繆惠芝 南通大學(xué)附屬醫(yī)院
醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的建立是在科學(xué)合理的經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)引導(dǎo)下,不斷創(chuàng)造更大的利潤和經(jīng)濟(jì)效益,通過相應(yīng)的監(jiān)督及調(diào)節(jié)手段對財務(wù)會計工作進(jìn)行有效控制,面對復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,醫(yī)院在經(jīng)營與發(fā)展過程中,不可避免會遇到各種類型的困難和風(fēng)險,所以,醫(yī)院必須要結(jié)合自身的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀,制定科學(xué)合理的發(fā)展目標(biāo)和計劃,采取相應(yīng)的管理措施進(jìn)行有效規(guī)避,使得醫(yī)院在激烈的市場競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,為醫(yī)院的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
通過數(shù)據(jù)調(diào)查,可得知當(dāng)前我國醫(yī)院財務(wù)會計預(yù)算管理工作及程序中不具備時間性與規(guī)范性,醫(yī)院方面在進(jìn)行預(yù)算編制程序過程中,大約僅需10 分鐘便可以完成。這樣也能夠體現(xiàn)出,在極短的時間之內(nèi)完成編制,必然會導(dǎo)致預(yù)算編制不夠細(xì)致全面,且存在一定的不足。在具體應(yīng)用過程中,不具備實(shí)用性與可操作性,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部資金無法有效利用,其次,相關(guān)預(yù)算編制工作人員的專業(yè)技術(shù)不足,且大多數(shù)并未接受過專業(yè)的技術(shù)能力培訓(xùn),醫(yī)院在進(jìn)行預(yù)算編制工作中,主要是由醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)會計工作人員完成,但是因?yàn)樽陨砟芰τ邢?,?dǎo)致制定工作中缺乏全面性與針對性[1]。
醫(yī)院管理者只有具備足夠的管理意識,才能夠促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)會計體系的建立與實(shí)施,但是目前,大多數(shù)的醫(yī)院管理人員對于會計內(nèi)部控制體系的認(rèn)識不足,認(rèn)為其只是一種規(guī)范性文件,對醫(yī)院內(nèi)部的管理沒有實(shí)質(zhì)性的作用。導(dǎo)致財務(wù)會計內(nèi)部控制體系無法真正發(fā)揮其自身作用和價值。再者,醫(yī)院內(nèi)部工作人員也并未真正認(rèn)識到財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的可靠性與安全性,這些方面因素都是導(dǎo)致醫(yī)院方面管理意識不足的原因。
完善的會計內(nèi)部控制體系是保障工作統(tǒng)一化管理的重要基礎(chǔ)前提,同時也能夠不斷提升工作效率,但是當(dāng)前我國大多數(shù)醫(yī)院并未建立科學(xué)完善的會計內(nèi)部控制體系,缺乏監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),未詳細(xì)規(guī)定審計監(jiān)督的具體內(nèi)容,醫(yī)院文化建設(shè)及工作人員精神不足,這些都會對醫(yī)院財務(wù)會計管理工作造成一定的不利影響[2]。
新時代環(huán)境下,醫(yī)院方面必須要高度重視當(dāng)前審計制度體系當(dāng)中存在的相關(guān)問題,實(shí)時收集與掌握醫(yī)院在經(jīng)營與發(fā)展過程中產(chǎn)生的各類財務(wù)信息數(shù)據(jù),實(shí)時記錄資金的支出狀況,全面掌握和了解各項資金的使用狀況,財務(wù)管理部門制定與完善會計內(nèi)部控制報告,并對存在的財務(wù)問題及時予以解決。醫(yī)院方面還應(yīng)當(dāng)全面落實(shí)相關(guān)政策制度體系,對內(nèi)部審計體系及實(shí)施進(jìn)行客觀公正評價,通過多樣化的內(nèi)控方法與手段,最大程度上降低各種風(fēng)險。當(dāng)前,醫(yī)院在運(yùn)營過程中,比較常見的審計方法便是問卷調(diào)查法等,醫(yī)院方面可以結(jié)合自身實(shí)際情況,科學(xué)合理選擇[3]。
醫(yī)院會計制度管理體系的建立主要面向的是醫(yī)院全體工作人員,為了最大程度上發(fā)揮財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作的積極正向作用,醫(yī)院管理人員可結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀,采取分層管理模式,逐步優(yōu)化管理體系,通過多種方式和手段,不斷提升員工的責(zé)任意識,端正工作態(tài)度,引導(dǎo)管理人員與基層工作人員都能夠充分認(rèn)識到財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的重要意義。其次,醫(yī)院方面應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況,定期進(jìn)行思想政治教育,不斷提升員工的責(zé)任意識,管理人員還應(yīng)當(dāng)定期深入到基層工作當(dāng)中,及時全面了解基層員工的思想狀況及工作狀態(tài),為進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)會計管理體系提供基礎(chǔ)條件。各部門相關(guān)工作人員也應(yīng)當(dāng)不斷提升自我風(fēng)險意識,積極參與到各類培訓(xùn)教育活動當(dāng)中,正視自身的不足和缺點(diǎn),逐漸養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,為醫(yī)院的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量[4]。
現(xiàn)代化醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系主要包含以下方面:即風(fēng)險控制、環(huán)境控制、活動控制與信息控制等,醫(yī)院財務(wù)工作人員要針對不同板塊的實(shí)際情況,采取相應(yīng)的處理措施。首先,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)針對醫(yī)院當(dāng)前的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀以及各部門業(yè)務(wù)情況,進(jìn)一步完善財務(wù)會計管理制度體系,對管理方案細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃與完善。再者,醫(yī)院方面還應(yīng)當(dāng)設(shè)置風(fēng)險評估部門,對醫(yī)院的經(jīng)營活動全程參與,加強(qiáng)監(jiān)督管理,對于各種風(fēng)險進(jìn)行綜合全面評估。定期開展相關(guān)活動,以此為基礎(chǔ),創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,最大程度上發(fā)揮財務(wù)會計控制體系的作用和價值。其次,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與其他部門之間加強(qiáng)交流與溝通,保障各項管理手段與方法能夠全面落實(shí),同時也應(yīng)當(dāng)避免資源浪費(fèi)的情況。
醫(yī)院想要穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,就必須要結(jié)合自身實(shí)際情況,逐步完善財務(wù)會計內(nèi)部控制體系,保障財務(wù)會計工作科學(xué)規(guī)范化開展,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),同時也能夠創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,為醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。