王凱博

(吉林省蛟河市國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司，吉林 蛟河 132500)

1 引言

近年來(lái)，我國(guó)文書(shū)檔案管理工作的總體質(zhì)量呈現(xiàn)持續(xù)下滑趨勢(shì)，導(dǎo)致我國(guó)部分企業(yè)日常業(yè)務(wù)運(yùn)作效率難以得到有效提高，這在一定程度上對(duì)我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展造成了阻礙和限制。為明確文書(shū)檔案管理工作的具體內(nèi)容，提升文書(shū)檔案管理工作的有效性，應(yīng)積極針對(duì)工作流程開(kāi)展規(guī)范化、正規(guī)化、模式化調(diào)整，確保文書(shū)檔案資料能夠在企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中發(fā)揮高效、便利、規(guī)范的應(yīng)用價(jià)值。分析文書(shū)檔案管理中存在的問(wèn)題，針對(duì)具體問(wèn)題提出有效改進(jìn)對(duì)策，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)文書(shū)檔案管理工作的優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范發(fā)展。

2 文書(shū)檔案管理工作存在的問(wèn)題

2.1 文書(shū)管理與檔案管理工作間的銜接問(wèn)題

文書(shū)管理與檔案管理工作既有相似之處，也存在差異。文書(shū)管理和檔案管理工作應(yīng)相互支撐，實(shí)現(xiàn)兩類管理工作的相互配合、相互協(xié)調(diào)，才能充分發(fā)揮管理制度體系的科學(xué)性和有效性。

實(shí)際管理工作中，存在一定的配合問(wèn)題，這在一定程度上影響了文書(shū)管理工作與檔案管理工作的銜接，導(dǎo)致文書(shū)管理工作與檔案管理工作之間難以產(chǎn)生關(guān)聯(lián)和互動(dòng)，使得企業(yè)文書(shū)管理工作人員不了解檔案管理工作實(shí)質(zhì)，企業(yè)檔案管理工作人員不了解文書(shū)管理工作內(nèi)容，影響了企業(yè)文書(shū)管理工作和檔案管理工作，管理質(zhì)量水平不高，綜合效率低下。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)很多大型企業(yè)都未做好文書(shū)管理工作與檔案管理工作之間的結(jié)合和聯(lián)動(dòng)，相關(guān)工作實(shí)施流程亟待調(diào)整優(yōu)化。

2.2 文書(shū)檔案管理工作人員問(wèn)題

第一，企業(yè)文書(shū)檔案管理人員分配不當(dāng)。文書(shū)檔案管理工作在企業(yè)日常工作中并不占據(jù)核心地位，所以，難以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中得到高度重視。文書(shū)檔案管理工作中，僅安排和調(diào)配一般管理崗位工作人員完成相關(guān)工作任務(wù)，沒(méi)有招聘專業(yè)的文書(shū)檔案管理人才，這在一定程度上影響和制約了企業(yè)文書(shū)檔案管理工作的專業(yè)性和規(guī)范性發(fā)展，對(duì)企業(yè)的壯大發(fā)展也產(chǎn)生了一定的影響。

第二，企業(yè)文書(shū)檔案管理工作人員的招聘和錄用不當(dāng)。受各種因素的影響，我國(guó)部分基層企業(yè)組織開(kāi)展文書(shū)檔案管理工作時(shí)，在人員招聘過(guò)程中出現(xiàn)了問(wèn)題，無(wú)法切實(shí)考察招聘對(duì)象的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)水平，導(dǎo)致企業(yè)的文書(shū)檔案管理隊(duì)伍在專業(yè)能力和綜合素質(zhì)方面存在一定的不足，影響了企業(yè)文書(shū)檔案管理工作的整體質(zhì)量。

第三，文書(shū)檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)文書(shū)檔案管理工作也發(fā)生了深刻變化，這對(duì)企業(yè)文書(shū)檔案管理工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)提出了更高的專業(yè)要求和技術(shù)要求。但是，受多種因素影響，我國(guó)部分企業(yè)的文書(shū)檔案管理工作人員依然沿用傳統(tǒng)的手工檔案管理操作模式，未能在文書(shū)檔案管理工作中合理運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)設(shè)備和辦公軟件，導(dǎo)致文書(shū)檔案管理工作成效不高。

