何龍(河南油田物資供銷中心，河南 南陽(yáng) 473132)

0 引言

新冠肺炎疫情發(fā)生以來(lái)，企業(yè)統(tǒng)籌抓好疫情防控和防范化解物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)工作，多次下發(fā)通知并召開應(yīng)急管理系統(tǒng)視頻會(huì)議，加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)及復(fù)工復(fù)產(chǎn)責(zé)任措施落實(shí)。

一是長(zhǎng)時(shí)間的停產(chǎn)造成一些行業(yè)企業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)鏈不暢，進(jìn)而導(dǎo)致某些物資供應(yīng)鏈斷裂。加之受經(jīng)濟(jì)下行等因素影響，各行各業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難，一些員工又難以及時(shí)到崗，生產(chǎn)保障條件不足。二是各行業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)后，為彌補(bǔ)疫期損失開足馬力，存在搶工期、搶進(jìn)度，現(xiàn)有設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)帶來(lái)的生產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)積聚。三是全球疫情仍在不斷肆虐，截至2020年6月2 號(hào)止，累計(jì)全球確診病例已達(dá)到636 萬(wàn)例，死亡人數(shù)接近38 萬(wàn)人，人類正在經(jīng)歷百年以來(lái)最大的一場(chǎng)流行病疫情。在歷經(jīng)慌亂的疾病初期過(guò)后，各國(guó)已經(jīng)摸索出自己的抗疫路線，但如何恢復(fù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)，確保工業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的正常運(yùn)行，物資會(huì)不會(huì)急劇短缺？也值得所有物資供應(yīng)人員的認(rèn)真思考。

1 疫情防控常態(tài)化下企業(yè)物資供應(yīng)管理實(shí)例

疫情防控常態(tài)化下企業(yè)物資供應(yīng)管理要超前謀劃、提前著手，充足儲(chǔ)備各類物資，實(shí)施限額發(fā)料，為企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定提供堅(jiān)強(qiáng)保證。

疫情初期，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視保供工作，明確要求做好生產(chǎn)物資的保供，特別是防疫物資的保供工作，各種物資隨到隨發(fā)，確保及時(shí)供應(yīng)，站在講政治的高度，對(duì)防疫工作給予支持與幫助，確保油區(qū)人民度過(guò)一個(gè)安定祥和的春節(jié)。供應(yīng)部門面對(duì)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情加快蔓延趨勢(shì)，迅速成立了工作專班，實(shí)行全天24 小時(shí)應(yīng)急值班制，緊急采購(gòu)了一批防疫物資，各個(gè)庫(kù)站24 小時(shí)值守，保證防疫物資的及時(shí)發(fā)放。

魏崗某倉(cāng)庫(kù)按照部署要求，清醒認(rèn)清疫情防控的嚴(yán)峻性復(fù)雜性，充分發(fā)揮企業(yè)黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用，發(fā)動(dòng)員工、組織員工、凝聚員工，增強(qiáng)共抗疫情的信心，毫不松懈筑牢疫情防控堅(jiān)固防線。1月23日到2月底，該倉(cāng)庫(kù)發(fā)出物資641 項(xiàng)，其中疫情防控物資613 項(xiàng)，208093 件；加油站實(shí)現(xiàn)對(duì)外銷售收入98.6 萬(wàn)元，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行平穩(wěn)。

隨著湖北及武漢疫情防控由應(yīng)急性超常規(guī)防控向常態(tài)化防控轉(zhuǎn)變，全國(guó)疫情防控也進(jìn)入常態(tài)化，常態(tài)化意味著持久戰(zhàn)，防控需要新思維，物資保供也需要有新思維。物資供應(yīng)部門只有超前謀劃、提前著手，充足儲(chǔ)備各類物資，并實(shí)施限額發(fā)料，才能為企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定提供堅(jiān)強(qiáng)保證。

南陽(yáng)某倉(cāng)庫(kù)4月21日23 時(shí)接到有10 個(gè)火車皮天鋼套管到貨后，立即組織龍門吊司機(jī)、司索工、安全帶班及監(jiān)護(hù)人員做好接卸車皮準(zhǔn)備。20 分鐘后，隨著10 個(gè)火車皮套管推進(jìn)田三線，早已準(zhǔn)備好的職工奔赴各自工作崗位，有條不紊地進(jìn)行著卸車皮作業(yè)，愛崗敬業(yè)的他們?yōu)椤鞍偃展?jiān)創(chuàng)效”行動(dòng)擔(dān)起責(zé)任，集中發(fā)力，經(jīng)過(guò)10 余小時(shí)的實(shí)干苦干，將10 個(gè)車皮1751 根500 多噸套管全部卸完，保證了生產(chǎn)用物資的安全及時(shí)供應(yīng)。

