祁銘 趙陽 河北省桃林口水庫管理局
當前,對于應當如何科學、有效的推進、實施事業(yè)單位的內部控制,是我們應當重點研究、探討與實踐的一個重要課題,因為這決定著事業(yè)單位的效能、作用發(fā)揮,關系著社會的發(fā)展。
強化事業(yè)單位內部控制能夠在提升內部工作人員工作效率的同時,強化社會發(fā)展階段各個行業(yè)的建設,且能夠大幅降低國家資金的流失以及財務風險。核心意義主要表現(xiàn)如下:第一,時代的發(fā)展對事業(yè)單位建設內部控制具備必然要求;第二,強化事業(yè)單位的內部控制能夠穩(wěn)固其內部秩序,使其在日常的經濟活動中保證合理與合法性,在實際實施內部控制工作的過程中,能夠在極大程度上糾正經濟活動與工作中所存在的違法問題,使得事業(yè)單位財務發(fā)展具備更加強烈的合法性質。不僅如此,完善的內部控制建設還能夠在極大基礎上保障資產的完整與安全,使得資產能夠達到最優(yōu)化的應用;第三,對相關部門的職責與行為具備有效的規(guī)范性,能夠使其服務水平更加強化,且能夠在一定程度上避免事業(yè)單位工作人員存在徇私等問題。
內控制度是事業(yè)單位內部管理體系建設的基礎,同時也是其服務質量提升的保證?,F(xiàn)階段,事業(yè)單位內控制度的建設主要存在以下問題:其一,內部控制制度的范圍不夠全面,譬如事業(yè)單位在預算管理、資產管理、合同管理及建設項目管理等方面的建設較為缺失,部分管理制度的建設較為滯后;其二,內部控制制度層次不清。從管理過程來看,較多事業(yè)單位的管理方式未結合自身發(fā)展實際,管理制度的指導性不強;造成了各個部門管理人員職責不明的狀況;影響了事業(yè)單位內部控制質量。
雖然建立了內部控制,但在制定時未對單位的經濟、業(yè)務工作進行細致梳理,未涵蓋單位所有的重點職權事項。制定涉及重大事項的制度缺少廣泛調查研究、專家論證等環(huán)節(jié),導致制度缺乏科學性、系統(tǒng)性。有的是相關部門統(tǒng)籌協(xié)調不到位,重要業(yè)務流程在運行過程中未有效銜接,未形成風險防控閉合環(huán)。有的重點職權事項流程不配套,出現(xiàn)真空地帶。
為了優(yōu)化資金分配、提高資金的使用效率,提升自身效能,作為事業(yè)單位來說,必須要向市場化的企業(yè)進行學習,對自身的開支進行預算管理??墒乾F(xiàn)目前的很多事業(yè)單位在其預算管理當中,所采取的相關措施也不盡合理,如預算編制不科學、預算執(zhí)行不嚴格等等,沒有使預算管理發(fā)揮出應有的作用。
事業(yè)單位內部控制體系建設需要將單位層面與業(yè)務層面相結合。
從單位層面進行內部控制體系梳理,第一,要從內部控制組織架構上來看,要建立、完善單位組織架構;第二,內部控制領導部門、工作部門、評價與監(jiān)督部門等在經濟和業(yè)務活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督要明確分工、相互分離、分別行權;第三,對涉及經濟和業(yè)務活動的相關崗位,要依職定崗、分崗定權、權責明確;第四,對管理層級和相關崗位,要分別授權,明確授權范圍、對象、期限等;第五,要建立定期輪崗制度。
1.強化內部控制制度建設
科學、完善的內部控制制度能夠為事業(yè)單位的內部管理提供指導,確保其業(yè)務開展的規(guī)范性。新時期,要實現(xiàn)事業(yè)單位內部控制制度建設的規(guī)范,工作人員應注重以下要點的把控:第一,作為事業(yè)單位管理人員,應充分認識并重視內部控制管理,為內部控制管理體系的構建創(chuàng)造前提;第二,事業(yè)單位發(fā)展的實際現(xiàn)狀是內部控制制度建設的基礎;事業(yè)單位工作人員首先應對單位的運營情況進行分析,確保管理制度編制的全面性和可操作性;第三,經濟性管理制度編制是事業(yè)單位內部控制制度建設的重點,管理體系構建中,事業(yè)單位應注重自身財務管理的規(guī)范,通過對部門職責、崗位職責和財務人員業(yè)務開展流程規(guī)范,實現(xiàn)單位內部控制制度的完善,為具體業(yè)務的開展提供有效保障。
2.強化內控建設的全面性、科學性和針對性
事業(yè)單位內部控制要涉及管理的全范圍,全過程,要對人、財、物、事進行全面梳理,統(tǒng)籌考慮。不能隨意模仿或者借鑒其他單位的經驗、做法,而應當對單位實際現(xiàn)狀進行科學分析。要根據(jù)單位的工作實際、業(yè)務特點、組織架構、崗位職責、審批權限,依托規(guī)章制度和信息系統(tǒng),將制約內部權力運行的控制點嵌入內部控制的各層級、各環(huán)節(jié),對權力運行起到制衡作用。
3.合理開展預算管理
在事業(yè)單位的預算管理方面,首先是應當做到科學的編制預算,既要滿足單位的運轉和業(yè)務需求,確保單位能夠正常、切實的履行自身職能,又要對單位在各個方面的成本開支進行有效的控制,其二者之間必須要達到一個精確的平衡狀態(tài),不能顧此失彼。同時,對于預算的執(zhí)行,應當實施動態(tài)化的管理模式,對預算的執(zhí)行進行過程化監(jiān)督,如果發(fā)生了超預算的情況,便立即著手查明原因,客觀原因所致的預算編制過低,則應當動態(tài)的調整預算,滿足工作開展需求,其他原因所致的超預算,應將責任追究到具體的人頭,對其進行考核,保證預算能夠真正的落實、執(zhí)行到位。
4.完善信息化管理平臺
事業(yè)單位在實際發(fā)展的過程中,還應該有意識的強化信息系統(tǒng)的管理安全,管理人員在實際工作的過程中還應該強化信息的安全管理工作,實現(xiàn)定期維護、檢查以及維修等系統(tǒng)平臺,使得信息系統(tǒng)中所存在的漏洞與不安全因素能夠得到及時的彌補。保證信息的安全性、完整性等。
事業(yè)單位的內部控制工作具有高度的重要性,對此我們必須要引起重視,加強相關的研究、探討與實踐,客觀認識當前事業(yè)單位內部控制中存在的問題與不足,并采取針對性的解決措施,更有效的推進事業(yè)單位內部控制實施,提高其內部控制的質量和有效性,從而使得其能夠更加有力的推動、促進和保障社會的全面發(fā)展。