胡紅菊
(河北旅游職業(yè)學(xué)院,河北承德 067000)
在國際貿(mào)易迅速發(fā)展的時代大背景下,飼料行業(yè)面臨著新一輪的市場競爭,為了提升我國飼料行業(yè)在國際市場下的發(fā)展實(shí)力和飼料產(chǎn)品在國際飼料產(chǎn)品中的競爭力,十分有必要對我國飼料企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級。新市場競爭環(huán)境下我國飼料行業(yè)除了可以借助優(yōu)化生產(chǎn)組織模式、降低飼料原料成本、提高飼料產(chǎn)品質(zhì)量等方式提高整個行業(yè)在世界飼料市場的競爭力,還可以通過加強(qiáng)飼料行業(yè)征信建設(shè)、降低應(yīng)收賬款風(fēng)險等的手段維護(hù)飼料行業(yè)未來發(fā)展的可持續(xù)性(余小敏,2020)。就目前飼料行業(yè)的整體發(fā)展趨勢而言,應(yīng)收賬款風(fēng)險管理是我國飼料企業(yè)經(jīng)營管理的重要方面,也是我國飼料行業(yè)贏得未來的必然選擇。現(xiàn)階段我國飼料行業(yè)的征信建設(shè)亟待健全,飼料行業(yè)如何采取有效的應(yīng)收賬款風(fēng)險管理措施,將壞賬風(fēng)險控制在行業(yè)可承受范圍內(nèi),以此來盤活我國飼料企業(yè)的資金,增強(qiáng)飼料企業(yè)資產(chǎn)的流動性,是一個值得探討的課題。
飼料企業(yè)的應(yīng)收賬款指飼料企業(yè)通過向國內(nèi)外市場銷售飼料產(chǎn)品、飼料原料及提供其他服務(wù)而向購買方收取的賬款項(xiàng)目,日益激烈的市場競爭環(huán)境和收貸款時間不同而產(chǎn)生的時間差催生了應(yīng)收賬款這一款項(xiàng)。飼料企業(yè)的應(yīng)收賬款主要涵蓋了賒銷賒購飼料產(chǎn)品、預(yù)收產(chǎn)品貨款及票據(jù)承兌3 個方面的內(nèi)容。在參與市場、從事飼料產(chǎn)品交易時,部分飼料企業(yè)往往會為了達(dá)成預(yù)期銷售目標(biāo)而采用賒銷的方式進(jìn)行商品買賣,使企業(yè)內(nèi)部面臨由應(yīng)收賬款產(chǎn)生的巨大風(fēng)險(楊檬嘉等,2020)。飼料企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險可以分為狹義上的應(yīng)收賬款風(fēng)險和廣義上的應(yīng)收賬款風(fēng)險兩個部分,狹義上的應(yīng)收賬款風(fēng)險指的是飼料企業(yè)在日常的商業(yè)活動中,購買方即債務(wù)方因?yàn)楦鞣N原因沒有將虧欠飼料企業(yè)的款項(xiàng)歸還,使飼料企業(yè)資產(chǎn)的流動性大打折扣,從而蒙受巨大的損失;廣義上的應(yīng)收賬款風(fēng)險指的是飼料企業(yè)能承受債務(wù)方無法及時償還債務(wù)帶來的風(fēng)險損失。應(yīng)收賬款風(fēng)險由飼料企業(yè)的應(yīng)收賬款項(xiàng)目引起,屬于財(cái)務(wù)風(fēng)險的一部分,對應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險管理是飼料企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險的有效手段。
隨著世界市場開放性的進(jìn)一步提高,飼料企業(yè)間的飼料產(chǎn)品業(yè)務(wù)往來更加頻繁,我國飼料行業(yè)經(jīng)過一段調(diào)整期后,迅速進(jìn)入發(fā)展的轉(zhuǎn)型階段。飼料行業(yè)在從事應(yīng)收賬款風(fēng)險管理時應(yīng)將其放入世界經(jīng)濟(jì)市場的大環(huán)境下,綜合考慮各種可控性和不可控性要素,避免由于對風(fēng)險的識別和判斷能力較差而引發(fā)的賒銷債務(wù)及破產(chǎn)倒閉情況,在科學(xué)正確的應(yīng)收賬款管理模式指導(dǎo)下及時收回應(yīng)收賬款、保障企業(yè)資金安全。