雙河某倉(cāng)庫(kù)以自身直接面對(duì)一線的鮮明的工作特點(diǎn)，組織開展“保供增效、扭虧脫困”勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)”。3月1日4月23日，雙河倉(cāng)庫(kù)完成收發(fā)工作量6720.54 萬(wàn)元，其中收入3338.1 萬(wàn)元、發(fā)出3382.44 萬(wàn)元。主要物資中完成油管收發(fā)1100 余噸，抽油桿14.73萬(wàn)米，配送聚合物226噸，完成收發(fā)其它物資1300余噸?！鞍偃展?jiān)創(chuàng)效”行動(dòng)開展以來(lái)，雙河倉(cāng)庫(kù)提士氣鼓干勁，盯緊生產(chǎn)運(yùn)行，僅4月份加班為一廠發(fā)放油管、抽油桿等物資6 次，主要發(fā)放了各型油管合計(jì)660 根、各型抽油桿合計(jì)905 根，加班加點(diǎn)保障了生產(chǎn)物資需求。

唐河某倉(cāng)庫(kù)認(rèn)真貫徹上級(jí)的各項(xiàng)工作部署，加強(qiáng)形勢(shì)任務(wù)教育，緊扣“百日攻堅(jiān)創(chuàng)效”部署，全力做好保供降本增效工作，實(shí)現(xiàn)了一季度開門紅。該庫(kù)一季度完成物資收發(fā)1.21 億元，與去年同期相比增加了3636.86 萬(wàn)元，工作量與去年同期相比增加30%，截至目前(4月22日)完成物資收發(fā)1.56 億元。通過(guò)活動(dòng)的開展，全庫(kù)上下形成了一股“黨員帶頭干，群眾比奉獻(xiàn)”的新氣象。

同時(shí)，我們也應(yīng)當(dāng)看到，在目前庫(kù)存物資儲(chǔ)備充足的情況下，疫情防控常態(tài)化條件下還必須根據(jù)各單位發(fā)料限額進(jìn)行發(fā)料，確保到貨物資用到刀刃上。

2 全過(guò)程控制保供責(zé)任

以“百日攻堅(jiān)創(chuàng)效”為抓手，及時(shí)催交催運(yùn)，積極開展“比學(xué)趕幫超”，立足一線倉(cāng)儲(chǔ)管理和物資供應(yīng)工作實(shí)際，全過(guò)程控制保供責(zé)任，把提升基層黨建質(zhì)量、改進(jìn)基層思想政治工作，為企業(yè)生產(chǎn)提供堅(jiān)實(shí)的政治保證。

例如雙河油田區(qū)塊V11-21 層系復(fù)合驅(qū)建設(shè)工程、王集油田斷塊油藏先導(dǎo)試驗(yàn)工程是油田重點(diǎn)工程項(xiàng)目，自項(xiàng)目施工開始，物資供銷中心就全力以赴保供，實(shí)施專人項(xiàng)目管理，從計(jì)劃提報(bào)、到采購(gòu)方案的選擇、招標(biāo)、供應(yīng)商確定、簽訂合同等所有節(jié)點(diǎn)都一一跟蹤，及時(shí)催交催運(yùn)，履行全過(guò)程控制保供責(zé)任

采購(gòu)人員最擔(dān)心物資短缺及斷貨，尤其是重要生產(chǎn)物資，甚至導(dǎo)致企業(yè)停工停產(chǎn)，經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，了解掌握疫情期間的進(jìn)展情況及下一步施工計(jì)劃，與生產(chǎn)單位緊密聯(lián)系，依據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度緊盯合同，抓緊督促催交，嚴(yán)格合同履行，確保所需物資及時(shí)供應(yīng)，以實(shí)際舉措助力“百日攻堅(jiān)創(chuàng)效”。

3 修訂完善崗位責(zé)任制，進(jìn)一步加強(qiáng)“雙嚴(yán)”管理工作

企業(yè)進(jìn)一步深化改革中，對(duì)機(jī)構(gòu)和崗位都進(jìn)行了整體或局部調(diào)整，原有的崗位責(zé)任制已部分失效，無(wú)法滿足現(xiàn)狀需要：(1)崗位核心責(zé)任缺失，表述不清。(2)崗位責(zé)任重復(fù)、交叉現(xiàn)象，體現(xiàn)不了責(zé)任唯一性。(3)崗位責(zé)任清單內(nèi)容不全面、不具體，缺乏可操作性。

與時(shí)俱進(jìn)，新版責(zé)任制修訂明確要求：(1)突出對(duì)崗對(duì)責(zé)。崗位責(zé)任制必須與崗位責(zé)任相契合，突出體現(xiàn)“一崗雙責(zé)”在本崗位的針對(duì)性、符合性。(2)突出崗位風(fēng)險(xiǎn)控制，確保崗位核心責(zé)任項(xiàng)不遺漏。(3)突出誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)。必須充分體現(xiàn)黨政同責(zé)、誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須管安全。(4)突出要素主管責(zé)任。機(jī)構(gòu)、崗位責(zé)任必須與體系要素主管責(zé)任相一致、相統(tǒng)一，不得交叉錯(cuò)位。(5)突出崗位差異性。要充分識(shí)別和確認(rèn)各崗位的責(zé)任特點(diǎn)，差異性的責(zé)任必須清晰，而且要突出責(zé)任唯一性。(6)突出責(zé)任全覆蓋。

