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        電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題分析及優(yōu)化策略

        2020-01-18 10:31:01何興蜀國(guó)網(wǎng)四川雅安電力集團(tuán)股份有限公司
        環(huán)球市場(chǎng) 2020年36期
        關(guān)鍵詞:管理效率倉(cāng)庫(kù)物資

        何興蜀 國(guó)網(wǎng)四川雅安電力(集團(tuán))股份有限公司

        在經(jīng)濟(jì)技術(shù)不斷發(fā)展的今天,電力行業(yè)的發(fā)展也得到了有效提升,企業(yè)為了在經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下生存下去,就必須提升自身的實(shí)力,確保能穩(wěn)定發(fā)展下去。而在這個(gè)過(guò)程中,電力企業(yè)要拋棄傳統(tǒng)電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理模式,不斷優(yōu)化管理方案,更新配送模式,加強(qiáng)與信息技術(shù)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、合理化物資管理系統(tǒng)的建設(shè),加快企業(yè)發(fā)展的腳步。

        一、電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的意義

        (一)及時(shí)掌握出入庫(kù)狀況

        物資管理的目的就是為了能夠更好了解物資的情況,實(shí)時(shí)掌握物質(zhì)庫(kù)存信息,為方便后續(xù)的物資操作。在現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持下,先進(jìn)的物資倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)能夠大大提升物資的管理效率,在健全的管理制度約束下,配備專業(yè)的技術(shù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)有序管理,完善每一道物資管理程序,這樣就能夠及時(shí)掌握物資的狀況,為物資采購(gòu)提供合理的數(shù)據(jù)信息,從而降低重復(fù)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)成本支出,全面提升物資管理水平。而在這個(gè)過(guò)程中也能考核物資管理人員的綜合素質(zhì),為企業(yè)完善人才管理提供依據(jù),也能發(fā)現(xiàn)物資管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,根據(jù)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整管理策略,為加快后續(xù)的發(fā)展提供保障[1]。

        (二)促進(jìn)資源信息共享

        隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展,電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理也在不斷完善,物資管理系統(tǒng)也得到了一定的完善,通過(guò)利用先進(jìn)的物資管理系統(tǒng),物資信息管理也得到了很好的完善,各項(xiàng)信息也在不斷完善。在健全各項(xiàng)物資管理信息之后,能夠充分的了解物資信息,從而為物資采購(gòu)提供依據(jù),而管理人員能在物資管理系統(tǒng)中隨時(shí)查詢到想要獲取的物資信息,隨時(shí)隨地登錄物資管理系統(tǒng)就能掌握物資信息,且物資狀況一目了然,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)物資管理人員與采購(gòu)人員的信息共享,從而實(shí)現(xiàn)全面把控各項(xiàng)物資信息,了解物資信息的出入庫(kù)狀況,為合理管理物資提供充分的依據(jù)。

        (三)降低成本支出,提高工作效率

        在電力物資管理系統(tǒng)的支持下,各項(xiàng)物資的信息已經(jīng)得到了全面的完善,物資系統(tǒng)中對(duì)各項(xiàng)具體物資的信息體現(xiàn)都非常全面,而這樣掌握物資信息就變得容易,也就方便管理人員能夠隨時(shí)掌握物資需求,采取相應(yīng)的資源管理模式,合理配置資源,及時(shí)采購(gòu)短缺物資,減少物資短缺的現(xiàn)象,也減少物資重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象,降低成本支出,減少占用資金。在管理過(guò)程中還能發(fā)現(xiàn)物資倉(cāng)儲(chǔ)存在的問(wèn)題,從而根據(jù)情況作出相應(yīng)的管理對(duì)策,實(shí)現(xiàn)對(duì)電力物資的高效管理,促進(jìn)電力企業(yè)生產(chǎn)效益的提升。

