梁婷芳 江門市新會區(qū)基層醫(yī)療衛(wèi)生財(cái)務(wù)結(jié)算中心
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)體系也日益完善,在此種社會環(huán)境下,已有的會計(jì)制度已不能適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展趨勢。“建立權(quán)責(zé)發(fā)生制的政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度”是黨的十八屆三中全會提出的重要戰(zhàn)略部署,新《預(yù)算法》也明確要求按年度編制以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告。2017 年,財(cái)政部印發(fā)政府會計(jì)制度—行政事業(yè)單位會計(jì)科目和報(bào)表,明確了會計(jì)處理標(biāo)準(zhǔn),自2019 年1 月1 日起施行。這一制度的改革,對各類行政事業(yè)單位的會計(jì)核算變化起到了里程碑作用。[1]
在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中,二級甲醫(yī)院執(zhí)行醫(yī)院銜接規(guī)定和補(bǔ)充規(guī)定,二甲以下的城區(qū)社區(qū)服務(wù)中心和鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院執(zhí)行基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)銜接規(guī)定及補(bǔ)充規(guī)定。與原制度相比,新制度主要有以下變化:
(一)會計(jì)核算模式的變化:政府會計(jì)制度下,基層醫(yī)院會計(jì)核算體系由原來的單體系核算改變?yōu)樨?cái)務(wù)和預(yù)算雙體系核算?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會計(jì)核算由原來單一的收付實(shí)現(xiàn)制,改變?yōu)闄?quán)責(zé)發(fā)生制,并增加預(yù)算核算體系。財(cái)政決算報(bào)告由預(yù)算會計(jì)核算形成,財(cái)務(wù)報(bào)告由財(cái)務(wù)會計(jì)核算形成,從而更清晰、全面反映財(cái)務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行狀況。
(二)會計(jì)核算內(nèi)容的變化:政府會計(jì)制度增加了預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余3 個(gè)預(yù)算會計(jì)要素,確立了“5+3”要素的核算模式。首次提出收入、費(fèi)用兩個(gè)要素,有別于現(xiàn)行預(yù)算會計(jì)中收入和支出要素,并增加這兩個(gè)要素的核算內(nèi)容。擴(kuò)大了資產(chǎn)、負(fù)債的核算范圍。資產(chǎn)負(fù)債核算范圍的擴(kuò)大,更能提高會計(jì)信息質(zhì)量,更有利于全面準(zhǔn)確反映政府“家底”信息,給政府提供可參考決策信息。
(三)會計(jì)報(bào)表的變化:政府會計(jì)制度將報(bào)表分為財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算報(bào)表兩大類,完善了報(bào)表體系和結(jié)構(gòu)。資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用表、凈資產(chǎn)變動表和現(xiàn)金流量表組成會計(jì)報(bào)表,會計(jì)報(bào)表和附注形成財(cái)務(wù)報(bào)表;預(yù)算收入支出表、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動表、財(cái)政撥款預(yù)算收入支出表形成預(yù)算報(bào)表。政府會計(jì)制度的報(bào)表體系更能提高部門、單位會計(jì)信息的透明度,對部門和單位的決策提供有用信息。[2]
(一)核算模式增加基層會計(jì)人員工作量:雙體系平衡記賬核算模式下,對于納入貨幣現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),在進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)憑證的同時(shí)也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行預(yù)算會計(jì)憑證,不涉及貨幣現(xiàn)金業(yè)務(wù)的,只需做財(cái)務(wù)會計(jì)憑證。財(cái)務(wù)報(bào)表與預(yù)算會計(jì)報(bào)表之間的差異及勾稽關(guān)系,通過預(yù)算結(jié)余與盈余差異調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)整,并通過附注披露。以應(yīng)付物品款事項(xiàng)為例,醫(yī)院物品采購入庫存時(shí),財(cái)務(wù)會計(jì)分錄為借記“庫存物品”,貸記“應(yīng)付賬款—應(yīng)付物品款”,因該筆分錄不涉及現(xiàn)金收入業(yè)務(wù),不需要做預(yù)算憑證;到支付款項(xiàng)時(shí),借記“應(yīng)付賬款—應(yīng)付物品款”,貸記“銀行存款”;同時(shí)預(yù)算會計(jì)分錄為:借記“事業(yè)支出”,貸記“資金結(jié)存—貨幣資金”;差異調(diào)為當(dāng)期確認(rèn)為預(yù)算支出,財(cái)務(wù)未確認(rèn)支出數(shù),財(cái)務(wù)支出數(shù)在物品領(lǐng)用或消耗時(shí)確認(rèn)。隨著政府會計(jì)制度實(shí)施,會計(jì)人員的工作量大幅提高,同時(shí)也增加了會計(jì)核算工作的難度。[3]
