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        制造業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題及對策探究

        2020-01-19 01:06:52徐曉泉浙江八達(dá)電子儀表有限公司
        環(huán)球市場 2020年27期
        關(guān)鍵詞:信用度賬款信用

        徐曉泉 浙江八達(dá)電子儀表有限公司

        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,導(dǎo)致市場競爭日益激烈,制造業(yè)企業(yè)為了加強市場競爭力,會進(jìn)行較多促銷活動、賒銷活動,相應(yīng)擴大產(chǎn)品銷售規(guī)模。通過賒銷模式,延長客戶應(yīng)收賬期,會加劇企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,不僅會占用企業(yè)運營資金,還會導(dǎo)致企業(yè)拖欠貨款,相應(yīng)增加應(yīng)收賬金額。當(dāng)應(yīng)收賬款管理不合理時,會加劇壞賬損失,對制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營影響非常大。因此,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對應(yīng)收賬款進(jìn)行嚴(yán)格控制,抑制過度增長,提升應(yīng)收賬款管理水平。

        一、應(yīng)收賬款管理意義與影響

        在經(jīng)濟(jì)市場背景下,多數(shù)企業(yè)可用資金量比較少,生產(chǎn)企業(yè)在購買產(chǎn)品時,無法提供較多現(xiàn)金,極易出現(xiàn)賒銷行為。生產(chǎn)企業(yè)為提升產(chǎn)品銷售量,擴大利潤空間,將會采用賒銷方式,全面滿足客戶需求。應(yīng)收賬款主要是企業(yè)銷售中采用賒銷方式,確保購買者可以享受到寬限付款時間,從而產(chǎn)生的未收貨款行為。

        制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中,應(yīng)收賬款的不良影響較大,主要表現(xiàn)在以下方面:第一,應(yīng)收賬款風(fēng)險高。制造業(yè)企業(yè)為了使銷售額增加,會應(yīng)用資金投放投資方式,此種方式就被稱為應(yīng)收賬款,會加劇企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。如果無法及時收回商品資本,部分制造業(yè)企業(yè)會由于貨款不到位所致職工薪酬拖欠,則會導(dǎo)致供應(yīng)商貨款的拖欠,對正常經(jīng)營活動的影響非常大,還會使企業(yè)出現(xiàn)債務(wù)鏈。當(dāng)債務(wù)鏈某個環(huán)節(jié)發(fā)生違約問題,將會生成更加嚴(yán)重的債務(wù)鏈問題,嚴(yán)重影響整個產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)業(yè)集群的正常運轉(zhuǎn)。第二,應(yīng)收賬款可以增加收益。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,賒銷規(guī)模持續(xù)擴大。相應(yīng)增加了制造業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款金額。通過應(yīng)收賬款管理,可以為制造業(yè)企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)采用精細(xì)化管理和科學(xué)化管理方式,能夠降低應(yīng)收賬款數(shù)額,全面提升應(yīng)收賬款的回收率,還可以維護(hù)資金周轉(zhuǎn)率,還能夠加強企業(yè)市場競爭實力。

        二、制造業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在問題剖析

        (一)過度關(guān)注市場占有率

        制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)期間,比較注重市場占有率問題,如果沒有深入調(diào)查客戶信用,通過賒銷方式來擴大市場資源,極易發(fā)生賒銷金額無法追回等問題。對于制造業(yè)企業(yè)來說,客戶信用度低下的原因如下:其一,成本限制大。多數(shù)制造業(yè)企業(yè)缺乏充足資金,所以缺乏負(fù)責(zé)專業(yè)客戶調(diào)查的專業(yè)人才,也缺乏專業(yè)的評價人才。其二,制造業(yè)企業(yè)可以針對客戶,建立專門的信息管理部門,避免影響客戶信息管理效果。

