朱麗麗 潤華集團(tuán)股份有限公司
汽車銷售公司在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開展期間落實(shí)精細(xì)化管理,有助于財(cái)務(wù)管理水平的逐步提升,推動(dòng)汽車銷售公司健康可持續(xù)發(fā)展。而目前汽車銷售公司在資金管理、廠家返利相關(guān)財(cái)務(wù)處理、贈(zèng)品成本管控以及購車成本和售車收入之間存在時(shí)間差等方面存在的問題均影響著財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理效果。為此,有必要深入探究汽車銷售公司財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理關(guān)鍵點(diǎn),通過實(shí)施有效的精細(xì)化管理措施,不斷增強(qiáng)汽車銷售公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控成效。
汽車銷售公司在不斷發(fā)展過程中,很多公司為了提升經(jīng)濟(jì)利潤會(huì)比較關(guān)注對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行量化考核,而業(yè)務(wù)部門為了完成業(yè)績?nèi)蝿?wù),達(dá)到考核目標(biāo),會(huì)主推熱門車型,進(jìn)而不斷加重暢銷車型缺貨情況,并不斷向廠家提車,而難銷車輛將加劇積壓庫存現(xiàn)象,導(dǎo)致大量資金被占用。另外,部分汽車銷售公司在廠家批量銷售相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)政策激勵(lì)下,過于關(guān)注微薄小利,而忽視了采購數(shù)量控制,這將進(jìn)一步加劇庫存積壓現(xiàn)狀,從而增加資金占用比例,并可能導(dǎo)致公司面臨資產(chǎn)減值損失[1]。有的汽車銷售公司會(huì)受到廠家政策要求增加駕車配置,而公司在響應(yīng)相關(guān)政策過程中不夠關(guān)注對其他措施的變通應(yīng)用,比如試駕車處置方面未有效盤活,造成大量費(fèi)用浪費(fèi)情況。
在汽車生產(chǎn)廠家制定銷售政策過程中,返利是一項(xiàng)至關(guān)重要的內(nèi)容,這其中涉及的返利主要是廠家為銷售方返還一定利潤,以此激發(fā)銷售方工作熱情,不斷提高銷售業(yè)績,這一政策還是對銷售方進(jìn)行控制的有效手段。但在政策落實(shí)過程中,經(jīng)常會(huì)因?yàn)槎喾N因素影響,導(dǎo)致廠家返利缺乏及時(shí)性,此時(shí)將會(huì)直接對汽車銷售公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響,無法保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。而廠家在不能及時(shí)返利情況下,還會(huì)對銷售環(huán)節(jié)各項(xiàng)工作產(chǎn)生很大影響,進(jìn)而直接對銷售業(yè)績造成負(fù)面影響,導(dǎo)致銷售人員降低工作熱情,不利于汽車銷售公司長足發(fā)展。為此,需要在汽車銷售公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理過程中著重解決這一問題。
汽車銷售公司在汽車銷售期間會(huì)開展各種贈(zèng)品活動(dòng),這期間就會(huì)涉及贈(zèng)品成本入賬相關(guān)問題。根據(jù)我國稅法規(guī)定,把購買、委托加工或自產(chǎn)的貨物無償贈(zèng)送于他人,等同銷售貨物行為,需要征收增值稅。所以說,贈(zèng)品方式雖與稅法規(guī)定相符,但企業(yè)卻要按照所贈(zèng)商品正常的售價(jià)進(jìn)行稅金繳納,這一定程度上會(huì)使汽車銷售公司增加稅負(fù)。而一些汽車銷售公司對贈(zèng)品缺乏強(qiáng)烈的成本管控意識,不注重對贈(zèng)品采取一系列成本管控措施,進(jìn)而直接影響到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,需要在財(cái)務(wù)內(nèi)控加強(qiáng)精細(xì)化管理當(dāng)中對這一問題實(shí)現(xiàn)合理化解決。
汽車銷售公司在銷售汽車期間,購車成本會(huì)和購車收入存在時(shí)間差,進(jìn)而造成財(cái)務(wù)成本與收入發(fā)生不匹配問題。一些汽車銷售公司在購車及售車環(huán)節(jié)均不注重及時(shí)加強(qiáng)成本控制,也忽視了遵循成本最小化、收益最大化原則,不利于公司長足發(fā)展。而因?yàn)槠囦N售的成本收入時(shí)間還會(huì)發(fā)生延遲情況,這就會(huì)給一些職業(yè)道德素養(yǎng)不高的業(yè)務(wù)人員提供了違規(guī)甚至違法操作機(jī)會(huì),比如某汽車銷售經(jīng)理在銷售環(huán)節(jié)直接利用職務(wù)之便向客戶收取購車費(fèi)用,但是卻沒有及時(shí)報(bào)賬,還通過采取一系列違規(guī)手段隱瞞相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生情況,給公司造成嚴(yán)重?fù)p失。而發(fā)生這類問題,主要還是因?yàn)槭杖霑r(shí)間過長,需要在財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理當(dāng)中關(guān)注解決這一問題。
