姚慧芳 中國郵政集團有限公司山西省分公司

對于郵政企業(yè)來講，會計核算是其日常管理工作中的重要組成部分，伴隨著我國經(jīng)濟以及科技的迅速發(fā)展，越來越多先進的技術，開始在會計核算工作中得到應用，而在此之中，ERP系統(tǒng)便成為郵政企業(yè)會計核算工作中的一項重要技術，發(fā)揮了巨大的價值，因此，了解ERP技術的概念和優(yōu)勢，分析其在郵政企業(yè)會計核算中的具體使用路徑，是相關人員必須要關注的重要課題。

一、ERP系統(tǒng)的概念和優(yōu)勢

（一）ERP系統(tǒng)的概念

ERP系統(tǒng)，其含義為企業(yè)資源計劃，它的本質(zhì)是一種先進的現(xiàn)代管理技術手段，被廣泛使用于各類企業(yè)的財務工作當中，能夠在企業(yè)內(nèi)部進行使用，基于會計管理作為基礎，對企業(yè)中的各類資源進行判定與規(guī)范，整合企業(yè)的相關數(shù)據(jù)之后開展在線處理，實現(xiàn)對企業(yè)自身資源的有效優(yōu)化，對企業(yè)的各項業(yè)務流程進行完善，增強企業(yè)自身的競爭力，從技術層面來講，ERP系統(tǒng)是利用現(xiàn)代信息技術來開展企業(yè)信息管理工作，由此提升工作效率。

（二）ERP系統(tǒng)的優(yōu)點

ERP系統(tǒng)的使用，一是能夠開展財務核算工作；二是擁有監(jiān)督管理作用，因此在各類企業(yè)使用ERP系統(tǒng)中，呈現(xiàn)出如下優(yōu)勢。

第一，使用ERP系統(tǒng)，能夠?qū)⑵髽I(yè)的日常業(yè)務、人事變動、財務等板塊進行整合，完成企業(yè)中各子系統(tǒng)內(nèi)容的統(tǒng)一；第二，ERP系統(tǒng)完成財務與業(yè)務信息的一體化，清楚明了的確認每一種信息，讓企業(yè)可以統(tǒng)一規(guī)劃使用各類信息資源；第三，在ERP系統(tǒng)背景下，其采用的信息記錄方法非常具有特點，便于今后的財務查詢、會計核算以及會計統(tǒng)計。

二、ERP系統(tǒng)在郵政企業(yè)會計核算中的實際運用分析

（一）郵政企業(yè)成本管理中對ERP系統(tǒng)的應用

在郵政企業(yè)當中，成本管理屬于所有業(yè)務開展的前提性工作。為了讓郵政企業(yè)的日常業(yè)務不處在混亂狀態(tài)，必須要將各日常業(yè)務進行集成串聯(lián)，方便進行統(tǒng)一管理，并對各業(yè)務施行實時動態(tài)檢測，基于這一背景，ERP系統(tǒng)便擁有了發(fā)揮的空間，在ERP系統(tǒng)背景下，會針對郵政企業(yè)成本管理設計獨立的應用程序，該應用程序具有良好的兼容性并且標準統(tǒng)一，可以針對郵政企業(yè)中的全部成本管理內(nèi)容進行管理。打開ERP系統(tǒng)之后，界面清楚、簡潔。會計人員只需要登錄該系統(tǒng)，便能夠?qū)ψ陨頇嘞薹秶鷥?nèi)的相關財務信息進行查閱，各財務信息和費用問題都會和各部門以及企業(yè)中的各項財務活動進行串聯(lián)，讓賬目更為清楚。在系統(tǒng)使用中，ERP系統(tǒng)還擁有數(shù)據(jù)甄別能力，可以對錯誤錄入的數(shù)據(jù)進行自動識別，并給有對應權限的會計人員提供修改數(shù)據(jù)機會。整體來講，在郵政企業(yè)的ERP系統(tǒng)當中，包含有報銷報賬系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、應收系統(tǒng)等管理系統(tǒng)及寄遞、集報刊訂閱等外圍集成業(yè)務系統(tǒng)。相關會計人員需要保障上述體系的完整，只有這樣，才能讓ERP系統(tǒng)在郵政企業(yè)成本管理工作中體現(xiàn)其自身應有的價值。值得注意的是，ERP系統(tǒng)不但可以對郵政企業(yè)的財務活動案例進行收集，還可以對其他同類企業(yè)的相關典型案例進行存儲，這些經(jīng)典案例在今后都有可能成為本企業(yè)處理成本管理問題的重要依據(jù)。