(二)新制度增加固定資產(chǎn)核算工作的難度:新制度擴(kuò)大了原固定資產(chǎn)核算范圍,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新分類,折舊計(jì)提的時(shí)間點(diǎn)變?yōu)椤爱?dāng)月增加固定資產(chǎn),當(dāng)月計(jì)提折舊”,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí)不考慮預(yù)計(jì)凈殘值。取消了舊制度“待沖基金”科目。使用財(cái)政資金購置的固定資產(chǎn),直接借記“固定資產(chǎn)”,貸記“財(cái)政撥款收入、零余額賬戶用款額度或銀行存款等”,同時(shí)登記預(yù)算會計(jì)分錄,借記“事業(yè)支出”,貸記“財(cái)政撥款預(yù)算收入或投資支出”。計(jì)提累計(jì)折舊時(shí),借記“業(yè)務(wù)活動費(fèi)用或單位管理費(fèi)用”,貸記“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊”,該筆財(cái)政資金的使用通過固定資產(chǎn)折舊費(fèi)反映,每一筆折舊費(fèi)均需反映資金來源。該核算清晰反映了國有資產(chǎn)資金的構(gòu)成,也給核算帶來了難題;如果一項(xiàng)資產(chǎn)由多筆不同渠道來源的資金合并采購,尤其是多筆財(cái)政資金合并采購,這就加大了固定資產(chǎn)入賬難度,給每月計(jì)提折舊費(fèi)用要區(qū)分資金來源也帶來了難題,公立醫(yī)院固定資產(chǎn)種類繁多,資金籌措渠道也比較豐富,新制度的變化增強(qiáng)了固定資產(chǎn)核算工作的難度。
(一)軟件系統(tǒng)配備及服務(wù)有待提升:基層公立醫(yī)院由于資源短缺,在制度改革前期意識不強(qiáng),加之受資源限制,未能提前做足準(zhǔn)備,以至于工作滯后。原會計(jì)系統(tǒng)軟件已經(jīng)不能滿足新制度變化需求,新會計(jì)系統(tǒng)軟件遲遲未能使用,嚴(yán)重影響了會計(jì)信息的質(zhì)量和及時(shí)報(bào)送要求。新會計(jì)系統(tǒng)軟件安裝啟用后,軟件系統(tǒng)供應(yīng)商未能派出熟悉財(cái)務(wù)和政府會計(jì)制度業(yè)務(wù)的技術(shù)人員,進(jìn)一步制約了基層公立醫(yī)院會計(jì)核算工作的進(jìn)度,會計(jì)人員除了熟悉軟件,還得拿著《政府會計(jì)制度》從會計(jì)科目、往來供應(yīng)商等方各方入手,親自完善賬務(wù)所需資料;會計(jì)報(bào)表各項(xiàng)取數(shù)也得會計(jì)人員親自設(shè)置,嚴(yán)重拖延了會計(jì)工作進(jìn)度。
(二)會計(jì)人員專業(yè)業(yè)務(wù)水平需提高:新制度下,會計(jì)信息軟件未能跟上新制度需求的情況下,會計(jì)人員需對每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,確定是否需要財(cái)務(wù)憑證與預(yù)算憑證同時(shí)登記,對財(cái)務(wù)與預(yù)算收支的差異要進(jìn)行差異調(diào)整,這就增強(qiáng)了會計(jì)人員的工作量,并且對會計(jì)人員業(yè)務(wù)水平要求也大大提高?,F(xiàn)階段,基層公立醫(yī)院會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力需不斷進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn),使其業(yè)務(wù)水平不斷提升,才能滿足新制度會計(jì)工作需要。
(三)通過信息技術(shù)提高固定資產(chǎn)核算效率:現(xiàn)階段,基層公立醫(yī)院一般都通過兩個(gè)系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)度登記和核算,一個(gè)是國有資產(chǎn)管理系統(tǒng),一個(gè)是單位固定資產(chǎn)系統(tǒng),兩系統(tǒng)均未能把多渠道資金合并購置一項(xiàng)固定資產(chǎn)的資金來源進(jìn)行清晰拆分,兩系統(tǒng)數(shù)據(jù)也均未接入到會計(jì)核算系統(tǒng)里;會計(jì) 人員每月根據(jù)資料,在會計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行記賬和計(jì)提折舊。如果資產(chǎn)是由單一資金渠道構(gòu)成,可以直接選擇相應(yīng)的資金來源,如果由多種渠道資金合并采購的資產(chǎn),就難以區(qū)分了,這給資產(chǎn)入賬和折舊費(fèi)要區(qū)分資金來源帶來了難題,針對此問題,會計(jì)工作人員只能手工劃分各種資金來源,由于固定資產(chǎn)使用壽命一般都較長,如房屋及構(gòu)筑物,折舊年限長達(dá)50 年。如果長時(shí)間都由人工劃分資金來源折舊費(fèi)用的資金來源,已經(jīng)不適合當(dāng)今信息技術(shù)的發(fā)展。[4]
(四)建立與新制度相適應(yīng)的會計(jì)軟件信息系統(tǒng):當(dāng)今是高科技技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,以上核算難題都離不開會計(jì)信息系統(tǒng)技術(shù)的改良和支持。會計(jì)信息系統(tǒng)的落后,嚴(yán)重制約了會計(jì)工作人員的工作效率,影響了單位財(cái)務(wù)管理和發(fā)展。如果地區(qū)或地方財(cái)政能針對問題,統(tǒng)一投入符合新制度核算要求的會計(jì)信息系統(tǒng),將更好提升地方會計(jì)信息效率與質(zhì)量。
政府會計(jì)制度對基層公立醫(yī)院提高醫(yī)院會計(jì)信息質(zhì)量,規(guī)范財(cái)務(wù)管理起到了重要作用。但其雙體系平衡記賬核算模式以及固定資產(chǎn)核算變化大大地增加了基層會計(jì)財(cái)務(wù)人員的工作量。提高基層財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,合理通過信息技術(shù),提升軟件系統(tǒng)的處理能力,才能使政府會計(jì)制度在基層公立醫(yī)院中兼顧質(zhì)量與效率的提升。