王振華 華北地質(zhì)勘查局五一四地質(zhì)大隊(duì)
當(dāng)前地質(zhì)勘查行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,地質(zhì)勘查單位要想提高自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,就必須要強(qiáng)化成本管控工作,在工作過(guò)程中地質(zhì)勘查單位需要花費(fèi)較多的成本開(kāi)支同時(shí)工作時(shí)間較長(zhǎng),通過(guò)強(qiáng)化成本管控工作可以有效增強(qiáng)地勘單位經(jīng)濟(jì)收益,對(duì)于地勘單位的進(jìn)步和發(fā)展有著非常重要的作用。除此之外,通過(guò)強(qiáng)化地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本管理與控制工作還可以進(jìn)一步加強(qiáng)約束力度,對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行規(guī)范。
當(dāng)前地勘單位中成本管控工作貫穿于整體地質(zhì)勘查工作過(guò)程中,所以相關(guān)工作人員需要在準(zhǔn)備階段、施工階段以及工程項(xiàng)目驗(yàn)收階段強(qiáng)化成本管控工作,從而為成本管理與控制工作的順利進(jìn)行提供保障。但是對(duì)當(dāng)前我國(guó)地質(zhì)勘查單位項(xiàng)目成本管理與控制工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段企業(yè)只是將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到勘查工作的質(zhì)量方面,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目成本管理與控制工作的重要性。所以相關(guān)的成本管控意識(shí)嚴(yán)重不足,如此一來(lái),在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理和控制工作的過(guò)程中執(zhí)行力也會(huì)受到一定的負(fù)面影響。
地質(zhì)勘查單位項(xiàng)目成本管理與控制工作存在的另一個(gè)問(wèn)題為未建立健全的成本管理體系,在工作工程中地質(zhì)勘查項(xiàng)目成本管控工作的落實(shí)情況不盡人意。在此種情況下,也無(wú)法形成統(tǒng)一化的執(zhí)行方法,工作人員沒(méi)有可以依據(jù)的指導(dǎo),進(jìn)而對(duì)地勘單位項(xiàng)目成本管理與控制工作產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響。
上文中提到在進(jìn)行地質(zhì)勘查工作的過(guò)程中,工作人員盲目的重視勘察工作的質(zhì)量和過(guò)程,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到成本管控工作的重要性,所以此方面的人力資源數(shù)量存在不足?,F(xiàn)階段工作崗位上工作人員的技能水平也較低,也沒(méi)有較高的職業(yè)素養(yǎng),項(xiàng)目成本管理與控制工作無(wú)法滿足實(shí)際工作需求[1]。與此同時(shí),在此種情況下,地質(zhì)勘查單位中項(xiàng)目成本管理與控制工作長(zhǎng)時(shí)間出停滯不前的狀態(tài),成本管控工作發(fā)展速度令人擔(dān)憂,資金使用效率較低。
地勘單位內(nèi)部也沒(méi)有提高對(duì)成本管理工作的重視,未投入大量的精力和人力資源進(jìn)行成本管理與控制工作。因此在進(jìn)行地質(zhì)勘查單位項(xiàng)目成本管理工作的過(guò)程中,相關(guān)的職能部門也沒(méi)有對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行明確,成本管控工作落實(shí)不到位,在工作過(guò)程中,一旦出現(xiàn)任何問(wèn)題相互之間推卸責(zé)任,企業(yè)無(wú)法有效的進(jìn)行成本管控工作。
在當(dāng)前地質(zhì)勘查單位進(jìn)行項(xiàng)目成本管理工作過(guò)程中,儀器的使用以及維修等占用的成本開(kāi)支較大。但是在進(jìn)行勘查工作的過(guò)程中,經(jīng)常需要使用一些種類比較冷門的設(shè)備儀器,工作人員在完成勘查工作之后會(huì)直接將其放入到存儲(chǔ)室內(nèi),并沒(méi)有及時(shí)的對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修和維護(hù),同時(shí)經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的放置,儀器設(shè)備發(fā)生問(wèn)題的概率會(huì)大大增加,地勘單位需要花費(fèi)大量的時(shí)間、人力資源和資金進(jìn)行維修[2]。但是一般情況下,勘查工作任務(wù)多、時(shí)間緊,這樣一來(lái),就會(huì)導(dǎo)致大量的時(shí)間被浪費(fèi),同時(shí)還會(huì)對(duì)地勘單位成本管控工作的進(jìn)行有著一定的影響。
