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        “方寸之間”護(hù)光明
        ——記國網(wǎng)開封供電公司供電服務(wù)指揮中心服務(wù)指揮班

        2020-01-11 14:00:14谷紅霞王春林
        河南電力 2020年9期
        關(guān)鍵詞:工單研判熱線

        _谷紅霞 _王春林

        一年有四季,度冬戰(zhàn)夏守春秋;一天廿四時(shí),分秒必爭傳信息。

        日曬、飄雪、霧靄;電閃、雷鳴、風(fēng)雨。

        一條服務(wù)熱線、一臺辦公電腦、一部智能手機(jī),連起“用電”兩端的你我。

        無關(guān)你訴求大小難易;無關(guān)我離你距離遠(yuǎn)近;

        胸懷一顆赤誠服務(wù)心;打造一身為你服務(wù)藝。

        只為了滿足人民日益增長的美好生活需要!

        助力供電服務(wù)事業(yè)風(fēng)生水起、蒸蒸日上!

        8月6日,開封地區(qū)普降大到暴雨,局部降雨量達(dá)到100毫米以上,導(dǎo)致故障停電集中爆發(fā),共影響約6.7萬戶客戶。災(zāi)情發(fā)生后,國網(wǎng)開封供電公司供電服務(wù)指揮中心迅速響應(yīng),服務(wù)指揮班迎來8月份話務(wù)的第一輪高峰。

        8月6日至7日,本地服務(wù)熱線請求量1270通,接聽率95.35%;全口徑故障工單772件。面對惡劣天氣帶來的高話務(wù)量沖擊,本地24小時(shí)服務(wù)電話成為真正的“熱線電話”,該公司供電服務(wù)班的女將積極應(yīng)戰(zhàn),全力保障供電服務(wù),用高度的責(zé)任感和高效的行動力,提升了廣大電力客戶對本地服務(wù)熱線的信任度和依賴度。

        細(xì)節(jié)管控 確??蛻粼V求暢通“無障礙”

        “我們的日常工作主要是受理電力故障搶修、服務(wù)質(zhì)量投訴舉報(bào)、‘互聯(lián)網(wǎng)+’線上預(yù)約辦電、停送電信息發(fā)布、其他服務(wù)類業(yè)務(wù)和信息發(fā)布。” 國網(wǎng)開封供電公司服務(wù)指揮班班長劉姝婭向筆者介紹說。

        該公司服務(wù)指揮班成立于2018年,共有31人,平均年齡僅為27歲,她們通過95598服務(wù)熱線向開封市56萬用電客戶提供7×24小時(shí)的電力服務(wù)。作為開封供電服務(wù)的“強(qiáng)前端”,只有不斷提升隊(duì)伍整體素質(zhì),才能將供電服務(wù)做好、做精。為此,她們先后建立了業(yè)務(wù)能力提升講壇、微講堂、小組現(xiàn)場工作法、師徒結(jié)對等培訓(xùn)模式,推進(jìn)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力的整體提升。

        “在很多人眼里,供電服務(wù)熱線的工作就是接接電話和客戶聊聊天,可要接好這個(gè)電話不僅要具備良好的服務(wù)素質(zhì)和服務(wù)技巧,而且還必須具備過硬的業(yè)務(wù)知識和隨機(jī)應(yīng)變的能力?!?劉姝婭說,“自今年3月開始,我們開展投訴研判應(yīng)急演練大練兵,模擬實(shí)地、實(shí)兵、實(shí)景開展投訴研判演練,班組內(nèi)部梳理處理流程,分析每個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),合理人員分工,規(guī)范處理行為,順暢高效傳遞研判信息,并在每次演練后,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查漏補(bǔ)缺,不斷完善演練方案?!?/p>

        4月份的兩起投訴研判下達(dá)后,坐席員在2分鐘內(nèi)把投訴受理工單圖片及受理錄音片段式發(fā)至“投訴研判錄音接收微信群”,6至9分鐘內(nèi)將完整的錄音發(fā)至“投訴研判錄音接收微信群”,發(fā)揮業(yè)務(wù)“強(qiáng)前端”作用,做“與時(shí)間賽跑的人”,為該公司投訴研判爭取了寶貴的時(shí)間。

        一分耕耘一分收獲。2019年,該公司服務(wù)指揮班完成的各項(xiàng)指標(biāo)全省并列第一;95598工單處理及時(shí)率全省排名第一,接聽率保持在95%以上,穩(wěn)居全省前三名;投訴指標(biāo)排名從C段提升至A段,度夏期間投訴同比下降幅度位居全省第一。

        精準(zhǔn)服務(wù) 打造“前端”與“后臺”最強(qiáng)中樞

        “ 服務(wù)指揮班通過‘ 配網(wǎng)搶修’APP及時(shí)獲取現(xiàn)場工作人員搶修圖片,在故障恢復(fù)送電前,每隔1小時(shí)聯(lián)系現(xiàn)場搶修人員,將反映現(xiàn)場搶修進(jìn)度的圖片迅速傳達(dá)給網(wǎng)格化客戶經(jīng)理,方便網(wǎng)格化客戶經(jīng)理在微信群里安撫客戶急躁的情緒?!?值班長李妍說。

