賀健 中國(guó)電建市政建設(shè)集團(tuán)有限公司

現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)共享模式在我國(guó)企業(yè)中得到了較為廣泛的應(yīng)用，創(chuàng)新了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，促進(jìn)了企業(yè)在新形勢(shì)下的進(jìn)一步發(fā)展。越來(lái)越多的大型企業(yè)開(kāi)始通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心，將集團(tuán)財(cái)務(wù)核算集中在一起，整合財(cái)務(wù)核算流程以達(dá)到核算的規(guī)模效應(yīng)，進(jìn)而大大節(jié)省集團(tuán)財(cái)務(wù)成本、提高財(cái)務(wù)核算效率。同時(shí)，流程化的財(cái)務(wù)作業(yè)還可以提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的決策、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提供技術(shù)支持。但是值得注意的是，財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用在一定程度上加大了企業(yè)內(nèi)部控制的難度，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際工作中面臨著新的難題。新形勢(shì)下，如何提高財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制工作的水平成為有關(guān)人員急需解決的一大難題。目前，部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)共享模式對(duì)內(nèi)部控制的影響，并積極尋求措施加強(qiáng)內(nèi)部控制，但是由于多方面因素的影響，內(nèi)部控制仍舊存在一些問(wèn)題，工作水平還有較大的提升空間。這種情況下，對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制新問(wèn)題及其對(duì)策進(jìn)行研究有著較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

一、財(cái)務(wù)共享模式對(duì)內(nèi)部控制的影響

（一）財(cái)務(wù)共享模式對(duì)內(nèi)部控制要求更高

相比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享模式在現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的表現(xiàn)更加理想，能夠有效提高財(cái)務(wù)管理工作的水平。在以往工作中，內(nèi)部控制及管理工作并沒(méi)有受到較高的關(guān)注，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員在內(nèi)部控制工作中存在敷衍心理，而且企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度尚不完善，這種情況下，內(nèi)部控制及管理水平普遍較低。財(cái)務(wù)共享模式下，內(nèi)部控制及管理受到了高度重視，對(duì)內(nèi)部控制工作提出了更高的要求。

（二）財(cái)務(wù)共享模式要求更加完善的信息系統(tǒng)

信息化技術(shù)的發(fā)展是財(cái)務(wù)共享模式出現(xiàn)和普及的基礎(chǔ)和前提。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化技術(shù)受到了較高的關(guān)注，社會(huì)各個(gè)行業(yè)為實(shí)現(xiàn)自身的進(jìn)一步發(fā)展，在實(shí)際工作中積極嘗試應(yīng)用信息化技術(shù)，也取得了一些成績(jī)。信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用能夠在一定程度上減少人員的工作量，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量及效率的提升。但是值得注意的是，財(cái)務(wù)管理人員在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，應(yīng)注意信息化技術(shù)應(yīng)用帶來(lái)的新的難題，不斷對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行完善，以此提高財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用水平，規(guī)避信息化技術(shù)應(yīng)用帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，以此提高財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。

二、財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題

（一）缺乏完善的內(nèi)部控制環(huán)境

財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)內(nèi)部控制面臨著內(nèi)部控制環(huán)境有待完善的問(wèn)題，這一問(wèn)題的存在對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展造成了一些負(fù)面的影響。在實(shí)際工作中，我國(guó)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)核算工作關(guān)注較高，忽視了財(cái)務(wù)分析的重要性。而且財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作之間相互分離，導(dǎo)致二者之間缺乏有效的聯(lián)系?？梢哉f(shuō)，財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作表現(xiàn)出集中化管理的特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)資金的流動(dòng)及使用造成了一些限制，因此，企業(yè)必須不斷完善內(nèi)部控制環(huán)境，以此為后續(xù)工作的開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)[1]。

（二）組織變革存在風(fēng)險(xiǎn)

在以往財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)管理權(quán)限較為分散，不同分支組織負(fù)責(zé)不同的工作內(nèi)容，這種情況下，財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展過(guò)程中漏洞較多，工作開(kāi)展質(zhì)量難以得到有效的保障。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了權(quán)限的集中，分支組織的利益在組織變革過(guò)程中受到了一些損害，導(dǎo)致分支組織不能積極配合管理工作的開(kāi)展，在一定程度上加大了管理工作的難度。由于權(quán)限的集中，企業(yè)不同部門及人員的職責(zé)均需進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖儎?dòng)，推諉扯皮情況頻出。另外，在以往工作中，企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系建立健全工作的關(guān)注程度較低，導(dǎo)致企業(yè)難以有效應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了一些負(fù)面的影響。

（三）法律政策風(fēng)險(xiǎn)

隨著社會(huì)的發(fā)展及民眾觀念的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中得到了較為廣泛的應(yīng)用。但是值得注意的是，由于財(cái)務(wù)共享模式在我國(guó)出現(xiàn)及應(yīng)用的時(shí)間較短，現(xiàn)有法律法規(guī)中對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的規(guī)范較少，導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式時(shí)缺乏可靠的依據(jù)，財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用情況并不理想。

三、財(cái)務(wù)共享模式下有效解決內(nèi)部控制問(wèn)題的具體措施

（一）優(yōu)化完善財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制環(huán)境

在實(shí)際工作中，企業(yè)應(yīng)注意優(yōu)化完善財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制環(huán)境，以此提高內(nèi)部控制工作的水平。企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)工作進(jìn)行梳理，轉(zhuǎn)變自身的思想觀念，對(duì)財(cái)務(wù)分析工作給予足夠的關(guān)注，在保持財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量的前提下不斷提高財(cái)務(wù)分析工作的水平，進(jìn)而保證財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量[2]。另外，企業(yè)在實(shí)際工作中應(yīng)注意業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)系，在分離業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)上保持相關(guān)部門之間的溝通，避免過(guò)度分離情況的出現(xiàn)，以此提高業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)管理工作的水平，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）明確劃分責(zé)任主體

