鄭德琴 貴州路橋集團(tuán)有限公司
在會計(jì)準(zhǔn)則改革不斷深入的時(shí)代背景下,對公路施工企業(yè)會計(jì)工作提出更高要求,會計(jì)控制工作在實(shí)際開展期間,逐漸形成特殊性和普遍性相結(jié)合的發(fā)展?fàn)顩r,直接關(guān)系并影響著公路施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本以及公路工程施工的進(jìn)程,因此,公路施工企業(yè)會計(jì)在工作過程中,必須加強(qiáng)自身的專業(yè)能力建設(shè),提高施工成本控制管理水平,保證公路工程施工工作順利進(jìn)行。
公路施工企業(yè)會計(jì)控制工作是順應(yīng)現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢的工作模式,是施工企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制和管理基礎(chǔ),會計(jì)控制工作的順利開展,為企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),有效啊避免施工企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)危機(jī),保證施工企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下穩(wěn)定有序發(fā)展。
施工企業(yè)開展會計(jì)內(nèi)部控制工作期間,必須遵循以下幾個原則,方能保證會計(jì)控制工作順利進(jìn)行。第一,要遵循全面控制原則,制定相應(yīng)的方針政策對公路施工的全體人員進(jìn)行有效控制,包括控制施工進(jìn)度、工程施工工期、施工資金等,控制公路施工期間的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動支出,推動工程施工的進(jìn)度;第二,要遵循成本最低原則,施工企業(yè)會計(jì)要將企業(yè)施工成本控制在最低,借助企業(yè)成本管理的相關(guān)辦法,挖掘企業(yè)降低成本方面的潛力,根據(jù)工程施工的實(shí)際狀況,嚴(yán)格控制施工成本,增加施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益;第三,要遵循重點(diǎn)控制施工過程的原則,會計(jì)控制工作要圍繞公路施工實(shí)際過程展開,制定切實(shí)可行的內(nèi)部會計(jì)控制措施,有效控制工程施工的實(shí)際成本;第四,要遵循權(quán)責(zé)統(tǒng)一的原則,施工企業(yè)會計(jì)要嚴(yán)格按照相關(guān)施工標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范施工人員行為,落實(shí)公路施工的具體工作流程,明確資金的流向,避免出現(xiàn)收支不平衡現(xiàn)象,影響施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
公路施工企業(yè)會計(jì)開展內(nèi)部控制工作,一方面符合工程施工標(biāo)準(zhǔn)的根本要求,有利于提升企業(yè)在市場競爭中的地位,是降低企業(yè)施工成本的關(guān)鍵;另一方面滿足公路工程施工對工程質(zhì)量和效率的基本要求,有利于加快企業(yè)資源結(jié)構(gòu)的改造和升級,促進(jìn)企業(yè)資源優(yōu)化配置,是推進(jìn)企業(yè)會計(jì)制度改革的核心內(nèi)容,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對公路工程施工全過程的監(jiān)督和管理,提升施工企業(yè)會計(jì)控制管理的能力和水平[1]。
現(xiàn)階段,我國公路施工企業(yè)會計(jì)控制問題集中表現(xiàn)在會計(jì)人員的資金管理方面,資金管理工作是企業(yè)會計(jì)控制工作的核心,施工企業(yè)在公路施工期間,主要的資金來源是企業(yè)的預(yù)算資金,但受到企業(yè)自身管理能力的限制,企業(yè)會計(jì)對資金的掌控能力有限,無法形成有效的資金管理格局,不利于公路工程施工工作的開展,其缺陷和不足主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,施工企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度不健全。當(dāng)前,施工企業(yè)會計(jì)控制工作缺乏完善的資金內(nèi)部控制制度,造成企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理薄弱,影響會計(jì)在資金管理方面的工作效率和質(zhì)量,這就要求企業(yè)會計(jì)在開展財(cái)務(wù)管理工作期間,必須在健全的會計(jì)控制管理制度下進(jìn)行,根據(jù)制度規(guī)范辦事,逐漸實(shí)現(xiàn)資金管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。