地勘單位可以從以下幾個(gè)方面對(duì)工作人員的成本管理意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化:第一,地勘單位中的領(lǐng)導(dǎo)人員需要首先對(duì)項(xiàng)目成本管控工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),并結(jié)合實(shí)際工作情況對(duì)規(guī)定條例進(jìn)行完善;第二,可以安排單位內(nèi)部工作人員定期的進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)有關(guān)項(xiàng)目成本管控的知識(shí),豐富工作人員的知識(shí)儲(chǔ)備,強(qiáng)化成本管控意識(shí),提高工作技能水平;第三,對(duì)項(xiàng)目成本管理工作的實(shí)際工作情況定期進(jìn)行檢查,對(duì)項(xiàng)目成本管控工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),保證地質(zhì)勘查工作人員可以接受項(xiàng)目成本管理工作,從而為地勘單位項(xiàng)目成本管控工作的進(jìn)行提供保障。
項(xiàng)目成本管理制度和實(shí)施兩項(xiàng)工作內(nèi)容構(gòu)成成本管理,所以在對(duì)項(xiàng)目成本管控體系進(jìn)行完善的過(guò)程中,地勘單位需要加強(qiáng)以下幾點(diǎn)注意:第一,強(qiáng)化程度建設(shè)工作,結(jié)合項(xiàng)目成本管控中存在的問(wèn)題有針對(duì)性的對(duì)制度進(jìn)行完善;第二,對(duì)于原有項(xiàng)目成本管控工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行歸納,吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對(duì)于好的地方積極進(jìn)行發(fā)揚(yáng),對(duì)于其中的缺點(diǎn)及時(shí)進(jìn)行完善,推動(dòng)地勘單位項(xiàng)目成本管理工作的開(kāi)展。
在實(shí)際的發(fā)展進(jìn)程中,地勘單位要想更好的強(qiáng)化自身成本管控工作還需要不斷的強(qiáng)化人才隊(duì)伍的建設(shè)力度,推動(dòng)項(xiàng)目成本管控工作向著更加專業(yè)化的方向發(fā)展。第一,對(duì)地勘單位的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)動(dòng),組建成本管控隊(duì)伍,在進(jìn)行地質(zhì)勘查工作之前對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)際情況深入一線進(jìn)行考察,從而強(qiáng)化項(xiàng)目成本管控工作;第二,聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)工作人員參與到成本管控人才隊(duì)伍中,這樣一來(lái)相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員就可以對(duì)勘查工作進(jìn)行更加全面的了解,保證成本管控工作可以滿足地勘工作的開(kāi)展需求,同時(shí)對(duì)于企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展還有著積極的影響。
在進(jìn)行地勘項(xiàng)目成本管理與控制工作的過(guò)程中,通過(guò)從以下幾個(gè)方面入手可以有效的強(qiáng)化內(nèi)部管理工作:第一,加強(qiáng)審計(jì)工作的力度,為了進(jìn)一步提高項(xiàng)目成本管控工作的有效性,需要從多個(gè)角度對(duì)成本資金的實(shí)際使用進(jìn)行考慮;第二,進(jìn)行隨機(jī)抽查,對(duì)于其中存在違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象進(jìn)行懲罰,強(qiáng)化成本管控工作的落實(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理工作的力度。
地勘單位在對(duì)勘查儀器設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢修過(guò)程中可以:第一,對(duì)存儲(chǔ)室內(nèi)的設(shè)備定期進(jìn)行仔細(xì)的檢查,為了保證檢查工作的安全性,需要對(duì)現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)進(jìn)行合理的應(yīng)用,同時(shí)還需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng);第二,定期運(yùn)行設(shè)備,在運(yùn)行的過(guò)程中對(duì)于其中存在的問(wèn)題及時(shí)的進(jìn)行解決和處理,避免對(duì)設(shè)備的使用時(shí)間產(chǎn)生影響;第三,安排專門的維修工作人員進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)工作,最大限度的降低成本開(kāi)支。
綜上所述,當(dāng)前地質(zhì)勘察單位項(xiàng)目成本管控工作在進(jìn)行的過(guò)程中存在著一定的問(wèn)題,為了有效解決上述問(wèn)題,相關(guān)單位應(yīng)該不斷強(qiáng)化人員管控意識(shí)、完善成本管控體系、加強(qiáng)人才建設(shè)等,進(jìn)而提高資金的使用效率,為地質(zhì)勘查工作的順利進(jìn)行提供保障。