        二、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問(wèn)題

        (一)物資標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)滯后

        物資管理是以物資規(guī)范為先導(dǎo),即要為物資編碼,方便物資運(yùn)輸,但在當(dāng)前物資管理基礎(chǔ)上,還沒(méi)有形成規(guī)范的管理模式,沒(méi)有一套可行的編碼方案來(lái)提升物資管理效率。這是因?yàn)楹芏嚯娏竟芾砟J竭€依然停留在傳統(tǒng)型、粗放型為主的模式上,建立的物資編碼種類較少,品種劃分及屬性描述都不夠細(xì)致,只是對(duì)產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格和數(shù)量進(jìn)行簡(jiǎn)單描述,表述信息較少,在實(shí)際應(yīng)用中不能準(zhǔn)確的區(qū)分出產(chǎn)品的差別,多種產(chǎn)品在錄入時(shí)會(huì)出現(xiàn)重復(fù)情況,在后續(xù)生產(chǎn)或者加工時(shí)很容易混淆產(chǎn)品。加上從事不同崗位的工作人員由于專業(yè)技術(shù)要求的不同,很容易對(duì)產(chǎn)品誤用,錯(cuò)用的情況時(shí)常發(fā)生,如果后期沒(méi)有專業(yè)的人員進(jìn)行維護(hù),物資管理就容易混亂,重復(fù)添加以及使用的情況就會(huì)不斷出現(xiàn),錯(cuò)誤信息就會(huì)增加,大大降低管理效率[2]。

        (二)倉(cāng)庫(kù)歸屬分散

        電力物資的特點(diǎn)就是需求較大,因此物資倉(cāng)儲(chǔ)需要的倉(cāng)庫(kù)也較大,數(shù)量也較多,而這也要求在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中平衡各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的物資數(shù)量,確保倉(cāng)庫(kù)的合理調(diào)度,保證經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。按照目前的電力企業(yè)情況來(lái)看,大部分企業(yè)都擁有自己的物資倉(cāng)庫(kù),各個(gè)單位倉(cāng)庫(kù)建設(shè)的地理位置也比較優(yōu)越,倉(cāng)庫(kù)也擁有自己的分管部門(mén),基本能保證資產(chǎn)核算的清晰,但是由于倉(cāng)庫(kù)位置較為分散,企業(yè)缺乏統(tǒng)一的管理,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)之間協(xié)調(diào)度較差,各個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間缺乏溝通,庫(kù)存的物資無(wú)法做到合理調(diào)度,物資在流通過(guò)程中速度較慢,無(wú)法實(shí)現(xiàn)各個(gè)資源的共享利用,甚至于由于地理位置的限制會(huì)出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象,這樣在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中就增加了企業(yè)運(yùn)行成本,不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。

        (三)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備落后,信息化程度低

        現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)行是依靠信息化技術(shù)來(lái)完成的,需要先進(jìn)的物流設(shè)備支持,從而滿足物資供應(yīng)需求,但是按照現(xiàn)階段物資倉(cāng)儲(chǔ)管理狀況來(lái)看,信息化管理水平較低,各個(gè)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化程度較低,倉(cāng)庫(kù)空間布局也不合理,使用設(shè)備也較為陳舊,在物料選擇時(shí)也主要依靠人工搬運(yùn)和挑揀,在操作過(guò)程中不僅效率低,占地面積大,搬運(yùn)成本也高,最后操作的速度也會(huì)影響物流的效率,造成入庫(kù)、挑揀、盤(pán)點(diǎn)、出庫(kù)等業(yè)務(wù)的工作效率也較低,嚴(yán)重制約了電力物資的倉(cāng)儲(chǔ)配送時(shí)間,管理效率和應(yīng)急速度也就降低,倉(cāng)庫(kù)整體的運(yùn)行效果較差。