飼料行業(yè)的應(yīng)收賬款管理模式不僅需要專門的應(yīng)收賬款管理部門與之相匹配,還要不放過每一個賒銷流程,無論是賒銷前的債務(wù)方征信查詢還是賒銷后的催款,其風(fēng)險管理必須覆蓋全程,因?yàn)橹挥懈哔|(zhì)量的全程把控才能為飼料企業(yè)的經(jīng)營安全提供高保障,從而將飼料企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險降低到企業(yè)可承受的范圍內(nèi),企業(yè)也能及時處理好壞賬問題,有利于健康穩(wěn)定發(fā)展。
2.1 應(yīng)收賬款管理制度不健全,風(fēng)險意識不足應(yīng)收賬款指標(biāo)是一個重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)?,F(xiàn)階段,多數(shù)飼料企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)的應(yīng)收賬款指標(biāo)認(rèn)知不足、風(fēng)險意識薄弱,對應(yīng)收賬款的管理未能予以足夠的重視,導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險管理落后。部分飼料企業(yè)將經(jīng)濟(jì)利益放在發(fā)展首位,以占有飼料產(chǎn)品市場為出發(fā)點(diǎn),盲目的選擇用賒銷的手段展開飼料產(chǎn)品營銷,這種經(jīng)營的盲目性雖然增加了飼料企業(yè)的營業(yè)額,但也在無形之中加大了飼料企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險。從我國諸多飼料企業(yè)的客戶資料中可以發(fā)現(xiàn),很多飼料企業(yè)對客戶信息的收集、記載并不完善,特別是在客戶信用方面的記錄存在很大缺失,這是飼料企業(yè)風(fēng)險管理過程中較為薄弱的一環(huán)。不少飼料企業(yè)尚未重視對客戶信息資料的保存,也沒有建立專門的客戶數(shù)據(jù)庫,導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理不規(guī)范(張碧霞,2019)。與此同時,飼料公司沒有完善的應(yīng)收賬款管理制度供銷售人員遵守,往往會使得銷售人員沒有足夠的風(fēng)險意識,在日常飼料產(chǎn)品推銷活動中可能會為了一己私利而無視企業(yè)發(fā)展利益,對客戶的風(fēng)險、信用等信息要求不高,出現(xiàn)為了促進(jìn)銷售而擴(kuò)大客戶信用額度的情況,再加上飼料行業(yè)的客戶信用系統(tǒng)建設(shè)尚未健全,加大了飼料企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險。從飼料行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,我國飼料行業(yè)對應(yīng)收賬款的認(rèn)識普遍薄弱,飼料企業(yè)在高額銷售目標(biāo)的指引下極盡可能的實(shí)現(xiàn)盈利最大化,企業(yè)為了穩(wěn)固自己在市場的地位,保持市場占有率而盲目增加賒銷金額,在缺乏行之有效的征信體系約束情況下,債務(wù)方若不能及時還款,飼料企業(yè)的收款難度會不斷增加,應(yīng)收賬款不斷累積,給企業(yè)造成資金周轉(zhuǎn)率低、流動性差、資金鏈弱等一系列不良影響。
