于子策(中國石油天然氣股份有限公司大連石化分公司,遼寧 大連 116033)
隨著我國石油工業(yè)的不斷發(fā)展,越來越多的國際先進管理方法和管理經(jīng)驗直接應(yīng)用于石油系統(tǒng)的管理過程。營銷行業(yè)已經(jīng)完成了專業(yè)團隊市場開拓的轉(zhuǎn)型。值得注意的是,在實際的營銷管理過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)有效營銷的團隊并不多。究其原因,在于石油系統(tǒng)管理中缺乏合理的激勵形式。根據(jù)員工期望的激勵形式,合理激勵是必要的,不能使激勵成為過高的期望,要讓員工知道只要努力工作就能實現(xiàn)。激勵形式的選擇應(yīng)當合理。每一種激勵形式都必須恰當有效,并通過科學(xué)的激勵過程,轉(zhuǎn)化為員工工作積極性和工作業(yè)績。
激勵是針對團隊員工的一種特殊的、常規(guī)的管理形式。激勵形式多種多樣,但都是建立在提高員工積極性和強化企業(yè)經(jīng)營目標的基礎(chǔ)上的。激勵不僅是保證員工實現(xiàn)企業(yè)目標的前提,也是更好地發(fā)展員工能力、調(diào)動員工積極性的一般手段。只有調(diào)動員工的積極性,員工才能真正對工作激發(fā)熱情,自動把積極性投入到下一階段的工作中。在營銷團隊中,激勵是最有效的管理方法之一。只要一個團隊形成有效的激勵形式,它將促使整個團隊有意識地進入良性循環(huán)之中。
在過去的幾十年里,石油公司一直注重規(guī)模發(fā)展,往往考慮經(jīng)濟效益,其他管理相對廣泛而粗放。此外,由于石油企業(yè)性質(zhì)的特殊性,石油企業(yè)需要承擔很大一部分社會責任。長期以來,員工的大部分工作都是通過“品德、能力、勤奮、業(yè)績、誠實”等方面進行評價的。他們很少用績效來評估員工,而且他們也不會輕易解雇那些不能達到績效要求的員工。此外,市場營銷團隊的激勵機制屬于人力資源部門的管理范疇,其重要地位往往被忽視,因此市場營銷激勵沒有得到應(yīng)有的重視。由于考核中對營銷績效的內(nèi)容不多,對于營銷團隊來說,在實際工作中激勵效果不明顯,也沒有起到明顯的作用,這使得員工認為對自己的工作條件進行定期考核就足夠了,對激勵的認識也很膚淺,不會實踐和完善激勵機制。
由于石油企業(yè)對營銷激勵缺乏動力和深入認識,激勵模式單一。激勵可以幫助營銷團隊做出更多的努力,以實現(xiàn)更大的業(yè)務(wù)績效。激勵方法是否科學(xué)合理也會影響員工的實際工作潛力。隨著人力資源管理管理理論的發(fā)展,企業(yè)激勵方式也隨之得到了很大的發(fā)展,薪酬分配和激勵體系在市場經(jīng)濟環(huán)境下不斷得到實踐應(yīng)用和創(chuàng)新發(fā)展,包括目標激勵法、榮譽激勵法、自我價值實現(xiàn)激勵法、尊重激勵法、情感激勵法、危機激勵法等等。這些先進的激勵方式在其他行業(yè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,并取得了良好的效果。但是石油銷售企業(yè)由于其自身特征,面臨的外部競爭壓力較小,同時受傳統(tǒng)管理思想的影響,關(guān)于激勵機制的建設(shè)得不到足夠重視,也就沒有實現(xiàn)突破性的發(fā)展。隨著石油銷售公司員工物質(zhì)文化需求的不斷豐富,以及自身精神需求的不斷發(fā)展,僅僅是工資和獎金這樣單一的激勵方式,已經(jīng)難以獲得很好的激勵效果。
近年來,雖然石油銷售企業(yè)在人力資源管理方面取得了一些進展,但在傳統(tǒng)的制度模式下,管理理念和思維方式的慣性不容忽視,導(dǎo)致當前石油銷售企業(yè)績效評價指標的編制和實施更加廣泛,尚未建立起一套科學(xué)、完善的績效評價管理體系。
