(jù)，更好地為企業(yè)賦能。而報(bào)銷作為財(cái)務(wù)工作中自動(dòng)化程度低、最為煩瑣耗時(shí)的工作，更應(yīng)該實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的智能化連接。融合云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)，搭建智能網(wǎng)上信息化系統(tǒng)，嵌入內(nèi)控、誠(chéng)信、自助、自動(dòng)化原理，全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、商務(wù)系統(tǒng)、集采系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)等的無(wú)縫集成。

（二）保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行

ERP是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及面廣、涉及層次多，想要管理與應(yīng)用的力度到位，需要緊密結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，并在此基礎(chǔ)上規(guī)范和提升。充分發(fā)揮系統(tǒng)管理員的系統(tǒng)管理作用，配備專門管理人才，是保障組織信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行的有效措施。解決人才問題，可以通過招聘社會(huì)成熟人才和復(fù)合型人才的方式，引進(jìn)人才時(shí)也需多樣化招收部分非會(huì)計(jì)、審計(jì)、金融專業(yè)的人才，以充實(shí)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，用多樣化的思維優(yōu)化系統(tǒng)。如果企業(yè)招聘人數(shù)受限，應(yīng)充分挖掘企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工的潛力，通過實(shí)施嚴(yán)格的培訓(xùn)，使其達(dá)到企業(yè)專業(yè)信息化管理的要求，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。

（三）以大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)共享技術(shù)為依托建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享技術(shù)可以將建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部的流轉(zhuǎn)速度和效率全面提升，而大數(shù)據(jù)技術(shù)具有較高的數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘能力，將二者結(jié)合應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)，不僅可以大幅提升建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理從業(yè)務(wù)提取有效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息的能力，同時(shí)還能強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理對(duì)數(shù)據(jù)的整合能力和分析能力，從而為管理層提供決策信息支持，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)監(jiān)督創(chuàng)造一個(gè)良好的信息化環(huán)境。

（四）實(shí)施資金的信息化管理工作

當(dāng)前越來(lái)越多的企業(yè)都開始設(shè)置了支付寶、手機(jī)銀行以及網(wǎng)上銀行等信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)工作人員能夠運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)進(jìn)行開戶、轉(zhuǎn)賬、查詢、理財(cái)投資、網(wǎng)上證券信貸等活動(dòng)，無(wú)須受空間的限制便可方便快捷地對(duì)轉(zhuǎn)賬、支票以及定期、活期存款進(jìn)行管理，降低在日常操作票據(jù)與資金過程中所出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。不僅如此，網(wǎng)銀系統(tǒng)安全系數(shù)較高，加上操作記錄、賬號(hào)權(quán)限等行為能夠確保企業(yè)使用資金的安全。

（五）打造高素質(zhì)專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍

企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理專業(yè)人員培訓(xùn)和培養(yǎng)。當(dāng)前很多企業(yè)財(cái)會(huì)人員還是從事傳統(tǒng)財(cái)會(huì)專業(yè)領(lǐng)域工作居多，對(duì)于新型財(cái)務(wù)信息化管理工作生疏，專業(yè)人才更是鳳毛麟角，對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作制度的落實(shí)和執(zhí)行都缺乏專業(yè)把控，因此必須加大提升專業(yè)財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)與人力資源管理水平，確保財(cái)會(huì)人員有豐富的財(cái)務(wù)信息化管理知識(shí)，并在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建專業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作團(tuán)隊(duì)。同時(shí)嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)信息化管理工作制度，合理定義其具體的工作范疇，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能作用。

三、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有著不可估量的價(jià)值作用。由于財(cái)務(wù)信息化在當(dāng)前中國(guó)企業(yè)應(yīng)用中還面臨不少挑戰(zhàn)和壓力，因此企業(yè)要積極更新現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理理念，重視財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性，不斷積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息化管理應(yīng)用中措施對(duì)策，確保財(cái)務(wù)信息化在財(cái)務(wù)管理中有效實(shí)施，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，確保企業(yè)戰(zhàn)略性計(jì)劃和決策順利開展實(shí)施。