2.2 應(yīng)收賬款流程管理不到位,缺乏動態(tài)追蹤首先,我國大多數(shù)飼料企業(yè)對應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理缺乏必要的認(rèn)知,進(jìn)而沒有學(xué)習(xí)到現(xiàn)代化飼料企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險管理方法,再加上未能充分分析因應(yīng)收賬款遲遲未能收回給飼料企業(yè)帶來的壞賬損失成因、對客戶賒銷詳情和后續(xù)處理方案沒有給出明確的處理方式、賒銷后不能及時追蹤監(jiān)管等,對后續(xù)經(jīng)營產(chǎn)生不良影響。有些飼料企業(yè)雖然對企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款形成原因進(jìn)行了一定的分析,但分析的不夠?qū)I(yè)和全面,即使分析出了應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因,也未能進(jìn)一步的對應(yīng)收賬款做出分類管理和風(fēng)險等級劃分,風(fēng)險管理部門在判斷應(yīng)收賬款風(fēng)險時往往會低估風(fēng)險,在此基礎(chǔ)上從事的風(fēng)險管理活動也缺乏實(shí)際的可靠性和可行性。其次,飼料企業(yè)的壞賬處理往往集中于事后處理,缺乏賒銷前的調(diào)查和追蹤,在壞賬處理事后環(huán)節(jié),飼料企業(yè)已處于相對被動的地位,財(cái)務(wù)部門的事后監(jiān)管難度較大,應(yīng)收款的管理流程不通暢,權(quán)責(zé)規(guī)范不明確,飼料企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),由此造成的損失也不可估量。飼料行業(yè)雖然經(jīng)歷了長期的發(fā)展,但企業(yè)內(nèi)部固有的陳舊的財(cái)務(wù)管理方式仍然存在,沒有牢牢把握當(dāng)今國際貿(mào)易發(fā)展帶來的巨大機(jī)遇,也沒有充分借鑒他國的現(xiàn)金財(cái)務(wù)管理方式,企業(yè)的組織管理結(jié)構(gòu)缺乏相互牽制,影響力不大(杜盛盛,2019)。最后,飼料企業(yè)的應(yīng)收款流程管理環(huán)節(jié)聯(lián)系度不高,如在賒銷合同簽訂時不應(yīng)只將銷售部門看作是主管部門而忽視風(fēng)險管理部門及其他部門在合同簽訂中扮演的角色。通常飼料企業(yè)賒銷合同的簽訂必須嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行,并要經(jīng)過飼料行業(yè)設(shè)置的專業(yè)審批部門的審批,但實(shí)際情況下都是先將飼料產(chǎn)品發(fā)出后再簽訂相關(guān)合同,這種情況增加了飼料企業(yè)應(yīng)收賬款的回收難度,使企業(yè)的風(fēng)險管理陷入困境。
2.3 應(yīng)收賬款追索執(zhí)行度不高,拖欠款時有發(fā)生因?yàn)槲覈暳掀髽I(yè)在世界飼料市場的參與程度越來越高,其面臨的競爭壓力也越來越大。我國飼料企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中雖然也對客戶進(jìn)行一定的調(diào)查,但調(diào)查范圍和力度明顯不夠,飼料企業(yè)發(fā)展的重心過度集中在產(chǎn)品銷量和市場價值上,使得企業(yè)管理部門對包括應(yīng)收賬款在內(nèi)的其他財(cái)務(wù)指標(biāo)重視度不足(甘宇,2019),應(yīng)收賬款未能及時償還所帶來的諸如壞賬風(fēng)險逐漸提升,而飼料行業(yè)內(nèi)部又對應(yīng)收賬款追索建設(shè)不到位,風(fēng)險管理部門習(xí)慣性忽視應(yīng)收賬款這部分資產(chǎn)引發(fā)的風(fēng)險,致使應(yīng)收賬款成為一個賬面數(shù)字而無法在合同規(guī)定的日期加以收回,進(jìn)一步增加飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險。當(dāng)飼料企業(yè)將飼料產(chǎn)品以賒銷的方式賣出后就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款,也產(chǎn)生了相應(yīng)的回款不能及時到位的風(fēng)險,這種情況在飼料企業(yè)銷售活動中時有發(fā)生,若企業(yè)能及時進(jìn)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略調(diào)整,根據(jù)企業(yè)規(guī)定進(jìn)行這部分賬款的處理,則會降低這部分風(fēng)險。