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受近年來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平迅速提升的影響,建筑行業(yè)的市場競爭日漸白熱化,同時(shí)建筑企業(yè)的利潤也越來越不理想。導(dǎo)致這一狀況的原因包括行業(yè)環(huán)境與企業(yè)內(nèi)部狀況兩方面因素,由于行業(yè)環(huán)境是行業(yè)內(nèi)所有企業(yè)共同造成的,因此企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部狀況的調(diào)整,并做好成本管理工作,控制成本以獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
成本管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對營運(yùn)過程所需各項(xiàng)成本進(jìn)行核算、分析、決策并通過相應(yīng)措施控制成本等一系列行為的總稱,簡言之就是企業(yè)通過各種手段對運(yùn)營成本或項(xiàng)目成本進(jìn)行管理。成本管理包括成本規(guī)劃、計(jì)算、控制及業(yè)績評價(jià)四方面內(nèi)容,本質(zhì)上是以保證產(chǎn)品質(zhì)量為前提,管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),力圖在獲取最大經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)消耗最少的生產(chǎn)資源。
成本控制意識(shí)不足是建筑施工企業(yè)在進(jìn)行成本管理工作時(shí)最嚴(yán)重的問題之一。隨著當(dāng)前市場競爭的越發(fā)激烈,市場的演化程度也越來越快,因此市場環(huán)境的復(fù)雜程度也就大幅上升。而一些建筑施工企業(yè)經(jīng)營者或領(lǐng)導(dǎo)等管理人員在觀念的轉(zhuǎn)換上有所遲疑,慣于用傳統(tǒng)的思維意識(shí)來解決問題,或是認(rèn)為成本管理工作屬于財(cái)務(wù)部門的工作范疇,因此并不給予相關(guān)工作以有效配合[1]。這些問題凸顯出相關(guān)管理人員成本控制的意識(shí)存在缺陷,也就使得企業(yè)成本管理難以獲得應(yīng)有的效果。
成本管理工作的有效執(zhí)行會(huì)形成相應(yīng)的成本管控體系,而成本管控體系則是成本管理工作正常開展的隱形依據(jù)。通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的研究可以得知,由于建筑行業(yè)中各個(gè)企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)的管理理念與管理方法存在一定差異,也就沒有能夠形成統(tǒng)一的成本管控體系,使得成本管理工作沒有可以依靠的體系,在工作進(jìn)行過程中采用的管理方法及管理目標(biāo)存在隨意性[2],嚴(yán)重影響了成本管理工作的實(shí)效性。
成本管理工作涉及企業(yè)各個(gè)與成本有關(guān)的工作環(huán)節(jié),因此這項(xiàng)工作具有高度復(fù)雜水準(zhǔn),也就需要相應(yīng)的體系進(jìn)行管控。但通過對實(shí)際情況的調(diào)查,很容易發(fā)現(xiàn)多數(shù)建筑施工企業(yè)的成本管理體制不完善,甚至并沒有建立起合格的成本管理體制,這就造成企業(yè)在進(jìn)行成本管理工作時(shí)沒有可靠的制度及體系支撐,無法落實(shí)權(quán)責(zé)到人,導(dǎo)致成本管理工作的效果十分不理想。
成本管理方法落后是導(dǎo)致建筑施工企業(yè)成本管理出現(xiàn)問題的又一項(xiàng)關(guān)鍵原因。在建筑施工企業(yè)進(jìn)行成本管理工作的過程中,往往需要包括財(cái)務(wù)部門、采購部門及工程技術(shù)部門等多個(gè)部門或單位之間實(shí)現(xiàn)有效配合,以推動(dòng)整個(gè)成本管理工作的正常運(yùn)行及開展。但當(dāng)成本管理工作具體落實(shí)到實(shí)際施工過程中時(shí),各個(gè)部門之間負(fù)責(zé)的內(nèi)容往往出現(xiàn)極強(qiáng)的獨(dú)立性,如采購部僅負(fù)責(zé)做好原料采購及供應(yīng)的工作,工程技術(shù)部門片面重視相關(guān)技術(shù)是否滿足相應(yīng)規(guī)范及要求,只做好工程項(xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量的監(jiān)管工作,財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行成本控制工作時(shí)也只從整體角度考慮,并不針對其過程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。這種成本管理方法由于過于分散、各部門之間各行其是,使得成本管理工作的開展無法有效落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié),導(dǎo)致各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的材料損耗及其他額外成本支出得不到有效控制,致使成本管理工作無法收獲應(yīng)有的成效。
