忽純潔 云南省交通投資建設(shè)集團(tuán)有限公司
成本管理是企業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營管理當(dāng)中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作內(nèi)容,在以往工作開展過程中,監(jiān)管不到位、人員溝通不暢與成本分析不足等情況的存在都對企業(yè)的成本管理工作效果產(chǎn)生影響。在企業(yè)集團(tuán)發(fā)展當(dāng)中,需要充分以子公司所處行業(yè)為基礎(chǔ)做好相關(guān)管理模式的制定與應(yīng)用,切實(shí)提升集團(tuán)整體的發(fā)展水平。
根據(jù)《企業(yè)集團(tuán)登記管理暫行規(guī)定》,企業(yè)集團(tuán)是指以資本為主要聯(lián)結(jié)紐帶的母子公司為主體,以集團(tuán)章程為共同行為規(guī)范的母公司、子公司、參股公司及其他成員企業(yè)或機(jī)構(gòu)共同組成的具有一定規(guī)模的企業(yè)法人聯(lián)合體。企業(yè)集團(tuán)不具有企業(yè)法人資格。企業(yè)集團(tuán)由母公司、子公司、參股公司以及其他成員單位組建而成。企業(yè)集團(tuán)母公司一般都經(jīng)營著規(guī)模龐大的資產(chǎn),管轄著眾多的生產(chǎn)經(jīng)營單位,在成員其他企業(yè)中擁有自己的權(quán)益,對集團(tuán)成員單位行使管理權(quán)力。企業(yè)集團(tuán)由于業(yè)務(wù)涉及多元化、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、子公司層級較多、會計核算主體數(shù)量龐大,為集團(tuán)的成本管理工作帶來挑戰(zhàn)。對于集團(tuán)企業(yè)來說,建立行之有效的集團(tuán)成本管理模式,是對成本進(jìn)行有效管控、提高集團(tuán)整體經(jīng)營質(zhì)量的必要手段。
就目前來說,我國的集團(tuán)企業(yè)在成本管理準(zhǔn)則的制定方面與成本管理精細(xì)化要求存在不適應(yīng)的特點(diǎn),因此無法對各項(xiàng)成本進(jìn)行科學(xué)有效的管理。首先,集團(tuán)具有較為龐大的機(jī)構(gòu),但缺少完善的整體成本管理準(zhǔn)則,在日常工作中對成本管理重視程度不夠,對各項(xiàng)成本采取控制措施的有效性不足。其次,在具體工作開展當(dāng)中,管理人員與財務(wù)人員之間沒有建立科學(xué)有效的溝通渠道,財務(wù)人員更多重視的是成本核算,對于成本控制工作則存在著一定的忽視情況,也會因缺少溝通渠道而使雙方存在交流不及時不到位的問題,無法及時傳達(dá)管理人員的決策與想法而對具體工作開展效果產(chǎn)生影響。此外,集團(tuán)企業(yè)往往具有復(fù)雜而龐大的組織架構(gòu),因參與人員眾多對具體管理效果產(chǎn)生影響,同時在集團(tuán)現(xiàn)行管理辦法的制定方面也存在不夠合理的情況。上述情況的存在,都會使集團(tuán)企業(yè)需要較長的時間適應(yīng)發(fā)展戰(zhàn)略的相關(guān)內(nèi)容,在具體成本管理方面也存在較大的難度。
成本管理工作準(zhǔn)則建立完成后,需要由具體的工作人員實(shí)施。對于集團(tuán)企業(yè)來說,雖然部分成員單位也能夠根據(jù)工作要求制定相應(yīng)的成本管理辦法,但在具體的執(zhí)行落實(shí)方面還存在較大的不足。首先缺少完善的責(zé)任追究制度,工作人員責(zé)任意識方面存在薄弱的情況,尤其是對于基層員工來說,沒有充分了解集團(tuán)的成本管理措施,對決策的執(zhí)行與落實(shí)造成阻礙。對于集團(tuán)下發(fā)的管理措施來說,基本都是針對單位而言的,而沒有將責(zé)任進(jìn)一步落實(shí)到具體的責(zé)任人身上。這部分情況的存在,會使工作人員在具體工作實(shí)施中存在懈怠的問題,沒有充分重視與落實(shí)上級的成本管理要求,沒有嚴(yán)格按照規(guī)定要求執(zhí)行工作,導(dǎo)致成本浪費(fèi)情況的發(fā)生。其次在成本監(jiān)管工作方面也存在不到位的情況,在下達(dá)上級成本管理決策后,員工是否嚴(yán)格按照要求執(zhí)行的具體情況要以從下到上的方式反饋。過程中,如果反饋不及時,可能會使信息在傳達(dá)方面存在延誤,使上級錯過對問題的最佳處理時間。在信息的傳達(dá)方面,也會存在失真的情況,對決策效果產(chǎn)生負(fù)面影響。對于上述情況,反映出集團(tuán)在成本監(jiān)控以及信息傳達(dá)方面存在漏洞與不足,對集團(tuán)的成本管理決策落實(shí)產(chǎn)生不良影響,無法達(dá)到預(yù)期的管理效果。
要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)成本管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化,做好成本管理準(zhǔn)則的建立與完善十分關(guān)鍵。為充分重視成本管理工作,集團(tuán)企業(yè)可以將其融入發(fā)展戰(zhàn)略中,做好相關(guān)管理措施與機(jī)制的建立健全,做好管理措施逐級落實(shí)。
1.分析集團(tuán)成本
