孫吉杰 華泰財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司青島分公司
對(duì)于企業(yè)內(nèi)控工作來說,財(cái)務(wù)管理能夠發(fā)揮多方面積極功能,如提升會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性、提升內(nèi)部監(jiān)督考核可靠性、提升資產(chǎn)管理水平。為保證財(cái)務(wù)管理更好服務(wù)于企業(yè)內(nèi)控工作開展,正是本文圍繞企業(yè)內(nèi)控中財(cái)務(wù)管理的功能及實(shí)踐開展具體研究的原因所在。
在企業(yè)內(nèi)控中,財(cái)務(wù)管理可有效提升會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性,這種提升源于企業(yè)財(cái)務(wù)的信息審核提高,由此開展的審核和檢查即可更好處理企業(yè)會(huì)計(jì)信息,各類問題的發(fā)現(xiàn)、問題解決措施的提出、針對(duì)性的完善和改進(jìn)均可獲得支持,企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可靠性、準(zhǔn)確性、有效性將大幅提升。企業(yè)內(nèi)部管理的前提之一為準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息支持,財(cái)務(wù)管理工作也需要獲得會(huì)計(jì)信息支撐,財(cái)務(wù)管理可由此更好服務(wù)于企業(yè)內(nèi)控管理,內(nèi)控管理質(zhì)量提升也能夠受到較為積極影響[1]。
在企業(yè)內(nèi)控管理工作中,內(nèi)部審核監(jiān)督考核屬于常用手段,可較好監(jiān)督內(nèi)部控制,通過建立健全審核管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用和支出可得到嚴(yán)格審核,資金利用存在的問題也能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn),配合相應(yīng)的改進(jìn)措施,企業(yè)資金可更好服務(wù)于自身發(fā)展,配合科學(xué)、系統(tǒng)的資金運(yùn)作方案,不必要資金支出也能夠隨之減少,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益可得到更好保障。
隨著市場(chǎng)的快速發(fā)展,近年來我國(guó)各類企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式也在不斷發(fā)生變化,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要性不斷提升,在投資管理、資產(chǎn)管理、籌資管理、預(yù)算管理、資金管理、稅務(wù)管理、費(fèi)用開支、擔(dān)保管理等方面,財(cái)務(wù)管理均發(fā)揮著關(guān)鍵性作用,并能夠?yàn)槠髽I(yè)提供數(shù)據(jù)支持,較好服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)與相關(guān)決策。在建設(shè)內(nèi)控管理制度的過程在,財(cái)務(wù)管理可提供財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)支持,并同時(shí)科學(xué)分析企業(yè)資產(chǎn)管理情況,企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通可由此實(shí)現(xiàn),企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展也能夠受到較為積極影響,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中可能面對(duì)的各類問題和風(fēng)險(xiǎn)來說,財(cái)務(wù)管理可通過事前模擬給出應(yīng)對(duì)措施,企業(yè)的資產(chǎn)管理水平也能夠由此進(jìn)一步提升[2]。
對(duì)于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司來說,為更好發(fā)揮內(nèi)控工作中的財(cái)務(wù)管理功能,良好內(nèi)部控制環(huán)境的營(yíng)造極為關(guān)鍵,財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的完善、財(cái)務(wù)管理文化的培育、財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)、財(cái)務(wù)管理理念的升級(jí)均不容忽視。財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的完善需關(guān)注總公司財(cái)務(wù)管理部和分公司財(cái)務(wù)管理部的崗位設(shè)置及工作職責(zé),財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)總公司財(cái)務(wù)管理部一般由投資核算處、系統(tǒng)管理處、資金管理處、核算管理處、預(yù)算管理處、財(cái)務(wù)管理處組成,分公司財(cái)務(wù)管理部則由綜合室、預(yù)算室、核算室組成,其中綜合室主要包括單證管理崗、綜合管理崗、稅務(wù)管理崗,預(yù)算室包括預(yù)算管理崗,核算室包括出納崗、資金管理崗、集中核算崗。