        三、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在問(wèn)題的解決辦法

        (一)采用現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法

        要想提升整體的物資管理效率就要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法,適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐,盡可能降低企業(yè)運(yùn)行成本,達(dá)到電力物資管理的目標(biāo)。為了保證倉(cāng)儲(chǔ)物資的高效管理,實(shí)現(xiàn)物資需求平衡是關(guān)鍵點(diǎn),這樣既能保證正常供應(yīng)需求,又能使流動(dòng)資金占比和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用降到最低,是物資管理的最佳模式。ABC管理理論又稱為重點(diǎn)管理法,你能實(shí)現(xiàn)對(duì)物資綜合排列分類,找出主要問(wèn)題點(diǎn),是一種抓住重點(diǎn)的管理方法。由于電力物資數(shù)量較多,其消耗占用的資金比例也不相同,所以要根據(jù)不同的特點(diǎn)和重要程度區(qū)別對(duì)待、重點(diǎn)管理,才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,所謂ABC管理方法就是按照需求量、占用資金大小、采購(gòu)難易程度分為ABC三種情況分別對(duì)待,從而降低庫(kù)存物資,加速資金周轉(zhuǎn)。其次,采用零庫(kù)存管理模式,這種模式需要物資供應(yīng)和配送能力協(xié)調(diào)才能實(shí)現(xiàn),兩者之間協(xié)同計(jì)劃、協(xié)同預(yù)測(cè)、協(xié)同管理,物資就可以實(shí)現(xiàn)可靠供應(yīng)和生產(chǎn)能力,就能加快物資管理效率,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        (二)建立完善的倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)

        建立科學(xué)完善的現(xiàn)代化物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)組織和管理,實(shí)現(xiàn)集合倉(cāng)儲(chǔ)管理、配送管理、預(yù)警處理和數(shù)據(jù)集成分析、應(yīng)急物資管理、客戶關(guān)系為一體的綜合管理模式的建立,這就需要ERP管理系統(tǒng)的支持,在物流系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)相結(jié)合下,實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的完善。首先可以將所有的物資信息進(jìn)行記錄并加以描述,以便企業(yè)隨時(shí)查詢,其次在這個(gè)基礎(chǔ)上加強(qiáng)與電子商務(wù)系統(tǒng)的連接,增強(qiáng)企業(yè)與客戶或者供應(yīng)商之間數(shù)據(jù)的交換,強(qiáng)化企業(yè)之間的生存鏈,實(shí)現(xiàn)二者之間的結(jié)合。最后,在建立的平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理模塊的建設(shè),包括庫(kù)存、信息、貨位、人員、數(shù)據(jù)分析信息板塊的建設(shè),企業(yè)根據(jù)自身需求再加以完善,從而實(shí)現(xiàn)有序進(jìn)出、均勻放置的高效作業(yè),實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的建設(shè)[3]。

        (三)健全物資倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施體系

        為提升物資管理效率,健全物資倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施體系是非常有必要的,為了保證物資管理的質(zhì)量和效率,應(yīng)該對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化配置,盡可能降低庫(kù)存成本,首先就需要建立物資倉(cāng)儲(chǔ)配送指揮系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電力物資的統(tǒng)一調(diào)配,根據(jù)對(duì)各個(gè)庫(kù)存點(diǎn)的分析,從而進(jìn)行合理布置,設(shè)置一級(jí)中心庫(kù)和二級(jí)區(qū)域庫(kù)配送中心,擴(kuò)大庫(kù)存范圍,實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的重組和優(yōu)化,減少物資倉(cāng)儲(chǔ)面積的同時(shí)實(shí)現(xiàn)中心庫(kù)和區(qū)域庫(kù)的統(tǒng)一調(diào)配,這樣就大大降低了物資配送的成本。其次,充分應(yīng)用現(xiàn)代化物流倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備技術(shù),建立自動(dòng)化物資立體倉(cāng)庫(kù),利用先進(jìn)設(shè)備降低人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,加快物資搬運(yùn)速度,降低占地面積,減少物資損耗,提升作用效率,還能有效降低物流成本。

        四、結(jié)語(yǔ)

        在現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持下,電力物資管理可以依靠先進(jìn)技術(shù)的支持,不斷完善管理系統(tǒng),加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),利用現(xiàn)代化物流運(yùn)輸手段,在降低人力勞動(dòng)的前提下,能減少資金占用率,實(shí)現(xiàn)資源的合理調(diào)配,保證物資的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

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