同時(shí)，進(jìn)一步強(qiáng)化員工管理，嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律嚴(yán)格考勤制度，將自律與監(jiān)督相結(jié)合，做到獎(jiǎng)罰分明，加強(qiáng)“雙嚴(yán)”管理工作，確保人員在崗履職。

4 解析疫情下的種種挑戰(zhàn)

“疫情”防控特殊時(shí)期，企業(yè)物資供應(yīng)通過(guò)在崗辦公、“居家”辦公、“在線”辦公等靈活多樣的方式，最大限度降低疫情影響，保障企業(yè)生產(chǎn)平穩(wěn)運(yùn)行。

在疫情防控常態(tài)化條件下，面對(duì)企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)，全部人員到崗，如何做好“外防輸入，內(nèi)防反彈”的種種挑戰(zhàn)擺在企業(yè)采購(gòu)部門的面前。

4.1 減少與供應(yīng)商的接觸

企業(yè)要正常運(yùn)轉(zhuǎn)就必須依賴供應(yīng)商，但是采購(gòu)部門作為與供應(yīng)商打交道最頻繁的部門，采購(gòu)從業(yè)者非常擔(dān)心外部的輸入性傳染。在線化、數(shù)字化的采購(gòu)方式，可以有效的減少甚至避免疫情期間采購(gòu)從業(yè)者與供應(yīng)商之間的面對(duì)面接觸。

4.2 減少與需求用戶的接觸

企業(yè)內(nèi)部，員工也是來(lái)自五湖四海，采購(gòu)部門作為物資供應(yīng)的服務(wù)部門，必然也是與內(nèi)部員工打交道最頻繁的部門，采購(gòu)從業(yè)者也比較擔(dān)心過(guò)多的接觸帶來(lái)的傳染。

通過(guò)ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)幫助采購(gòu)部門對(duì)庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確把控，需求用戶可以及時(shí)查詢、在線領(lǐng)用；通過(guò)ERP 系統(tǒng)的采購(gòu)申請(qǐng)單，需求用戶可以快捷的在線提報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)可以快捷的在線審批，快捷的傳達(dá)需求給采購(gòu)部門；數(shù)字化的方式，可以有效的減少甚至避免疫情期間需求部門與采購(gòu)部門之間的面對(duì)面接觸。

4.3 應(yīng)對(duì)物資短缺及斷貨，避免停工

采購(gòu)從業(yè)者最擔(dān)心斷貨，尤其是重要生產(chǎn)物資，甚至導(dǎo)致企業(yè)停工。通過(guò)數(shù)字化的采購(gòu)方式，通過(guò)對(duì)訂單、庫(kù)存、物流的數(shù)字化監(jiān)控，更及時(shí)的進(jìn)行缺貨、斷貨的預(yù)警，可以有效的減少甚至避免疫情期間出現(xiàn)斷貨、停工的突發(fā)事件。

5 充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主觀能動(dòng)性

發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用，一個(gè)黨員就是一面旗幟，一個(gè)支部就是一個(gè)戰(zhàn)斗堡壘。必須發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用。黨支部諸如開展“百日攻堅(jiān)創(chuàng)效”活動(dòng)，圍繞物資收發(fā)、驗(yàn)收等工作開展“百日攻堅(jiān)創(chuàng)效”勞動(dòng)競(jìng)賽，將創(chuàng)效指標(biāo)層層分解，做到人人肩上扛指標(biāo)；積極開展“五個(gè)一”評(píng)選勞動(dòng)競(jìng)賽，評(píng)選優(yōu)秀個(gè)人、優(yōu)秀保管員、優(yōu)秀質(zhì)檢驗(yàn)收員、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀業(yè)務(wù)骨干，讓每名員工在工作崗位上都有創(chuàng)效意識(shí)。從崗位做起、從點(diǎn)滴做起，全體員工牢固樹立過(guò)緊日子的思想，自覺(jué)養(yǎng)成勤儉節(jié)約的習(xí)慣，為企業(yè)保供增效、減虧扭虧、渡過(guò)難關(guān)貢獻(xiàn)力量。

6 結(jié)語(yǔ)

總之，2020年是特殊的一年，我們需要做出一定的行為轉(zhuǎn)變，在疫情防控常態(tài)化條件下開創(chuàng)企業(yè)物資保供的新局面。只有企業(yè)全體員工做到勤勉敬業(yè)，敢于擔(dān)當(dāng)，始終保持昂揚(yáng)向上的精神狀態(tài)，充分發(fā)揮員工的工作積極性和主觀能動(dòng)性，企業(yè)就會(huì)走出困境，開創(chuàng)物資供應(yīng)管理工作的新局面。