通過統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程、操作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),編寫統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,明確業(yè)務(wù)流程、匹配財(cái)務(wù)人員編制及職責(zé)、制定標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè),財(cái)務(wù)管理即可更為順暢有效運(yùn)行,更好服務(wù)于內(nèi)控工作;財(cái)務(wù)管理文化的培育需以企業(yè)文化為基礎(chǔ),并構(gòu)建全員參與的文化氛圍,配合針對(duì)性的宣傳活動(dòng),員工即可更深入了解財(cái)務(wù)管理文化和相關(guān)制度要求;財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)需從人員配置、人員培訓(xùn)、人員激勵(lì)展開,單獨(dú)招聘內(nèi)勤人員、適當(dāng)推行輪崗制度、開展多樣化培訓(xùn)、加強(qiáng)成功經(jīng)驗(yàn)交流、提供合理的晉升渠道、合理提供物質(zhì)和精神激勵(lì)均屬于其中關(guān)鍵;財(cái)務(wù)管理理念的升級(jí)需加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,同時(shí)更深入認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理的緊迫性和重要性,管理層的以身作則、內(nèi)控財(cái)務(wù)管理理念學(xué)習(xí)的強(qiáng)化、相關(guān)實(shí)踐中不足和缺點(diǎn)的改善必須得到重視。
財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司還應(yīng)設(shè)法提高財(cái)務(wù)控制活動(dòng)有效性,具體可從財(cái)務(wù)預(yù)算管理加強(qiáng)、資金管理活動(dòng)控制、應(yīng)收保費(fèi)管理加強(qiáng)三方面入手。財(cái)務(wù)預(yù)算管理的加強(qiáng)需關(guān)注預(yù)算日常管控、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考評(píng),預(yù)算編制、審核及下達(dá)也不容忽視,通過加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度、建立預(yù)算考核體系,財(cái)務(wù)控制活動(dòng)即可更好服務(wù)于企業(yè)生存與發(fā)展。在具體實(shí)踐中,預(yù)算編制方法的改進(jìn)、現(xiàn)金流管理的加強(qiáng)、上下結(jié)合的預(yù)算編制、科學(xué)的預(yù)算授權(quán)、重點(diǎn)開展的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控、薪酬與考核結(jié)果的掛鉤均屬于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的關(guān)鍵;資金管理活動(dòng)控制應(yīng)關(guān)注零現(xiàn)金管理、收支兩條線管理,以此做到禁止收取現(xiàn)金,分別開設(shè)支出賬戶和收入賬戶,資金的充分利用即可得到保障;應(yīng)收保費(fèi)管理加強(qiáng)需關(guān)注懲罰規(guī)定的制定、客戶資信檔案的建設(shè)、保費(fèi)催收方式的創(chuàng)新、應(yīng)收保費(fèi)記錄系統(tǒng)的建設(shè)和升級(jí),惡性競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)避、“見費(fèi)出單”制度的落實(shí)、客戶的分級(jí)管理、對(duì)應(yīng)收保費(fèi)的實(shí)時(shí)跟蹤、客戶經(jīng)理責(zé)任人制度的落實(shí)、必要情況下的依法追償均能夠?yàn)閼?yīng)收保費(fèi)管理加強(qiáng)提供支持。此外,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司還應(yīng)關(guān)注財(cái)務(wù)信息收集與溝通的完善、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的建設(shè)、財(cái)務(wù)監(jiān)督與評(píng)價(jià)的加強(qiáng),通過建立有效的溝通機(jī)制、制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)考核指標(biāo),財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)控中的財(cái)務(wù)管理即可更好發(fā)揮自身作用。
綜上所述,企業(yè)內(nèi)控中財(cái)務(wù)管理實(shí)踐需關(guān)注多方面因素影響。在此基礎(chǔ)上,本文涉及的營(yíng)造良好內(nèi)部控制環(huán)境、提高財(cái)務(wù)控制活動(dòng)有效性等內(nèi)容,則提供了可行性較高的財(cái)務(wù)管理路徑。為保證財(cái)務(wù)管理更好服務(wù)于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司內(nèi)控工作,全面預(yù)算管理理念的引入和應(yīng)用同樣需要得到重視。