（二）郵政企業(yè)會計核算中對ERP系統(tǒng)的應用

郵政企業(yè)在正式引進并使用ERP系統(tǒng)以后，在會計核算方面的工作也會得到強化。郵政企業(yè)內(nèi)部許多信息設備以及會計核算的相關軟件硬件都會引入到郵政企業(yè)當中，與ERP系統(tǒng)進行融合。在信息化時代背景下，ERP系統(tǒng)對于會計信息建設工作的要求會變得越來越高，郵政企業(yè)為了達到系統(tǒng)所提出的要求，就會構(gòu)建會計信息平臺。在該平臺中，會針對會計核算工作的全部系統(tǒng)進行檢測，并針對會計核算中潛在的問題進行匯報，之后系統(tǒng)自身對業(yè)務流程進行重組規(guī)劃，讓郵政企業(yè)的財務事項得到有效整合。另外，ERP系統(tǒng)能夠把不同時間、地區(qū)出現(xiàn)的財務活動內(nèi)容融合到郵政企業(yè)會計信息平臺之中，開展集中統(tǒng)一管理。系統(tǒng)會自動對郵政企業(yè)的財務數(shù)據(jù)開展分析，數(shù)據(jù)錄入與分析結(jié)果獲得能夠同步開展。整體來講，ERP系統(tǒng)在會計核算系統(tǒng)中的使用，可以有效降低會計人員的工作量與工作誤差，會計工作人員只需要定期對ERP系統(tǒng)進行維護，便可以實現(xiàn)郵政企業(yè)的日常業(yè)務自動化，上述工作和郵政企業(yè)的財務活動關系密切，會計人員可以憑借無操作功能來完成任務，在對郵政企業(yè)經(jīng)濟事項進行處理時，會計人員還需要開展對企業(yè)財務變化的記錄，讓財務信息和實際情況相匹配。

（三）郵政企業(yè)核算過程優(yōu)化中對ERP系統(tǒng)的應用

在當前國際經(jīng)濟局勢紛繁復雜的大背景下，郵政企業(yè)在發(fā)展過程中，將會面臨到諸多不確定因素，郵政企業(yè)的自身業(yè)務和管理模式也會進行一定程度的調(diào)整，因此對于會計核算工作來講，也需要進行適當?shù)膬?yōu)化調(diào)整，才能滿足郵政企業(yè)的發(fā)展要求。由此，省級會計核算中心應運而生，根據(jù)國家財經(jīng)稅收法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定等要求，優(yōu)化集中審核標準和標準，逐步構(gòu)建“制度統(tǒng)一、標準統(tǒng)一、核算規(guī)范、風險可控”的集中核算體系。實際上，郵政企業(yè)的會計核算工作不僅會影響到企業(yè)今后的發(fā)展，還會影響到和企業(yè)之間又密切關聯(lián)的集團企業(yè)的交易情況，其他企業(yè)有必要了解企業(yè)的財務情況與業(yè)務情況，只能從郵政企業(yè)的月度報表中進行數(shù)據(jù)查找，在這一過程中，會計財務人員是很難對企業(yè)的真實盈利能力進行了解的，還可能產(chǎn)生各種計算誤差，這將會對企業(yè)今后的發(fā)展造成負面影響，因此郵政企業(yè)有必要對會計核算工作中所涉及的各項流程進行優(yōu)化，因此ERP系統(tǒng)便成為會計核算流程項目優(yōu)化的重要渠道，ERP系統(tǒng)在進行程序編寫時，會基于核算流程來進行評估，并對現(xiàn)有核算流程是否存在問題作出明確判斷。

三、結(jié)束語

對于郵政企業(yè)來講，ERP系統(tǒng)優(yōu)勢明顯，在會計核算工作中具有巨大的使用價值，值得進行推廣普及。有關人士，需要通過合理策略，將ERP系統(tǒng)進行運用，助力相關工作。