王健(中化石油吉林有限公司,吉林 長春 130000)
過去我國應(yīng)用的是傳統(tǒng)的三級分銷的方式對成品油進(jìn)行配送與運(yùn)輸,這導(dǎo)致成品油的配送與運(yùn)輸成本不斷地增加,層級過多管理的難度也在不斷地加大。因此,要想改變這一現(xiàn)狀,必須對傳統(tǒng)的成品油物流配送與運(yùn)輸模式進(jìn)行創(chuàng)新,降低配送運(yùn)輸?shù)某杀?,提升成品油的?jīng)濟(jì)效益,維持石油公司正常的利潤。
傳統(tǒng)的配送與管理方式對管理區(qū)域進(jìn)行了劃分,致使成品油的銷售與運(yùn)輸無法實(shí)現(xiàn)大面積的覆蓋。同時(shí),我國當(dāng)前在成品油的運(yùn)輸與管理上,實(shí)行的是北京等大區(qū)域公司進(jìn)行運(yùn)輸,其他省份則開展二次物流相關(guān)管理工作。在這個(gè)過程中,很多公司首先考慮的是自身的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與利益問題,極可能導(dǎo)致整個(gè)成品油運(yùn)輸產(chǎn)業(yè)鏈不夠完整,亟需進(jìn)一步地優(yōu)化。此外,受地理位置與區(qū)域因素的限制,北京等其他區(qū)域的大公司對于分公司及整個(gè)市場的了解并不全面,具體的管理情況落實(shí)不到位,需要對各個(gè)省份及相關(guān)的物流管理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督與管理,及時(shí)地關(guān)注市場的變化信息,所以在日常的運(yùn)輸與管理過程中很容易出現(xiàn)偏差,無法有效地進(jìn)行成本控制,影響整個(gè)配送工作的進(jìn)程[1]。
在成品油物流配送運(yùn)輸與管理過程中主要是以零售模式為主,而且所涉及的物流范圍與形式是非常廣泛的,并且由相對龐大的物流體系和網(wǎng)絡(luò)組合而成。但是在我國現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,對于成品油的配送運(yùn)輸及管理是按照各地區(qū)一到兩個(gè)油庫進(jìn)行劃分的,與當(dāng)?shù)厥袌鼋?jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢出現(xiàn)了不吻合的現(xiàn)象,銷售問題也受到了很大的影響。
我國在成品油物流配送運(yùn)輸與管理過程中與其他發(fā)達(dá)國家相比,還是存在一定局限性的,物流管理方法相對落后,所以在此過程中需要花費(fèi)更多的成本,這與國外集約性規(guī)?;奈锪鞴芾砟J街g存在一定的差異,配送組織與形式都是不同的。而且我國在成品油的配送上主要是根據(jù)各個(gè)省市區(qū)域的不同采取不同的存儲與運(yùn)輸方式,對成品油二次物流的配送與管理造成了一定的阻礙。
我國國土面積廣闊,各個(gè)地區(qū)受地理差異性的影響經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在一定的差異性,成品油的配送運(yùn)輸與管理也受到了當(dāng)?shù)厥袌鼋?jīng)濟(jì)和區(qū)域的限制。以我國冬捕地區(qū)為例,在成品油的銷售上主要的市場是東北地區(qū),華北地區(qū)以及華中地區(qū),而且我國內(nèi)蒙中西部地區(qū)也有很大的銷量,其面積覆蓋到了我國絕大多數(shù)的省市,成為了我國成品油主要的供應(yīng)基地[2]。而我國西北地區(qū)以及西南地區(qū)由于地理位置、交通等方面的因素,成品油配送運(yùn)輸相對落后。在成品油的配送與運(yùn)輸上,主要采取的是公路、水路以及鐵路等管道式的運(yùn)輸方式,運(yùn)輸需要很長時(shí)間,而且運(yùn)輸方式及地理因素等多種復(fù)雜性的因素,而這些都是導(dǎo)致配送與運(yùn)輸成本提升的主要原因。
雖然當(dāng)前我國的經(jīng)濟(jì)水平和信息技術(shù)水平都在大幅度地提升,但是在成品油配送運(yùn)輸與管理過程中信息化建設(shè)水平相對落后,對成品油的運(yùn)輸及管理產(chǎn)生了一定的困擾。目前我國多數(shù)的石油站并沒有建立起完善的信息化處理系統(tǒng),對相關(guān)信息及數(shù)據(jù)的處理還沒有實(shí)現(xiàn)自動化,銷售人員依然采取傳統(tǒng)的方式對各種信息進(jìn)行保存與記錄,不僅影響了工作效率,也無法保障信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,存在假報(bào)的可能性。
