黃璟紅 寧波舟山港股份有限公司
從一定的程度上看,股份有限公司屬于資本股份制下的現(xiàn)代化企業(yè)公司制度。在不斷深化的基礎(chǔ)上,給企業(yè)資本市場的發(fā)展帶來了新鮮的活力。現(xiàn)代化的預算已經(jīng)經(jīng)歷了一百多年的改革與優(yōu)化,并承擔著計劃和協(xié)調(diào)兩項職能?,F(xiàn)在的預算管理不僅是一種戰(zhàn)略的目標和綜合性的管理手段,也是控制、考評、激勵等內(nèi)容的基礎(chǔ)建設(shè)[1]。尤其是信息化技術(shù)得到有效的發(fā)展和延伸之后,預算管理也成為企業(yè)內(nèi)部控制實施的重點,并在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標上發(fā)揮著不可忽視的作用與價值。全面預算管理主要展現(xiàn)的是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的階段性,在不一樣的階段中,都需要以經(jīng)營目標為基礎(chǔ),最大限度保證戰(zhàn)略與經(jīng)營目標,降低企業(yè)對應的經(jīng)營風險。但是,在實踐的過程中,存在預算管理機構(gòu)設(shè)置不完善,并且職權(quán)存在不分明的狀態(tài)。與此同時,預算目標的制定缺乏科學性,預算執(zhí)行管理不到位,考核機制不健全。并且一旦存在全面預算管理的問題,各部門之間就會出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)狀,進一步導致了公司管理能力下降。消耗的非資產(chǎn)性成本因素如果沒有得到有效的重視,那么企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標就會無法有效的實現(xiàn)[2]。預算執(zhí)行和監(jiān)管處于過于疏松的現(xiàn)狀,預算管理的動力就會難以發(fā)揮。大部分預算考核機制不夠完善的情況下,就會導致預算管理松弛的問題存在,稍有不慎,還會給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。鑒于此,如何真正把預算管理與企業(yè)經(jīng)營管理活動全面結(jié)合起來?股份有限公司將如何加強全面預算管理?就成為目前形勢下,需要探究的重點。
從現(xiàn)實的角度看,股份有限公司實現(xiàn)全面預算管理在構(gòu)建體系的過程中,需要不斷的加大全面預算的認知,提高預算的重視程度。并且在延伸的過程中,需要結(jié)合實際情況,構(gòu)建對應的全面預算目標,分析執(zhí)行的過程。而這些內(nèi)容并不是單一的管理層和財務層解決的問題,需要在整體的基礎(chǔ)上,將全面預算的理念融入生產(chǎn)與經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)當中。另外,公司還需要在全面預算管理的視角上,加大基礎(chǔ)建設(shè),滿足經(jīng)營管理的主要理念。管理層和全面預算管理都可以在企業(yè)資本、資金、信息的要素上為下一步的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)[3]。此時,股份有限公司也需要在全面預算的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌發(fā)展,加大基礎(chǔ)建設(shè),加大管理的重視程度,提高對應的認知。
在實踐的過程中,股份有限公司預算管理需要在目標假設(shè)的基礎(chǔ)上為下一步的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),制定科學的建設(shè)導向。在較短的時間內(nèi),可以精確的將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標與年度的預算相互整合起來,加大基礎(chǔ)建設(shè),滿足現(xiàn)代化的延伸路徑。例如:股份有限公司預算管理在市場環(huán)境比較穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,就可以對價格競爭偏弱的問題實施分析。