牛卓鵬 中國石油冀東油田公司物資供應(yīng)公司

在經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化發(fā)展的過程中，石油企業(yè)逐步向盈利性組織機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變。然而由于受到石油市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益下降的影響，部分石油企業(yè)存在人員數(shù)量多、工作周期長(zhǎng)以及資金周率速率慢等問題。要化解這些問題企業(yè)必然要實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)管理，通過專業(yè)化的管理為石油企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。

一、石油企業(yè)物資供應(yīng)管理所面臨的問題

（一）缺乏對(duì)物資管理的重視

現(xiàn)階段，經(jīng)濟(jì)體制的逐步改革，促進(jìn)了石油企業(yè)管理方式的革新，逐步建立了新的管理流程，然而部分企業(yè)的管理層缺乏先進(jìn)的管理理念，仍采用陳舊的管理方式進(jìn)行物資管理，不重視企業(yè)內(nèi)部問題的解決，未能有效預(yù)防與控制物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。目前，先進(jìn)的內(nèi)部管理方式難以在管理層進(jìn)行推廣，各部門管理人員參與物資管理的積極性不高，且由于受到管理方式完善度不高的影響，出現(xiàn)了部分管理環(huán)節(jié)成效不顯著的現(xiàn)象。同時(shí)，物資管理部門的規(guī)劃設(shè)計(jì)不夠科學(xué)，一旦生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)突發(fā)狀況難以做出靈活應(yīng)對(duì)，因而對(duì)物資供應(yīng)的持續(xù)性產(chǎn)生了影響，或是出現(xiàn)產(chǎn)品大量積壓?jiǎn)栴}，致使企業(yè)物資占用資金量過大，影響了資金的流通與周轉(zhuǎn)，致使企業(yè)遭受了一定的成本損失。

（二）物資資源集中性差，物資供應(yīng)不及時(shí)

石油企業(yè)的物資管理共有三個(gè)環(huán)節(jié)，一是物資采購、二是物資儲(chǔ)存、三是物資運(yùn)輸。在物資供應(yīng)管理過程中，各部門應(yīng)保持溝通通暢，及時(shí)進(jìn)行物資倉儲(chǔ)信息及物流信息的共享，并及時(shí)公布各生產(chǎn)部門的物資需求。同時(shí)還應(yīng)對(duì)物資資源儲(chǔ)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)進(jìn)行物資的采購，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性與充足性。然而部分石油企業(yè)上述各環(huán)節(jié)的銜接性不高，對(duì)物資供應(yīng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注與監(jiān)管力度不足，致使在物資的倉儲(chǔ)及運(yùn)輸環(huán)節(jié)出現(xiàn)了資源數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況，導(dǎo)致了物資出現(xiàn)了浪費(fèi)，難以保障物資的及時(shí)供應(yīng)。

（三）信息技術(shù)應(yīng)用不足

傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式下，石油由于設(shè)備陳舊與技術(shù)先進(jìn)性差，因而未能建立起規(guī)范科學(xué)的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，缺乏針對(duì)性較強(qiáng)的物流信息平臺(tái)，因而信息化服務(wù)能力嚴(yán)重不足。在物流活動(dòng)中，信息體量極為龐大，且物流信息的質(zhì)量決定著物流信息化系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量。只有在信息得以共享的前提下，才可實(shí)現(xiàn)物流信息的有效交換與整合，可通過信息的控制與量化合理進(jìn)行物流資源的分配。由于缺乏相對(duì)完善的物流信息交流平臺(tái)，交易雙方難以實(shí)現(xiàn)信息共享，因而出現(xiàn)了物資閑置或浪費(fèi)的現(xiàn)象，物流供應(yīng)鏈難以快速運(yùn)轉(zhuǎn)。且未利用管理系統(tǒng)進(jìn)行物資的采購、詢價(jià)以及合理管理，也無法利用其進(jìn)行物資質(zhì)量的控制，完成物資的倉儲(chǔ)與配送過程，信息利用率較低，物資分配合理性差。

