黃見秋 福建金閩再造煙葉發(fā)展有限公司

采購管理可以幫助企業(yè)實現(xiàn)完善的物資供應管理信息，能為企業(yè)提供全面的銷售業(yè)務信息。針對目前企業(yè)供應鏈體系中還存在的問題，企業(yè)應該對采購管理予以重視，強化供應鏈的輸血能力。

一、采購管理在供應鏈體系中的作用

（一）轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式，提高競爭力

現(xiàn)代企業(yè)多采用協(xié)作生產(chǎn)的發(fā)展模式，將資源和工作重心主要放在了核心業(yè)務上，將一些非核心的業(yè)務外包給其他供應商，實現(xiàn)共贏。因此對供應商進行采購管理之后，企業(yè)經(jīng)營方式也會有所轉(zhuǎn)變，公司可以將主要精力放在核心工作上，術(shù)業(yè)有專攻，降低了企業(yè)成本，縮短了生產(chǎn)時間，進而提升了企業(yè)的競爭力。

進行采購管理也可以使公司內(nèi)部實現(xiàn)信息共享，加強各部門之間的信息流通性，采購人員對于整體的采購需求有一個方向性的把控。在公司外部，采購管理使得上下游供應鏈之間的信息溝通順暢，實現(xiàn)了信息共享，當前供應鏈環(huán)境下的信息透明度高，基本實現(xiàn)了電子化，企業(yè)之間的協(xié)作更加便利，效率也大大提升了。比如某公司在采購時與上游供應商建立了伙伴關(guān)系，使得采購流程大大縮減，積壓庫存量降低，甚至實現(xiàn)了“7 小時”庫存，將信息流的作用發(fā)揮到了最大[1]。

（二）控制采購價格，降低成本

采購管理最直接的作用就是控制價格、降低成本。傳統(tǒng)的成本管理只關(guān)注人力的成本和費用，長此以往會造成人才流失、公司整體水平下降。采購管理是從可持續(xù)的角度來降低成本的，不僅要對勞動力這種可變資本進行管理，還要對不變資本進行管理，即原材料的選擇和替代、機器設(shè)備的使用等，還應該對市面上的供應商進行比對分析，選擇合適的供應商進行合作。

同時要注意的是通過不斷降低價格的方式來保證市場占有率的做法沒有可持續(xù)性，消費者對于產(chǎn)品的質(zhì)量和要求在不斷提高，企業(yè)需要進行優(yōu)化采購管理來控制成本，做到物美價廉，以此提升產(chǎn)品在市場上的競爭力。

（三）降低采購風險

采購過程中可能出現(xiàn)的風險會造成企業(yè)損失，比如供應商推遲交貨、貨物質(zhì)量不達標、交貨時物流出現(xiàn)問題等。采購管理可以在事前對供應商的招標設(shè)立考核審查機制，尋找到合格的供應商進行合作，也可以設(shè)置應急保險措施以應對這些可能出現(xiàn)的問題。雖然采購管理可以降低風險，但為了維持供應鏈的良性運轉(zhuǎn)，還要做好風險評估和分析，利用數(shù)據(jù)和數(shù)學模型來分析市場趨勢和風險發(fā)生概率。

采購風險出現(xiàn)的主要原因還是因為信息溝通差，通過采購管理可以就采購的細節(jié)及內(nèi)容與供應商之間進行詳細討論，實現(xiàn)書面上的一致性，上下游企業(yè)可以一起分析采購細節(jié)，規(guī)避可能會出現(xiàn)的風險和問題。

二、采購管理對供應鏈體系的影響

（一）對采購流程的影響

傳統(tǒng)采購流程是企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需要，由各部門在月末、季末或年末，編制需要采購物資的申請計劃，再由物資采購供應部門匯總成企業(yè)物資計劃采購表，報經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，組織具體實施，所需物資采購回來后驗收入庫，完成采購。傳統(tǒng)采購存在市場信息不靈、庫存量大、資金占用多、風險大的不足，經(jīng)常可能出現(xiàn)供不應求的情況，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行，或者庫存積壓、成本居高不下，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