        (二)資金投入大,財務(wù)管理成本高

        企業(yè)為了提升市場占有率,會持續(xù)增加應(yīng)收賬款金額,從而導(dǎo)致財務(wù)管理成本增加。多數(shù)制造業(yè)企業(yè)在開展財務(wù)管理時,主要采用資產(chǎn)管理方式。利用賒銷行為時,會產(chǎn)生較多應(yīng)收賬款,相應(yīng)加大資金投資量,導(dǎo)致財務(wù)管理成本增加,涉及催收成本、日常管理成本、機會成本、壞賬成本。當(dāng)企業(yè)過度關(guān)注賒銷方式,將會影響資金管理效果,使大量資金滯留。

        (三)制造業(yè)企業(yè)催收手段單一

        制造業(yè)企業(yè)在催收客戶賬款時,由于客戶的類型不同,因此采用的催收方式也不同。通常情況下,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)用傳統(tǒng)催收方式,例如電話、面訪、上門與書面函件。由于無法統(tǒng)一概括企業(yè)客戶情況,因此采用單一催收方式,會對應(yīng)收賬款回收效率造成影響。例如,客戶地址、財務(wù)狀況出現(xiàn)明顯變動時,銷售人員沒有及時和客戶溝通或?qū)~極易導(dǎo)致企業(yè)與客戶聯(lián)系障礙,增加催收難度。

        (四)應(yīng)收賬款管理機制不完善

        現(xiàn)階段,對于我國多數(shù)制造業(yè)企業(yè)來說,在開展應(yīng)收賬款管理時,缺乏完善的內(nèi)部管理機制,沒有清晰劃分部門職責(zé)分工,影響應(yīng)收賬款內(nèi)容有序性。在管理銷售人員時,不注重管理責(zé)任,也沒有落實處罰機制,銷售人員比較注重業(yè)績問題,忽略客戶信譽度問題,從而出現(xiàn)應(yīng)收賬款隱患。當(dāng)財務(wù)人員職責(zé)不明確,沒有做好監(jiān)督管理工作時,使制造業(yè)企業(yè)不能及時收回應(yīng)收賬款。正是由于缺乏完善的管理流程,人員會鉆制度漏洞,致使發(fā)生問題后,企業(yè)間相互推卸責(zé)任,對應(yīng)收賬款管理的影響非常大。制造業(yè)企業(yè)缺乏較強的法律催收意識,在發(fā)現(xiàn)壞賬時,并未認(rèn)識到事件的嚴(yán)重性,也沒有采取法律措施催收,從而錯過最佳訴訟時機。

        三、制造業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款管理對策

        (一)注重客戶信用管理

        在制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中,為了對應(yīng)收賬款管理機制進(jìn)行完善,在企業(yè)內(nèi)部建立信用管理機制,引進(jìn)信用管理專業(yè)人才,科學(xué)管理客戶信用問題。在賒銷時,信用管理人員應(yīng)當(dāng)調(diào)查和分析賒銷對象的信用度。企業(yè)可通過客戶信用評價體系實行科學(xué)化評估,確保制造業(yè)企業(yè)掌握客戶信用度,及時更新客戶信用度。當(dāng)客戶出現(xiàn)賬款拖欠行為時,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)及時收集證據(jù)資料,派遣財務(wù)人員和客戶對賬,以免出現(xiàn)虛假收入情況,維護(hù)自身權(quán)益。

        信用管理機構(gòu)不僅要評估賒銷對象信用風(fēng)險,同時建立客戶信用評價體系。企業(yè)和客戶建立合作關(guān)系之前,利用信用部門的客戶信用度調(diào)查結(jié)果,借助資源共享平臺收集客戶信息、財務(wù)狀況及盈利能力等資料。同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)派遣專業(yè)的信用管理人員,科學(xué)評估客戶信用度,以此決定賒銷行為,建立客戶檔案,避免意外情況所致,應(yīng)收賬款管理的不良影響。

        (二)確保信用期限的合理性

        制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中,為了確保應(yīng)收賬款管理機制的完善性,在對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理時,必須為客戶爭取合理的信用期限。在賒銷過程中,制造業(yè)企業(yè)投入資金量大,周轉(zhuǎn)率低下,當(dāng)信用期限比較長時,有助于緩解客戶壓力,還能夠提升制造業(yè)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率。但是,企業(yè)在管理過程中,可能會延長客戶信用期限,所面臨的風(fēng)險系數(shù)將會持續(xù)增加。因此必須提升企業(yè)信用期限的合理性,不僅要為客戶爭取較長信用期限,還應(yīng)當(dāng)確保信用期限控制在合理標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),降低風(fēng)險系數(shù)。