成本管理人員是執(zhí)行成本管理工作的主體,因而其能力對整個(gè)成本管理工作而言有著舉足輕重的影響。建筑施工行業(yè)本身具有較高水準(zhǔn)的技術(shù)要求,因此對管理人員的綜合能力及職業(yè)素養(yǎng)要求較高,不僅需要相關(guān)工作人員具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí),對建筑施工行業(yè)的特點(diǎn)、各項(xiàng)工程的重點(diǎn)施工環(huán)節(jié)乃至技術(shù)優(yōu)化要領(lǐng)均要有相應(yīng)程度的了解,以滿足建筑施工成本管理工作的需求。但從現(xiàn)下實(shí)際情況來看,多數(shù)建筑施工企業(yè)的能力素質(zhì)水平呈現(xiàn)出高低不等的狀態(tài),在相應(yīng)工作責(zé)任心上的表現(xiàn)更是堪憂,實(shí)際工作中常出現(xiàn)敷衍了事的情況。
要使建筑施工企業(yè)的成本管理工作行之有效,就需要對項(xiàng)目成本管理體系進(jìn)行應(yīng)有的完善。
首先需要施工企業(yè)根據(jù)實(shí)際施工流程建立相應(yīng)的施工規(guī)劃及對施工過程中重點(diǎn)內(nèi)容的監(jiān)管體系,并確保其具有相應(yīng)的完善程度,尤其在財(cái)務(wù)監(jiān)管工作上更要明確要求、嚴(yán)格落實(shí),對每一筆財(cái)務(wù)支出明細(xì)進(jìn)行詳細(xì)考察、記錄與核對,以使施工流程與施工方案細(xì)節(jié)及管理標(biāo)準(zhǔn)擁有應(yīng)有的契合程度。
其次應(yīng)重視結(jié)合實(shí)際發(fā)展需求對項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)督及控制,建立項(xiàng)目成本監(jiān)督控制體系,并深入分析項(xiàng)目成本計(jì)劃,做好對成本管控計(jì)劃的監(jiān)理工作。在實(shí)際工作流程中重視對管控體系的判定,使具體工作流程的合理性得到提升,并奠定基礎(chǔ)的項(xiàng)目成本控制結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)及資本體系奠定基礎(chǔ)。此外,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制在進(jìn)行監(jiān)管工作時(shí)應(yīng)貼合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行判斷,而相關(guān)管理部門在檢查所屬單位固定資產(chǎn)的使用、調(diào)配、管理情況時(shí)應(yīng)使工作過程具備高水準(zhǔn)的系統(tǒng)化及合理化。
最后企業(yè)項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)部門需要對施工現(xiàn)場實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查,在調(diào)查及了解的基礎(chǔ)上制定現(xiàn)場成本監(jiān)督管控計(jì)劃,該計(jì)劃的制定務(wù)必要保證健全,并確保計(jì)劃本身具有相應(yīng)的科學(xué)性、合理性及系統(tǒng)性,對于項(xiàng)目工程中的關(guān)鍵工作內(nèi)容更應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注,在計(jì)劃中包含關(guān)鍵工作內(nèi)容的每一個(gè)細(xì)節(jié),嚴(yán)苛對待其中的每一項(xiàng)指標(biāo)。以對項(xiàng)目成本的透徹了解為基礎(chǔ),使項(xiàng)目成本管理工作具有高水準(zhǔn)的科學(xué)性,同時(shí)提升企業(yè)在進(jìn)行成本管理工作時(shí)的管理水平,使成本管理工作的效果得到充分發(fā)揮,有效幫助企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。