我國大多數(shù)飼料企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險管理機(jī)制建構(gòu)還處于初級階段,其中就包括對應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理,當(dāng)飼料企業(yè)出現(xiàn)應(yīng)收賬款后,應(yīng)及時就客戶資料展開全方位的調(diào)查,并且在賒銷后保持對客戶的動態(tài)追蹤,顯然現(xiàn)階段我國飼料企業(yè)還未達(dá)到這種水準(zhǔn),從而陷入資金追索的被動(于俊玲,2018)。
3.1 健全應(yīng)收賬款管理制度,提高風(fēng)險意識 飼料行業(yè)應(yīng)樹立高度的應(yīng)收賬款風(fēng)險管理意識,以此來推動對應(yīng)收賬款風(fēng)險的把控和其他管理工作的順利展開,為飼料企業(yè)的整體風(fēng)險管理提供基本保障。我國飼料行業(yè)目前處于轉(zhuǎn)型成長期,行業(yè)中沿用了以往的銷售型信用方式,方式調(diào)整上還存在進(jìn)步空間。飼料企業(yè)管理人員在重視飼料產(chǎn)品銷量和總體營業(yè)數(shù)據(jù)的同時也應(yīng)牢抓風(fēng)險,特別是應(yīng)收賬款的風(fēng)險,應(yīng)盡快制定風(fēng)險管理規(guī)范及配套的制度規(guī)定,給予應(yīng)收賬款風(fēng)險管理和銷售經(jīng)營管理同樣的關(guān)注,從上到下嚴(yán)格按照企業(yè)風(fēng)險管理規(guī)制執(zhí)行,不能讓應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理形同虛設(shè)(陳亮,2018)。飼料企業(yè)不能盲目為了銷售業(yè)績和市場份額而罔顧風(fēng)險,應(yīng)根據(jù)本企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀做出風(fēng)險決策,以高質(zhì)量的應(yīng)收賬款風(fēng)險管理水平在行業(yè)立足,讓企業(yè)流動資金活起來,資金成本降下去,通過高度的風(fēng)險意識和專業(yè)的處理方式加強(qiáng)風(fēng)險防范,關(guān)注應(yīng)收賬款涉及的全部環(huán)節(jié)。
3.2 重視應(yīng)收賬款流程管理,加強(qiáng)動態(tài)追蹤 應(yīng)收賬款流程建設(shè)是飼料企業(yè)處理應(yīng)收賬款的依據(jù)和憑證,是飼料企業(yè)財(cái)務(wù)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。飼料行業(yè)應(yīng)定期召集飼料企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)部門展開行業(yè)例會和專業(yè)的風(fēng)險培訓(xùn),為飼料企業(yè)之間信息的交流搭建平臺,也為飼料企業(yè)的應(yīng)收賬款安全提供保障。信貸例會是加強(qiáng)飼料企業(yè)聯(lián)系的重要方式,飼料企業(yè)可在該行業(yè)舉辦的信貸例會上分享本企業(yè)的信貸處理方案或提出問題尋求業(yè)界幫助。飼料行業(yè)協(xié)會應(yīng)對在應(yīng)收賬款處理方面表現(xiàn)突出的飼料企業(yè)給予獎勵,鼓勵更多的飼料企業(yè)完善自身的信貸風(fēng)險管理。飼料企業(yè)可在企業(yè)內(nèi)部定期組織應(yīng)收賬款風(fēng)險管理會議,由風(fēng)險管理部門負(fù)責(zé)會議的召開,涉事人員參與其中交流自身獲得的應(yīng)收賬款信息,對企業(yè)賒銷客戶進(jìn)行信貸風(fēng)險評估,了解當(dāng)前的應(yīng)收賬款償還狀況及壞賬狀況,制定下一步的應(yīng)收賬款追索目標(biāo)(Fatih Altunok,2020)。