采購管理可以有效提升采購效率，簡化采購流程，從而降低采購成本。經(jīng)過采購管理的優(yōu)化，可以使得采購流程高效運行，及時滿足客戶的需求，應對風險的能力也會大幅度提升。對傳統(tǒng)采購流程進行重組和信息化調(diào)整后，企業(yè)內(nèi)部可以形成一個統(tǒng)一標準，各部門協(xié)調(diào)合作的順暢性會大大加強。通過技術(shù)手段的加持，建立的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫可以使商務信息電子化，以此優(yōu)化采購流程，進而帶來了資源流動性的提升，在面對突發(fā)狀況時，企業(yè)可以采用靈活的應對策略來應對，以此提高企業(yè)的存活率[2]。

（二）對供需雙方的影響

企業(yè)進行采購時一般會選擇少而精的幾家供應商進行長期合作，在選擇前會對大量的供應商進行調(diào)研，由此篩選出合適者。采購管理就是對供應商的嚴格過濾和篩選，根據(jù)供應商的供應水平、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信息等進行選拔。

在當今的采購管理下，供需雙方從簡單的買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，涉及的問題更加具有全局性和前瞻性，比如就庫存量、談判消耗、采購成本方面都要進行商討。建立合作伙伴關(guān)系有利于信息的共享和交流，能打通上下游供應鏈公司的信息壁壘，使得企業(yè)的信息和資源順利流動。供應商和企業(yè)之間的特殊伙伴關(guān)系類似一種戰(zhàn)略同盟的關(guān)系，在同盟中一切以生產(chǎn)效率為先，簡化辦事手續(xù)。通過采購管理工作的有序進行，打通上下游，形成了一個連續(xù)高效的運作體系，降低下游供應商的壓力。采購管理的優(yōu)化可以使多環(huán)節(jié)并行，提高生產(chǎn)效率。

（三）對供應鏈的影響

傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營商依賴層層嚴密的渠道，輔助以大量人力和宣傳投入來爭奪市場，不僅費時費力而且成本高。采購管理的優(yōu)劣對于企業(yè)能否增加利潤有重要影響，目前在供應鏈體系下的采購管理已經(jīng)從庫存采購變?yōu)橛唵悟?qū)動，使得供應鏈的整體競爭水平提高。在建立合作伙伴關(guān)系之后，更可以實現(xiàn)供應鏈的同步和精細化進程，通過信息的共享和合作，訂單生產(chǎn)可以按需分配，按照客戶的需求進行生產(chǎn)，使供應鏈有隨時隨地滿足需求的能力。

采購管理的細化可以提高供應鏈的質(zhì)量，使得企業(yè)的分工更加明確，提高企業(yè)的凝聚力和向心力。同時細分過程也可以降低成本，在將非核心業(yè)務外包的過程中，企業(yè)也將自身的供應鏈變化為了增值鏈。供應商之間的競爭使得供應鏈上的變化是動態(tài)的，采購管理就是將供應鏈緊緊連接在一起的繩索。

供應鏈管理主要目標在于提高物流速率，提高流動效率。通過采購管理能提升企業(yè)對于生產(chǎn)過程的反應速度，對市場上的變化及時做出調(diào)整，以此使得企業(yè)的生產(chǎn)周期會縮短，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。采購管理對于供應鏈來說，起到的是一種橋梁紐帶的作用，供應部門和制造部門通過采購管理可以連接起來，形成命運共同體，使得采購的流程能更加穩(wěn)定。

三、結(jié)束語

綜上所述，采購管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵之一，隨著供應鏈體系的迅速發(fā)展，企業(yè)應該進一步重視采購管理的作用，完善優(yōu)化管理流程和制度，使其對于企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。