責(zé)任意識(shí)是確保成本管理工作有效運(yùn)行的思想基礎(chǔ),因而要使建筑施工企業(yè)的成本管理工作收獲應(yīng)有的效益,必須重視對責(zé)任意識(shí)的強(qiáng)化工作,尤其是對相關(guān)工作人員責(zé)任意識(shí)的強(qiáng)化。在相關(guān)工作人員入崗之前應(yīng)集中進(jìn)行思想培訓(xùn),確保工作人員意識(shí)到成本管理工作對項(xiàng)目、企業(yè)乃至整個(gè)行業(yè)環(huán)境的重要性,以使工作人員對成本管理工作有一個(gè)清醒而全面的認(rèn)識(shí),實(shí)際工作過程中也應(yīng)重視對工作人員責(zé)任意識(shí)的強(qiáng)化,確保相關(guān)工作人員在工作過程中能夠貫徹責(zé)任意識(shí),做好成本管理工作,另外還可制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,鼓勵(lì)工作人員在工作過程中自發(fā)做好成本管理工作,通過制度的約束與誘導(dǎo),確保管理工作中的規(guī)范化,保證成本管理工作的質(zhì)量。
階段性成本監(jiān)管是在項(xiàng)目施工過程中針對項(xiàng)目的不同階段分別做好成本監(jiān)管工作,這是建筑施工企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)成本管理的工作方法之一,通過對項(xiàng)目內(nèi)容分成不同階段進(jìn)行成本管理,使成本管理工作能夠得到細(xì)化,有效提升了成本管理工作的效率。同時(shí),由于成本管理工作被分成不同階段,使得相關(guān)管理人員在心理上提升了對成本管理工作內(nèi)容的認(rèn)可程度,削減了工作人員對該工作的難度判定,從側(cè)面保障了成本管理工作的質(zhì)量。但在完善階段性成本監(jiān)管時(shí),需重視階段性的劃分一定要以施工整體目標(biāo)為基礎(chǔ),并確保成本監(jiān)管機(jī)制的合理性及完整性得到保障,促使成本管理工作能夠規(guī)范運(yùn)行。
對于建筑工程企業(yè)而言,在開展成本管理工作時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)工作的前瞻性,首先需要重視工程項(xiàng)目前期論證及預(yù)算分析工作的實(shí)施,以使工程項(xiàng)目本身在施工過程中的可控性得到強(qiáng)化,在執(zhí)行性上也能夠滿足相關(guān)規(guī)范及生產(chǎn)需求?;诖?,建筑工程企業(yè)管理層應(yīng)發(fā)揮主要作用,推動(dòng)包括財(cái)務(wù)部門、工程技術(shù)部門及采購部門進(jìn)行工作模式上的調(diào)整,更換此前各司其職的工作模式,促使這些相關(guān)部門之間實(shí)現(xiàn)高效、有機(jī)的合作,工程前期財(cái)務(wù)部門應(yīng)勉力做好成本預(yù)算工作,這就需要施工技術(shù)部門對所需材料、設(shè)備以及人力資源進(jìn)行深入分析并制定相應(yīng)的計(jì)劃,通過多方合作以確定施工計(jì)劃明細(xì)。在具體施工過程中,工程技術(shù)部門依然要負(fù)責(zé)提升施工效率及現(xiàn)場管理的工作,但同時(shí)財(cái)務(wù)部門也需做好各個(gè)環(huán)節(jié)成本支出的核算工作。
提升成本管理人員綜合素質(zhì)也是實(shí)現(xiàn)成本管理工作效果的有效途徑。施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理工作涉及內(nèi)容廣,且多需要很強(qiáng)的專業(yè)性,因此相應(yīng)人才在能力上必須滿足復(fù)合型人才的能力需求,企業(yè)在任用相關(guān)人才時(shí)必須重視對人才進(jìn)取意識(shí)及責(zé)任心的考核,對人才的能力水平也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求。此外還應(yīng)吸納少數(shù)管理工作人才,以對企業(yè)的成本管理工作進(jìn)行升級,完善并創(chuàng)新企業(yè)管理制度,重新設(shè)計(jì)企業(yè)管理工作的流程并使之得到一定程度的優(yōu)化。隨著社會(huì)的發(fā)展,整個(gè)行業(yè)也會(huì)處在不斷發(fā)展的狀態(tài),因此企業(yè)在任用相關(guān)人才時(shí)還要為人才提供接受更高水準(zhǔn)培訓(xùn)及進(jìn)修的機(jī)會(huì),以使人才能夠?qū)W習(xí)到先進(jìn)的管理方法與技能,使企業(yè)的發(fā)展與時(shí)代相適應(yīng)。
為使建筑施工企業(yè)在當(dāng)前時(shí)代背景下獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,改善整個(gè)行業(yè)內(nèi)的管理環(huán)境,各建筑施工企業(yè)應(yīng)重視成本管理工作的開展,針對施工過程制定相應(yīng)的成本管理計(jì)劃并嚴(yán)格落實(shí),以使成本管理工作能夠有效發(fā)揮其作用,并在多數(shù)建筑施工企業(yè)沿用較高相似度的成本管理體制上形成建筑行業(yè)的成本管理體系,推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。