劉曉雨 胡曉峰
為加快推進績效管理工作邁上新臺階,鞏留縣績效辦利用縣委管理的領(lǐng)導班子2018年度績效考評工作,分成三個組,帶著內(nèi)部績效管理是怎么開展的、績效獎勵怎么差別化發(fā)放比較合理、年底是否需要集中考評、對2018年考評新方式的看法等問題,深入13個鄉(xiāng)鎮(zhèn)場、59個縣直部門開展調(diào)研。此次調(diào)研堅持問題導向,采取座談交流、個別談話、查閱資料等形式,聽取鄉(xiāng)鎮(zhèn)場、部門人員對績效管理的認識和意見建議。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)場、部門對縣委、政府高位推動績效考評改革,建立“一類一策”指標體系、改革考評方式,強化考評人員能力提升等方面的工作總體評價是好的、認可的。結(jié)合實際,也指出了績效管理工作需要改進完善的地方,提出了一些好的意見建議,有的意見具有普遍性,有的適用于個別部門。現(xiàn)就存在問題及應(yīng)對措施報告如下:
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門內(nèi)部管理不同程度存在“一把手”重結(jié)果、輕過程、弱管理現(xiàn)象
1.存在的問題及原因分析
(1)“一把手”重視程度不夠,工作誰抓得緊就重視,稍有放松就馬放南山的心態(tài)。
(2)“一把手”對績效管理知識學習研究不夠,有效運用績效管理手段加強隊伍管理不到位。
(3)“一把手”認為干部職工內(nèi)部管理有必要,但在實際工作中,對于績效專兼職人員隨意調(diào)換,新手較多;關(guān)注干部怎么管、管出成效方面較少,有些上會研究走過場,季度定等應(yīng)付差事;年度績效獎勵發(fā)放定等,干部季度定等結(jié)果基本成擺設(shè),主要是黨委(黨組)會議確定。
2.應(yīng)對措施
(1)借助領(lǐng)導干部大講堂,開辦績效管理知識專題培訓,促進縣四套班子領(lǐng)導、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門主要領(lǐng)導轉(zhuǎn)變觀念,提高績效管理意識。
(2)推進“績效管理知識進黨校工程”,依托各類示范培訓班,講績效管理知識,不斷灌輸績效管理理念,培養(yǎng)更多地績效“明白人”。
(3)探索實施“書記講績效”,規(guī)定一年不少于2次講績效知識,形成“一把手”研究績效、推動績效的常態(tài)化機制,納入察訪核驗。
(4)舉辦績效管理知識競賽、運用新媒體開展網(wǎng)上答題形式,普及績效管理知識。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)認為站所按照班子定等結(jié)果,考評定等上報等次,不符合實際需要解綁
1.存在問題及原因分析
(1)基于當時政策決定。2016年,縣委提出實施縣委、政府考評一級部門、一級部門考評二級單位,干部職工內(nèi)部管理績效三級規(guī)范化運作機制,是基于當時二級單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)站所人員相對固定的現(xiàn)狀做出的重大決策。聚焦總目標,落實總目標,鄉(xiāng)鎮(zhèn)站所人員混崗交織、借調(diào)支教等原因,二級單位站所考評逐漸流于形式,很難定崗定責,考實考準。
(2)爭取利益結(jié)果棄而不用。為了爭取績效獎勵利益最大化,鄉(xiāng)鎮(zhèn)評定的二級站所“優(yōu)秀”“良好”“合格”等次,考評結(jié)果基本棄而不用,不管站所工作干得怎樣,只管哪個站所人數(shù)最多,人數(shù)多就是“優(yōu)秀”、中間為“良好”、人數(shù)少為“合格”。面臨縣聘、公益性崗位人員無獎勵的情況,鄉(xiāng)鎮(zhèn)從人文關(guān)懷角度出發(fā),在爭取績效獎勵利益最大化的基礎(chǔ)上,采取干部出一點、財政補一點的辦法,適度解決非編制人員績效獎勵。縣級層面默認這種做法,在年度績效考評方案中未明確。
(3)獎勵作用未能發(fā)揮。鄉(xiāng)鎮(zhèn)認為對二級單位站所而言,績效獎勵發(fā)放有失公平、不合理,同為“優(yōu)秀”等次人員,卻因站所定等結(jié)果不一樣,拿的績效獎勵不對等。比如,財政所的張三和文化站的李四,就是因為二級單位站所一個是“優(yōu)秀”等次,一個是“合格”等次,張三績效獎勵7500元,李四績效獎勵5500元,相差2000元,激勵作用不明顯。
2.應(yīng)對措施
(1)在充分調(diào)研、核算績效獎勵支出額度的基礎(chǔ)上,取消鄉(xiāng)鎮(zhèn)二級單位站所考評,保留鞏留鎮(zhèn)二級單位社區(qū)考評。
(2)明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)在召開干部職工大會的基礎(chǔ)上,可以采取“財政補一點、干部出一點”的辦法,給予縣聘、公益性崗位人員適當補助,穩(wěn)定人心、促進工作。