飼料企業(yè)的風(fēng)險管理部門應(yīng)按照每月的應(yīng)收賬款情況了解應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的阻礙和困難,分析收賬風(fēng)險、確定合理的風(fēng)險解決方案,風(fēng)險解決方案應(yīng)包括企業(yè)盈利目標(biāo)分析、市場信息、應(yīng)收賬款數(shù)額、貸款人員名單及壞賬處理等的內(nèi)容。此外,飼料公司還應(yīng)注重對風(fēng)險管理人員的培訓(xùn),提高風(fēng)險管理人員發(fā)現(xiàn)風(fēng)險、分析風(fēng)險、防范風(fēng)險的能力。
3.3 提高應(yīng)收賬款追索執(zhí)行度,避免拖欠情況發(fā)生 飼料企業(yè)可以通過現(xiàn)代信息化的手段加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理,如運(yùn)用ERP 系統(tǒng)搭建起獨(dú)立的應(yīng)收賬款風(fēng)險管理模型,應(yīng)用于日常應(yīng)收賬款管理,當(dāng)飼料企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額發(fā)生變動后及時錄入系統(tǒng),更新應(yīng)收賬款信息(Ying Tang,2020)。對飼料企業(yè)應(yīng)收賬款追索執(zhí)行度的改進(jìn)要從兩方面著手:其一是要加強(qiáng)對賒銷合同的管理,飼料企業(yè)要根據(jù)專業(yè)的賒銷合同模板草擬賒銷合同,并在合同中注明賒銷產(chǎn)品的數(shù)量、價格、期限、名稱等關(guān)鍵性信息,待賒銷合同生成后,銷售人員提交賒銷合同到銷售主管部門,由銷售經(jīng)理進(jìn)行賒銷合同的審核和查驗(yàn)并提出相應(yīng)的意見,改進(jìn)后的賒銷合同需在銷售人員、客戶和法務(wù)人員三方的共同見證下簽署,再進(jìn)行流程審批由此產(chǎn)生最終的賒銷合同;其二是加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的后續(xù)監(jiān)管,賒銷合同簽訂并不意味著風(fēng)險管理環(huán)節(jié)結(jié)束,而是意味著應(yīng)收賬款風(fēng)險管理進(jìn)入了新的階段,因此,飼料企業(yè)不僅不能掉以輕心,反而要更加重視后期的賬款管理和追回,客戶逾期未交付資金的狀況時有發(fā)生,為了避免拖欠給企業(yè)經(jīng)營造成損失,飼料企業(yè)一定要提高應(yīng)收賬款追索的執(zhí)行力度,重視應(yīng)收賬款追索過程的風(fēng)險管理。
我國飼料行業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理是一項(xiàng)較為龐大的系統(tǒng)工程,涉及到飼料企業(yè)的經(jīng)營方針、風(fēng)險管理、規(guī)章制度,也涉及飼料企業(yè)、飼料行業(yè)及國家等各方的共同努力。飼料企業(yè)要結(jié)合自身風(fēng)險管理的實(shí)際,通過強(qiáng)化風(fēng)險管理意識、加強(qiáng)應(yīng)收賬款流程管理、提高應(yīng)收賬款追索執(zhí)行度等方式完善企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)收賬款風(fēng)險管理,降低賒銷這一信用銷售方式帶來的巨大風(fēng)險;飼料行業(yè)應(yīng)為飼料企業(yè)的風(fēng)險管理提供科學(xué)有效的管理方案,讓飼料企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險管理有所憑借;國家要加強(qiáng)飼料行業(yè)征信系統(tǒng)的建設(shè),健全信用體系,為我國飼料行業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。