2.3 文書(shū)檔案管理工作資金投入不足

現(xiàn)代企業(yè)在開(kāi)展文書(shū)檔案管理工作過(guò)程中，未能投入充足的資金支持，使得文書(shū)檔案管理工作無(wú)法配備數(shù)量充足的專業(yè)人員和專業(yè)設(shè)備，影響了相關(guān)工作的質(zhì)量和效率。

2.4 文書(shū)檔案管理工作重視程度不夠

由于文書(shū)檔案管理工作不能為企業(yè)創(chuàng)造直觀的經(jīng)濟(jì)效益，因此部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書(shū)檔案管理人員不夠重視，未能充分認(rèn)識(shí)到文書(shū)檔案管理工作的重要性，未能結(jié)合企業(yè)實(shí)際開(kāi)展文書(shū)檔案管理工作，沒(méi)有為工作人員配備必要的技術(shù)設(shè)備，工作環(huán)境較差，嚴(yán)重影響了我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)組織文書(shū)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

3 文書(shū)檔案管理工作的改進(jìn)對(duì)策

3.1 加強(qiáng)企業(yè)管理人員對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重視

采取有效手段提升企業(yè)管理崗位工作人員的地位，加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重視程度，明確文書(shū)檔案管理工作的重要性?，F(xiàn)代企業(yè)管理工作中，文書(shū)檔案管理發(fā)揮著重要作用，具有重要的地位和意義，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)該工作的重要性，制訂科學(xué)系統(tǒng)的管理方案，對(duì)企業(yè)文書(shū)檔案管理人員展開(kāi)專業(yè)的培訓(xùn)，規(guī)范人才招聘流程，堅(jiān)持專人專崗，有針對(duì)性地科學(xué)合理開(kāi)展文書(shū)檔案管理工作。

3.2 科學(xué)組建企業(yè)文書(shū)檔案管理隊(duì)伍

我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)組織在文書(shū)檔案管理工作實(shí)踐中，應(yīng)積極組建文書(shū)檔案管理隊(duì)伍，科學(xué)招聘專業(yè)能力良好且綜合素質(zhì)優(yōu)秀的文書(shū)檔案管理人員，確保文書(shū)檔案管理人員具備現(xiàn)代化的檔案管理操作技能，能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代化辦公技術(shù)設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)信息處理設(shè)備，確保高效開(kāi)展文書(shū)檔案管理工作，使工作流程更加規(guī)范，發(fā)揮企業(yè)各類型文書(shū)檔案資料的綜合應(yīng)用價(jià)值，為企業(yè)正規(guī)化管理和高速發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。

3.3 實(shí)現(xiàn)文書(shū)管理工作與檔案管理工作的有效銜接

要解決企業(yè)文書(shū)檔案管理工作質(zhì)量不高和效率低下的問(wèn)題，首先應(yīng)重視文書(shū)管理和檔案管理工作的對(duì)接和銜接。目前，企業(yè)的文書(shū)管理部門(mén)和檔案管理部門(mén)大多獨(dú)立發(fā)展，應(yīng)將二者合并為文書(shū)檔案管理職能部門(mén)，發(fā)揮文書(shū)檔案管理工作的綜合價(jià)值和聯(lián)動(dòng)優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化企業(yè)文書(shū)檔案管理工作，提升工作效率。

3.4 實(shí)施規(guī)范化的企業(yè)檔案文書(shū)管理制度

現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)結(jié)合檔案文書(shū)管理工作實(shí)踐，針對(duì)具體問(wèn)題，制定科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的企業(yè)文書(shū)檔案管理制度，確保相關(guān)工作在開(kāi)展過(guò)程中，能夠取得良好的效果，為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)積極推動(dòng)作用。

4 結(jié)語(yǔ)

文書(shū)檔案管理工作是我國(guó)企事業(yè)單位日常經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理的重要內(nèi)容，針對(duì)文書(shū)檔案管理中存在的問(wèn)題，提出文書(shū)檔案管理工作的改進(jìn)對(duì)策，在全面系統(tǒng)梳理企業(yè)文書(shū)檔案管理工作問(wèn)題的基礎(chǔ)上，制定和運(yùn)用適當(dāng)策略，調(diào)整優(yōu)化企業(yè)文書(shū)檔案管理工作，使企業(yè)文書(shū)檔案資料發(fā)揮最大優(yōu)勢(shì)和使用價(jià)值。