何峰 中國水電基礎(chǔ)局有限公司
建筑行業(yè)具有的項目規(guī)模大、建設(shè)周期長、初期資金需要量大、經(jīng)濟(jì)效益偏低以及受外部環(huán)境影響因素多和市場競爭激烈等諸多特點(diǎn),這些都對建筑企業(yè)的財務(wù)管理提出了更高的要求。但實(shí)踐中,很多建筑企業(yè)由于財務(wù)管理制度的欠缺,很容易發(fā)生資金周轉(zhuǎn)不靈、利潤率下降等問題,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。結(jié)合建筑企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn),本文將對建筑企業(yè)運(yùn)行過程中存在的主要財務(wù)風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行深入分析,并提出相關(guān)對策建議,為提高企業(yè)防范風(fēng)險能力、實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定持久發(fā)展提供幫助。
財務(wù)管理內(nèi)容主要為以下幾種:首先為財務(wù)預(yù)算管理。在過程中需要科學(xué)編制財務(wù)預(yù)算,這樣才能夠使財務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)均衡,同時還能夠進(jìn)一步保障成本預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算以及現(xiàn)金預(yù)算等多項計劃的順利完成;其次為資金管理內(nèi)容。這項管理內(nèi)容主要包含資金的收回與支付以及科學(xué)分配資金等,在管理過程中,相關(guān)管理人員應(yīng)全面提升資金使用效率,使資金發(fā)揮出最大的效益;最后即為財產(chǎn)管理。在管理過程中應(yīng)完善內(nèi)部控制體系,針對物資采購與領(lǐng)用以及銷售等方面應(yīng)設(shè)置規(guī)范操作流程,有效的財產(chǎn)管理必須要將其與記錄劃分,這樣的方式可以形成更加有力的內(nèi)部管理。另外,還需要定期盤查全部財產(chǎn),相關(guān)管理人員應(yīng)對其認(rèn)真記錄。
建筑企業(yè)財務(wù)管理普遍存在成本核算的問題,其中還包括資金管理的不規(guī)范,給企業(yè)的成本控制帶來不少阻力,進(jìn)而降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。建筑企業(yè)財務(wù)管理方式相對落后,財務(wù)監(jiān)督控制力度不夠,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高有重大的影響。眾所周知,成本核算的及時性與準(zhǔn)確性是保障和協(xié)調(diào)建筑企業(yè)各部門以及建筑活動的基礎(chǔ),雖然有些企業(yè)也采取了核算成本的管理方法,可是一旦進(jìn)行財務(wù)審查,就會暴露出很多問題,原因在于財務(wù)管理的不規(guī)范。在管理資金方面,資金支出無預(yù)算和資金回籠不及時等現(xiàn)象,使得企業(yè)資金緊張,加大企業(yè)債務(wù)甚至破產(chǎn)風(fēng)險,此外,缺乏相應(yīng)資金監(jiān)管,企業(yè)的管理者存在以權(quán)謀私,侵占企業(yè)資產(chǎn)的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)虧損。
一直以來,建筑企業(yè)財務(wù)管理水平都直接受財務(wù)人員水平影響,這也是為什么建筑企業(yè)一直致力于培養(yǎng)、挖掘、聘請高素質(zhì)的財務(wù)人才。然而在互聯(lián)網(wǎng)時代,部分建筑企業(yè)對財務(wù)人員的認(rèn)知依舊停留在傳統(tǒng)階段,在進(jìn)行人才培養(yǎng)和管理時將重心完全放在了專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗上。實(shí)際上在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財務(wù)人員除了專業(yè)素養(yǎng)水平高之外,還應(yīng)當(dāng)熟練掌握基礎(chǔ)的信息技術(shù)知識和技能,同時還必須了解必要的信息安全相關(guān)知識和規(guī)范,更要具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。但凡其中任何一項存在不足,都會在不同程度上影響財務(wù)管理效果。在傳統(tǒng)的人才培養(yǎng)及管理理念下,建筑企業(yè)財務(wù)隊伍整體素養(yǎng)偏低,難以完全勝任本職工作。
