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        醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策研究

        2020-01-18 13:30:42胡曉梅湖南省株洲市中心醫(yī)院
        環(huán)球市場(chǎng) 2020年22期
        關(guān)鍵詞:審計(jì)工作程序信息化

        胡曉梅 湖南省株洲市中心醫(yī)院

        基于當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施現(xiàn)狀,醫(yī)院在內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中的存在的顯著問(wèn)題有:醫(yī)院管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)沒(méi)有足夠重視,醫(yī)院現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)程序不完善,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享,醫(yī)院負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)的部門(mén)中,信息專(zhuān)業(yè)人才較少,缺乏信息化的實(shí)際應(yīng)用環(huán)境。因此,以此為基礎(chǔ)制定有效的應(yīng)對(duì)策略,并根據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作的要求和特點(diǎn),采取有針對(duì)性的工作措施,對(duì)整個(gè)內(nèi)部審計(jì)工作的順利開(kāi)展,以及有效提高工作質(zhì)量具有十分重要的意義,同時(shí)也能解決內(nèi)部審計(jì)工作的困難和問(wèn)題。

        一、目前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題

        (一)醫(yī)院管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)重視程度不足

        從目前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)實(shí)際情況來(lái)看,存在的突出問(wèn)題在于,醫(yī)院的管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作還沒(méi)有引起足夠的重視,不但沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,而且對(duì)內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展信息化建設(shè)工作存在一些疑問(wèn),不利于內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作的推進(jìn),不但制約了內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施效果,同時(shí)也影響了內(nèi)部審計(jì)工作的落地,使內(nèi)部審計(jì)工作在開(kāi)展過(guò)程中無(wú)法根據(jù)內(nèi)部審計(jì)的具體要求采取信息化建設(shè)的方式,克服工作難點(diǎn)[1]。因此,醫(yī)院管理層只有扭轉(zhuǎn)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)的態(tài)度,只有重視信息化建設(shè)工作,才能確保內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)在推進(jìn)過(guò)程中達(dá)到預(yù)期目標(biāo),確保內(nèi)部審計(jì)工作在開(kāi)展有效性方面達(dá)到相關(guān)工作要求。

        (二)現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)程序不完善,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享

        基于醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的特點(diǎn),以及內(nèi)部審計(jì)工作在實(shí)施過(guò)程中的必然要求。信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作產(chǎn)生了積極影響。信息化建設(shè)需要醫(yī)院在內(nèi)部審計(jì)工作中,遵循現(xiàn)有的程序達(dá)到完善性要求,并且實(shí)現(xiàn)信息共享,如果達(dá)不到這一目標(biāo),那么醫(yī)院在內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)方面將會(huì)出現(xiàn)明顯的短板和不足,影響醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展效果,而目前醫(yī)院現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)程序存在不完善的現(xiàn)象,在整個(gè)內(nèi)部審計(jì)工作中,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的共享,存在信息孤島的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了信息化建設(shè)的實(shí)施效果、制約了醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施時(shí)效性,因此采取有效的工作措施并積極夯實(shí)工作基礎(chǔ),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),對(duì)當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的有效進(jìn)行起著非常積極的作用,同時(shí)也是做好醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的關(guān)鍵。

        (三)內(nèi)部審計(jì)工作中信息專(zhuān)業(yè)人才數(shù)量少

        對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作而言,既需要工作人員懂得專(zhuān)業(yè)的內(nèi)部審計(jì)知識(shí),同時(shí)也需要工作人員了解信息專(zhuān)業(yè)知識(shí),能夠掌握信息管理工作要點(diǎn),能夠根據(jù)信息管理工作的要求,采取有效的工作措施,提高信息管理工作水平,使整個(gè)信息管理工作在開(kāi)展有效性方面得到提升。目前制約醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的主要原因在于,懂得信息專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才數(shù)量相對(duì)較少,即使建設(shè)了完善的信息化系統(tǒng),現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)工作人員也無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)的有效應(yīng)用,導(dǎo)致在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中,信息化系統(tǒng)的作用難以得到體現(xiàn),不利于醫(yī)院信息化建設(shè)工作的有效推進(jìn),使整個(gè)內(nèi)部審計(jì)工作在開(kāi)展質(zhì)量方面存在瑕疵[2]。因此,如何解決內(nèi)部審計(jì)工作人員信息化水平不足的問(wèn)題,如何加強(qiáng)對(duì)信息化工作的了解,并積極夯實(shí)信息化工作基礎(chǔ),對(duì)整個(gè)信息化工作的開(kāi)展具有重要影響。

        (四)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作缺乏信息化應(yīng)用環(huán)境

        基于醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的特點(diǎn)和內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施要求,在內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中,由于缺乏信息化應(yīng)用環(huán)境,整個(gè)醫(yī)院現(xiàn)有的管理工作體系缺乏信息化支持,信息化基礎(chǔ)薄弱,導(dǎo)致整個(gè)內(nèi)部審計(jì)在信息化建設(shè)過(guò)程中的短板和不足,難以通過(guò)有效的手段予以彌補(bǔ),不但不利于信息化建設(shè)工作的推進(jìn)實(shí)施,同時(shí)也導(dǎo)致在信息化建設(shè)有效性方面存在問(wèn)題。因此,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作只有強(qiáng)化信息化應(yīng)用環(huán)境,只有做好信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)有的信息化應(yīng)用環(huán)境存在的短板,并采取有效的措施予以彌補(bǔ),并圍繞著管理工作的實(shí)際特點(diǎn),進(jìn)一步夯實(shí)信息化基礎(chǔ),才能保證醫(yī)院在信息化建設(shè)過(guò)程中取得積極成效,最終實(shí)現(xiàn)提高信息化建設(shè)的預(yù)期目標(biāo)。