該項(xiàng)工作開展過程中,集團(tuán)需要全面分析生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行各項(xiàng)成本,為成本的控制與反饋打下良好基礎(chǔ)。首先,集團(tuán)要明確成本管理目標(biāo),在成本預(yù)算內(nèi)為集團(tuán)的正常運(yùn)營提供支持,切實(shí)提升集團(tuán)整體的經(jīng)營質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上,對母公司以及子公司相應(yīng)的經(jīng)營業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,在不同的生產(chǎn)階段與生產(chǎn)經(jīng)營周期中做好資金的科學(xué)分配,做好成本的全過程管理,起到強(qiáng)化成本管控的效果。以集團(tuán)成員企業(yè)中建筑施工行業(yè)為例,材料費(fèi)用在工程總成本中占據(jù)較大比重,材料成本的控制效果會直接影響工程項(xiàng)目的盈虧情況,進(jìn)而影響集團(tuán)整體經(jīng)營成果,這就要求施工企業(yè)加強(qiáng)對該方面工作的重視力度,通過科學(xué)全面的管理措施,避免施工材料浪費(fèi)等問題發(fā)生。施工材料費(fèi)用的控制是成本控制工作中的重要內(nèi)容,為進(jìn)行施工材料成本有效管控,首先根據(jù)確定好的材料數(shù)量、種類、規(guī)格型號進(jìn)行市場詢價,其次施工材料現(xiàn)場管理過程中,先要做好材料計劃的管理工作,再次施工材料在進(jìn)場之前嚴(yán)格把控好材料質(zhì)量和數(shù)量,確定好材料進(jìn)場之后的堆放場地和面積,領(lǐng)用嚴(yán)格按計劃進(jìn)行限額管制。從材料的采購、入庫、保管、領(lǐng)用各個環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
2.建立溝通渠道
與普通企業(yè)相比,集團(tuán)企業(yè)具有更為復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),需要強(qiáng)化母公司同子公司以及不同部門之間的信息溝通與交流。具體來說,可以依托集團(tuán)內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),由基層工作人員定期上傳工作報告,便于上級單位和部門、相關(guān)人員及時了解和掌握工作進(jìn)度,便于不同管理層級人員之間進(jìn)行溝通,避免在信息傳遞方面存在誤解情況。集團(tuán)各管理層級之間是否溝通有效將直接對決策的制定與執(zhí)行產(chǎn)生影響,在信息溝通當(dāng)中,尤其是財務(wù)人員與成本管理人員間的溝通與交流,能夠有效提升雙方的成本管理意識,通過兩者的科學(xué)合作切實(shí)提升管理水平。
在具體成本管理工作開展過程中,準(zhǔn)則的適用性將對具體工作實(shí)施的有效性產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。因此,集團(tuán)需要做好高效科學(xué)實(shí)施體系的建立,以此保證相關(guān)決策的有效執(zhí)行:第一,要強(qiáng)化成本監(jiān)控工作,做好責(zé)任追究制度的建立與實(shí)施。在集團(tuán)日常生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行中,每時每刻都具有成本支出,需要對相關(guān)費(fèi)用與企業(yè)運(yùn)行成本進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)控,做好責(zé)任追究制度的建立與實(shí)施。具體來說,可以通過大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用對集團(tuán)企業(yè)運(yùn)行中每一筆資金的流向數(shù)額以及責(zé)任人等信息進(jìn)行細(xì)致的記錄,需要時能夠讀取數(shù)據(jù)并追蹤到相關(guān)責(zé)任人。同時,做好獎懲機(jī)制的建立,從制度上規(guī)范員工嚴(yán)格按照要求開展相關(guān)工作,培養(yǎng)員工大局意識以及成本節(jié)約意識,使其在具體工作開展當(dāng)中能夠提高成本管理和控制的自覺性。第二,要做好員工的培訓(xùn)工作,切實(shí)提升員工的業(yè)務(wù)能力和水平。在具體培訓(xùn)時,通過案例教學(xué)的方式,使各級員工對集團(tuán)成本管理這項(xiàng)工作充分重視,在日常工作中對成本管理的重要性達(dá)成共識,形成節(jié)約成本的習(xí)慣。同時,也需要通過培訓(xùn)等方式對成本管理人員與財務(wù)人員做好相關(guān)理論知識的普及與教育,結(jié)合實(shí)際做好實(shí)踐教學(xué)活動,幫助相關(guān)人員對集團(tuán)成本管理準(zhǔn)則熟悉與把握,提升成本管理工作開展效果。
對于一個集團(tuán)企業(yè)而言,集團(tuán)層面的成本管理具有全局性、宏觀性等特點(diǎn),最末級單位的成本管理具有局部性、微觀性等特點(diǎn),處于集團(tuán)不同管理層級的單位,各自有各自的職責(zé)范圍,成本管理的內(nèi)容與特點(diǎn)也不同。要組織開展好集團(tuán)成本管理工作,需要做好組織保障,層層落實(shí)責(zé)任,將成本管理嵌入集團(tuán)業(yè)務(wù)的各領(lǐng)域、各層級、各環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)成本管理責(zé)任分解落實(shí)到班組,進(jìn)而落實(shí)到具體責(zé)任個人,逐級嚴(yán)格考核,確保成本管理到位、控制到位。
成本管理是集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作內(nèi)容,成本管理是否有效將直接關(guān)系到集團(tuán)整體的經(jīng)營成果。在集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)涉及多元化、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、子公司層級較多背景下,對于集團(tuán)的成本管理帶來了新的挑戰(zhàn),集團(tuán)企業(yè)需要積極做好成本管理準(zhǔn)則的建立與實(shí)施,切實(shí)提升財務(wù)管理工作水平,達(dá)到集團(tuán)整體提質(zhì)增效的目的。