施工企業(yè)在發(fā)展期間,并沒有隨著單位生產(chǎn)運(yùn)作規(guī)模的壯大,完善內(nèi)部管理機(jī)制。在當(dāng)前階段,建筑施工企業(yè)運(yùn)行財務(wù)管理工作期間,存在監(jiān)管不足、監(jiān)管不到位等情況,這是建筑企業(yè)單位目前的共性問題,在企業(yè)發(fā)展期間,如果任由財務(wù)監(jiān)管工作不到位的情況持續(xù)存在,將會對企業(yè)發(fā)展造成極大的威脅。一旦企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)漏洞,資金鏈斷缺,將導(dǎo)致項目難以按規(guī)定流程運(yùn)行,項目無法在工期規(guī)定時間內(nèi)移交,不僅會對企業(yè)的聲譽(yù)造成極大影響,還會賠付非常多的經(jīng)濟(jì)賠償款,進(jìn)一步削弱企業(yè)的財政收支,對企業(yè)發(fā)展造成極惡劣的影響。
在建筑項目施工過程中,財務(wù)管理會貫穿始終,工程招標(biāo)也不能忽略財務(wù)管理的作用,如果不重視財務(wù)管理那么就會導(dǎo)致財務(wù)管理后期工作難以順利進(jìn)行,進(jìn)而帶來財務(wù)風(fēng)險。工程招標(biāo)中的財務(wù)風(fēng)險主要就是合同風(fēng)險,合同風(fēng)險主要就是簽訂、變更以及續(xù)訂,經(jīng)常發(fā)生的合同風(fēng)險就是盲目簽訂合同、沒有根據(jù)施工實(shí)際情況對合同進(jìn)行變更、針對施工實(shí)際情況管理人員沒有及時進(jìn)行合同變更等等。這些問題會導(dǎo)致合同實(shí)雙方權(quán)責(zé)不明確,進(jìn)而產(chǎn)生多種財務(wù)糾紛。
財務(wù)信息中包含大量具有高價值的內(nèi)容,而且可以應(yīng)用于多個方面,如促進(jìn)財務(wù)管理水平提升,為企業(yè)決策提供依據(jù),分析市場變化趨勢,反映企業(yè)運(yùn)行管理問題等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到財務(wù)信息中蘊(yùn)含的巨大價值,同時積極探索可行的信息挖掘模式。信息挖掘的基礎(chǔ)在于應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和構(gòu)建完善體系,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè),重點(diǎn)嘗試應(yīng)用云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù),同時不斷更新財務(wù)管理軟件,為財務(wù)信息價值挖掘的實(shí)現(xiàn)提供有力支持。與此同時,企業(yè)還需要根據(jù)實(shí)際情況對財務(wù)信息價值挖掘流程等進(jìn)行規(guī)范,兼顧機(jī)密信息保護(hù)和信息價值挖掘,針對不同需求探索更具實(shí)踐性的挖掘方向,充分應(yīng)用財務(wù)信息為企業(yè)運(yùn)行發(fā)展提供動力。
建筑企業(yè)所面臨的來自人員、技術(shù)、材料、資金等各方面的影響因素日益變得復(fù)雜,無形中形成了浩繁龐大的待處理數(shù)據(jù),增加了化解潛在風(fēng)險的難度。因此,為了提升企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控工作的效率,建筑企業(yè)要應(yīng)用信息化工具提升其處理財務(wù)數(shù)據(jù)的能力。比如,利用會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)能夠有效將風(fēng)險信息加以匯總、分析和傳達(dá)。對于建筑企業(yè)而言,提升企業(yè)財務(wù)信息化水平的可行措施可以從以下方面著手:(1)開展信息化管理離不開基礎(chǔ)技術(shù)的支持,技術(shù)手段的提升不僅造福于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理工作,對于提升人員管理、工程物資管理和施工管理水平都大有裨益。(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對管理人員的信息化培訓(xùn)工作,自上而下增強(qiáng)企業(yè)員工的信息管理意識。(3)建立與企業(yè)架構(gòu)相適應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),以加強(qiáng)對風(fēng)險的監(jiān)控和預(yù)防。