二、石油企業(yè)物資供應(yīng)專業(yè)化管理水平提升的有效策略

（一）認(rèn)識(shí)到物資供應(yīng)管理的重要性

現(xiàn)階段，石油總產(chǎn)量呈下滑態(tài)勢(shì)，石油企業(yè)的倉儲(chǔ)量不斷下降，因而石油企業(yè)應(yīng)對(duì)自身的物資供應(yīng)管理進(jìn)行強(qiáng)化，明確物資管理標(biāo)準(zhǔn)，使物資管理人員認(rèn)識(shí)到物資供應(yīng)管理的重要性，并進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)物資管理人員的工作績(jī)效考核，進(jìn)一步促進(jìn)管理人員的管理水平提升，提高其綜合素養(yǎng)。石油企業(yè)可加強(qiáng)物資管理方面的培訓(xùn)，幫助物資管理人員構(gòu)建全面的知識(shí)體系，具備先進(jìn)的管理理念，使之高度重視且積極開展物資供應(yīng)的專業(yè)化管理。

（二）實(shí)現(xiàn)物流信息的有效整合，加強(qiáng)物流信息庫的建立

建立物流信息庫之后，可對(duì)石油企業(yè)的物流程序進(jìn)行規(guī)范。如產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫建立之后，企業(yè)可先進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量的檢查之后再進(jìn)行產(chǎn)品運(yùn)送，可進(jìn)一步增強(qiáng)與客戶之間的信任關(guān)系，有利于企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展，可實(shí)現(xiàn)物流信息化系統(tǒng)與資金管理系統(tǒng)的有效整合，促進(jìn)物流與資金流的一體化發(fā)展。在充足資金的保障下，企業(yè)對(duì)物流資源的可控力度更高，可實(shí)現(xiàn)更加合理的資源分配，業(yè)務(wù)流程更加精細(xì)化，工作重心更加明確，可在此基礎(chǔ)上制定專業(yè)化管理方案，實(shí)現(xiàn)物流運(yùn)營(yíng)模式的有效優(yōu)化，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升。

（三）構(gòu)建完善的物資管理系統(tǒng)

石油企業(yè)建立物資管理系統(tǒng)之后，可提高物資運(yùn)營(yíng)過程的透明性，客戶及企業(yè)自身都可進(jìn)一步了解石油企業(yè)的運(yùn)作情況，可實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化提升的目標(biāo)。物資管理系統(tǒng)的功能主要有以下幾個(gè)方面：

1.供應(yīng)商管理

物資管理系統(tǒng)有單獨(dú)的供應(yīng)商管理模塊，可根據(jù)區(qū)域及部門的差異而劃定供應(yīng)商所屬的類別，并可詳細(xì)記錄其信譽(yù)度情況、可提供物資以及物資整體質(zhì)量情況。

2.庫存管理

系統(tǒng)中的庫存管理模塊較為智能，可對(duì)企業(yè)內(nèi)的違規(guī)行為進(jìn)行有效規(guī)避。庫管人員需對(duì)單據(jù)上的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保其符合實(shí)際數(shù)量后才可辦理出入庫，且審核人并非制單人，審核更具客觀性。審核過程中單據(jù)不可修改，必須在審核人員取消后才能修改。單據(jù)入賬后便會(huì)留存記錄，且不可修改。除此之外，該模塊還可分析倉庫存貨情況，有利于庫存商品的快速流通，可提高采購的科學(xué)性。

3.自助服務(wù)

客戶可通過自助服務(wù)系統(tǒng)，在任意時(shí)間與地點(diǎn)進(jìn)行物資情況的查詢與預(yù)定，可極大的提高服務(wù)的便利性。

4.合同管理

系統(tǒng)中的合同管理模塊會(huì)對(duì)交易雙方簽定的電子版合同進(jìn)行保存，交易雙方應(yīng)在考察與協(xié)商后再簽訂正式合同。此外，還可在系統(tǒng)中查詢企業(yè)的付款情況，了解物流信息，進(jìn)而完成對(duì)合同的快速審批。

5.綜合管理

系統(tǒng)中的綜合管理模塊所具備的功能較多，不僅可對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，也可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的備份與恢復(fù)，此外還具備操作權(quán)限設(shè)置及日志記錄功能。通過日志功能可詳細(xì)進(jìn)行系統(tǒng)登錄時(shí)間、交易時(shí)間的記錄，也可保存交易相關(guān)信息，且非業(yè)務(wù)人員不具備數(shù)據(jù)的修改權(quán)限。

三、結(jié)語

石油企業(yè)物流管理過程中，其物資供應(yīng)體系逐步健全，其物資管理的全面性也應(yīng)同步提升。為此，石油企業(yè)可對(duì)自身的物資管理專業(yè)化能力進(jìn)行強(qiáng)化，以進(jìn)一步降低石油企業(yè)的物流成本，促進(jìn)石油企業(yè)的良性與健康發(fā)展。