李 博
(雅礱江流域水電開發(fā)有限公司,成都 610000)
實行工程量清單計價模式,對維持建筑市場秩序、營造公平競爭環(huán)境、提升招投標(biāo)管理水平起到了重要作用。以往的水電工程造價控制,往往集中于工程建設(shè)環(huán)節(jié),對前期招投標(biāo)工作的重視程度不足,不僅增加了建設(shè)單位的資金風(fēng)險,也不利于水電工程的順利建設(shè)。通過科學(xué)編制招標(biāo)文件、合同條款,規(guī)范招投標(biāo)流程等綜合措施,提高造價控制水平,是現(xiàn)階段建設(shè)單位的基本工作任務(wù)之一。
國內(nèi)建筑行業(yè)常用的評標(biāo)方式大體分為兩類,兩種方式的操作細(xì)節(jié)、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和適用條件各有不同,需要業(yè)主結(jié)合水電工程的具體情況進(jìn)行選擇。
一種是經(jīng)評審的最低標(biāo)價法。評標(biāo)委員會根據(jù)國家規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以及招標(biāo)方的基本要求,在遵循公平性的基礎(chǔ)上,剔除不符合本次建設(shè)要求的競標(biāo)文件。對剩下的競標(biāo)文件,根據(jù)報價按照從低到高的順序進(jìn)行排列。從業(yè)主角度考慮,會優(yōu)先考慮排序靠前的幾家報價較低的單位。但是報價過低甚至是低于成本價的需要排除在外。這種評標(biāo)方式可以最大程度上降低水電工程建設(shè)成本,有利于建設(shè)單位利潤的最大化。
另一種是綜合評估法。選擇投標(biāo)報價、施工圖紙設(shè)計方案、施工經(jīng)驗等方面,作為評估的關(guān)鍵點,對參與競標(biāo)的企業(yè)進(jìn)行打分,優(yōu)先與分?jǐn)?shù)高的企業(yè)建立合作關(guān)系。這種評標(biāo)方式的優(yōu)點在于綜合評估競標(biāo)單位的資質(zhì),選擇綜合實力較強的施工單位,確保水電工程如期高質(zhì)量建設(shè)完成,避免因為工程延期或質(zhì)量隱患帶來額外損失,也有利用加強造價控制。
在市場經(jīng)濟(jì)下,由政府或行業(yè)制定的計價依據(jù)雖然只是作為一種參照,但是仍然要引起建設(shè)單位的重視。在招標(biāo)時,招標(biāo)方需要依據(jù)這些計價依據(jù),結(jié)合水電工程的實際情況,編制科學(xué)的招標(biāo)控制價,確定本工程最高工程造價。在評標(biāo)過程中,以招標(biāo)控制價作為重要依據(jù),對照競標(biāo)方提供的報價,可以做到心中有數(shù)。掌握基本的招標(biāo)知識,避免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,達(dá)到維護(hù)業(yè)主利益,加強造價控制的目的。招標(biāo)人要保證招標(biāo)控制價設(shè)定合理,保證招標(biāo)工作順利進(jìn)行,進(jìn)一步提高造價控制能力。
在招投標(biāo)環(huán)節(jié),部分投標(biāo)人可能會聯(lián)合起來出現(xiàn)“圍標(biāo)”、“串標(biāo)”的情況,不利于招標(biāo)人進(jìn)行造價控制。針對此類情況,招標(biāo)方必須要嚴(yán)格開展投標(biāo)資格的審查工作,在這項工作中,應(yīng)當(dāng)以投標(biāo)資料為依據(jù),同時也要展開背景調(diào)查,對投標(biāo)人的信息有更加全面、客觀的了解。評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)提前以書面形式,對投標(biāo)文件的格式、內(nèi)容等做出規(guī)定,保證投標(biāo)文件的規(guī)范化。審查投標(biāo)文件時,如果發(fā)現(xiàn)有漏項、錯項,或是填寫不明確、不規(guī)范的,應(yīng)當(dāng)及時通知投標(biāo)人進(jìn)行改正。為了維護(hù)招投標(biāo)市場的良好運行狀態(tài),對于投標(biāo)方提供的報價方案過分低于市場價格標(biāo)準(zhǔn)的情況,通常認(rèn)定該投標(biāo)方存在惡意擾亂市場秩序的行為,不得采用其提供的方案。通過嚴(yán)格開展資格審查,選擇那些報價較低且資質(zhì)過硬、信譽較好的投標(biāo)人。
