熊飛 廣東省樂昌監(jiān)獄
對(duì)內(nèi)部企業(yè)會(huì)計(jì)的控制上,主要體現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升,對(duì)各項(xiàng)規(guī)章流程嚴(yán)格遵守上。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的自我約束直接關(guān)乎企業(yè)未來的發(fā)展。隨著企業(yè)的不斷市場(chǎng)化,國有企業(yè)管理中的各項(xiàng)問題也越來越明顯,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的不健全,對(duì)企業(yè)的管理及決策都有不同程度的影響。
1.信息不準(zhǔn)確
企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)的代理人員對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行直接的把控,而企業(yè)的委托方對(duì)其中需要的信息需要在代理人處進(jìn)行獲取。這樣就造成了代理人為了掩蓋自身不利因素,常常會(huì)將信息進(jìn)行處理后反饋給委托人,委托人一般得到的信息往往不是自己想要的,其內(nèi)容也有失真實(shí)性。由于這種信息不對(duì)稱的情況,也間接的為代理人的利益謀求提供了便利,自然難以有效的推行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制來約束自身行為。
2.兩者間承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)不同
代理人在企業(yè)中主要負(fù)責(zé)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理,但是對(duì)企業(yè)的盈虧是不負(fù)責(zé)的;與之相反,委托人在企業(yè)中不掌握企業(yè)的管理經(jīng)營,但是需要對(duì)企業(yè)的盈虧負(fù)責(zé),這樣雙方所承擔(dān)的責(zé)任是不對(duì)等的,而且也會(huì)弱化委托人的管理權(quán)力,缺少有效的制約,其工作就有可能出現(xiàn)各種各樣的問題,從而為企業(yè)的健康發(fā)展造成一定的影響。
1.業(yè)務(wù)指導(dǎo)不當(dāng)
委托人在企業(yè)的經(jīng)營中主要進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),盡管政府相關(guān)部門已經(jīng)頒布了相應(yīng)的規(guī)章制度,要求向社會(huì)定期公示預(yù)算。固定資產(chǎn)等相關(guān)會(huì)計(jì)信息,通過不斷的征求意見來完善企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制,部分企業(yè)也建立了相應(yīng)的制度,但是因?yàn)閷?duì)其的指導(dǎo)力度不足,導(dǎo)致未能有效落實(shí)。
2.相關(guān)機(jī)制不健全
企業(yè)委托人根據(jù)相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行人員的聘用,其中有的部門是從政府官員進(jìn)行直接的調(diào)任;但是即使一直在企業(yè)工作,也無法有效的提升自身競(jìng)爭(zhēng)力和薪資等,人際關(guān)系等等各方面也會(huì)在不同方面影響著代理人的權(quán)益。在這種情況下,是無法引導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理,甚至?xí)驗(yàn)楦鞣N不滿而放棄努力。此外,國企的管理者在同樣付出了很多努力的情況下,其薪資卻不及民營企業(yè)的總經(jīng)理,導(dǎo)致大量的國企管理者相繼辭職。長久下去,對(duì)國企的管理經(jīng)營將造成巨大的沖擊,后續(xù)的工作缺乏應(yīng)有的動(dòng)力,也無法有效的落實(shí)會(huì)計(jì)工作。
為了有效提升國企的會(huì)計(jì)控制,完善相關(guān)體系,實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督機(jī)制,避免出現(xiàn)監(jiān)管疏漏。首先,政府國有資產(chǎn)管理部門要協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行工作的開展,通過制定相關(guān)的監(jiān)管機(jī)制來避免監(jiān)管的空白。同時(shí),其他各相關(guān)部門也要出臺(tái)相關(guān)政策,促使國有企業(yè)按照規(guī)定進(jìn)行工作的開展。其次,通過構(gòu)建完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,促使其管理更加規(guī)范,以詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)定員工的薪酬、評(píng)優(yōu)等相關(guān)工作,確保雙方的利益與目標(biāo)一致,促使企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。最為重要的是,要發(fā)揮其中的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,除了相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外,還要注重對(duì)其的名譽(yù)等隱性獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)各項(xiàng)制度的完善,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)有效管理的必要手段,其中對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的重視,是激勵(lì)員工努力工作的有效方式,也是推進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力所在。
通過對(duì)政府監(jiān)控責(zé)任制的落實(shí),來明確國企內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的管理職責(zé),通過與相關(guān)人員的薪資等相掛鉤,來調(diào)動(dòng)人們的工作動(dòng)力。通過對(duì)其強(qiáng)有力的監(jiān)督,來避免在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中出現(xiàn)的各種問題,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的也要給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì);但是對(duì)于監(jiān)管不力導(dǎo)致的問題也要相應(yīng)的進(jìn)行懲處,尤其是對(duì)于會(huì)計(jì)信息問題導(dǎo)致的資產(chǎn)流失,需要給予嚴(yán)厲懲處。同時(shí),在國企中建立管理監(jiān)督責(zé)任體系,能夠有效使工作人員明確自身職責(zé),通過與自身的相關(guān)薪酬等之間關(guān)聯(lián),最大化的提升了人員的積極性。通過對(duì)全階段的有效監(jiān)督,才能確保對(duì)會(huì)計(jì)控制工作的有效開展。
1.營造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境