三、部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門認為績效獎勵檔次拉開過低,難以體現(xiàn)“干好干壞不一樣”的鮮明導向
1.存在問題及原因分析
(1)利益制約檔次低
2017年4月,發(fā)放2016年度績效獎勵時,我縣頂住壓力,率先在州直實行績效獎勵差別化發(fā)放,根據(jù)干部定等結(jié)果進行“二次分配”,明確每個檔次間相差500-2000元,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門內(nèi)部管理不完善,還有比靈魂還難觸動的利益藩離,致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門不敢大幅度拉開檔次,只在最低檔次上做文章。
(2)敢于拉開差距者少
2016年以來績效獎勵“優(yōu)秀”“良好”“合格”等次均以3000元的幅度增加,金額的增加,沒有影響到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門領(lǐng)導觀念的轉(zhuǎn)變,依然想在最低檔次上想辦法,致使勤勉工作、崗位能力突出者,獲得優(yōu)秀者,由于主要領(lǐng)導不敢唱黑臉、建機制,嚴抓內(nèi)部干部職工管理,年度績效獎勵發(fā)放時優(yōu)秀-良好差500元,良好-合格相差500元,優(yōu)秀-合格檔次間只差1000元,優(yōu)秀者拼命干,合格者混日子。1000元平均到一年中,每月只相差80多元,無法起到激勵優(yōu)秀、鞭撻后進者的效果。
(3)小單位難以拉開檔次
一些小部門認為按比例評定“優(yōu)秀”“良好”“合格”,績效獎勵檔次金額拉開過大,直接影響到單位內(nèi)部團結(jié)、很難決擇。
2.應(yīng)對措施。
(1)縣級層面強制性差別
強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)場、部門績效管理規(guī)范化指導,督促單位實施內(nèi)部管理,建立月考核季定等,年終綜合評定、反饋機制,客觀公正評價廣大干部職工工作成效、不足。縣績效辦借助鞏留黨建網(wǎng)、鞏留組工平臺公布全縣干部職工、結(jié)果,建立績效管理規(guī)范化運作排行榜,排行榜“優(yōu)秀”“良好”“合格”“不合格”,根據(jù)班子定等結(jié)果,與績效獎勵聯(lián)動,縣級層面強制性差額,倒逼鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門采取措施,推動績效管理工作進入規(guī)范化。
特別說明:
績效管理三級規(guī)范“優(yōu)秀”等次的,根據(jù)班子定等結(jié)果,績效獎勵金額=標準×參加考核人數(shù)。
績效管理三級規(guī)范“良好”等次的,根據(jù)班子定等結(jié)果,績效獎勵金額=每個檔次減少2000元×參加考核人數(shù)。
績效管理三級規(guī)范“合格”等次的,根據(jù)班子定等結(jié)果,績效獎勵金額=每個檔次減少2500元×參加考核人數(shù)。
績效管理三級規(guī)范“不合格”等次的,根據(jù)班子定等結(jié)果,績效獎勵金額=每個檔次減少3000元×參加考核人數(shù)。
績效管理三級規(guī)范化排榜,遇到班子定等為“不合格”等次的,其班子成員不予發(fā)放績效獎勵,單位干部職工按“合格”標準的50%發(fā)放績效獎勵,獎勵實行差別化發(fā)放,按照績效獎勵通知要求拉開檔次發(fā)放。
單位人員受黨紀政務(wù)處分,按照績效獎勵通知要求發(fā)放。
根據(jù)班子定等結(jié)果,單位按照評選比例評定干部績效考評等次,財政按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門人員定等比例核算拔付績效獎勵。績效獎勵金額=每個檔次減少2000元×參加考核人數(shù)。
班子定等為“不合格”等其它情形依據(jù)績效獎勵發(fā)放通知要求發(fā)放。
(2)單位按比例實行差別發(fā)放
繼續(xù)按照現(xiàn)行績效獎勵發(fā)放要求進行,縣級層面規(guī)定檔次間最低差額,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門按照班子定等結(jié)果“優(yōu)秀”“良好”“合格”,績效獎勵金額=績效獎勵標準×參加考核人數(shù)。
班子“優(yōu)秀”干部職工按40%、50%、10%的比例評定“優(yōu)秀”“良好”“合格”;
班子“良好”干部職工按30%、60%、10%的比例評定“優(yōu)秀”“良好”“合格”;
班子“合格”按20%、40%、40%的比例評定“優(yōu)秀”“良好”“合格”。
班子定等為“不合格”的,其班子成員不予發(fā)放績效獎勵,單位干部職工按“合格”標準的50%發(fā)放績效獎勵。
(3)績效獎勵浮動差別
