王寧（中海石油煉化有限責(zé)任公司，北京100029）

站在煉化行業(yè)新的高質(zhì)量發(fā)展歷史拐點(diǎn)，如何降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益是煉化企業(yè)發(fā)展中面臨的一個(gè)重要課題。要攻克這一課題首先要從源頭的物資采購進(jìn)行嚴(yán)格的把控。采取有效的物資計(jì)劃管理，細(xì)化物資采購各個(gè)環(huán)節(jié)，把物資計(jì)劃管理作為企業(yè)降低生產(chǎn)成本的第一道防線，這樣才能更好地促進(jìn)煉化企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

1 加強(qiáng)物資計(jì)劃管理的必要性

物資計(jì)劃管理是物資正常供應(yīng)的重要保障，是推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵。

1.1 有助于需求計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化，提高采購效益

用標(biāo)準(zhǔn)化的方式來制定計(jì)劃可以使得各部門的需求得到整合，可以進(jìn)行集中采購、批量采購，并且需求計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化可以更好的向供應(yīng)商描述物資，大數(shù)目的采購可以降低采購價(jià)格，把價(jià)格中的水分給擠壓出來[1]，為煉化企業(yè)降本增效提供幫助。

1.2 有助于降低兩金壓降風(fēng)險(xiǎn)

物資計(jì)劃管理能夠?qū)ξ镔Y實(shí)現(xiàn)全面統(tǒng)籌，在充分掌握庫存情況下，提出合理計(jì)劃，規(guī)避盲目計(jì)劃造成的物資積壓，避免更多的資金投入到存貨中，最大限度地減少物資浪費(fèi)，降低企業(yè)運(yùn)營成本，防范運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

1.3 有助于提升計(jì)劃質(zhì)量

在長期的物資供應(yīng)管理模式下，企業(yè)物資計(jì)劃管理意識(shí)薄弱，很難實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性采購計(jì)劃，從而影響物資采購計(jì)劃質(zhì)量。加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，可以增強(qiáng)物資計(jì)劃各部門各環(huán)節(jié)間相互聯(lián)系、相互配合，加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃全過程的管控和監(jiān)督，使物資計(jì)劃由被動(dòng)向主動(dòng)轉(zhuǎn)變，由點(diǎn)向面轉(zhuǎn)變，確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

2 加強(qiáng)物資計(jì)劃管理的措施

2.1 提高物資計(jì)劃管理意識(shí)

現(xiàn)今煉化企業(yè)物資采購大都采用集中采購形式，工作分工越來越細(xì)化，過程越來越嚴(yán)密。如何讓各個(gè)采購環(huán)節(jié)和各部門間的工作形成良好的相互銜接，既圍繞整體目標(biāo)，又各行其是，相互協(xié)調(diào)，就必須要有一個(gè)嚴(yán)密的物資采購計(jì)劃。計(jì)劃的準(zhǔn)確性關(guān)系到物資采購工作的質(zhì)量與效率，且直接影響到企業(yè)的成本效益。因此，物資計(jì)劃管理人員要提高對(duì)物資計(jì)劃管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，提升物資計(jì)劃管理的意識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通與協(xié)作，提升物資計(jì)劃的覆蓋率與準(zhǔn)確度，通過物資計(jì)劃管理有效地壓縮企業(yè)運(yùn)營成本，降低庫存風(fēng)險(xiǎn)，避免企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。

2.2 健全物資計(jì)劃管理機(jī)制

健全物資計(jì)劃管理機(jī)制，不斷提高物資計(jì)劃管理能力和水平，有效應(yīng)對(duì)煉化企業(yè)種類繁雜的采購需求，有序開展物資采購工作，切實(shí)做好物資保障服務(wù)。首先要建立明確清晰的物資計(jì)劃管理制度，明確計(jì)劃管理職責(zé)、計(jì)劃編制要求、計(jì)劃申報(bào)要求及流程、計(jì)劃審批內(nèi)容及權(quán)限、計(jì)劃管理執(zhí)行情況考核標(biāo)準(zhǔn)等。保障物資計(jì)劃管理的有序化、規(guī)范化，最大程度的降低企業(yè)運(yùn)營成本。其次，建立科學(xué)系統(tǒng)的計(jì)劃追蹤監(jiān)督機(jī)制。在計(jì)劃前實(shí)施追蹤監(jiān)督機(jī)制，深入了解物資現(xiàn)有庫存狀況、需求量、采購頻次、市場行情等，保障計(jì)劃的前瞻性、精準(zhǔn)性，降低兩金壓降風(fēng)險(xiǎn)，最大限度地減少物資浪費(fèi)，降低企業(yè)運(yùn)營成本。在計(jì)劃過程中實(shí)施追蹤機(jī)制，應(yīng)建立物資檔案，詳細(xì)記錄物質(zhì)的型號(hào)、價(jià)格、用量、采購時(shí)間等，以便采購人員能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際物資應(yīng)用情況總結(jié)物資消耗規(guī)律，在規(guī)律的指導(dǎo)下，能夠有效提升物資采購效率與采購質(zhì)量[2]。在計(jì)劃后實(shí)施追蹤機(jī)制，督促物資及時(shí)到位，確保計(jì)劃有效落實(shí)，保障計(jì)劃的可控性、執(zhí)行性，避免物資采購滯后；對(duì)比物資計(jì)劃量與實(shí)際使用量，分析計(jì)劃管理中存在的不足，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，促進(jìn)計(jì)劃管理的不斷自我革新、自我完善。