對(duì)企業(yè)內(nèi)部良好環(huán)境的構(gòu)建,需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行規(guī)范的管理,通過產(chǎn)權(quán)多元化,明確各部門職責(zé),形成全面的制衡體系。其次,通過構(gòu)建內(nèi)部協(xié)作的機(jī)制,結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),有針對(duì)性的將職責(zé)及權(quán)利進(jìn)行劃分,充分調(diào)動(dòng)各個(gè)部門人員的積極性。財(cái)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)控制管理,管理者和其他部門進(jìn)行業(yè)務(wù)上的積極配合。并且需要企業(yè)不斷的在內(nèi)部進(jìn)行員工培訓(xùn)宣傳,在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì),并對(duì)管理模式積極的創(chuàng)新,以推進(jìn)管理模式向主動(dòng)化的方向轉(zhuǎn)變,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.加強(qiáng)風(fēng)控能力
國有企業(yè)的管理者在管理中自身需要具備較強(qiáng)的相關(guān)能力,如風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)及風(fēng)控能力,只是靠僅有的財(cái)務(wù)部門的風(fēng)控是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,需要建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,在財(cái)務(wù)部門的引導(dǎo)下,通過對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作經(jīng)營、財(cái)務(wù)及人資等工作進(jìn)行建立風(fēng)控點(diǎn),實(shí)現(xiàn)有效的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估等,在此基礎(chǔ)上積極尋求有效的解決措施。最后,通過建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用來有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,促使會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的有效減少,盡可能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)。
3.對(duì)相關(guān)工作要規(guī)范化執(zhí)行
在對(duì)國有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中,要對(duì)績效及監(jiān)督進(jìn)行加強(qiáng)。根據(jù)財(cái)務(wù)部門的相關(guān)規(guī)定,推行相應(yīng)的控制措施。其次,企業(yè)管理及員工都需要嚴(yán)格準(zhǔn)遵守,不允許違規(guī)操作,積極與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行配合,定期對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制情況進(jìn)行考察,對(duì)結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,也是對(duì)員工之后工作開展的主要依據(jù)。
4.強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督
國有企業(yè)應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),通過對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的建立,發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)管職責(zé),并保持其獨(dú)立性,不允許任何部門對(duì)其進(jìn)行干預(yù);其次,審計(jì)部門也要不斷提升內(nèi)部人員的專業(yè)素質(zhì),負(fù)責(zé)國有企業(yè)內(nèi)部個(gè)各工作的展開,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行全面監(jiān)督,以促使能夠穩(wěn)定運(yùn)行。此外,審計(jì)部門人員也要嚴(yán)格遵守相關(guān)對(duì)策,對(duì)自己要嚴(yán)格要求,尤其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制等工作,要在獲取精準(zhǔn)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,這樣才能保證后續(xù)工作的有效開展。
5.落實(shí)監(jiān)督職責(zé)
對(duì)財(cái)務(wù)部門考核中,首先要明確部門內(nèi)會(huì)計(jì)控制工作所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對(duì)工作要作出相應(yīng)獎(jiǎng)懲,對(duì)于會(huì)計(jì)信息有失真實(shí)性的,對(duì)公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,要進(jìn)行嚴(yán)厲的懲處。與此同時(shí),在審計(jì)部門進(jìn)行管理中,要明確其內(nèi)在的監(jiān)督管理職責(zé),明確其與自身的薪酬晉升等都有著之間聯(lián)系。會(huì)計(jì)人員作為國有企業(yè)中會(huì)計(jì)控制工作的重要部分,自身的綜合素質(zhì)能力都直接影響著內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的最終成效。因此,會(huì)計(jì)人員需要不斷的提升自己,通過學(xué)習(xí)掌握會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)知識(shí),及時(shí)了解最新的相關(guān)政策,為企業(yè)的健康發(fā)展做出保障。因此,需要定期的對(duì)國有企業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制專業(yè)體系,通過規(guī)范化的工作開展,從而有效提升企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制成效。此外,通過相應(yīng)的制度,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)人員的工作熱情,使其為國企內(nèi)部控制的推動(dòng)積極努力。
綜上所述,在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中離不開國有企業(yè)的重要支撐,但是隨著不斷的發(fā)展,國有企業(yè)中所暴露的問題越來越多,其中對(duì)會(huì)計(jì)控制問題的解決非常重要,這將直接關(guān)乎企業(yè)能否長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,目前階段對(duì)于此項(xiàng)工作需要重視起來,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)增長。