王春燕 天健會計師事務所(特殊普通合伙)江蘇分所
“代建制”,即通過招標等方式,選擇專業(yè)化的項目管理單位負責建設(shè)實施,嚴格控制項目投資、質(zhì)量和工期,竣工驗收后移交給使用單位。由于代建制下,建設(shè)方難以直接對項目建設(shè)加以管控,導致項目經(jīng)常容易出現(xiàn)內(nèi)控松散、內(nèi)控方向偏差等情況,因此應尋求相應對策,以保證政府投資工程項目的內(nèi)控工作質(zhì)量。
在代建制下,建設(shè)方需先對項目進行可行性研究,以考察項目在資金、技術(shù)上的可行性,并得出相應的評估結(jié)果,為后續(xù)的內(nèi)控工作提供依據(jù)。但受限于自身的技術(shù)條件、技術(shù)資源,建設(shè)方通常難以準確地做出相應的預算、技術(shù)可行性評估結(jié)果,使內(nèi)控工作缺乏依據(jù),降低了內(nèi)控準確性。
在代建制下,建設(shè)方需要采用招投標的方式,從眾多符合標準的投標單位中,確定最終的項目任務承接單位。在此過程中,由于當前部分投標單位會采用掛靠等方式,獲得高資質(zhì),以入圍招投標活動,而其本身又沒有足夠的項目承接能力,因此,在招投標活動中,一旦這部分投標單位中標,那么項目內(nèi)控工作就很難達到預期效果。但就目前來看,大部分建設(shè)方及主管部門均未制定有效的入圍投標單位核查體系,導致核查力度較低,為內(nèi)控工作埋下了隱患。
現(xiàn)階段,部分建設(shè)方考慮到代建期間有監(jiān)理負責項目建設(shè)監(jiān)督,因此,經(jīng)常會降低對代建期間項目的管控力度,形成此期間的內(nèi)控松散問題,嚴重影響了項目建成效果。
一般來說,政府投資工程項目普遍規(guī)模較大,涉及的技術(shù)種類較多,導致其往往需要大量的資金投入,才能保持平穩(wěn)的建設(shè)推進狀態(tài)。同時,在建設(shè)過程中,這類項目本身均具備一定的不確定性,導致項目造價預算不夠準確,因此,以預算為開展依據(jù)的資金內(nèi)控經(jīng)常處于準確性不足的狀態(tài),影響了資金監(jiān)管、成本控制效果。此外,部分單位也未能充分發(fā)揮財務管理的作用,使項目更容易陷入資金風險中,嚴重時還會造成項目停工等問題,不利于內(nèi)控工作的有效落。
在項目內(nèi)控中,建設(shè)方應及時解決項目考察力度不足問題,并結(jié)合工程建設(shè)實際,做好預算、技術(shù)考察等工作,為內(nèi)控工作提供詳實的依據(jù)。在前期評價工作中,主要是委托中介機構(gòu)編制項目建議書、可行性研究報告及初步設(shè)計,財務人員參與的工作內(nèi)容較少,其主要原因是財務監(jiān)督和預算管理對工程建設(shè)前期的影響較小。為了改變這一現(xiàn)狀,政府部門應提高財務工作人員在項目建設(shè)前期評價工作,從源頭做好工程建設(shè)項目的財務風險管理工作,避免在項目建設(shè)后期,出現(xiàn)資金缺口。因此,在現(xiàn)階段政府管理中,應該提高財務管理人員在項目前期評價中的參與度,為工程項目建設(shè)提供可行性意見。
在代建制下,代建單位的職責是代表政府行使在建期間的管理職能,負責政府投資工程的建設(shè)組織過程實施。為了消除招投標期間,對代建單位核查力度不足所引發(fā)的內(nèi)控風險,建設(shè)方及其主管部門需將工程項目建設(shè)的要求向社會公布,并且要求更多的代建單位參與工程項目建設(shè)中來,選擇合適的代建單位參與基礎(chǔ)項目建設(shè)。為了提高工程建設(shè)質(zhì)量,招標部門需要確定包括投標人的財務狀況、擬參與項目管理人員和承建已完工情況等各項指標,安排專人進行詳細核查,對不合格的建設(shè)單位有效排除,選擇符合需求的代建單位參與項目建設(shè),從而提高工程項目建設(shè)質(zhì)量。
對于代建單位關(guān)注的問題,政府部門應該積極解答代建單位的困惑,確立詳細的款項支付與相關(guān)條款,對于預付款比例進行合理磋商,并且簽訂項目代建合同,明確雙方的權(quán)利與義務,充分地發(fā)揮其主觀能動性,最終達到項目目標。
在工程項目建設(shè)中,為了發(fā)揮內(nèi)控工作的重要作用,代建單位需要協(xié)助建設(shè)方完善對工程管理、資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,建立標準化工作程序。嚴格按照相應的規(guī)章制度,結(jié)合合同的約定來執(zhí)行各項工作,維護合同雙方的利益,從而提高工程建設(shè)質(zhì)量。
此外,還要加強對代建單位的考核,并從質(zhì)量、效率等多個方面入手,提前結(jié)合實際情況制定相應的考核方案,同時,還可以將考核結(jié)果計入績效中,提高代建單位的責任意識,促使其高質(zhì)量地完成代建任務,促進項目建設(shè)效果順利達到預期水平。在此過程中,建設(shè)方應當注重竣工驗收期間的考核,以增強內(nèi)控工作對項目質(zhì)量的控制效用,提升項目建設(shè)水平[1]。
在代建制下,投資方與建設(shè)方應做好資金監(jiān)管與成本控制工作,為了提高資金內(nèi)控工作的在準確性,政府投資部門和建設(shè)方要與代建單位之間通過契約的形式,對各方權(quán)利與義務進行明確。在工程建設(shè)階段,代建單位需要明確財務管理的重要意義,重視成本管理,增強資金的使用效益,將資金監(jiān)管與成本監(jiān)督工作落實與工程建設(shè)中,確保各項財務工作貫穿于工程建設(shè)的不同階段,提高財務管理的質(zhì)量,逐步提升內(nèi)部控制工作質(zhì)量。為了保障項目資金使用安全及效益,代建單位應協(xié)助建設(shè)方制定項目財務控制及資金管理制度,健全付款審批手續(xù),做好完工量和合同履行情況的審查及資金支付。政府投資部門應完善工程款的撥付程序,嚴格按工程的進度及時撥付資金,避免資金風險。
此外,還要做好招投標階段的工程造價,提升招標控制價的編制水平,以便于更精準地開展資金控制工作,增強項目建設(shè)效果[2]。
總而言之,在現(xiàn)階段代建制的創(chuàng)新工作方式中,政府各部門只有重視投資項目的內(nèi)部控制建設(shè)工作,積極應對當前代建制管理工作中存在的問題,才能使工程質(zhì)量、工程進度、工程成本三大目標的控制得以實現(xiàn)。