2.3 優(yōu)化升級(jí)信息平臺(tái)系統(tǒng)功能

隨著信息化的發(fā)展和信息化意識(shí)的增強(qiáng)，煉化企業(yè)采用了信息化平臺(tái)對(duì)采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、供應(yīng)商管理、合同管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)行有效計(jì)劃、控制和反饋。計(jì)劃申報(bào)需在信息平臺(tái)經(jīng)過三個(gè)系統(tǒng)和多級(jí)審批方能進(jìn)入招標(biāo)環(huán)節(jié)。各級(jí)審核部門無修改權(quán)限，一條計(jì)劃往往在多級(jí)審批中被反復(fù)退回和修改，計(jì)劃申報(bào)難度加大[3]。優(yōu)化系統(tǒng)功能，改進(jìn)計(jì)劃審批環(huán)節(jié)不足，可大幅度提升計(jì)劃效率。

升級(jí)系統(tǒng)功能，優(yōu)化系統(tǒng)信息共享程度，使計(jì)劃申報(bào)、供應(yīng)商管理、合同管理等信息能夠在不同層次、不同部門間實(shí)現(xiàn)信息的交流共用，從而提升資源的利用率，避免信息采集和管理重復(fù)浪費(fèi)。

加強(qiáng)信息平臺(tái)各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的帶入功能，減少重復(fù)性錄入工作。

優(yōu)化系統(tǒng)配置，加強(qiáng)系統(tǒng)安全防御功能，避免信息泄露或毀損等，保障信息平臺(tái)安全、高效地運(yùn)行。

2.4 提高物資計(jì)劃管理人員綜合素質(zhì)

高效的物資采購計(jì)劃管理，是保證物資有效使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，且直接關(guān)系到企業(yè)的成本效益，這就對(duì)物資計(jì)劃管理人員提出了更嚴(yán)格的要求。圍繞企業(yè)物資計(jì)劃管理總體要求及目標(biāo)，進(jìn)一步加強(qiáng)物資計(jì)劃管理人員在物資計(jì)劃管理制度、采購管理制度、ERP 系統(tǒng)實(shí)際操作能力等專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的培訓(xùn)，不斷拓展專業(yè)知識(shí)的寬度及深度。加強(qiáng)市場分析能力，數(shù)據(jù)分析能力，提高物資需求預(yù)判能力。加強(qiáng)與業(yè)務(wù)人員之間的溝通交流，及時(shí)了解物資需求情況，關(guān)注市場動(dòng)態(tài)，提高計(jì)劃的前瞻性，準(zhǔn)確性和及時(shí)性。此外計(jì)劃人員還要加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品特殊性了解和學(xué)習(xí)，編制計(jì)劃時(shí)做到資料有據(jù)可查，有據(jù)可依[4]。

2.5 加強(qiáng)供應(yīng)商管理

供應(yīng)商是物資采購工作中的重要組成部分，通過加強(qiáng)供應(yīng)商管理，獲取更多的優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、高效、便捷的服務(wù)和物資，可有效平衡企業(yè)利益與運(yùn)行成本間的關(guān)系。通過對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)、服務(wù)能力等方面考察，實(shí)施長期、短期或臨時(shí)供貨關(guān)系，確保物資供應(yīng)質(zhì)量以及在一定時(shí)間內(nèi)的穩(wěn)定供應(yīng)。加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的交流溝通，及時(shí)掌握物資信息，規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)。

建立供應(yīng)商資料庫，并加強(qiáng)在庫供應(yīng)商信息的共享機(jī)制，提高在供應(yīng)商的利用率，可加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，促進(jìn)共同責(zé)任感，確保物資穩(wěn)定供應(yīng)，保障物資質(zhì)量有效控制，減小物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的不確定性，通過雙贏降低物資成本，提升利潤空間。

2.6 加強(qiáng)應(yīng)急采購管理

為了應(yīng)對(duì)企業(yè)因突然增加的市場需求以及非計(jì)劃性的采購等原因引起的物資供應(yīng)，避免因時(shí)間緊、任務(wù)重、物資短缺等原因引起的損失，保障物資供應(yīng)的及時(shí)有序，企業(yè)應(yīng)建立應(yīng)急采購管理辦法或應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急采購的概念、適用情形、管理形式、管理程序，供應(yīng)商選定方法以及審批流程等，為應(yīng)急采購提供詳細(xì)依據(jù)，確保應(yīng)急采購?fù)咨铺幹?，?guī)范應(yīng)急采購行為，為高標(biāo)準(zhǔn)完成好應(yīng)急采購提供可靠保證。

2.7 加強(qiáng)合同管理

合同管理是物資計(jì)劃管理的重要環(huán)節(jié)。合同是企業(yè)獲取利益的保障，同時(shí)也是產(chǎn)生糾紛的根源。為了防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)健康持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，就必須加強(qiáng)合同管理。一是增強(qiáng)物資計(jì)劃鏈上全體人員的合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，增強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范能力，以免掉入合同陷阱，給企業(yè)造成難以挽回的損失。二是嚴(yán)把合同的審批關(guān)、簽訂關(guān)、管理關(guān)、履約關(guān)，并加強(qiáng)對(duì)合同的全程監(jiān)管，避免產(chǎn)生爭議或出現(xiàn)糾紛的現(xiàn)象或隱患等。加強(qiáng)合同管理意識(shí)，保證物資計(jì)劃管理順利進(jìn)行，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。

3 結(jié)語

轉(zhuǎn)化物資計(jì)劃管理認(rèn)識(shí)，提升計(jì)劃管理能力水平，促進(jìn)物質(zhì)計(jì)劃工作中各部門各環(huán)節(jié)的全面協(xié)調(diào)配合，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理工作高效落實(shí)，最大限度壓縮企業(yè)運(yùn)營成本，提升利潤升值空間，在新時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)煉化企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。