亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        新時(shí)期文書檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策研究

        2020-01-18 13:30:42夏雪湖北省漢江河道管理局田關(guān)閘管理分局毛珍珠湖北省碾盤山水利水電樞紐工程建設(shè)管理局
        環(huán)球市場(chǎng) 2020年22期
        關(guān)鍵詞:文書檔案管理單位

        夏雪 湖北省漢江河道管理局田關(guān)閘管理分局 毛珍珠 湖北省碾盤山水利水電樞紐工程建設(shè)管理局(籌)

        單位通常是國(guó)家設(shè)置的具有公益性質(zhì)的機(jī)構(gòu),要接受政府的領(lǐng)導(dǎo)。最近幾年,單位在經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步中不斷壯大,需要職工處理的工作不斷增多,各種文件也越來越多,傳統(tǒng)的紙質(zhì)文案已經(jīng)很難滿足單位系統(tǒng)管理及文書檔案保存需求,文書檔案管理信息化成為必然趨勢(shì)。信息化把檔案人員從煩瑣、冗雜的文書檔案收集與保管等工作中解救出來,提供更加高效、便捷、有保障的文書檔案管理方式,加強(qiáng)研究具有重要意義。

        一、文書檔案管理的特點(diǎn)

        綜合性,文書檔案主要來自機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企單位辦公室等行政管理崗位在日常管理過程中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件資料,包括通知、決議、決定、會(huì)議紀(jì)要等文件,涉及單位黨務(wù)、人事、基建等內(nèi)容。其來源既有上級(jí)印發(fā),也有本單位制定,還有本單位與其他單位往來文件等等,具有綜合性特點(diǎn)。

        二、當(dāng)前單位文書檔案管理工作中存在的問題

        (一)對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)不足

        許多單位對(duì)文件檔案管理不夠重視,沒有認(rèn)識(shí)到利用信息技術(shù)提高文件檔案管理效率的必要性,檔案管理的作用沒有充分發(fā)揮,在日程運(yùn)營(yíng)管理過程中顯得微不足道。正因?yàn)槿绱?,才?huì)導(dǎo)致在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)出現(xiàn)很多問題。長(zhǎng)此以往,不僅在思想上容易忽略檔案管理工作,更容易導(dǎo)致員工甚至領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理工作認(rèn)知上的偏差和態(tài)度上的偏移。一些單位中的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理工作不是主要工作,更不是重點(diǎn)工作,檔案管理工作的好壞并不能決定一個(gè)單位的興衰成敗,因此,在檔案管理工作方面,并沒有做到高度重視、親自部署、嚴(yán)加推進(jìn)、抓好落實(shí),也就使得各層級(jí)人員對(duì)檔案管理工作難以付出百分之百的努力。雖然檔案信息化建設(shè)已經(jīng)如火如荼,但正是因?yàn)榘l(fā)展過程中對(duì)檔案管理工作重視度不夠高,才使得信息化建設(shè)推進(jìn)滯后而緩慢,工作局面往往較為被動(dòng),對(duì)于單位提高檔案管理質(zhì)量和效率、有效促進(jìn)單位發(fā)展是極為不利的。

        (二)缺乏專業(yè)性的管理人才

        在單位,檔案管理不是主要工作,所以專業(yè)管理人才往往不安排或者很少安排。在實(shí)際工作中,大多數(shù)人員沒有接受過檔案知識(shí)的專業(yè)培訓(xùn),對(duì)檔案的重要性、檔案管理的要求以及檔案材料的收集、整理、歸檔和裝訂沒有了解,檔案收集意識(shí)薄弱。而且大部分檔案工作者往往工作多,對(duì)檔案工作的精力投入不足。,日常檔案管理工作中多數(shù)情況僅是將所謂檔案材料歸入檔案盒,在梳理、歸納、分類、紀(jì)實(shí)等方面嚴(yán)重欠缺,在很大程度上影響了一個(gè)單位的檔案管理水平,也就更加難以在信息化建設(shè)上發(fā)揮力量,推進(jìn)工作。

        三、新時(shí)期文書檔案管理對(duì)策

        (一)制度化管理

        俗話說,不以規(guī)矩不能成方圓。文書檔案管理也應(yīng)遵循嚴(yán)格的規(guī)章制度,提升文書檔案制度化管理水平。一方面,成立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)或領(lǐng)導(dǎo)小組。實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)主抓,行政崗位主管、各部門通力協(xié)作配合,檔案人員具體落實(shí)的管理體制機(jī)制,明確不同崗位及人員的職責(zé),強(qiáng)化文書檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。另一方面,要構(gòu)建全生命周期的文書檔案管理制度。從文書檔案資料的形成、收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、借閱、銷毀、保密等管理制度,確保文書檔案管理全過程有章可循、有據(jù)可依。此外,要加強(qiáng)各項(xiàng)規(guī)章制度貫徹落實(shí)的監(jiān)督和考核,將文書檔案管理納入機(jī)關(guān)綜合績(jī)效考核的重要組成部分,增強(qiáng)制度執(zhí)行力。