隨著信息技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展,成品油物流配送運(yùn)輸及管理可以利用好通訊系統(tǒng),對二次物流配送過程中所需要的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸,并據(jù)此獲取銷售預(yù)測數(shù)量,庫存數(shù)量以及各種歷史信息量等,之后通過加油站獲取配送中心油庫當(dāng)中主動配送的成品油,從而實(shí)現(xiàn)對成品油庫存量的信息化管理。在加油站之外,還可以利用通訊系統(tǒng)將與配送中心相關(guān)的數(shù)據(jù)通過傳輸?shù)姆绞?,傳輸?shù)蕉壩锪鞴芾淼牟块T當(dāng)中去,對整個(gè)二級物流管理配送區(qū)域?qū)崿F(xiàn)管理,對油庫的庫存進(jìn)行進(jìn)一步地優(yōu)化與監(jiān)控。此外,針對于庫存管理當(dāng)中總部成品油配送運(yùn)輸部門的情況,中部可以利用通訊系統(tǒng)對加油站內(nèi)的庫存量進(jìn)行查詢,然后獲取他們的訂單、庫存以及需求等相關(guān)方面的內(nèi)容,之后進(jìn)行相應(yīng)地判斷,對煉油廠所需要的成品油的物流配送信息進(jìn)行獲取,之后進(jìn)行層層遞進(jìn),交到配送中心中結(jié)束最后的成品油配送工作。
當(dāng)前我國成品油物流配送與管理當(dāng)中應(yīng)用的物理運(yùn)輸系統(tǒng),采取的還是十年前的版本,已經(jīng)與現(xiàn)代的成品油運(yùn)輸業(yè)務(wù)需求及發(fā)展出現(xiàn)了不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,需要對此進(jìn)行研發(fā)和創(chuàng)新,構(gòu)建起一套相對高效、完善與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)的應(yīng)用軟件,尤其是二次配送軟件的升級對成品油物流的運(yùn)輸與管理起到了極大的推動作用。在物流運(yùn)輸系統(tǒng)的創(chuàng)建過程中,首先要做的是要根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況制定與目標(biāo)相符合的多種實(shí)施方案,并通過相關(guān)部門對此采取的科學(xué)有效的分析方法,對實(shí)施方案進(jìn)行多次地論證,保證方案的可實(shí)施性,提升方案的實(shí)施效率與質(zhì)量。而在方案的具體制定過程中,要根據(jù)加油站、煉油廠以及油庫等位置的不同,設(shè)計(jì)不同的實(shí)施方案,建立起與自身供應(yīng)能力相吻合的運(yùn)輸系統(tǒng),以為后期物流運(yùn)輸與管理工作的開展提供便利[3]。其次要確保物流配送與管理的模式是科學(xué)的,并且需要采取各種科學(xué)的資料及數(shù)據(jù)對此進(jìn)行支撐,確保所有數(shù)據(jù)及資料的科學(xué)性及實(shí)用價(jià)值。因此,資料的收集與整理過程中,要將煉油廠、油庫以及加油站等相關(guān)的資料費(fèi)用全部整理出來,并分為固定費(fèi)用與變量費(fèi)用,做好區(qū)分工作,科學(xué)地控制好成本支出。以X石油公司為例,主要進(jìn)行成品油業(yè)務(wù)的銷售。該公司采取的是省市模式,分成兩個(gè)成績進(jìn)行管理,分設(shè)分公司,油庫和加油站。采取的模式是將從煉油廠采購的成品油存儲在油庫當(dāng)中,之后采取油罐車運(yùn)輸?shù)姆绞椒謩e配送到各加油站或者直銷客戶的手中。
