王佩堯 河南大學(xué)

電力企業(yè)作為能源行業(yè)的重要組成，為社會(huì)生產(chǎn)生活提供基礎(chǔ)電力保障，對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展起到關(guān)鍵作用。隨著電力需求的不斷增大，提升企業(yè)物資計(jì)劃管理水平能夠有效推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成效的優(yōu)化，推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。但是在實(shí)際的物資計(jì)劃管理活動(dòng)中存在著許多問(wèn)題，制約著管理效果的提升，需要管理部門(mén)充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展形勢(shì)和物資管理實(shí)際，優(yōu)化管理流程，推動(dòng)管理效果的提升。

一、ERP與供應(yīng)鏈的關(guān)系

ERP的實(shí)質(zhì)是在MRPⅡ（Manufacturing Resource Planning，制造資源計(jì)劃）基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈的管理思想。供應(yīng)鏈管理是對(duì)供應(yīng)鏈的有效控制和管理，是一種集成的管理思想和方法。企業(yè)集團(tuán)的供應(yīng)鏈管理主要是指集團(tuán)總部對(duì)子分公司及基層企業(yè)的采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、制造、物流及關(guān)聯(lián)交易等業(yè)務(wù)的管理。從ERP的發(fā)展過(guò)程可以看出，ERP系統(tǒng)不僅用于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部流程的優(yōu)化，還可以提高整個(gè)供應(yīng)鏈的能力?？梢灶A(yù)見(jiàn)，“X集團(tuán)公司”一體化集中管控項(xiàng)目（ERP）的建設(shè)實(shí)施將使得全集團(tuán)物資供應(yīng)鏈管理水平上升到新的高度。

二、電力企業(yè)物資計(jì)劃管理中存在的主要問(wèn)題

（一）管理思路較為傳統(tǒng)

物資計(jì)劃管理是物資管理活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)提升物資管理水平起到重要作用，但是在實(shí)際的管理活動(dòng)中，管理思路較為傳統(tǒng)，對(duì)計(jì)劃管理工作缺乏有效的重視，特別是計(jì)劃的編制和執(zhí)行涉及企業(yè)管理運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，而重視和支持程度的相對(duì)不足，不能保證計(jì)劃管理的高效開(kāi)展。同時(shí)市場(chǎng)環(huán)境不斷復(fù)雜化，對(duì)計(jì)劃管理工作提出了更高的要求，而管理部門(mén)缺乏主動(dòng)意識(shí)，不能積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)劃管理思想和方式方法，不能結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求對(duì)計(jì)劃管理活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化，不利于管理效果的提升。

（二）物資集約化管理模式不健全

物資集約化管理包括采購(gòu)、存儲(chǔ)和使用等方面的內(nèi)容，如果相關(guān)的制度建立不健全，會(huì)導(dǎo)致物資管理存在諸多漏洞，導(dǎo)致電力企業(yè)的相關(guān)措施難以得到高效的落實(shí)。而實(shí)際上物資的管理制度難以實(shí)現(xiàn)，對(duì)于相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)不明確，如果出現(xiàn)問(wèn)題，最終會(huì)導(dǎo)致物資管理追究不到具體責(zé)任人，影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。

三、供應(yīng)鏈管理思維在電力企業(yè)的應(yīng)用價(jià)值

生產(chǎn)制造型企業(yè)是以訂單為驅(qū)動(dòng)采購(gòu)原材料加工制造為成品進(jìn)行銷(xiāo)售。生產(chǎn)制造型企業(yè)應(yīng)用供應(yīng)鏈管理思維，可以整合優(yōu)化供應(yīng)商、制造商、零售商的業(yè)務(wù)效率，使商品以正確的數(shù)量、正確的質(zhì)量、在正確的地點(diǎn)、以正確的時(shí)間、最佳的成本進(jìn)行生產(chǎn)和銷(xiāo)售。隨著國(guó)家對(duì)電力行業(yè)市場(chǎng)化改革程度的不斷加深，環(huán)保要求不斷提高，電力企業(yè)特別是燃煤發(fā)電企業(yè)的盈利空間和邊際效益逐步下降。電力企業(yè)需要掌握先進(jìn)的采購(gòu)管理理念，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。筆者所參與的火電廠ERP項(xiàng)目，其物資采購(gòu)的目的雖有別于生產(chǎn)制造型企業(yè)，但因火電廠的檢修和技改工作具有極高的計(jì)劃性和質(zhì)量要求，同樣需要以正確的數(shù)量、正確的質(zhì)量、在正確的地點(diǎn)、以正確的時(shí)間和最佳的成本取得所需物資。

四、基于ERP系統(tǒng)的協(xié)同化電力物資供應(yīng)鏈管理體系的構(gòu)建

（一）基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)策略的構(gòu)建——集中策劃、分類(lèi)施策、分散下單

