王博文 國家能源集團資本控股有限公司
對于自組織概念的界定主要集中在兩個方面,從企業(yè)管理角度來看,企業(yè)自組織是改變傳統(tǒng)的垂直控制型的管理方式,以激發(fā)知識型員工的價值創(chuàng)造活力和自主經營能力、激發(fā)組織的活力為宗旨的管理新方式。從社會管理角度來看,自組織是指自發(fā)成立、自主發(fā)展、自行運作和自我治理,具備一定規(guī)模、擁有組織章程和組織框架的非政府組織。本文中,將青年自組織理解按照“正面、獨立、規(guī)范”的原則和“自發(fā)成立、自主管理、自我拓展”要求,由公司團委搭建平臺,由青年員工以業(yè)務需要、知識拓展、興趣愛好為牽引,以相互學習、相互促進、相互借鑒為方法,以提升素質、增強本領、推動工作為目的,自發(fā)組建的各類青年組織。
國有金融企業(yè)青年員工多,且學歷層次高,多具有留學背景,價值取向多元。一是青年員工對學習需求較為強烈,但存在知識需求類型分散、內容專業(yè)、時間難以集中等問題;二是青年員工興趣愛好廣泛,但城市文化生活的活動場所較多,青年在社會上滿足需求的途徑十分豐富;三是團組織活動的大眾化、集中性與無差異性等越來越不適應城市青年需求的變化,這些都導致了團組織吸引力、凝聚力下降。因此在這樣的背景下,團組織必須通過創(chuàng)新組織體系建設,積極爭取黨政支持,大力整合多種資源,為廣大青年提供個性化、經常性的訂制服務,努力完善開放互動的組織服務體系,構建一個可以激發(fā)全員參與、全員創(chuàng)新的新模式與新環(huán)境,才能更有效的吸引和凝聚青年。
開展青年自組織建設活動,能夠在幫助青年員工成長成才的同時,激發(fā)青年創(chuàng)新創(chuàng)效動力,提升企業(yè)品牌形象。一是提升青年能力素質。在青年自組織開展的各項活動中,能夠形成向書本學、向同事學、向專家學的良好學習習慣。在比學趕超的濃厚學習氛圍中,使得青年自組織逐漸成為公司青年員工學習培訓、提升業(yè)務技能的重要渠道,成為公司發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才、造就人才的重要平臺。二是激發(fā)創(chuàng)新創(chuàng)效動力。青年自組織自主研究、自主管理、自我拓展的特性打破了青年員工傳統(tǒng)的工作思路,能夠帶來創(chuàng)新的思維模式。引導青年員工圍繞公司戰(zhàn)略發(fā)展、金融創(chuàng)新、管理效益提升等內容積極建言獻策,參與開展各類課題研究,在提升創(chuàng)新力的同時提升創(chuàng)效力。三是增強團組織吸引力、凝聚力。團組織通過青年自組織,能夠通過“多角度”“多層級”地開辟溝通交流平臺,“定制化”“菜單式”地提供各類服務,打通各板塊單位、各職能部門之間的溝通界限,拉近青年員工與團組織之間的距離。
在青年自組織建設的實施中,應著力從“動機、方法、行為和條件”四個方面下功夫,把解決好“是什么、為什么、誰來干、怎么做”作為基本思路,推動青年員工實現自發(fā)組織、自我管理、自我拓展、自我延伸,從而實現“服務企業(yè)做強做優(yōu)、服務青年成長成才、服務社會共建共享”的目的。
1.把握方向,明確定位。在國有企業(yè)團組織的指導下青年員工自發(fā)組織,青年員工全體參與。企業(yè)團組織在把握定位、引領方向、監(jiān)督管理的前提下,給予青年自組織自發(fā)成立的空間、自主管理的權利、自我拓展的支持。青年自組織開展活動采取青年員工“自下而上”組織發(fā)動與團委“自上而下”指導督促相結合的方式,團委通過搭建平臺,建立管理制度,協(xié)調經費資助、場地支持、人力物力資源等在活動開展過程中提供保障機制。
2.結合實際,扎實調研。通過調研的形式,切實了解企業(yè)青年員工需求。設計制作《青年自組織建設需求調查問卷》,組織召開征求意見座談會,通過微信群、QQ 群征集微建議,形成企業(yè)青年自組織建設需求調查分析報告,建立青年員工參與青年自組織活動類型需求的總臺賬,為各青年自組織建設提供扎實的現實數據支撐。
3.融入中心,搞好結合。企業(yè)團組織要堅持做好引導,注重發(fā)揮各青年自組織在企業(yè)改革經營發(fā)展中的生力軍作用,并將各青年自組織開展的活動與青春建功主題實踐活動、“青春悅讀”讀書學習活動、“學雷鋒”志愿服務活動等有機結合,充分達到資源共享、頻率共振、成果共贏的目的。
4.動態(tài)管理,形成長效。一是明確責任人員。建立聯系機制,密切跟蹤和研究已成立的各青年自組織運行狀況,動態(tài)把握各項活動的開展情況和取得成效。二是加強頂層設計。通過《青年自組織管理辦法》對青年自組織的領導機構、組織架構、設立程序、經費管理、考核辦法等多項內容進行總體要求和部署。