趙燕 泰州市公路事業(yè)發(fā)展中心
事業(yè)單位不同于企業(yè),受市場的沖擊相對較小,但是要想長久保持穩(wěn)定長效發(fā)展的狀態(tài),占據(jù)優(yōu)勢地位,必須要進一步深化內部改革,有效強化管理效益,構建日益完善的單位內控體系,不斷壯大單位的整體實力。財務核算是事業(yè)單位內控建設的一項重要內容,也是完善財務管理的關鍵措施,對于單位實現(xiàn)整體戰(zhàn)略,減少資產與運營風險來說有著非常重要的作用。事業(yè)單位要立足實際對財務核算方法進行創(chuàng)新改進,引入先進的核算手段,完善財務核算的一系列保障措施,為單位的穩(wěn)定運營提供必要支持。
對于事業(yè)單位當下以及未來的發(fā)展來說,財務管理是關乎事業(yè)單位內控體系建設效果的核心點,財務核算又是財務管理的關鍵。對此,單位必須從實際情況出發(fā),將制度建設作為基礎切入點和突破口,針對財務管理工作給出一系列的制度規(guī)范以及行動要求,并在制度的指引和要求之下,利用財務核算處理各方面的數(shù)據(jù)信息,發(fā)現(xiàn)并處理內控建設與財務管理當中的實際問題,給單位的財務核算工作科學有序開展提供必要的數(shù)據(jù)資料和信息依據(jù)。
在制度建設當中,首先需要積極確定與單位發(fā)展要求相符的,具備極強可行性特征的財務規(guī)章制度,促進財務系統(tǒng)的規(guī)范科學運轉,提升各部門的協(xié)調配合能力。其次要對單位員工的權責關系進行有效確定,要求各個部門依照財務目標把責任落實到每個人身上,防止發(fā)生彼此推諉的不良工作現(xiàn)狀。最后,在制度落實環(huán)節(jié),必須積極完善監(jiān)督制度,對制度落實情況進行全面追蹤和綜合管理,一旦發(fā)現(xiàn)有制度落實不力和制度漏洞問題必須立即查找問題根源,找到最佳的解決方法,維護財務核算準確完整和科學,也讓財務核算工作始終與事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)劃保持一致。
事業(yè)單位深化改革已經到了一個非常關鍵的階段,在這一時期,為了確保改革工作的實施效果必須立足實際,積極吸取經驗和教訓,更要借鑒國內外的先進經驗以及創(chuàng)新方法,尋求創(chuàng)新發(fā)展的新空間。就目前而言,事業(yè)單位需要走上一條現(xiàn)代化的管理創(chuàng)新之路,而現(xiàn)代化管理的鮮明特征就是辦公自動化以及管理現(xiàn)代化。針對這樣的要求,事業(yè)單位要積極發(fā)揮網絡信息技術的作用,以現(xiàn)代化管理思想為指導,對事業(yè)單位的財務管理理念和管理程序進行變革,基于網絡平臺進行信息共享,利用財務管理信息化系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行匯總和處理,最大化消除重復、錯漏等不良問題,確保單位的穩(wěn)定長效發(fā)展。信息化財務管理能夠給單位提供更加方便快捷和完善化的數(shù)據(jù)支持,也有助于資源的合理化利用,不過在信息化管理實踐中,必須要把維護信息安全以及促進信息共享作為重中之重。這就需要單位配備專人負責該系統(tǒng)的維護和管理,同時在系統(tǒng)的建設和優(yōu)化過程中融入安全保密技術和其他的病毒防護技術,有效防范非法入侵等問題,維護數(shù)據(jù)完整與安全,確保財務信息能夠真實體現(xiàn)單位的財務運營情況,從而確保財務核算的準確性和科學性。
財務核算工作是一項系統(tǒng)工作,必須要有一個規(guī)范有序的核算工作流程來確保核算任務的完成,順利達成核算目標,推動事業(yè)單位各項工作的有序開展。財務核算的實施可以減少單位的資金風險,消除單位運營發(fā)展當中存在的問題和不足,為單位制定相關決策提供必要的信息支持,確保財務工作效率與質量的綜合提升。
事業(yè)單位財務核算規(guī)范流程可以分成以下三個部分:一是確定事前預警機制。在事業(yè)單位的財務工作體系當中,財務核算地位至關重要。企業(yè)需要在財務核算工作當中,把核算和內控結合起來,構建二者的協(xié)調統(tǒng)一體,確定事前預警機制,把事后轉移納入事前預防與風險管理體系當中,積極吸收相關的經驗教訓,提高單位的風險防控能力。二是健全事中控制機制。在事業(yè)單位的財務核算工作當中,需要和科技信息管理質量進行協(xié)調統(tǒng)一,有效調控單位的財務流程,針對財務管理當中的薄弱環(huán)節(jié)進行有效調整。面對重大財務問題,必須要做到及時上報,確定出改進方案,把風險問題降到最低。三是做好事后監(jiān)督工作。在財務核算當中,事后監(jiān)督是必不可少的,必不可少的強調確定財務稽核機構,有效提高財務監(jiān)督管理效果,提高財務核算的針對性。
事業(yè)單位內控體系建設關乎單位的未來發(fā)展,財務核算又是內控體系當中的一部分,所以單位把財務核算作為一個重要突破口,力求通過完善財務核算體系,構建更加完善的單位內控機制。在具體的核算工作當中,原始票據(jù)是核算信息的重要來源,也直接關乎內控建設和核算質量,所以事業(yè)單位在具體工作當中,既要確保原始票據(jù)審核的獨立性,防止領導主觀意志對審核工作的干預和影響,又要強化審核人員的責任意識,著重針對原始票據(jù)的真實合規(guī)性進行審查,構建票據(jù)審核外部監(jiān)督監(jiān)管機制,允許單位員工代表查看票據(jù)資料,及時剔除不符合報銷要求的票據(jù)信息,以免導致財務核算混亂和資源資金浪費。
財務核算是事業(yè)單位財務管理有效運轉的關鍵加強財務核算,可以確保單位資金的應用效率最大化,減少資金資源的浪費,防范貪污腐敗問題,為單位步入到健康長效發(fā)展新階段打好基礎,預防影響著單位的健康,確保持續(xù)發(fā)展以及整體效益。所以在財務核算工作的實施當中,必須加大改革和調整力度,積極建立健全財務核算制度,優(yōu)化內控體系,找到適應事業(yè)單位發(fā)展的財務核算工作體系,為事業(yè)單位提供更廣闊的前景和空間。