一方面,評價指標的制定不科學(xué)、不合理。石油銷售企業(yè)是大型國有企業(yè),其管理體系復(fù)雜龐大,不同的企業(yè)也有自己的考核方法。在制定考核指標時,隨機性較大,考核標準和方法不夠合理,影響了考核結(jié)果的應(yīng)用,甚至影響了工作績效的工作狀態(tài),使得有些考核指標只能制定用于考核,這與工作人員的具體工作不一致。特別是員工個人指標的制定,由于許多石油銷售企業(yè)處于縱向一體化壟斷經(jīng)營模式,許多員工認為企業(yè)的發(fā)展與自身的工作無關(guān),導(dǎo)致銷售團隊績效指標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié)。
另一方面,這是評估實施的問題。石油銷售企業(yè)的組織體系復(fù)雜而龐大。就銷售團隊而言,基層銷售人員、技術(shù)指導(dǎo)人員、銷售團隊中層領(lǐng)導(dǎo)、高級管理人員等都屬于銷售團隊。要科學(xué)、公正地評價不同崗位人員的工作能力、工作態(tài)度和工作績效,對不同崗位人員的工作績效進行排序,實行績效工資制度管理。由于大多數(shù)石油企業(yè)重視薪酬分配的公平性控制,薪酬制度管理對激勵的有效性不明顯,部分員工的薪酬不能體現(xiàn)在薪酬制度管理中,這對企業(yè)的激勵方案產(chǎn)生了負面影響,導(dǎo)致考核的實施不充分,激勵制度也無從談起。
長期以來,石油銷售企業(yè)實行統(tǒng)一的工資標準,按行政級別設(shè)定工資。許多一線員工工作量大,工作環(huán)境艱苦,但工資相對較低。傳統(tǒng)的薪酬體系根本無法實現(xiàn)高投入與高報酬相匹配的激勵機制,干多干少一個樣的風氣依舊具有影響力,難以最大限度地激發(fā)員工的積極性和主動性。由于績效管理的實施,傳統(tǒng)的薪酬體系需要改革。然而,目前石油銷售企業(yè)的績效管理和薪酬激勵機制還不完善,在技術(shù)崗位上,績效管理的激勵效果更加突出。對于不能通過量化和簡單考核的部門,如行政、物流等部門,績效管理沒有充分體現(xiàn)能干者多重獎勵的原則,沒有發(fā)揮其激勵和激勵作用。
石油銷售企業(yè)應(yīng)該認識到,銷售團隊激勵是人力資源管理的一個重要工具,這個工具的使用者不應(yīng)僅僅局限于領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理,而且還適應(yīng)于企業(yè)的每一個員工。只有全體員工的參與才能充分激活激勵機制的活力。長期以來,石油銷售企業(yè)的績效考核是由上級主管或其直接主管機構(gòu)進行的。這種傳統(tǒng)的評價方法信息和數(shù)據(jù)有限,難以得到相應(yīng)的客觀、公正的保證。石油企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)自覺有目的地完善企業(yè)薪酬激勵機制的建設(shè),注重激勵機制的實施程度,注重激勵機制在企業(yè)中的應(yīng)用價值,不斷學(xué)習(xí),適應(yīng)社會發(fā)展的現(xiàn)狀和新形勢,促進銷售隊伍更好地進行自我管理和自我決策,從而避免參與度低的問題。將“付出換回報”和“多勞多得”的思想滲透到不同的環(huán)節(jié),使員工能夠不斷提高質(zhì)量。
