王瑩 北大荒農(nóng)墾集團有限公司
全面預算管理是基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實施的動態(tài)化和系統(tǒng)化的財務管理手段,其在企業(yè)財務結構優(yōu)化和財務風險控制方面發(fā)揮著極為重要的作用。企業(yè)通過全面預算管理的實施,不僅能夠強化內控,還能夠實現(xiàn)風險的有效控制,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。因此在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,需要科學合理的實施全面預算管理,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
企業(yè)通過實施全面預算管理,其作為財務預算的精細化和規(guī)范化,需要依托于企業(yè)戰(zhàn)略目標為基礎,通過開展科學合理的全面預算,從而更好的發(fā)揮出財務預算的效能,實現(xiàn)成本的有效控制,促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。對于企業(yè)而言,在全面預算管理實施過程中,需要對戰(zhàn)略目標進行分解,并將其落實到具體的部門和個人,積極促進目標的實現(xiàn)。同時,全面預算還能夠為企業(yè)戰(zhàn)略調整提供有效的依據(jù),使企業(yè)能夠積極適應環(huán)境變化,確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
全面預算管理并不是財務部門自身的事情,需要全員參加,并使其在企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)實施有效的滲透。這就需要企業(yè)要建立健全預算編制、分析和考評等機制,并積極構建完善的內控體系,實現(xiàn)對企業(yè)制度的優(yōu)化,以此來規(guī)范企業(yè)管理活動,提高企業(yè)內控水平。
全面預算管理是企業(yè)實現(xiàn)精益化管理的重要舉措,可以實現(xiàn)對財務、成本和戰(zhàn)略等管理系統(tǒng)的有效整合,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,并以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標為基礎,實現(xiàn)對企業(yè)資金和成本的有效控制,為企業(yè)的轉型發(fā)展起到積極的促進作用。
企業(yè)實施全面預算管理過程中,要求企業(yè)從上到下都需要樹立良好的管理意識,特別是企業(yè)領導要認識到全面預算管理在企業(yè)健康發(fā)展中的重要作用,并積極促進企業(yè)全面預算管理體系的構建,在企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中有效滲透先進的預算理念,以此來調動員工工作的積極性,保證預算目標在企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位的有效落實。在具體工作中,通過業(yè)財?shù)纳钊胝希瑢⑷骖A算管理的指導和控制作用充分的發(fā)揮出來,促進工作效率的提升。另外,全面預算管理的實施還需要強化制度和組織機構的建設,依托于制度的控制力和約束力,使預算管理工作有序開展。并通過建立具體的責任部門,制定相應的責任制,加強對預算管理工作的領導,使其能夠順序進行。
預算編制是預算管理工作實施的首要環(huán)節(jié),企業(yè)要針對自身的具體情況,科學選擇預算編制方法,并對預算編制的內容、程序等進行明確,促進預算控制目標的實現(xiàn)。同時還要確保預算編制方案的落實,具體可以采取滾動預算制度。預算編制過程中,宜采取分級編制和逐級匯總的方式,進一步提高預算編制流程的規(guī)范性,使企業(yè)經(jīng)營運行能夠更加規(guī)范,提高企業(yè)管理水平,為企業(yè)核心競爭力的提升起到積極促進作用。
為了能夠與信息時代會計系統(tǒng)更好的適應,宜建立全面預算管理系統(tǒng),并構建財務數(shù)據(jù)共享機制,提高財務信息數(shù)據(jù)的流通,以此來促進全面預算管理效率的提高。借助于財務數(shù)據(jù)共享機制來促進財務原始資料的融合,挖掘有價值的數(shù)據(jù)信息。并以此為基礎,進一步細化全面預算管理目標,并層層進行落實,以此來促進企業(yè)利益最大化的實現(xiàn)。在全面預算管理系統(tǒng)運轉過程中,還需要強化監(jiān)督,使預算管理能夠落到實處。特別是要重視資金預算的管理,確保資金預算編制的科學性,并對資金預算支出和預算收入進行細化,實現(xiàn)對資金流的有效控制,實現(xiàn)企業(yè)資金的合理利用。這不僅有利于促進全面預算管理目標的實現(xiàn),而且對促進企業(yè)管理效益和資金使用價值的提高也具有極為重要的意義,實現(xiàn)企業(yè)運營成本的節(jié)約。
全面預算管理工作中需要將預算目標合理進行劃分,并分配至各部門,加大預算執(zhí)行過程的監(jiān)管。具體要根據(jù)各崗位職責進行分工,跟蹤監(jiān)控全面預算的執(zhí)行情況,并對預算指標的完成度和落實情況進行審核,確保企業(yè)預算目標和業(yè)務目標能夠落實到位。在企業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生大的變化或是不可抗力作用下,預算無法正常執(zhí)行時,需要及時調整全面預算,根據(jù)具體的預算調整流程完成調整工作,促使預算目標的有效執(zhí)行。
為了能夠保障全面預算管理的落實,需要做好全面預算考核工作。在實際工作中,企業(yè)宜構建完善的全面預算績效評價機制,有效的結合預算執(zhí)行過程中的月度、季度和年度等考核,針對預算管理部門和相關責任人員實施嚴格的考核,確保預算目標的實現(xiàn)。通過將績效考核與預算相結合,并針對具體的預算目標對企業(yè)各部門和各崗位設定具有針對性的考核指標,以全面預算的完成情況作為績效考核的依據(jù)。并根據(jù)績效考核結果實施具體的獎懲,以此來調動員工工作的積極性。
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,由于其面對的環(huán)境更加復雜化,這就需要企業(yè)要強化自身的管理,并樹立先進的預算管理理念,在企業(yè)中引入全面預算管理,并在實際工作中積極結合企業(yè)自身情況,做好預算編制和執(zhí)行工作,更好的發(fā)揮出全面預算的效能,促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。