首先,汽車銷售公司在預(yù)算管理工作開展初期,財(cái)務(wù)部門就要注重對各環(huán)節(jié)工作加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,并分配預(yù)算執(zhí)行任務(wù)。汽車銷售公司各部門管理人員要?jiǎng)討B(tài)掌握市場變化情況,對汽車銷售市場進(jìn)行合理的預(yù)測分析與總結(jié),并基于當(dāng)前金融環(huán)境與經(jīng)濟(jì)環(huán)境合理的制定最佳銷售目標(biāo),為銷售預(yù)算的制定提供重要依據(jù)。其次,汽車銷售公司財(cái)務(wù)部門要基于采購成本預(yù)算、三項(xiàng)期間費(fèi)用預(yù)算及業(yè)務(wù)預(yù)算進(jìn)行公司利潤預(yù)算的合理化編制[2]。最后,財(cái)務(wù)部門要全面、系統(tǒng)化的制定一套預(yù)算報(bào)表,在經(jīng)嚴(yán)格審批之后貫徹落實(shí),保證環(huán)環(huán)相扣,逐步增強(qiáng)預(yù)算管理力度,為公司采購奠定堅(jiān)實(shí)的預(yù)算基礎(chǔ)和優(yōu)良的運(yùn)行環(huán)境。
汽車銷售涉及的返利階段,包括預(yù)估返利階段、結(jié)賬成本階段和收到返利階段。汽車銷售公司在預(yù)估返利階段要注意廠家預(yù)估和公司預(yù)估不可能完全一致,廠家返利過程中需要在預(yù)估返利階段選擇合適的核算方法、返利方案與結(jié)算體制,對返利標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)設(shè)定,同時(shí)制定嚴(yán)格的審批監(jiān)管體制,最大限度的保證返利和實(shí)際銷售業(yè)務(wù)相互匹配,在有效合理的返利處理方法運(yùn)用下,從更深層次體現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理。
汽車銷售公司在對財(cái)務(wù)內(nèi)控加強(qiáng)精細(xì)化管理過程中,要高度關(guān)注成本控制,并著重對促銷贈(zèng)品加強(qiáng)成本方面的嚴(yán)格管控,逐步提升精細(xì)化管理效能。促銷活動(dòng)開展中,如果忽視損耗和成本,將容易造成促銷不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。為此,在活動(dòng)開展中要明確活動(dòng)成本,在此基礎(chǔ)上對贈(zèng)品成本加以控制,保證核算清晰明了,并在贈(zèng)品成本得到有效控制情況下提升銷售利潤。從贈(zèng)品入庫到出庫當(dāng)中所有環(huán)節(jié)都要加強(qiáng)成本控制,嚴(yán)格制定相關(guān)審批制度,落實(shí)具體管控責(zé)任,充分加強(qiáng)贈(zèng)品成本管控效果[3]。
在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施過程中,權(quán)責(zé)發(fā)生制成為重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),在會(huì)計(jì)確認(rèn)計(jì)量及報(bào)告中均屬于計(jì)量基礎(chǔ),在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系當(dāng)中實(shí)現(xiàn)全面貫穿[4]。汽車銷售公司在業(yè)務(wù)實(shí)踐環(huán)節(jié),各項(xiàng)業(yè)務(wù)均要將權(quán)責(zé)發(fā)生制看作判定基礎(chǔ),以實(shí)現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效降低。在對企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額進(jìn)行計(jì)算期間,權(quán)責(zé)發(fā)生制是一項(xiàng)必須遵守的原則,該原則也是會(huì)計(jì)核算中所必須遵守的基本原則,在該原則運(yùn)用下,能夠更加客觀、準(zhǔn)確的對企業(yè)經(jīng)營成果與納稅所得進(jìn)行反映,并有助于協(xié)調(diào)稅會(huì)差異。汽車銷售公司在執(zhí)行所得稅稅前扣除政策期間,要合理的通過權(quán)責(zé)發(fā)生制優(yōu)化相關(guān)政策執(zhí)行口徑,以此減少會(huì)計(jì)處理和稅務(wù)處理之間存在的差異,適當(dāng)減少納稅調(diào)整,幫助企業(yè)降低稅負(fù)。
汽車銷售公司在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理期間加強(qiáng)精細(xì)化管理,有助于提升財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量,并在精細(xì)化管理優(yōu)勢發(fā)揮下,促使汽車銷售公司不斷提升經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。汽車銷售公司在對財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理期間,要注重合理采購,關(guān)注預(yù)算管理,合理制定返利方法,加強(qiáng)活動(dòng)促銷贈(zèng)品的成本控制,并在合理運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)上適當(dāng)減少納稅調(diào)整,促使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平得到不斷提升。