劉崴 廣東順德科創(chuàng)管理集團(tuán)有限公司
眾所周知,傳統(tǒng)的審計(jì)工作在進(jìn)行審計(jì)抽樣的時(shí)候,由于數(shù)據(jù)過多且獲取難度較大,一般為采取固有的審計(jì)方法進(jìn)行隨機(jī)抽樣,根據(jù)重要性原則,只選取重要的審計(jì)樣本,根據(jù)選取的部分審計(jì)樣本來確定總體樣本的質(zhì)量和性質(zhì)。但是,大數(shù)據(jù)背景下樣本的獲得顯得更為容易,絕大多數(shù)數(shù)據(jù)是可以進(jìn)行數(shù)字化存儲的,即使是獲得部分樣本也是非常便捷的。由于審計(jì)抽樣的變化,大數(shù)據(jù)背景下可以對海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析,大數(shù)據(jù)審計(jì)抽樣逐漸替代了傳統(tǒng)的審計(jì)工作,給審計(jì)工作帶來了非常大的變化。
審計(jì)數(shù)據(jù)在傳統(tǒng)的審計(jì)工作下,大多數(shù)都是獲取紙質(zhì)數(shù)據(jù),通過抽查憑證等進(jìn)行審計(jì)工作。但是,在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天,在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行的審計(jì)工作更多是屬于程序化、自動化的,通過特有的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行信息處理、數(shù)據(jù)收集等,以確保審計(jì)行業(yè)的高速穩(wěn)健發(fā)展。借助計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫和互諒網(wǎng)技術(shù)審計(jì)數(shù)據(jù)的獲取,這是將原有的傳統(tǒng)審計(jì)工作又向前推進(jìn)了一步。暢通穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫是如今審計(jì)工作必不可少的一部分,這會使得審計(jì)工作在大數(shù)據(jù)的背景下能夠順利進(jìn)行,以避免重大經(jīng)濟(jì)損失,這是審計(jì)工作改革的重點(diǎn)內(nèi)容。
在大數(shù)據(jù)背景下,計(jì)算機(jī)成為審計(jì)工作的主要載體,越來越多的使用到計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和人工智能等,這時(shí)信息安全問題就顯得尤為重要,如果出現(xiàn)軟硬件的故障,可能就會導(dǎo)致審計(jì)數(shù)據(jù)的丟失。而且,計(jì)算機(jī)經(jīng)常會遭到“病毒”的攻擊,這也是一個(gè)非常重要的隱患,“病毒”的出現(xiàn)可能會導(dǎo)致審計(jì)數(shù)據(jù)的丟失或者亂碼等,甚至有時(shí)遭到黑客的惡意攻擊,導(dǎo)致重要的審計(jì)數(shù)據(jù)被篡改或者刪除,這就有可能導(dǎo)致審計(jì)工作出現(xiàn)重大報(bào)錯(cuò),使得審計(jì)工作失敗。
如今大數(shù)據(jù)背景下的審計(jì)人員,要求工作人員不僅具備審計(jì)專業(yè)的基礎(chǔ)知識,還要求其具備數(shù)據(jù)收集和處理的技能,但是絕大多數(shù)審計(jì)人員都是審計(jì)或者財(cái)會專業(yè)出身,極少數(shù)人員能夠具備計(jì)算機(jī)信息技術(shù),尤其是在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制過程,擁有計(jì)算機(jī)信息技術(shù)顯得尤為重要。如果審計(jì)人員在工作過程中不能處理這些數(shù)據(jù),就會請求外部力量進(jìn)行處理,不僅增加了審計(jì)成本,還有可能導(dǎo)致信息的泄露,這對于絕大多數(shù)的事務(wù)所來說,是都一個(gè)迫在眉睫的問題。
在業(yè)內(nèi)眾所周知,審計(jì)市場最出名收益最高的無非是國際上的四大會計(jì)師事務(wù)所,再者是國內(nèi)排名靠前的幾所大型綜合會計(jì)師事務(wù)所。但是剩下的一些小型會計(jì)師事務(wù)所也會承擔(dān)不少企業(yè)甚至是上市公司的審計(jì)業(yè)務(wù),但是收入與以上提到的事務(wù)所相比相差甚遠(yuǎn),因此事務(wù)所的競爭也是非常激烈的,甚至一些惡性競爭、價(jià)格競爭等使得小型事務(wù)所更是舉步維艱。不管是從資金量還是從規(guī)模技術(shù)來看,大型事務(wù)所都比小所遙遙領(lǐng)先,因此,想要擁有專有的數(shù)據(jù)庫供本企業(yè)審計(jì)所用,是需要投入大量的資金和成本的,所以大數(shù)據(jù)背景下行業(yè)內(nèi)的競爭風(fēng)險(xiǎn)有所增加。
信息系統(tǒng)是如今審計(jì)工作的主要載體,因此信息系統(tǒng)的安全就顯得尤為重要,要引起重視,事務(wù)所的審計(jì)人員要明確信息系統(tǒng)運(yùn)行的特點(diǎn),對計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫類別、版本等相關(guān)信息都要熟悉。完善審計(jì)程序可以提高會計(jì)師事務(wù)所對大量數(shù)據(jù)信息的搜集能力,進(jìn)而增強(qiáng)會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)數(shù)據(jù)信息的全面性、科學(xué)性以及實(shí)效性,提升審計(jì)質(zhì)量。這樣才能及時(shí)處理突發(fā)狀況,讓信息安全度更高,同時(shí)定期或者不定期的排查信息系統(tǒng)漏洞,避免審計(jì)錯(cuò)報(bào)事件的發(fā)生。