隨著人力資源管理理論的發(fā)展,團隊激勵的方式多種多樣。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況和銷售團隊的需要,創(chuàng)新激勵方法,提高激勵機制的價值。管理部門必須把激勵機制的建設(shè)作為企業(yè)開拓市場的重要依據(jù),結(jié)束一刀切的簡單管理模式。企業(yè)可以借鑒其他行業(yè)的薪酬福利管理制度,根據(jù)實際經(jīng)營情況和項目特點制定具體的激勵制度。例如,可以采用精神和物質(zhì)雙向激勵計劃,對貢獻較大、業(yè)績突出的銷售團隊和個人進行表彰,以滿足員工的精神和物質(zhì)需求,提高銷售團隊的積極性,營造良好的工作氛圍,積極參與企業(yè)的長遠發(fā)展。除了薪酬和報酬,銷售業(yè)績也可以與員工職業(yè)生涯規(guī)劃的實現(xiàn)聯(lián)系起來。根據(jù)銷售業(yè)績考核流程和考核結(jié)果,全面記錄員工的工作能力和自身特點,并將其納入人才管理數(shù)據(jù)庫,其記錄可作為職位調(diào)動、選拔和晉升的依據(jù)。充分考慮企業(yè)的整體經(jīng)濟效益,實施全面、公平、公正、開放的激勵計劃。為確保激勵機制的全面性、有效性和科學(xué)性,今年可以更好地發(fā)揮員工的作用,實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益。
完善的績效考核體系是激勵機制發(fā)揮作用的重要前提。目前,在石油銷售企業(yè)的績效考核中,對整個銷售團隊的考核大多采用年度考核周期的方式,忽視了不同層次員工在崗位和任務(wù)上的差異。在石油系統(tǒng)管理中應(yīng)吸收和應(yīng)用較為先進的管理方法和經(jīng)驗。根據(jù)崗位類別和級別的不同,制定不同的考核周期,并對不同崗位進行有針對性的考核。例如,銷售高級管理人員適用一年或一個任期為考核周期,中層管理人員適用一年為考核周期,基層管理人員適用季度或半年為考核周期,基層銷售人員適用月份為考核周期。在績效評價指標方面,建立完善的符合石油銷售企業(yè)需要的績效評價體系,充分把握銷售隊伍崗位的任務(wù)和性質(zhì),以“道德、能力、勤奮、績效”為評價內(nèi)容,建立全面、可行的評價指標,使激勵機制真正發(fā)揮應(yīng)有的作用,使團隊價值最大化。
為了激發(fā)員工的潛能和人才的成長,一個基于績效的公平合理的薪酬體系是必不可少的??冃Э己瞬粌H是對員工的獎懲,而且是促進人力資源管理完善發(fā)展的有效手段??冃Э己撕螅鶕?jù)考核結(jié)果建立激勵機制,并利用績效工作實施和激勵實施的反饋反映和改進。在實際實施過程中,有銷售企業(yè)可以根據(jù)業(yè)績成果的等級和級別,根據(jù)基本工資制定不同的獎金標準,突出獎勵和附加利益,形成相互促進、公平競爭的氛圍,利用業(yè)績成果促進激勵機制的穩(wěn)定發(fā)展。在績效考核機構(gòu)的基礎(chǔ)上,激勵可以保證員工的獎懲能夠高效、科學(xué)、公平、合理地實現(xiàn)。
近年來,國際油田環(huán)境不斷變化,中國石油企業(yè)的經(jīng)濟效益也面臨下行壓力。在競爭日益激烈的市場競爭環(huán)境下,為了更好地保障石油營銷企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須重視營銷團隊激勵機制的建設(shè)。激勵機制應(yīng)隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化和企業(yè)戰(zhàn)略目標的變化而逐步調(diào)整和完善。在有關(guān)部門的共同努力下,針對企業(yè)激勵機制建設(shè)不足,采取有針對性的改進措施,使銷售團隊真正受益于激勵,不斷提高銷售人員開拓市場的積極性,做好自我管理和績效管理工作。通過完善薪酬激勵機制,實現(xiàn)團隊、個人和企業(yè)的共同發(fā)展。