其次,施工企業(yè)會計(jì)工作人員專業(yè)素質(zhì)不高。施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在制定和執(zhí)行內(nèi)部控制工作計(jì)劃過程中占據(jù)重要位置,部分會計(jì)人員的專業(yè)能力和水平較低,受傳統(tǒng)觀念影響嚴(yán)重,導(dǎo)致會計(jì)內(nèi)部控制工作無法如期展開。
再次,施工企業(yè)會計(jì)考核與評估體系不科學(xué)。施工企業(yè)在開展公路工程施工初期,對財(cái)務(wù)部門會計(jì)從業(yè)人員工作未能形成科學(xué)的考核評估體系,不利于規(guī)范會計(jì)工作人員的核算及預(yù)算行為,影響施工企業(yè)項(xiàng)目資金的實(shí)際利用效率。
最后,施工企業(yè)會計(jì)內(nèi)部審核監(jiān)督不嚴(yán)謹(jǐn)。企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作的落實(shí)不僅要靠財(cái)務(wù)管理人員發(fā)力,更要靠企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)格的監(jiān)督制度來規(guī)范會計(jì)人員的行為,但就施工企業(yè)的實(shí)際狀況而言,內(nèi)部審核管理工作秩序混亂,監(jiān)督方式單一且無效,極易導(dǎo)致會計(jì)人員資金管理工作嚴(yán)謹(jǐn)性不足,致使施工企業(yè)面臨重大的經(jīng)濟(jì)損失。
企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度,是新時(shí)期企業(yè)發(fā)展過程中,通過不斷探索和實(shí)踐形成的科學(xué)制度,是指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)部門會計(jì)人員開展資金管理工作的基礎(chǔ),針對當(dāng)前施工企業(yè)會計(jì)資金管理薄弱的現(xiàn)象,企業(yè)必須加快建立健全的會計(jì)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對會計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)指導(dǎo),為企業(yè)會計(jì)開展資金管理工作提供制度保障,以便完善施工企業(yè)的制度建設(shè)工作[2]。
第一,施工企業(yè)要健全事后控制制度,在事前和事中控制工作的基礎(chǔ)上,對工程施工目標(biāo)、施工材料信息加以統(tǒng)計(jì)、核算和儲存,形成事前、事中、事后三者共同制約、共同促進(jìn)的局面,保證會計(jì)人員在工作期間能夠最大限度地節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本,提高會計(jì)核算工作的準(zhǔn)度和精度,有效提升企業(yè)會計(jì)的工作效率,同時(shí),會計(jì)人員可以根據(jù)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動狀況,適當(dāng)調(diào)整資金控制方式,對工程施工資金進(jìn)行全面核算和分析,不斷完善企業(yè)資金管理人員的工作流程,落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,提升事后控制工作的專業(yè)性,保證施工企業(yè)資金全部流向公路項(xiàng)目工程施工環(huán)節(jié),有效提高資金的使用效率;第二,施工企業(yè)要健全資金內(nèi)部管理制度,實(shí)施公路工程項(xiàng)目施工的效益與成本審計(jì),掌控具體工作過程中的薄弱環(huán)節(jié),針對其漏洞和缺陷進(jìn)行加強(qiáng)和完善,強(qiáng)化公路項(xiàng)目工程的管理目標(biāo),明確施工企業(yè)在公路工程施工期間的收支情況,會計(jì)工作人員可以根據(jù)實(shí)際狀況,轉(zhuǎn)變核算、結(jié)算工作方式,為公路工程施工提供更加優(yōu)質(zhì)的企業(yè)服務(wù)。
