陳霖 國網(wǎng)福建省電力有限公司福州市長樂區(qū)供電公司
電網(wǎng)建設(shè)是國民基礎(chǔ)建設(shè)工程的重要組成部分,對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有推動作用,而輸變電工程則是電網(wǎng)建設(shè)的重中之重,是促進(jìn)電網(wǎng)建設(shè)的重要基礎(chǔ)。為了確保電網(wǎng)工程的整體質(zhì)量以及經(jīng)濟(jì)效益,不斷優(yōu)化和完善電力基建項目具有重要意義。其中110kV電力基建工程是基礎(chǔ)工程,目前絕大多數(shù)電力企業(yè)建立了110kV電力基建項目管理機(jī)制,但是PDCA循環(huán)管理模式并未得到廣泛的應(yīng)用,基于此,本文對110kV電力基建項目管理中PDCA循環(huán)模式的應(yīng)用措施展開分析。
PDCA循環(huán)管理模式的主要內(nèi)涵為計劃(Plan)、實施(do)、檢查(Check)和處理(Action)四個管理流程,根據(jù)以上順序開展無限循環(huán)的一種新型管理模式[1]。使用這一管理模式在計劃階段管理過程中需要進(jìn)行活動計劃設(shè)計,明確管理的目標(biāo),因此也是項目管理工作實施的重要基礎(chǔ)。PDCA循環(huán)管理模式的實施需要嚴(yán)格遵循計劃方案和相關(guān)目標(biāo),保證多個部門共同參與一同完成工程建設(shè)相關(guān)任務(wù)。使用這一管理模式在檢查階段的主要目標(biāo)為將完成的工作任務(wù)和計劃目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,明確完成的建設(shè)項目是否滿足工程要求。在處理階段其主要內(nèi)容為對檢查結(jié)果進(jìn)行全面總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,通過下一個循環(huán)有效解決問題。因此PDCA循環(huán)管理模式是一種流程不斷循環(huán)、重復(fù),最終實現(xiàn)管理目標(biāo)的模式。
對電網(wǎng)建設(shè)來說,110kV電力基建項目管理是電網(wǎng)發(fā)展過程中最為重要的管理內(nèi)容之一,如果想要提高管理水平,增加企業(yè)的綜合實力,提高市場競爭優(yōu)勢,則需要不斷更新和完善管理理念,使用先進(jìn)管理方法,完善項目管理制度。在PDCA循環(huán)管理模式下不斷優(yōu)化管理方法,有助于提高管理的整體水平,確保管理目標(biāo)的有序奧實現(xiàn),進(jìn)而推動110kV電力基建項目的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展,是管理工作的重要變革。所以PDCA循環(huán)管理模式應(yīng)用于110kV電力基建項目管理具有重要的意義,工作人員需要加以重視,加強(qiáng)對PDCA循環(huán)管理模式相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)。
多數(shù)情況下,管理人員在項目管理計劃環(huán)節(jié)進(jìn)行管理時,首先應(yīng)該發(fā)現(xiàn)工期管理中存在的不足,110kV電力基建項目管理可分為進(jìn)度管理、質(zhì)量管理和成本管理,工程建設(shè)則是計劃實現(xiàn)的重要階段,因此需要加強(qiáng)對進(jìn)度管理的重視。因此在開展管理工作的過程中需要在進(jìn)度考核中合理應(yīng)用管理控制。通產(chǎn)情況下,管理人員可以使用列表、橫道圖等方式進(jìn)行進(jìn)度考核工作,明確施工的具體進(jìn)度是否與設(shè)計要求相符,認(rèn)識到施工進(jìn)度管理中存在的問題,為后續(xù)管理工作的開展夯實基礎(chǔ)。
認(rèn)識到施工進(jìn)度管理問題后,在這一前提下,管理人員需要對導(dǎo)致問題發(fā)生的原因進(jìn)行全面分析,并采取有效的解決措施。對110kV電力基建項目進(jìn)行分析,導(dǎo)致項目進(jìn)度存在問題的主要因素包括以下幾點:(1)基建項目涉及部門較多,因此在具體管理的過程中極易受到其他部門單位的影響。例如,設(shè)計部門在設(shè)計過程中如果臨時修改設(shè)計內(nèi)容則會對工程進(jìn)度產(chǎn)生嚴(yán)重影響。(2)110kV電力基建項目環(huán)境相對復(fù)雜,例如地質(zhì)情況、氣候情況以及勘測不全面均會對進(jìn)度產(chǎn)生較大的影響。(3)施工因素是對進(jìn)度影響最為直接的一個因素,如果施工技術(shù)不合理、不規(guī)范可能會引發(fā)安全問題,進(jìn)而降低工程質(zhì)量,影響整個工程進(jìn)度。對于上述因素,管理人員需要對其進(jìn)行全面分析,采取針對性管理措施,確保110kV電力基建工程的順利進(jìn)行。
在110kV電力基建工程施工環(huán)節(jié),施工部門需要嚴(yán)格遵循計劃進(jìn)行相關(guān)操作。但是實際施工過程中難以確保施工完全符合計劃要求,容易受到其他一系列不確定因素的影響,因此需要調(diào)整進(jìn)度和計劃方案。為了最大程度降低其他因素的影響,管理人員需要采取下述措施。第一,加強(qiáng)與政府部門的交流和協(xié)作,通過供電局資源對環(huán)境進(jìn)行協(xié)調(diào)。第二,應(yīng)增加對施工現(xiàn)場的監(jiān)管巡查次數(shù),確保在計劃下進(jìn)行施工。第三,做好設(shè)備的協(xié)調(diào)工作,防止因為設(shè)備、材料供應(yīng)不足導(dǎo)致進(jìn)度延緩的情況[2]。
檢查階段管理的目的是對施工情況進(jìn)行追蹤和分析,通過檢查及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。管理人員需要做好下述工作。首先,需要定期匯報施工情況,了解施工進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)施工存在的不足;其次,為了更好地開展檢查工作,管理人員通過視頻拍攝等方法記錄現(xiàn)場施工情況,傳送給項目管理部門進(jìn)行檢查,合理存檔;最后,物資是施工順利進(jìn)行的重要保障,應(yīng)加強(qiáng)對其的檢查,保障施工的順利進(jìn)行。
處理階段的主要內(nèi)容為管理人員結(jié)合實際情況對施工存在的問題進(jìn)行全面分析,并采取相關(guān)措施進(jìn)行解決,防止對工期產(chǎn)生影響,確保施工的順利進(jìn)行[3]。管理人員首先需要結(jié)合經(jīng)驗對常見的影響因素進(jìn)行全面分析,采取有效的預(yù)防措施,保證發(fā)現(xiàn)問題可以在第一時間解決,減少對工程的影響。如果需要進(jìn)行設(shè)計調(diào)整,需要及時組織業(yè)主和設(shè)計人員展開會議,進(jìn)行合理調(diào)整,必要時需要采取有效的趕工措施。
綜上所述,110kV電力基建工程項目管理工作過程中需要充分重視PDCA循環(huán)管理模式的重要性,在項目計劃環(huán)節(jié)、實施環(huán)節(jié)、檢查環(huán)節(jié)及處理環(huán)節(jié)中合理應(yīng)用PDCA循環(huán)管理模式,不斷提高基建項目管理水平,保證110kV電力基建工程的順利開展,提高工程質(zhì)量。