程國云 黃山市公路管理服務(wù)中心
事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是審計(jì)機(jī)關(guān)及其審計(jì)人員在履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)監(jiān)督法定職責(zé)的過程中,因?qū)μ囟▽徲?jì)事項(xiàng)發(fā)表不恰當(dāng)審計(jì)意見和評價(jià)意見而承擔(dān)責(zé)任或損失的可能性。不同于常規(guī)的審計(jì)事項(xiàng),事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部職責(zé)權(quán)限和履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況本身具備隱蔽性、不確定性、復(fù)雜性等特征,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率相對較高。
準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)形式為:第一,審計(jì)計(jì)劃下達(dá)之后,未對被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在單位的基本情況進(jìn)行全面調(diào)查了解,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果無法全面客觀反映被審對象存在的問題;第二,審計(jì)工作正式實(shí)施之前,對事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目具體包含哪些主要內(nèi)容掌握不夠全面,導(dǎo)致不能準(zhǔn)確把握審計(jì)重點(diǎn);第三,審計(jì)組進(jìn)駐前會提前三天下發(fā)審計(jì)通知書,但很多時(shí)候并沒有同步以電話等形式告知被審計(jì)單位,時(shí)常會出現(xiàn)審計(jì)組進(jìn)駐時(shí),被審單位才收到審計(jì)通知書,甚至還沒來得及告知被審單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,導(dǎo)致被審計(jì)單位資料準(zhǔn)備不充分;此外,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)很多是事后審計(jì),被審計(jì)人員已經(jīng)離職或調(diào)轉(zhuǎn),審計(jì)人員如果不主動與離任的被審人員對接,勢必影響審計(jì)效果。
取證風(fēng)險(xiǎn)主要指審計(jì)人員獲取的審計(jì)證據(jù)不能全面披露經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)內(nèi)容或者數(shù)據(jù)的真實(shí)性,從而導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果無法詳細(xì)展示特定人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任[1]。在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中,由于被審對象身份的特殊性,取證過程中常會出現(xiàn)被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人經(jīng)濟(jì)行為與集體經(jīng)濟(jì)行為難以區(qū)分,如公路管理事業(yè)單位在項(xiàng)目資金的劃撥與使用過程中,工程人員往往會因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)口頭打招呼而在計(jì)量支付或費(fèi)用報(bào)銷時(shí)未嚴(yán)格審核把關(guān),導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任難以界定,審計(jì)評價(jià)的合理性得不到保證。
檢查風(fēng)險(xiǎn)主要指審計(jì)進(jìn)程中,審計(jì)人員業(yè)務(wù)不熟,無法判斷經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的合規(guī)合法,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果錯(cuò)判;審計(jì)過程中由于數(shù)據(jù)采集數(shù)量過少,許多隱性行為無法有效識別,審計(jì)結(jié)果全面性受到影響;審計(jì)過程中,檢查行為僅停留在表面,未對其內(nèi)部結(jié)構(gòu)與數(shù)量關(guān)系進(jìn)行深層核算,導(dǎo)致許多違規(guī)違紀(jì)行為在審計(jì)報(bào)告中得不到體現(xiàn)。
審計(jì)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)主要存在形式有:第一,審計(jì)報(bào)告未嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)格式編寫,導(dǎo)致其關(guān)鍵事項(xiàng)存在疏漏;第二,審計(jì)意見給出過于主觀,對直接責(zé)任、主管責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任界定不準(zhǔn)確,對被審計(jì)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價(jià)不客觀;第三,未與審計(jì)對象進(jìn)行充分溝通,對重要相關(guān)人物未實(shí)施訪談環(huán)節(jié),導(dǎo)致無法真實(shí)披露經(jīng)濟(jì)責(zé)任;第四,出具的審計(jì)意見和建議依據(jù)不充分,可操作性不強(qiáng),報(bào)告自身的質(zhì)量較低,達(dá)不到審計(jì)目的。