ERP系統(tǒng)正式上線(xiàn)后，利用ERP系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，以一個(gè)年度內(nèi)全部基層企業(yè)的物資采購(gòu)訂單為統(tǒng)計(jì)樣本，使用帕累托分類(lèi)法（又稱(chēng)ABC分類(lèi)法）及“二八原則”，對(duì)數(shù)據(jù)分析整理并分類(lèi)施策。將全年采購(gòu)物資的累計(jì)品目占比為5%～15%，而采購(gòu)金額累計(jì)占比為60%～80%的，確定為A類(lèi)物資；將累計(jì)品目占比為20%～30%，而采購(gòu)金額累計(jì)占比為20%～30%的物品，確定為B類(lèi)物資；其余為C類(lèi)物資。以火電廠為例，處于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)期的火電廠，A類(lèi)物資一般為發(fā)電機(jī)組主設(shè)備的備品備件和成套設(shè)備，此類(lèi)物資通常采用單一來(lái)源的采購(gòu)方式，直接向原生產(chǎn)制造廠家采購(gòu)。各基層企業(yè)通過(guò)ERP系統(tǒng)申請(qǐng)采購(gòu)的A類(lèi)物資中的備品備件，若“X集團(tuán)公司”尚未在國(guó)家能源e購(gòu)電力專(zhuān)區(qū)鋪貨，則可由“X集團(tuán)公司”統(tǒng)籌策劃、集中尋源，與原生產(chǎn)制造廠家簽訂戰(zhàn)略框架協(xié)議后通過(guò)國(guó)家能源e購(gòu)電力專(zhuān)區(qū)補(bǔ)充鋪貨。各基層單位在采購(gòu)協(xié)議的范圍內(nèi)共享采購(gòu)結(jié)果，并根據(jù)自身情況自行下單訂貨。B類(lèi)物資可由各子分公司策劃實(shí)施，鼓勵(lì)各基層企業(yè)在子分公司框架內(nèi)對(duì)通用物資進(jìn)行打捆采購(gòu)或長(zhǎng)協(xié)采購(gòu)。C類(lèi)物資一般為低值易耗品。其中，MRO（Maintenance，Repair，Operations的縮寫(xiě)，即維護(hù)、修理和運(yùn)行）工業(yè)品——即非生產(chǎn)原料性質(zhì)的工業(yè)用品，在發(fā)電企業(yè)主要是電工電氣材料、計(jì)量設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器、儲(chǔ)存設(shè)備、手動(dòng)工具、安全防護(hù)用品等?！癤集團(tuán)公司”對(duì)MRO工業(yè)品基本已經(jīng)通過(guò)國(guó)家能源e購(gòu)電子超市鋪貨。各基層企業(yè)通過(guò)ERP系統(tǒng)單獨(dú)采購(gòu)的C類(lèi)物資，“X集團(tuán)公司”可以擇優(yōu)選取適宜電商采購(gòu)的工業(yè)品由電子超市供應(yīng)商補(bǔ)充鋪貨。利用ERP的大數(shù)據(jù)分析功能，通過(guò)“集中策劃、分類(lèi)施策、分散下單”的供應(yīng)鏈采購(gòu)策略，擴(kuò)大電商采購(gòu)范圍，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低和采購(gòu)效率的提高。

（二）加強(qiáng)物資采購(gòu)的統(tǒng)一性

電力企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)，應(yīng)該要做好物資的集約化管理，這就需要重點(diǎn)做好對(duì)物資的統(tǒng)一性管理，只有將統(tǒng)一性管理落實(shí)到位，才能夠確保集約化管理模式有序進(jìn)行。針對(duì)電力物資的統(tǒng)一性，采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)要明確統(tǒng)一采購(gòu)和單一采購(gòu)之間的區(qū)別，并不是所有的電力物資都適用于統(tǒng)一企業(yè)采購(gòu)，應(yīng)當(dāng)要注重把握物資整體性的區(qū)別和聯(lián)系。針對(duì)電力物資要選擇靈活的采購(gòu)方式，可以采取招標(biāo)采購(gòu)和談判采購(gòu)方式，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)兼顧采購(gòu)的效率，進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)，在此過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)要注重把握好靈活采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和需求，實(shí)現(xiàn)靈活采購(gòu)和統(tǒng)一采購(gòu)之間的有序聯(lián)系。進(jìn)行電力企業(yè)物資的采購(gòu)，還應(yīng)當(dāng)要借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)構(gòu)建起專(zhuān)業(yè)化的物資采購(gòu)平臺(tái)，借助網(wǎng)絡(luò)競(jìng)標(biāo)和信息等方式構(gòu)建起規(guī)范化的一體化的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，不斷提高采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)效率。

五、結(jié)束語(yǔ)

ERP項(xiàng)目的落地實(shí)施為“X集團(tuán)公司”創(chuàng)建“世界一流示范企業(yè)”打下堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)，為構(gòu)建協(xié)同化的物資供應(yīng)鏈管理體系提供了技術(shù)支撐。但是，不斷變化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境對(duì)ERP管理思想提出了新的挑戰(zhàn)。根據(jù)筆者的研究，基于ERP的管理思想將繼續(xù)發(fā)展，隨著企業(yè)信息化、數(shù)字化進(jìn)程的不斷深入，圍繞ERP系統(tǒng)打造“智慧采購(gòu)”“智慧倉(cāng)儲(chǔ)”等集團(tuán)一體化的管理系統(tǒng)，形成品牌效應(yīng)，助力智慧企業(yè)建設(shè)。