        二、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的應(yīng)對(duì)策略分析

        (一)醫(yī)院管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息建設(shè)的重視

        基于醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)際,開(kāi)展信息化建設(shè)工作,不但能夠提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的整體工作質(zhì)量,同時(shí)還能保證醫(yī)院在內(nèi)部審計(jì)工作中能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo),解決內(nèi)部審計(jì)工作問(wèn)題,使整個(gè)醫(yī)院在內(nèi)部審計(jì)工作中能夠利用信息化系統(tǒng),提高內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施效果,確保醫(yī)院在內(nèi)部審計(jì)工作成果方面得到夯實(shí)。醫(yī)院管理層應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的必要性,并根據(jù)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施要求以及工作特點(diǎn),積極推動(dòng)信息化建設(shè)工作,并圍繞內(nèi)部審計(jì)工作的要求和特點(diǎn),采取有效的建設(shè)措施,最終實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)效果的提升。在信息化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息化建設(shè)的實(shí)際特點(diǎn),根據(jù)信息化建設(shè)的相關(guān)要求和信息化建設(shè)的內(nèi)容,積極推進(jìn)信息化建設(shè)工作,保證信息化建設(shè)在推進(jìn)中能夠達(dá)到建設(shè)要求,能夠解決建設(shè)問(wèn)題,使信息化建設(shè)在推進(jìn)中成為醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的重要支持手段[3]。

        (二)進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)程序,實(shí)現(xiàn)信息共享

        在醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)立足現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)程序,積極完善內(nèi)部審計(jì)程序,找到內(nèi)部審計(jì)程序中存在的短板和問(wèn)題,并通過(guò)程序的重新梳理以及程序的調(diào)整,使得整個(gè)醫(yī)院的現(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)程序能夠達(dá)到工作要求,能夠?qū)崿F(xiàn)信息的有效共享,能夠解決信息利用問(wèn)題,使整個(gè)信息共享能夠在信息的共享平臺(tái)、信息的共享機(jī)制以及信息的共享過(guò)程方面達(dá)到應(yīng)用要求,使整個(gè)信息共享能夠在實(shí)施中取得積極效果,能夠解決信息共享問(wèn)題,使整個(gè)信息共享在信息的有效性和信息的傳遞及應(yīng)用方面取得積極效果,最終達(dá)到提高信息共享效果的目的。因此,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)需要明確信息管理程序的重要性,需要按照程序管理要求規(guī)范信息化建設(shè)工作,通過(guò)信息共享的方式實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的有效建立。

        (三)聘用信息專(zhuān)業(yè)人才,充實(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作中來(lái)

        從目前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展來(lái)看,在信息建設(shè)過(guò)程中,信息專(zhuān)業(yè)人才對(duì)整個(gè)內(nèi)部審計(jì)信息建設(shè)產(chǎn)生了重要的影響,為了保證內(nèi)部審計(jì)工作能夠取得積極效果,解決內(nèi)部審計(jì)工作問(wèn)題,在內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)聘用信息專(zhuān)業(yè)人才,使整個(gè)信息審計(jì)工作在開(kāi)展中能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo),避免信息審計(jì)工作在開(kāi)展有效性方面存在問(wèn)題。目前制約內(nèi)部審計(jì)信息建設(shè)的原因可以歸結(jié)為信息專(zhuān)業(yè)人才數(shù)量少,人才的專(zhuān)業(yè)水平不滿(mǎn)足信息化建設(shè)要求[4]。

        (四)夯實(shí)信息化基礎(chǔ),提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)效果

        結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)際,在信息化建設(shè)過(guò)程中,需要根據(jù)信息化建設(shè)的實(shí)際情況和具體需要夯實(shí)信息化基礎(chǔ),并圍繞著信息化建設(shè)的實(shí)際制定有針對(duì)性的信息化建設(shè)措施,保證醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作能夠得到信息化手段的有力支持,在信息化建設(shè)的完善性和有效性方面得到提升,最終達(dá)到提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)效果的目的。在具體建設(shè)中,需要將內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)與醫(yī)院的信息化系統(tǒng)相結(jié)合,根據(jù)醫(yī)院的信息化系統(tǒng)工作實(shí)際和具體內(nèi)容,采取有針對(duì)性措施,保證醫(yī)院的信息化系統(tǒng)能夠與內(nèi)部審計(jì)工作相結(jié)合,最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)效果的有效提升[5]。因此,重視信息化基礎(chǔ)的夯實(shí),并圍繞著信息化建設(shè)的實(shí)際情況積極推動(dòng)醫(yī)院信息化建設(shè)工作的實(shí)施,對(duì)解決醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題具有重要影響。

        三、結(jié)論

        通過(guò)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的了解,在信息化建設(shè)過(guò)程中存在一定的問(wèn)題和不足,影響了醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展。結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)際,在內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)中,不但要明確信息化建設(shè)的目標(biāo)和重要性,同時(shí)還要形成自上而下的信息化建設(shè)體系,保證信息化建設(shè)在建設(shè)效果和建設(shè)有效性方面達(dá)到預(yù)期目標(biāo),最終提高信息化建設(shè)的全面性和針對(duì)性,達(dá)到解決信息化建設(shè)問(wèn)題的目的。

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