另外,隨著經(jīng)濟(jì)即服務(wù)水平的不斷提升,成品油物流配送及運(yùn)輸管理的競爭不斷地加大,而為了保持產(chǎn)品的競爭力服務(wù)水平不斷地提升,業(yè)務(wù)配置不斷優(yōu)化。在對客戶的服務(wù)上,要建立起以客戶為根本的客戶效益增加價(jià)值,并在這個(gè)過程中將銷售成本考慮進(jìn)去,對營銷的手段以及消耗的資源和成苯輸出等全部納入進(jìn)入,以對成品油的物流配送及運(yùn)輸成本進(jìn)行優(yōu)化。在物流運(yùn)輸過程中降低運(yùn)輸與管理的費(fèi)用是根本,也只有通過運(yùn)輸系統(tǒng)和體系的建立,通過科學(xué)化的管理方式,才能夠減少重復(fù)性的工作,提升工作效率,保證運(yùn)輸系統(tǒng)的穩(wěn)定性和整體性建設(shè)。
在成品油物流配送運(yùn)輸與管理當(dāng)中,運(yùn)輸成本與運(yùn)輸?shù)姆桨钢g的關(guān)聯(lián)性很大的,所以要制定科學(xué)的運(yùn)輸管理計(jì)劃,制定最為合適的運(yùn)輸路線,選擇最適宜的運(yùn)輸工具,降低運(yùn)輸?shù)某杀荆s短運(yùn)輸?shù)木嚯x,保證以最快的速度,最低的價(jià)格開展運(yùn)輸工作。同時(shí),在運(yùn)輸過程中要控制好貨物的裝卸次數(shù),降低貨物的損耗率,確保成品油運(yùn)輸和流通的專業(yè)性與通暢性,提升成品油運(yùn)輸?shù)男省T诔善酚瓦\(yùn)輸管理工作的優(yōu)化中,要發(fā)展成品與一次配送,對一次物流的四種運(yùn)輸方式其所占比例進(jìn)行科學(xué)地分析,控制成本,提升服務(wù)。(據(jù)某石油公司一次物流運(yùn)輸方式的數(shù)據(jù)顯示,鐵路運(yùn)輸大約占比61%,管道運(yùn)輸大約占比29%,水路運(yùn)輸大約占比9%,公路運(yùn)輸大約占比1%)。而在所有的運(yùn)輸方式當(dāng)中,管道運(yùn)輸成本低廉,運(yùn)輸路徑暢通,時(shí)間成本少,費(fèi)用低,服務(wù)性高,被廣泛應(yīng)用。而隨著運(yùn)輸管理工作的不斷優(yōu)化,在成品油管道運(yùn)輸方面我們還是應(yīng)該加強(qiáng)管道系統(tǒng)的建設(shè),控制好當(dāng)前的運(yùn)輸成本,做好精準(zhǔn)、準(zhǔn)時(shí)運(yùn)輸,降低安全庫存。加強(qiáng)成品油運(yùn)輸管線的建設(shè),使之連成網(wǎng)絡(luò),提升物流的高效性,保證區(qū)域內(nèi)成品油需求的及時(shí)性,減少成品油的庫存儲量,提升運(yùn)輸能力。
信息技術(shù)的發(fā)展,使得各行各業(yè)都進(jìn)入到了信息化建設(shè)階段,成品油物流運(yùn)輸管理也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,建立起綜合的管理系統(tǒng),充分地利用計(jì)算機(jī)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)以及自動化控制技術(shù),對物流、信息流以及資金流等進(jìn)行全方面、動態(tài)化的管理,將成品油物流配送與油庫的情況、車輛的運(yùn)輸情況、庫存情況等充分地結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)成品油物流的信息化管理,使企業(yè)對成品油運(yùn)輸?shù)奈锪骷皫齑嬉荒苛巳唬涌茖W(xué)地規(guī)劃運(yùn)輸?shù)某杀?,降低石油企業(yè)的運(yùn)營成本[4]。同時(shí),還要利用信息化技術(shù)進(jìn)行專業(yè)的人才培養(yǎng),豐富他們的物流專業(yè)知識,提升他們的專業(yè)能力。
綜上所述,當(dāng)前我國成品油物流配送與管理工作還處于初期起步與逐漸發(fā)展的階段當(dāng)中,所以要保證成品油運(yùn)輸?shù)姆€(wěn)定性,就需要建立起科學(xué)、高效、合理的運(yùn)輸方案,落實(shí)完善的運(yùn)輸機(jī)制與管理方式,對運(yùn)行過程中存在的問題進(jìn)行分析,對成品油物流配送運(yùn)輸及管理進(jìn)行優(yōu)化,構(gòu)建起完善的物流模型,并對此進(jìn)行管理。只有這樣才能夠提升成品油配送運(yùn)輸與管理的有效性,縮短運(yùn)輸與管理成本,進(jìn)一步提升石油企業(yè)的盈利空間,促進(jìn)石油企業(yè)的健康長效性發(fā)展。