學(xué)習(xí)建筑業(yè)增值稅下的各項政策。不斷研究和深入理解價稅分離后的涉稅成本問題,并提前策劃,未雨綢繆;加強(qiáng)發(fā)票管理,防止不合規(guī)發(fā)票導(dǎo)致涉稅成本增加。要及時的要求下游分包辦理開票事宜,積極與稅務(wù)部門溝通抵稅事宜。先拿到下游分包勞務(wù)的發(fā)票再去稅務(wù)抵稅,當(dāng)次直接就可以按抵扣后的金額差額納稅。尤其是末次收款要把下游分包勞務(wù)發(fā)票先收集齊全后再抵稅開發(fā)票,做到全部的分包勞務(wù)發(fā)票都實(shí)現(xiàn)抵稅,防止出現(xiàn)由于給甲方的發(fā)票已經(jīng)開完、后來的分包勞務(wù)發(fā)票不能抵稅、而稅金已經(jīng)交到稅務(wù)部門,造成企業(yè)多負(fù)擔(dān)稅金成本的風(fēng)險。
加強(qiáng)資金和核算成本的管理有利于使企業(yè)活動能夠獲得更好的控制,不僅可以提高企業(yè)項目成本管理的決策水平,還可以獲得更多的利潤,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。首先,做好資金的管理與核算成本是每一個建筑企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,因此,建筑企業(yè)要對投資的對象進(jìn)行合理有效的成本核算,并制定工程建設(shè)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),使用規(guī)范的預(yù)算管理對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)管。其次,制定具體的成本管理的具體方法和措施,規(guī)定各個部門的費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),來確保利潤目標(biāo)的最大化。此外,建筑企業(yè)要按照輕重緩急、成本效益的原則,對資金進(jìn)行合理的分配。并在相關(guān)部門以及國家相關(guān)經(jīng)濟(jì)體制與法規(guī)的要求下,對企業(yè)資金進(jìn)行全面監(jiān)督和控制。例如,對接近期限銀行貸款和應(yīng)付賬款的項目要及時報告,并提供相應(yīng)的解決措施,確保公司的信譽(yù)不受到損害。最后,要做好資金的風(fēng)險防范工作,杜絕以權(quán)謀私,保證企業(yè)資金管理的水平不斷提高。
首先,做好管理系統(tǒng)建設(shè)工作?;谟布蛙浖ㄔO(shè)財務(wù)管理系統(tǒng),重點(diǎn)落實(shí)財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫建設(shè),為數(shù)字化、信息化的財務(wù)管理模式提供有利條件。其次,深化各部門與崗位的內(nèi)部溝通與合作,構(gòu)建高效溝通路徑,促進(jìn)各部門對財務(wù)信息的實(shí)時共享,同時強(qiáng)化財務(wù)管理與企業(yè)所有業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性,優(yōu)化管理程序,進(jìn)一步促進(jìn)一體化實(shí)現(xiàn)。最后則需要不斷優(yōu)化平臺功能,合理設(shè)置權(quán)限,以賬號密碼登錄作為基礎(chǔ)安全保護(hù)手段;及時更新財務(wù)軟件;根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求、建筑行業(yè)發(fā)展趨勢、互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化等調(diào)整平臺功能。
建筑企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)形勢下,需要掌握財務(wù)管理項目運(yùn)行階段存在的問題,為了保證項目可以持續(xù)運(yùn)行,必須完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理體制,加強(qiáng)財務(wù)管理工作監(jiān)管力度,通過科學(xué)的財務(wù)計算,確保各工作可以在準(zhǔn)確的財務(wù)參數(shù)下推進(jìn),保證建筑施工企業(yè)可以從項目中獲得豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。