張晶 煙臺銀行
會計管理是銀行管理的一個重要的環(huán)節(jié),對銀行的運行有著非常重要的作用。由于銀行往來的金額龐大,而會計管理的事項麻煩且瑣碎,導(dǎo)致會計管理存在潛在的風(fēng)險,對銀行的發(fā)展帶來消極的影響。分析潛在風(fēng)險,從中找到解決的措施,是目前銀行會計管理的工作重點。
會計管理工作通常都是有一定風(fēng)險的,這就要求工作人員有足夠的專業(yè)能力可以盡量規(guī)避一些風(fēng)險。但是目前大部分銀行在招聘方面只看重單方面的業(yè)務(wù),使得業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)普遍不高,更沒有能力去判斷工作中存在的潛在風(fēng)險。且銀行對工作人員的專業(yè)培訓(xùn)較少,導(dǎo)致大部分的銀行柜員只會操作最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù),不具備豐富的經(jīng)驗和穩(wěn)固的理論基礎(chǔ),對不同網(wǎng)點之間的風(fēng)險判斷能力低,集中控制風(fēng)險的效果差。近年來銀行管理制度愈加完善,因為事后監(jiān)督的過程簡單,效果也不明顯,所以當前大部分的銀行重視更事前管理,強調(diào)對風(fēng)險的預(yù)防和提前處理。但是事前管理經(jīng)常會出現(xiàn)滯后性的效果,這是銀行缺少一個系統(tǒng)的管理模式所導(dǎo)致的。隨著銀行業(yè)務(wù)量的不斷增加,銀行工作人員的任務(wù)將更加煩瑣沉重,如果沒一個健全的規(guī)章制度進行統(tǒng)一的約束管理,銀行會計管理存在的潛在風(fēng)險將持續(xù)存在,對銀行的發(fā)展也產(chǎn)生不利影響。
會計核算是會計管理工作的首要環(huán)節(jié),也是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。會計核算的工作不僅要保證每一筆資金往來記錄的準確性和完整性,還要及時規(guī)整與核算經(jīng)濟業(yè)務(wù)[1]。會計核算的工作要嚴格遵守相關(guān)規(guī)章程序的要求,規(guī)范地錄入業(yè)務(wù)信息。但目前大部分銀行的工作人員大都沒有遵循現(xiàn)有的程序進行會計核算,抑或是采用了不合適的方式進行核算,這些情況都會使記錄的過程或結(jié)果出現(xiàn)錯漏,從而導(dǎo)致會計核算的質(zhì)量不達標,降低銀行的利潤。
會計結(jié)算師銀行會計管理工作的最后環(huán)節(jié),其存在的潛在風(fēng)險主要是票據(jù)風(fēng)險,具體可以分成內(nèi)部風(fēng)險以及外部風(fēng)險[2]:第一,銀行具有業(yè)務(wù)量大和涉及范圍廣的特點,工作人員在操作業(yè)務(wù)時難免有疏漏,造成管理上的漏洞或手續(xù)上的不完備,給不法分子鉆漏洞的機會。銀行內(nèi)部數(shù)據(jù)漏洞大,防御的措施少,不法分子可以通過數(shù)據(jù)的缺口盜用銀行的信息,給銀行帶來嚴重損失。第二,許多銀行領(lǐng)取銀行匯票的手續(xù)不嚴格,導(dǎo)致有銀行工作人員利用職務(wù)的便利在票據(jù)上作假、盜取銀行資金等情況出現(xiàn),給銀行會計管理帶來巨大麻煩,導(dǎo)致銀行財務(wù)出現(xiàn)虧損。
針對銀行會計管理出現(xiàn)的風(fēng)險問題,銀行應(yīng)該先完善會計管理的風(fēng)險機制,并建立一套系統(tǒng)的、完善的會計管理機制,這樣可以有效地規(guī)范好銀行內(nèi)部的業(yè)務(wù)分配和人員調(diào)度,還可以更好地進行事前管理,提前防范潛在的風(fēng)險。首先,銀行要制定合理的崗位細則,按照各個崗位的需求來招聘,并對工作人員進行定期的崗位培訓(xùn),提高員工規(guī)避風(fēng)險的意識。銀行還要對會計管理工作的員工進行監(jiān)督管理,劃分好具體的權(quán)責(zé)范圍,讓員工之間相互監(jiān)督。其次,加強跨網(wǎng)點業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,這樣銀行在資源調(diào)配的過程中就能夠提前知曉并規(guī)避潛在的風(fēng)險,減小銀行造成的不理影響及損失。
隨著信息化、數(shù)字化時代的發(fā)展,會計的核算質(zhì)素應(yīng)該進行不斷的升級,采用更科學(xué)、先進的核算制度,提高核算工作的質(zhì)量。首先銀行應(yīng)該重視員工業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),提高業(yè)務(wù)人員的操作水平,減少核算的失誤。其次,銀行應(yīng)該采用分級管理的模式[3],引進科學(xué)的核算管理系統(tǒng),對核算的過程中存在的潛在風(fēng)險進行提前的預(yù)警和分析。針對銀行存在的一些會計管理不規(guī)范的情況,銀行應(yīng)該制定一套會計結(jié)算的工作流程,讓工作人員嚴格按照流程錄入信息,以保證會計核算結(jié)果的準確和真實。
銀行會計管理的主體是會計人員,會計人員在操作業(yè)務(wù)的過程中要隨時警惕風(fēng)險,一旦發(fā)現(xiàn)操作有失誤,要立刻進行改善。負責(zé)監(jiān)督管理的人員要盡到核查作用,員工之間要相互監(jiān)督,特別要重視對風(fēng)險集中點的預(yù)警和控制[4],發(fā)揮管理的主體作用,加強對風(fēng)險的管控。采用信息化的手段對銀行后臺的運行系統(tǒng)進行整體強化,并請專業(yè)人員定期對系統(tǒng)進行維護和更新,防止不法分子利用系統(tǒng)的漏洞非法盜用數(shù)據(jù)信息。最后,銀行要加強對會計人員的監(jiān)督管理,并根據(jù)工作內(nèi)容進行權(quán)責(zé)劃分,提高會計人員的責(zé)任意識、法律意識和職業(yè)操守,對監(jiān)守自盜的會計人員依法處理,進行革職查辦并追究其責(zé)任。只有內(nèi)部管控與外部防范雙管齊下,才能夠提高會計關(guān)系的工作效率,降低業(yè)務(wù)的潛在風(fēng)險,減少銀行的損失。
綜上所述,銀行會計管理中存在著管理不規(guī)范、核算程序薄弱以及結(jié)算環(huán)節(jié)有漏洞的風(fēng)險,這些潛在風(fēng)險可能會對銀行造成巨大的損失。根據(jù)對潛在的風(fēng)險的分析,上文共提出了四條對策,能夠一定程度上降低或規(guī)避風(fēng)險,提高銀行的工作效率,減少銀行的損失,有利于銀行健康長遠的發(fā)展。