清單編制人員要做好準(zhǔn)備工作,例如,對水電工程的基本信息要做好全面的了解,另外根據(jù)以往的清單編制經(jīng)驗,了解同類水電工程的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)文件、施工期間的氣象資料等,為工作量清單的編制奠定基礎(chǔ)。及時與業(yè)主方進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,對業(yè)主的造價控制意圖有準(zhǔn)確的了解,保證編制完成的工程量清單,符合業(yè)主的造價控制目標(biāo)。此外,也可以參照有關(guān)部門或行業(yè)出臺的工程量清單編制依據(jù),確保編制工作的科學(xué)性和合理性,以便提高工程造價工作的實際應(yīng)用效果,還能減少后期水電工程建設(shè)的矛盾糾紛。
清單編制人員既要熟悉工程量清單編制的各類依據(jù),同時又要結(jié)合招標(biāo)文件、施工圖、施工計劃等內(nèi)容,確保各項工作能夠按照工作流程有序運行,避免工作出現(xiàn)紕漏而給建設(shè)單位造成經(jīng)濟(jì)損失。特別是對于一些規(guī)模較大的水電工程,要關(guān)注工作人員的專業(yè)工作能力和職業(yè)素質(zhì),避免由于人為因素造成錯項、漏項問題。同時,要重點關(guān)注水電工程細(xì)節(jié)和隱蔽工程,讓清單內(nèi)容更加細(xì)化。在工作完成后,應(yīng)當(dāng)安排編制人員進(jìn)行復(fù)審,以此來確保數(shù)據(jù)結(jié)果的真實性和準(zhǔn)確性。復(fù)核時,使用技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)復(fù)核法,確保計算錯誤、漏項等問題能夠第一時間發(fā)現(xiàn),避免因這些問題而引發(fā)水電工程的施工質(zhì)量問題。復(fù)核時,如果清單編制人員對施工方案有不明確的地方,應(yīng)當(dāng)及時與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,如果施工方案重新調(diào)整,那么工程量清單也要做出相應(yīng)的改變,保證清單的參考價值。
清單項目描述需要結(jié)合技術(shù)規(guī)范、施工圖紙,從施工材料的數(shù)量、材料型號以及施工質(zhì)量要求等方面進(jìn)行準(zhǔn)確的描述。例如,某水電工程的主體結(jié)構(gòu)使用混凝土材料,那么就需要在項目特征描述中明確說明混凝土的物料組成,包括各類物料的配合比,混凝土的強度、密度、和易性等。明確而詳細(xì)的項目特征描述,除了可以提升水電工程質(zhì)量外,還可以最大限度的減少雙方糾紛,避免工程索賠。
由于施工工程類型不同,在實際設(shè)置合同時的側(cè)重點也有一定的差異。在工程造價控制工作中,科學(xué)分清合同雙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,便于確保水電工程的施工質(zhì)量,就是合同價款形式確定工作中相關(guān)工作人員需要解決的主要問題。這需要從施工流程的復(fù)雜程度、當(dāng)?shù)丨h(huán)境因素以及材料價格變動因素等多個方面入手展開分析??們r合同一般適用于工期在一年以內(nèi),合同總價在500萬元以內(nèi),且施工圖設(shè)計符合規(guī)定的工程。
工程合同不僅可以通過明確條款約定的方式,為造價控制工作開展提供便利,還具有很強的法律效力,即便是后期出現(xiàn)糾紛,也可以參照合同內(nèi)容,進(jìn)行合法索賠,及時化解矛盾,這對于維護(hù)雙方的合法權(quán)益也有保證。因此,招投標(biāo)雙方需要在第一時間簽訂合作合同,并應(yīng)當(dāng)結(jié)合水電工程特點和建設(shè)需要,在合同中詳細(xì)規(guī)定雙方的權(quán)利、義務(wù),以及與工程相關(guān)的必要信息,例如,材料的選用及價格控制、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、支付方式、變更及違約責(zé)任等,都要在合同中詳細(xì)說明。雙方對合同條款進(jìn)行詳細(xì)閱讀,避免存在隱藏條款,確定全部知悉內(nèi)容后簽字蓋章。
在水電工程建設(shè)的整個周期內(nèi),招投標(biāo)環(huán)節(jié)是造價控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。在建筑行業(yè)全面推廣實施工程量清單計價模式的背景下,通過羅列出施工清單,可有效降低工程建設(shè)過程中的經(jīng)濟(jì)損失。在這個基礎(chǔ)上,嚴(yán)格合同價款及條款管理,發(fā)揮合同的法律效力,解決索賠糾紛,嚴(yán)格招標(biāo)管理與投標(biāo)審查。通過采取一系列的綜合措施,能夠為造價控制營造良好條件,達(dá)到用低成本建設(shè)高質(zhì)量水電工程的目的。