在以往的財(cái)務(wù)管理工作中存在著部門間責(zé)任不明確的現(xiàn)象，導(dǎo)致內(nèi)部控制工作的質(zhì)量難以得到保證，會(huì)在一定程度上增加企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，限制著企業(yè)的發(fā)展。針對(duì)這種情況，企業(yè)要通過(guò)建立相關(guān)制度的方式明確各個(gè)部門及部門內(nèi)管理人員的職責(zé)，保證在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)可以快速的查找負(fù)責(zé)人并及時(shí)進(jìn)行相關(guān)工作的建設(shè)，進(jìn)而加強(qiáng)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。另外，對(duì)于明確部門責(zé)任這項(xiàng)工作，企業(yè)應(yīng)成立專業(yè)的管理部門，使其在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮積極的作用，進(jìn)而提升企業(yè)的管理水平。例如：資金支付流程必須要獲得負(fù)責(zé)人審批才可以進(jìn)行實(shí)際付款，嚴(yán)格監(jiān)管具體資金的流向，避免挪用專項(xiàng)資金，嚴(yán)厲處理違規(guī)和違法行為。

（三）加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)

財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)也在決定著內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理人員需要不斷的提升自身對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握，才能使得財(cái)務(wù)管理工作符合企業(yè)發(fā)展要求。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)，使其掌握相關(guān)知識(shí)，并且在培訓(xùn)中使其認(rèn)識(shí)到信息化工作應(yīng)用的重要性，并要求其具備一定的信息技術(shù)知識(shí)，進(jìn)而提升其工作質(zhì)量。另外，企業(yè)為保證相關(guān)人員的專業(yè)性，要定期對(duì)其進(jìn)行崗位考核，并將考核結(jié)果與員工的薪酬相結(jié)合，進(jìn)而提高考核工作的實(shí)效性。

（四）編制管理手冊(cè)

管理手冊(cè)可以對(duì)企業(yè)的內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行控制，是管理人員開(kāi)展相關(guān)工作的依據(jù)，因此，在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)要編制管理手冊(cè)，保證相關(guān)人員在開(kāi)展自身工作的過(guò)程中可以依靠管理手冊(cè)中的工作流程進(jìn)行操作，保證相關(guān)工作可以高質(zhì)量完成，進(jìn)而提升管理工作的質(zhì)量，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制水平。

（五）優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)也是財(cái)務(wù)共享模式下有效提高內(nèi)部控制工作的有效措施之一，能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制工作水平的提升。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下雖然可以高效的掌握財(cái)務(wù)信息，但是對(duì)企業(yè)中其他信息的掌握程度不夠，限制著企業(yè)的發(fā)展。針對(duì)這種情況，企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系，為進(jìn)行部門優(yōu)化奠定良好的基礎(chǔ)。在進(jìn)行部門優(yōu)化的過(guò)程中，要保證各個(gè)部門之間有效的配合，促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展[3]。

（六）完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作中會(huì)存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，在特定的情況下會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一些負(fù)面的影響。針對(duì)這種現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)完善自身的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，對(duì)即將出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估及控制，以此降低企業(yè)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，要對(duì)自身的發(fā)展情況進(jìn)行合理的分析，將自身的財(cái)務(wù)管理工做進(jìn)一步優(yōu)化，建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警體系，使得企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系下，加強(qiáng)對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)共享各個(gè)環(huán)節(jié)的控制與管理，減少企業(yè)運(yùn)行中存在的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)運(yùn)行的影響，確保財(cái)務(wù)共享體系能夠在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮積極的作用，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

（七）充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用

財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)想要提高內(nèi)部控制工作的質(zhì)量，就要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)會(huì)在明確各個(gè)部門職責(zé)的同時(shí)賦予其權(quán)利，因此，各個(gè)部門及人員在開(kāi)展工作時(shí)，要保證相關(guān)工作的公開(kāi)與公正，避免企業(yè)中出現(xiàn)濫用職權(quán)的現(xiàn)象。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)識(shí)到自身的監(jiān)督職責(zé)，要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的監(jiān)督，當(dāng)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)支出與實(shí)際工作情況不相符時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)快速反應(yīng)，明確出現(xiàn)問(wèn)題的原因，根據(jù)造成問(wèn)題的原因不斷改進(jìn)管理工作，使得會(huì)計(jì)監(jiān)督作用得到充分的發(fā)揮，進(jìn)而提高相關(guān)工作的水平。

四、結(jié)論

綜上所述，財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)中的應(yīng)用能夠在很大程度上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，但是其也對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了一些新的問(wèn)題。新形勢(shì)下，企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享模式對(duì)內(nèi)部控制的影響，明確財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題，正視缺乏完善的內(nèi)部控制環(huán)境、組織變革存在風(fēng)險(xiǎn)、法律政策風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題帶來(lái)的負(fù)面影響，并通過(guò)優(yōu)化完善財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制環(huán)境、明確劃分責(zé)任主體、加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用等方式改進(jìn)內(nèi)部控制工作，以此提高財(cái)務(wù)共享模式在內(nèi)部控制水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。