        為精準(zhǔn)服務(wù)客戶,國網(wǎng)開封供電公司建立與東、西區(qū)供電中心的溝通機(jī)制,將故障搶修整個(gè)過程以圖片的形式直觀展現(xiàn)在客戶眼前,客戶對故障處置情況了如指掌,增強(qiáng)了對電力企業(yè)的獲得感和滿意度,從而形成 “中樞傳戰(zhàn)情”“后方保服務(wù)” 的閉環(huán)管理,打通服務(wù)最后一公里,使該公司對客戶的解釋、疏導(dǎo)工作更及時(shí)有效,2019年搶修工單同比下降32.52%,頻繁停電投訴同比下降73.41%。

        “只有心中裝了客戶,客戶才把你當(dāng)貼心人?!惫ぷ髦?,坐席員們用他們的勤奮堅(jiān)毅、甘于奉獻(xiàn),為客戶訴求暢通提供保障。而他們的辛苦付出也在一組組數(shù)據(jù)中得以體現(xiàn):今年一季度,服務(wù)指揮班共處理國家電網(wǎng)有限公司下派工單32006件、平均月工單10669件;接聽本地供電服務(wù)熱線32333通,平均日話務(wù)量360通,停電信息報(bào)送及時(shí)率100%;派發(fā)主動搶修工單849件,主動檢修工單17件,處理率100%。

        “掌心”理念 服務(wù)客戶高效順暢“有溫度”

        “都怪我一時(shí)粗心大意,把100元電費(fèi)錯(cuò)繳到別人的戶頭上,多虧指揮中心的人幫忙協(xié)調(diào),我的電費(fèi)又回來了?!?3月11日上午,客戶王先生得知自己繳錯(cuò)近一個(gè)月的100元電費(fèi)重新回到自己的賬戶上,高興地向坐席員吳昊宇表示感謝。

        原來,3月7日,服務(wù)指揮班接到本地一租戶打來的熱線電話,反映自己于2月14日通過微信繳費(fèi)渠道,錯(cuò)將100元電費(fèi)繳至周口一客戶的賬戶中,希望可以幫他把錯(cuò)繳的電費(fèi)追回。坐席員吳昊宇接到電話后,迅速與國網(wǎng)周口供電公司對口單位聯(lián)系,在被告知無法聯(lián)系到錯(cuò)繳電費(fèi)涉及的客戶后,服務(wù)指揮班積極與省客服中心、該公司營銷部電費(fèi)專責(zé)聯(lián)系,經(jīng)多方聯(lián)手查找,終于在3月11日將王先生的100元電費(fèi)成功追回。

        用心服務(wù),重在便民。該公司服務(wù)指揮班依托“掌心”理念,秉承“規(guī)范、真誠、優(yōu)質(zhì)、高效”的服務(wù)方針,不斷提升廣大電力客戶對本地服務(wù)熱線的信任度和依賴度。對內(nèi),以班組業(yè)務(wù)為“掌心”,以坐席員為手指,聯(lián)動各項(xiàng)業(yè)務(wù)的交接融合;對外,班組發(fā)揮“服務(wù)彩虹橋”的作用,攜手該公司各層級、各部門人員解決客戶訴求,服務(wù)客戶更加順暢高效 “有溫度”。

        2月13日至15日疫情防控期間,恰逢惡劣天氣來襲,開封地區(qū)電網(wǎng)供電服務(wù)面臨雙重考驗(yàn)。連續(xù)3天,服務(wù)指揮班相繼接到省市各級下達(dá)的開封地區(qū)大霧黃色天氣,強(qiáng)降溫、降雪天氣,寒潮藍(lán)色天氣,大風(fēng)藍(lán)色天氣,道路結(jié)冰黃色天氣等預(yù)警信息。供電服務(wù)指揮中心應(yīng)急人員第一時(shí)間到崗,與當(dāng)值人員共同擔(dān)起責(zé)任,她們既當(dāng)“指揮員”又當(dāng)“戰(zhàn)斗員”,用手中的話筒和鍵盤守護(hù)光明,用堅(jiān)守與責(zé)任定格一個(gè)又一個(gè)最美瞬間。

        “我們會竭盡全力為全市人民守護(hù)光明,共同應(yīng)對惡劣天氣和疫情防控的雙重考驗(yàn),戰(zhàn)斗一天不止,我們就一天不離開工作崗位?!泵鎸@場戰(zhàn)斗,值班長李妍信心十足。

        守土有責(zé)、守土擔(dān)責(zé)、守土盡責(zé)。服務(wù)指揮辦的坐席員們堅(jiān)守“你用電、我用心”的服務(wù)理念,齊心協(xié)力、全面履職,身居方寸之間,守護(hù)萬家燈火。

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