一方面,施工企業(yè)要根據(jù)《企業(yè)會計(jì)法》相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),制定完善的內(nèi)部會計(jì)從業(yè)準(zhǔn)則,規(guī)范會計(jì)人員工作行文,加強(qiáng)對會計(jì)工作人員的職業(yè)能力教育,提升會計(jì)的核算水平,有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,促使企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員形成內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督意識,減少資金對公路工程施工的影響;另一方面,施工企業(yè)會計(jì)要不斷加強(qiáng)自身的專業(yè)能力建設(shè),提升項(xiàng)目工程的核算能力,深化科學(xué)的資金管理意識,全面提升施工企業(yè)的資金使用效率。
公路施工企業(yè)會計(jì)控制方式因其具備獨(dú)特性,會計(jì)工作與傳統(tǒng)的資金管理模式有所區(qū)別,針對施工企業(yè)缺乏完善的考核與評估體系,企業(yè)管理人員必須加大建立會計(jì)控制體系的力度,根據(jù)公路項(xiàng)目工程施工的特點(diǎn),制定相應(yīng)的管理體系,完善會計(jì)考核評級體系,規(guī)范和會計(jì)工作人員的行為,同時(shí)促使會計(jì)從業(yè)人員轉(zhuǎn)變自身管理職能,提升會計(jì)人員的核算能力,保證施工流程科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),推進(jìn)公路工程的施工進(jìn)度。
施工企業(yè)管理人員要將激勵企業(yè)內(nèi)部成員作為完善科學(xué)考核評價(jià)體系的基礎(chǔ),利用該系統(tǒng)對施工企業(yè)財(cái)務(wù)控制能力進(jìn)行合理分析,進(jìn)而判斷施工企業(yè)資本能否獲取經(jīng)濟(jì)利益。同時(shí),施工企業(yè)為提高企業(yè)對財(cái)務(wù)管理工作的控制效果,必須對財(cái)務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分級評價(jià),利用先進(jìn)的信息技術(shù)平臺,根據(jù)會計(jì)人員的工作能力對不同級別的評價(jià)指標(biāo)進(jìn)行劃分,完成企業(yè)對會計(jì)人員的考核工作,有利于提升企業(yè)會計(jì)人員資金控制方式的靈活性和操作性[3]。
施工企業(yè)會計(jì)控制體系要在符合項(xiàng)目施工實(shí)際情況的條件下,打造施工企業(yè)會計(jì)控制體系管理隊(duì)伍、執(zhí)行隊(duì)伍、技術(shù)隊(duì)伍、監(jiān)察審計(jì)隊(duì)伍以及評估隊(duì)伍,保證每支隊(duì)伍分工明確,落實(shí)好收集、分析數(shù)據(jù)的工作,維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)部門良好的工作秩序,確保企業(yè)會計(jì)控制體系能起到提升企業(yè)資金管理水平的作用,提高施工企業(yè)資金利用的實(shí)效性。首先,施工企業(yè)要加大對會計(jì)控制工作的監(jiān)督力度,完善會計(jì)工作流程,提高會計(jì)預(yù)算、核算、結(jié)算數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,管理人員要明確企業(yè)各部門的工作職責(zé),督促并監(jiān)督財(cái)務(wù)部門開展資金管理工作,提供企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制管理工作效率;其次,施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要加大對會計(jì)部門監(jiān)督工作的重視程度,加大資金技術(shù)人才的投入,確保會計(jì)控制管理工作順利開展;最后,施工企業(yè)會計(jì)人員要主動落實(shí)并執(zhí)行會計(jì)內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定,提升自身的資金管理能力,保證企業(yè)資金管理工作在制度框架下發(fā)揮出其應(yīng)用的效用,進(jìn)一步提高企業(yè)資金利用效率。
綜上所述,公路施工企業(yè)在開展項(xiàng)目建設(shè)工作期間,必須根據(jù)項(xiàng)目開展的實(shí)際情況,制定完善的會計(jì)控制制度,健全企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制體系,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門工作人員的專業(yè)能力,落實(shí)會計(jì)控制監(jiān)督工作,形成科學(xué)的項(xiàng)目施工管理模式,促進(jìn)公路施工企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。