之后,需要加大科研的投資力度,購置新型的設(shè)備,提高行業(yè)市場的競爭力,滿足經(jīng)濟效益增值的需要。在產(chǎn)業(yè)價值鏈的基礎(chǔ)上,整合思想,加大整體預算的力度[4]。銷售成本和市場終端的費用都可以在效益問題上,加大基礎(chǔ)建設(shè),向著更高的利潤空間實施延伸。之后,需要結(jié)合實際情況,在全面預算的基礎(chǔ)上,加大經(jīng)濟目標產(chǎn)業(yè)建設(shè),構(gòu)建有效的價值鏈體系,向著戰(zhàn)略化的方向?qū)嵤┭由?。完善全面預算管理流程,對比執(zhí)行結(jié)果與預算之間存在的差異。完善全面預算管理制度,加強信息系統(tǒng)在全面預算管理中的應用,減少預算管理的工作量。
股份有限公司預算管理在日常建設(shè)的過程中,不僅需要保證管理的科學性,還需要保證企業(yè)主體的協(xié)調(diào)性,讓股東、董事會、管理層可以在統(tǒng)一的步調(diào)下,保持對外投資的預算建設(shè)。在開始的時候,公司需要確定預算指標與預算內(nèi)容之間的關(guān)系,加大經(jīng)營和資本運作程序,擴大支出的范圍。之后,股份有限公司預算管理的過程中,需要加大制度的內(nèi)容體系完善。與此同時,需要在企業(yè)研發(fā)、管理、固定資產(chǎn)建設(shè)的視角上,科學的編制相關(guān)的建設(shè)內(nèi)容,統(tǒng)籌規(guī)劃,加大基礎(chǔ)建設(shè),滿足現(xiàn)代化的延伸路徑。從整體的視角上,分析科學編制的載體,將企業(yè)的負債情況、利潤效益、投資收益等相關(guān)的內(nèi)容呈現(xiàn)出來,以此來促進預算編制的可持續(xù)發(fā)展。
從現(xiàn)實的角度看,預算管理中比較重要的環(huán)節(jié)就是全面的預算管理,也是實現(xiàn)目標建設(shè)的重要體現(xiàn)。也就是說,只有預算管理落到實處之后,才可以在經(jīng)營管理的過程中解決阻礙性的問題,保持有效的監(jiān)督。另外,企業(yè)管理部門還可以在管理制度的基礎(chǔ)上,使用財務部門送達的各項資金計劃,分析并深入的探究,在這些完成之后,就可以批復,并送達到各個部門。最后,就可以結(jié)合現(xiàn)實的發(fā)展需要,對匯總和審查等預算內(nèi)容實施科學的對比與分析,保持制度的規(guī)范性建設(shè),滿足現(xiàn)代化的發(fā)展需求[5]。預算編制應進行合理分權(quán),使用合適的預算編制方法,制定合理的預算編制流程,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減少數(shù)據(jù)處理的重復。
對于股份有限公司來說,需要在不一樣的時間段中,對各項預算工作實施科學的控制。不管是企業(yè)還是個人,都需要嚴格的實施預算考核評價制度,不可以出現(xiàn)違法違紀的問題,也不可以出現(xiàn)徇私舞弊的行為[6]。此時,不管是管理層還是基層的員工,都需要在物質(zhì)和精神的建設(shè)上,將企業(yè)管理層的預算建設(shè)需要呈現(xiàn)出來,以此來加大考核評價的力度。另外,還可以在定期的基礎(chǔ)上,加大審計的力度,提高評定的建設(shè)程度,并結(jié)合現(xiàn)實的情況,分析全面預算管理中存在的重點或者是突出性的問題。之后,就可以結(jié)合這些問題,根據(jù)現(xiàn)狀,針對性的制定出科學的解決措施。建立預算考評部門,在“三公”原則的基礎(chǔ)上,以計分制衡量考核情況。制定與經(jīng)濟利益掛鉤的激勵機制,不僅需要滿足預算目標建設(shè),還需要滿足預算管理的全部內(nèi)容。
隨著社會的進步,股份有限公司面臨著國內(nèi)外企業(yè)日益嚴峻的殘酷競爭。原有的預算管理認識已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展,需要在全面預算管理的基礎(chǔ)上,構(gòu)建全方位、全過程、全員參與編制和實施過程建設(shè)。在以人為本的基礎(chǔ)上,落實預算管理制度,加大預算執(zhí)行與控制,從理念上做好對應的核算考評工作。唯有如此,才可以更加科學、更加合理的促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,滿足現(xiàn)代化的發(fā)展和延伸路徑。