會計(jì)師事務(wù)所的核心力量就是我們的審計(jì)工作人員,因此,審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)決定了審計(jì)質(zhì)量的高低,也代表著審計(jì)工作的質(zhì)量。如果想要使事務(wù)所在激烈的大環(huán)境中有一席之地,就必須注重審計(jì)人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。審計(jì)工作人員在大數(shù)據(jù)時(shí)代一定要對自身的工作能力進(jìn)行及時(shí)檢查和提高,會計(jì)師事務(wù)所也可以對員工進(jìn)行培訓(xùn),手段主要有:運(yùn)用在線的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),開展線上網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),既能達(dá)到培訓(xùn)效果,又能提高員工對信息技術(shù)的認(rèn)知,從而增強(qiáng)員工專業(yè)數(shù)據(jù)審計(jì)技能,提高審計(jì)工作質(zhì)量和工作效率,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
有效溝通是審計(jì)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié),因?yàn)橐胩岣邔徲?jì)質(zhì)量,事務(wù)所審計(jì)人員在審計(jì)的過程中必須要不斷與被審計(jì)單位的人員進(jìn)行有效溝通,確保審計(jì)工作的順利進(jìn)行,同時(shí)這也是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要內(nèi)容之一。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,我國的會計(jì)師事務(wù)所的數(shù)量和規(guī)模在不斷擴(kuò)大,審計(jì)業(yè)務(wù)也在迅速增長。盡管會計(jì)師事務(wù)所為降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),在客戶選擇方面制定了相應(yīng)的審計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn),但是在實(shí)際工作當(dāng)中,該審計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)往往只停留在表面,經(jīng)常會出現(xiàn)審計(jì)人員沒有與被審計(jì)單位及時(shí)進(jìn)行溝通和了解,而導(dǎo)致審計(jì)過程中審計(jì)結(jié)果與企業(yè)實(shí)際信息不符的情況,從而增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,有效溝通就顯得尤為重要。
即使大事務(wù)所具備更強(qiáng)的競爭力,擁有雄厚的資金,但是并不是小的事務(wù)所一無是處,大所和小所或者小所和小所之間是可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)膮f(xié)助的,可以達(dá)到互補(bǔ)的目的,找準(zhǔn)時(shí)機(jī)合作共贏。想要降低審計(jì)市場風(fēng)險(xiǎn),一定要加強(qiáng)多層次合作,創(chuàng)立多元化服務(wù)局面,對工作人員素質(zhì)以及會計(jì)師事務(wù)所的承受能力有更高要求。在高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的前提下,兩者的合作才能深化審計(jì)工作的開展,讓雙方共同實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)利益。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)高速發(fā)展的時(shí)代,不僅為審計(jì)工作帶來了機(jī)遇,也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)背景下,不僅要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),還需要構(gòu)建合理的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制在較低水平,同時(shí)還需要加強(qiáng)審計(jì)人員的團(tuán)隊(duì)建設(shè),增大技能培訓(xùn)的力度,從而更好地實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)工作中的利用,全面發(fā)揮審計(jì)工作的重要功效。