從上文論述中不難發(fā)現(xiàn),審計(jì)準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的主要原因?yàn)閷徲?jì)人員未能嚴(yán)格按照《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定》開展工作,針對該項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的主要控制措施有:
第一,加強(qiáng)審計(jì)人員的監(jiān)管,保證其嚴(yán)格按照已有工作制度開展工作,保證審前調(diào)查的詳細(xì)、全面、深入,為后續(xù)審計(jì)工作開展提供基礎(chǔ)條件。
第二,充分發(fā)揮審計(jì)人員的主觀能動性,即在審前工作中,給予審計(jì)人員較大的工作手段選取空間,使其能夠調(diào)動一切有效資源,對被審計(jì)單位的基本情況進(jìn)行了解,收集種類全面且數(shù)量眾多的基礎(chǔ)資料。
第三,審前階段同樣需要注重審計(jì)資源的調(diào)配,使審計(jì)人員在準(zhǔn)備階段能夠?qū)υ摯螌徲?jì)行為的重點(diǎn)進(jìn)行預(yù)判,提升審計(jì)工作開展的效率,保證關(guān)鍵審計(jì)事項(xiàng)不發(fā)生遺漏。
取證風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的主要原因?yàn)?,審?jì)人員針對事業(yè)單位內(nèi)部信息取證能力不足,無法快速鎖定關(guān)鍵審計(jì)信息[2]。因此,其控制措施主要為審計(jì)人員取證能力的提升。
第一,完善審計(jì)工作指導(dǎo)方案,在其中明確針對事業(yè)單位的審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍、審計(jì)要求、審計(jì)方法、審計(jì)組織等內(nèi)容,并在前期調(diào)查階段組織會議確定關(guān)鍵審計(jì)事項(xiàng)與審計(jì)重點(diǎn),為審計(jì)取證工作開展提供更加全面的指導(dǎo)意見。
第二,明確審計(jì)分工,即在取證工作開展之前,通過較為嚴(yán)密的組織架構(gòu),明確各個(gè)人員主要負(fù)責(zé)的審計(jì)事項(xiàng)與證據(jù)采集范圍,避免重復(fù)工作或者證據(jù)采集遺漏的現(xiàn)象發(fā)生,提升取證的效率與成果。同時(shí),在責(zé)任分配進(jìn)程中要結(jié)合審計(jì)人員的能力,即關(guān)鍵審計(jì)事項(xiàng)必須使用經(jīng)驗(yàn)豐富、技能熟練的審計(jì)人員。
第三,審計(jì)人員取證工作要保證充分、恰當(dāng)。即審計(jì)工作取證過程中要有明確的目標(biāo),將工作重心放在審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)證據(jù)之上,對與審計(jì)事項(xiàng)無關(guān)或者關(guān)聯(lián)性較小的證據(jù)要適當(dāng)舍棄,盡可能將時(shí)間與精力消耗在審計(jì)關(guān)鍵工作中,避免無關(guān)事項(xiàng)過多消耗審計(jì)人員時(shí)間,提升取證工作的效率。
從上文分析中可以發(fā)現(xiàn)的是,檢查風(fēng)險(xiǎn)與取證風(fēng)險(xiǎn)密切相關(guān),因此,檢查風(fēng)險(xiǎn)的控制措施與取證風(fēng)險(xiǎn)控制措施存在直接關(guān)聯(lián)性。
第一,在對被審計(jì)人員檢查與評價(jià)時(shí),要明確目標(biāo),對與經(jīng)濟(jì)責(zé)任無關(guān)事項(xiàng)不要進(jìn)行檢查與評價(jià)。
第二,對于經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)鍵事項(xiàng)檢查與評價(jià)要深入、全面,綜合分析取證階段獲取的個(gè)人業(yè)績、崗位責(zé)任等因素,明確過失與違規(guī)的界限,提升檢查與評價(jià)工作的合理性。
第三,最終檢查與評價(jià)結(jié)果的給出,要經(jīng)審計(jì)小組綜合討論,而非完全個(gè)人主導(dǎo),提升檢查與評價(jià)成果的合理性。
由上文論述可知,審計(jì)報(bào)告出具風(fēng)險(xiǎn)的主要原因?yàn)槲磁c被審對象以及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行充分的溝通,因此,其風(fēng)險(xiǎn)控制的核心在于關(guān)注被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在單位的反饋意見。
審計(jì)人員在與審計(jì)對象交換意見時(shí),對于異議事項(xiàng)要嚴(yán)格復(fù)核,對于存在嚴(yán)重問題的審計(jì)事項(xiàng)要立即開展復(fù)審工作,依法依規(guī)對領(lǐng)導(dǎo)干部履職情況進(jìn)行監(jiān)督、評價(jià)和鑒證,確保審計(jì)報(bào)告的真實(shí)性與合理性。
事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制是一項(xiàng)內(nèi)容多樣、流程復(fù)雜的工作。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)重視審前準(zhǔn)備、明確取證內(nèi)容、合理化檢查與評價(jià),全面提升經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。