        (二)規(guī)范化流程

        目前,機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企單位文書檔案管理流程普遍存在不規(guī)范現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在文書檔案歸檔不及時(shí)、文書檔案交接隨意性、文書檔案內(nèi)容不完整等等,極大地影響了文書檔案管理質(zhì)量和效率,因此,要切實(shí)規(guī)范文書檔案管理流程,實(shí)行全流程規(guī)范化管理。一方面,要規(guī)范文書檔案收集。明確文書檔案收集范圍、保管期限,文書檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)等;另一方面,要規(guī)范文書檔案整理。嚴(yán)格按照文書檔案形成時(shí)間、內(nèi)在聯(lián)系等因素,做好文書檔案規(guī)范整理,確保頁(yè)碼編制不漏號(hào)、不空號(hào)。此外,要規(guī)范文書檔案借閱、歸還等利用流程,嚴(yán)格履行檔案利用手續(xù),確保檔案保密和安全。

        (三)更新升級(jí)軟硬件設(shè)施

        針對(duì)管理文書檔案的軟硬件設(shè)施配置應(yīng)做好準(zhǔn)備、規(guī)劃,確保軟硬件設(shè)施跟上文書檔案管理需要,順利推進(jìn)信息化。例如單位要在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持下購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的數(shù)據(jù)收集設(shè)備、計(jì)算機(jī)控制設(shè)備,并及時(shí)更新、升級(jí),使其適應(yīng)信息化管理需要。并且在新科技持續(xù)取得突破的情況下,單位的檔案人員要不斷革新工作理念,不管是收集還是利用都要以最大的效率服務(wù)于其他工作,它可以依靠辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來擴(kuò)展其模塊和功能。它由三個(gè)相互關(guān)聯(lián)、相互獨(dú)立的模塊組成:文檔處理、文檔管理和文件管理。這三個(gè)模塊覆蓋了本單位文件檔案的整個(gè)工作流程,實(shí)現(xiàn)了文件收發(fā)過程中的預(yù)歸檔,實(shí)現(xiàn)了所述文件檔案整理過程中的檔案管理,并準(zhǔn)備了電子文件號(hào)、文件檔案的存放號(hào)、文件的識(shí)別與銷毀、檔案的添加,進(jìn)一步提高了文件檔案管理的信息化水平。此外,單位應(yīng)把檔案建設(shè)納入總體規(guī)劃,因?yàn)槲募n案管理信息化離不開現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),單位應(yīng)結(jié)合先進(jìn)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)建數(shù)字檔案,使其電子設(shè)備可以準(zhǔn)確、完整地存儲(chǔ)并輸出檔案數(shù)據(jù)信息,增強(qiáng)處理文書檔案的功能。同時(shí)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)文書檔案管理中的檔案信息系統(tǒng)、文書檔案的收集、整理、歸檔、編目、檢索等實(shí)行現(xiàn)代化建設(shè),充實(shí)文書檔案信息資源,為單位的發(fā)展、群眾需求的滿足等提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,在單位發(fā)展和改革的過程中,關(guān)于檔案管理工作的進(jìn)行,需要領(lǐng)導(dǎo)和各部門人員共同協(xié)調(diào)重視來完成,并在其中加入現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè),搭建現(xiàn)代化檔案數(shù)據(jù)庫(kù),不斷地提升檔案管理人員的薪資待遇,定期組織培訓(xùn)以提高其專業(yè)性,為單位的發(fā)展和改革奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ),最終提高其競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)力。

        猜你喜歡
        文書檔案管理單位
        太行山文書精品選(17)
        鳴謝單位(排名不分先后)
        寧波通訊(2021年14期)2021-09-29 07:33:46
        監(jiān)獄執(zhí)法文書規(guī)范探討
        填單位 要推敲
        看錯(cuò)單位
        幽默大師(2019年6期)2019-06-06 08:41:36
        黑水城出土《宋西北邊境軍政文書》中“砲”類文書再討論
        西夏學(xué)(2019年1期)2019-02-10 06:22:40
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        協(xié)辦單位
        健康檔案管理的“云”前景
        一区二区三区在线视频免费观看 | 天天鲁在视频在线观看| 久久精品成人欧美大片| 妺妺窝人体色www聚色窝| 中文字幕亚洲乱码熟女1区2区| 亚洲a无码综合a国产av中文| 好看的欧美熟妇www在线| 免费毛片在线视频| 精品人妻夜夜爽一区二区| 成人国产一区二区三区| 乱色熟女综合一区二区三区| 精品无码AⅤ片| 日本熟妇免费一区二区三区| 国产性自爱拍偷在在线播放| 啪啪无码人妻丰满熟妇| 人妻少妇无码中文幕久久| 国产大屁股熟女流白浆一区二区| 亚洲av一二三区成人影片| 老湿机香蕉久久久久久| 国产精品va在线观看一| 日本女优中文字幕在线播放| 国产乱子伦| 久久中文字幕乱码免费| 久久色悠悠亚洲综合网| 中出人妻希奇杰卡西av| 婷婷久久久亚洲欧洲日产国码av| 亚洲精品成人av观看| 国产女人乱码一区二区三区| 欧美成人看片一区二区三区尤物| 亚洲中文无码av在线| 一本久道久久综合狠狠操| 青青草狠吊色在线视频| 久久人与动人物a级毛片| 日本道免费精品一区二区| 精品久久一品二品三品| 伊人久久大香线蕉av不卡| aaa毛片视频免费观看| 成年女人毛片免费视频| 亚洲日本VA午夜在线电影| 丰满人妻中文字幕一区三区| 又粗又粗又黄又硬又深色的|