        了解和掌握賒銷客戶資料,可以確保賒銷信用期限制定的合理性。為了確保信用期限合理,制造業(yè)企業(yè)可以與財務(wù)部門、銷售部門、客戶信管部門共同協(xié)作,制定科學(xué)的信用期限。財務(wù)部門職責(zé)在于提供客戶賒銷、回款資料;信管部門負(fù)責(zé)建立指標(biāo),對客戶信用情況進(jìn)行測評,采取針對性和操作性的信用政策。銷售部門遵循信管部門的相關(guān)要求,全面踐行預(yù)警政策、信用政策,按照客戶實際情況,制定科學(xué)的時還款期限。多部門協(xié)作,有助于增加企業(yè)銷售收入,還可以控制協(xié)調(diào)賒銷還賬風(fēng)險。

        (三)推廣多元化催收方式

        制造業(yè)企業(yè)為了更好地管理應(yīng)收賬款,必須確保催收形式應(yīng)用的靈活性。不同客戶的特點不同,所以必須考慮客戶信譽度,合理選用催收方式。針對積極配合的客戶,可以應(yīng)用溫和催收方式,對客戶延長還款時間的原因進(jìn)行分析,可按照實際情況進(jìn)行調(diào)整。如果客戶還有充足的還款金額,就會在私下交談時主動還款。對于不配合客戶,則應(yīng)當(dāng)直接面對溝通,以此回收應(yīng)收賬款。制造業(yè)企業(yè)在合作之前,應(yīng)當(dāng)全方位調(diào)查客戶信譽度。

        (四)優(yōu)化完善應(yīng)收賬款管理流程

        制造業(yè)企業(yè)為了提升應(yīng)收賬款管理質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)制定一套完善的管理流程。第一,明確企業(yè)內(nèi)部部門職責(zé)與范圍,制定標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,細(xì)致劃分部門員工職責(zé)與要求。比如,對于客戶信用評估部門,應(yīng)當(dāng)對客戶信用度進(jìn)行調(diào)查,收集相關(guān)信息資料,采用科學(xué)方法獲得評估結(jié)果。銷售人員既要看重銷售業(yè)績,還應(yīng)當(dāng)關(guān)注賬款回收情況,對應(yīng)收賬款進(jìn)行細(xì)致化管理,全面落實款項回收職責(zé)。財務(wù)人員在日常工作中,注重對財務(wù)收入、支出進(jìn)行統(tǒng)計記錄,做好對賬憑證的記錄,保證應(yīng)收賬款的及時性與準(zhǔn)確性。第二,對員工考核機制進(jìn)行完善,結(jié)合員工薪酬、產(chǎn)品業(yè)績、賒銷回款,積極獎勵提前回收貨款的員工。確??己藱C制制定的規(guī)范性,針對銷售人員、業(yè)務(wù)人員、其他崗位人員,均實行統(tǒng)一化管理,以此提升應(yīng)收賬款回收效率與質(zhì)量。第三,審計部門日常工作中,必須全面發(fā)揮出監(jiān)督指導(dǎo)作用,對員工工作行為進(jìn)行嚴(yán)格化監(jiān)督。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,在商品與服務(wù)流通過程中,會產(chǎn)生應(yīng)收賬款。對于制造業(yè)企業(yè)來說,應(yīng)當(dāng)高度關(guān)注應(yīng)收賬款管理的相關(guān)問題。制造業(yè)企業(yè)為了擴大市場占有率,會采用賒銷方式,致使應(yīng)收賬款的問題較多。此次研究注重分析應(yīng)收賬款存在問題,制定科學(xué)的應(yīng)收賬款管理措施,通過嚴(yán)格化控制與管理,加強應(yīng)收賬款管理質(zhì)量,確保制造業(yè)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

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