贠佳 運(yùn)城市第一醫(yī)院
結(jié)合我國不同學(xué)術(shù)界和相關(guān)法律制度對于審計(jì)的一種態(tài)度,政府可以把采購審計(jì)的概念歸結(jié)為在采購的過程中,對于其中涉及的工作人員進(jìn)行監(jiān)督以及審計(jì)。在我們國家,這個(gè)方面發(fā)展得比較遲,其中的審計(jì)工作也是存在著很多的問題。為了更好地解決這些問題,需要加強(qiáng)政府在采購方面的監(jiān)督以及管理,讓審計(jì)可以發(fā)揮更好的作用。
從審計(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,我國的政府需要從審查單位內(nèi)部政府采購合規(guī)性、外部政府采購的合法性兩個(gè)方面來進(jìn)行,不能只是對于管理和運(yùn)行方面的機(jī)制進(jìn)行審查。基于合法性和真實(shí)性的采購,在考慮績效類型的同時(shí),應(yīng)逐步擴(kuò)大審計(jì)方法,對其采購行為的效益進(jìn)行評估,但目前我國的審查全覆蓋仍處于政策性階段,尚未涵蓋所有這些內(nèi)容,對政府采購的審查是膚淺的,在深度和廣度這兩個(gè)角度是比較缺乏的,忽視了全面審查。
我們都知道政府的采購過程是不斷進(jìn)行的,審計(jì)的過程也是整體來進(jìn)行實(shí)施,如果只是單純地對于采購這項(xiàng)經(jīng)監(jiān)管的話是不能將問題處理好的?,F(xiàn)在的政府部門比較喜歡采取的形式是先斬后奏,也就是在所有東西都采購?fù)曛笤谶M(jìn)行審計(jì),其中涉及的采購過程都已經(jīng)被完成,所以即使其中存在一些混淆的行為,這樣可使可以通過一些途徑遮掩過去,這就導(dǎo)致審計(jì)部門不可以將這項(xiàng)工作發(fā)揮到極致。審計(jì)部門的工作人員由于對于采購的過程做不到完全地參與,對于采購?fù)稑?biāo)更是無法加入,所以就無法對于產(chǎn)品的實(shí)際情況更好了解。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,政府采購的數(shù)量不斷增加,涉及的金額也在不斷增加,有必要對政府采購進(jìn)行全面的績效評估,但我國在績效審計(jì)方面的發(fā)展還存在許多問題。首先在這一塊沒有明確的規(guī)章制度來對這一工作進(jìn)行保障。目前,我國現(xiàn)行的采購審計(jì)法律法規(guī)、指導(dǎo)方針并未涵蓋采購的各個(gè)方面,不能完全依靠國外的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行我們國家的這項(xiàng)審計(jì)工作。其次是要獲得足夠的審計(jì)證據(jù),建立績效審計(jì),但目前收集審計(jì)數(shù)據(jù)是難點(diǎn)之一。
我國可以參考世界上審計(jì)制度比較完善的國家,但要根據(jù)國家企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),引入合理的審計(jì)程序,不能機(jī)械地照搬,針對審計(jì)主體的專業(yè)化和存在的問題,提出了相應(yīng)的審計(jì)措施。
相關(guān)的政府采購審查法律法規(guī)可以更好保證審計(jì)的實(shí)施,我國已經(jīng)通過了很多這個(gè)方面的法律法規(guī),但仍存在一些問題,其中包括審計(jì)問題不清,監(jiān)督機(jī)制不健全,采購問題狀況不清,這些都是有待改進(jìn)。另一方面,隨著政府的采購范圍不斷在增加,隨著項(xiàng)目類型的增多和審計(jì)內(nèi)容的復(fù)雜化,一些具體而詳細(xì)的法律法規(guī)要求能夠更好地應(yīng)對這些復(fù)雜的項(xiàng)目。但同時(shí)也要兼顧經(jīng)濟(jì)性以及效益性,我國公共采購審計(jì)的目標(biāo)指標(biāo)應(yīng)集中在這四個(gè)方面。
要找到問題的根源,必須建立完善的制度,因?yàn)檫@個(gè)采購過程是不間斷的。還要做到密切監(jiān)督政府采購,公開進(jìn)行招標(biāo),確保這個(gè)活動(dòng)有足夠的透明化。除了這些,應(yīng)事先審查審計(jì)計(jì)劃的合理性,評估被審計(jì)單位是否制定了可行的計(jì)劃,采購項(xiàng)目以及采購金額是否符合規(guī)定。因此,審計(jì)工作也應(yīng)作為采購程序的一部分進(jìn)行,審計(jì)人員應(yīng)積極開展采購過程中的長期工作,做到全程監(jiān)督,特別是加強(qiáng)在這個(gè)過程中合同的簽訂以及執(zhí)行,查明審計(jì)期間所出現(xiàn)的問題,防止員工之間出現(xiàn)不法的行為。
要想更好解決獨(dú)立性這個(gè)問題,最好的方式就是多種渠道相結(jié)合,在重大問題上,審計(jì)機(jī)關(guān)他們的能力是非常有限的,這時(shí)候就可以聯(lián)合多個(gè)部門一起進(jìn)行審計(jì)。在實(shí)際的情況中,審計(jì)機(jī)關(guān)在這個(gè)過程中發(fā)現(xiàn)的問題是可以逐步向上級稟報(bào)的,利益相關(guān)方越多,審計(jì)的影響就越大,這樣可以減少協(xié)會(huì)的情況,保證政府在采購審計(jì)方面的獨(dú)立性。同時(shí)可以進(jìn)行交叉審計(jì)和區(qū)域輪換。一個(gè)地區(qū)的審計(jì)機(jī)關(guān)每年都要輪換不同的審計(jì)主體或部門,這樣可以減少人為審計(jì)的存在,減少利益關(guān)系,使審計(jì)更加獨(dú)立,提高審計(jì)效率。防止內(nèi)部和外部協(xié)調(diào),削弱審計(jì)獨(dú)立性。
有幾種方法可以提升員工的整體素質(zhì)。首先,審計(jì)人員應(yīng)建立嚴(yán)格的工作規(guī)范,不以主觀計(jì)算來評價(jià)問題,充分利用不同的審計(jì)信息和證據(jù),獲得嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目紤],降低工作的失誤,提高審計(jì)質(zhì)量。其次對審計(jì)人員的持續(xù)培訓(xùn)是非常重要的,我們應(yīng)該注意提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)知識,這些知識可以從其他的案例中進(jìn)行學(xué)習(xí),參考其他同行的工作流程,學(xué)習(xí)更多的審計(jì)方法,找出審計(jì)價(jià)值可供參考的地方,找出自己的不足之處。還有培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)與現(xiàn)代采購審計(jì)同步,結(jié)合國內(nèi)外的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),開展審計(jì)技能、采購法律法規(guī)等方面的綜合培訓(xùn),供應(yīng)管理等。對于那些比較復(fù)雜的項(xiàng)目,適當(dāng)延長證據(jù)收集的時(shí)間,這樣會(huì)有更多討論的時(shí)間,聘請專門的審計(jì)人員擔(dān)任審計(jì)工作負(fù)責(zé)人,對于審計(jì)隊(duì)伍中經(jīng)驗(yàn)不足的人員進(jìn)行培養(yǎng),審計(jì)隊(duì)伍還應(yīng)從每項(xiàng)審計(jì)工作中學(xué)習(xí)新知識,提高審計(jì)人員對采購審計(jì)的認(rèn)識,這樣可以更好地提高工作的效率。