根據(jù)自治州確定的績效獎勵基數(shù),考核結(jié)果為“優(yōu)秀”“良好”“合格”等次的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門,績效獎勵人均分別按110%、90%、70%的標準發(fā)放績效獎勵,績效獎勵總額=參加考核人數(shù)×績效獎勵標準。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門根據(jù)績效獎勵總額,按內(nèi)部定等結(jié)果,分等次將績效獎勵發(fā)放到個人。
(4)推行單位分類差別
根據(jù)單位人數(shù)多少,區(qū)別對接,分類設(shè)置大、小單位。小單位“合格”比例不做限定。
(5)賦予權(quán)力自由裁量
給予鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門自主權(quán)利,縣級統(tǒng)籌績效獎勵定等比例、獎勵撥付額度,允許鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門統(tǒng)籌分配人均30%額度的績效獎勵,如:以2017年績效獎勵50%的額度為例,績效獎勵統(tǒng)籌金額=“優(yōu)秀”7500元、“良好”6500元、“合格”5500元×30%統(tǒng)籌額×參加考核人數(shù)。統(tǒng)籌金額根據(jù)內(nèi)部定等結(jié)果,自由裁量,優(yōu)績優(yōu)酬,激勵先進。
四、部分績效考評指標不夠精簡、精準
1.存在問題及原因分析
(1)能力素質(zhì)有差距
“一類一策”指標體系建立,一定程度上改變了績效考評工作的粗放局面,由寬松軟向嚴緊實邁進,指標制定人員對本單位業(yè)務(wù)熟悉程度、如何把握關(guān)鍵性指標印證、考評內(nèi)容如何成為扣分點等,在實際操作中,能力有待加強。
(2)應(yīng)付考評坑自已
部分考評責任部門(單位)指標制定存在應(yīng)付縣績效辦現(xiàn)象,想著在縣級層面完成任務(wù)、報完了事??h績效辦在2018年考評結(jié)果審核時,實行扣分按照指標評分,讓一些責任部門(單位)考評暴露出一些問題,個別指標無法找到扣分點,部分單位人員自嘲“自己給自己挖了坑”,從側(cè)面反映出部門工作作風不實的問題,反映出指標制定與實際操作存在一定差距。
(3)考慮不周失公平
一些考評責任部門(單位)指標制定過程未能有效根據(jù)績效辦要求進行差別化考核,年終評分過程中,一梳理,發(fā)現(xiàn)干活多者扣分多,鞭打勤奮者;不干活者扣分少,輕松者居上的“怪象”。
2.應(yīng)對措施
(1)加強學習提質(zhì)增效
縣績效辦以“1+3+3+改革開放”工作部署為重點,深入學習機構(gòu)改革“三定”方案、州“六個區(qū)”指導意見,梳理考評責任部門(單位)職責。繼續(xù)把好指標審核關(guān),在“一類一策”指標框架基礎(chǔ)上,增加部門職能指標,實行考評責任部門(部門)考評鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門,縣績效考評工作領(lǐng)導小組考評責任部門(單位)的“雙考”機制。區(qū)分好“兩個重點”,非重點考評指標(日常掌握),重點考評指標(年度集中驗證),革新除弊,推進指標體系提質(zhì)增效,提高考評的精準性。
(2)舉辦“一會一賽”提素質(zhì)
召開績效考評座談會,38個考評責任(部門)堅持問題導向,考評人員人人談指標存在問題,下一步怎么改的問題,促使考評責任部門(單位)在2019年用心制定指標,摸清指標改革動向,以會代訓,講清指標制定原則,讓績效考評導向更加明確,防止“指標擴面”的現(xiàn)象。舉辦指標制定評比大賽,指標制定人員闡明制定理念,與2018年的不同之處、變化之處;鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門代表人員提問,指標制定人員現(xiàn)場應(yīng)答;考官評判+單位代表贊成數(shù),綜合評定指標的可操作性,曬績效人員能力素質(zhì),讓考評目標更加到位,管理更加高效。
五、調(diào)訓(借調(diào))人員績效獎勵在哪發(fā)?在借入單位考核,回原單位結(jié)果不認可
1.存在問題及原因分析
(1)結(jié)果難認可
2018年11月19日鞏黨辦發(fā)〔2018〕86號關(guān)于印發(fā)《鞏留縣調(diào)訓(借調(diào))人員管理辦法(暫行)》的通知要求,對調(diào)訓(借調(diào))行為進行規(guī)范,第十條被借調(diào)人員的日常管理(五)借調(diào)超過6個月的,借調(diào)干部在借入單位進度年度考核,占借入單位評先選優(yōu)指標,年底績效獎勵按借入單位年度考核定等結(jié)果予以發(fā)放,并向原單位反饋考核結(jié)果。
績效獎勵按借入單位年度考核定等結(jié)果予以發(fā)放,大部分黨委(黨組)均可執(zhí)行,因為績效獎勵評優(yōu)比例大于干部年度考核定等比例。也有部分單位不認可考評結(jié)果,認為調(diào)訓(借調(diào))人員未在單位工作,干得都是外單位的活,出力不在本單位,有些還超期調(diào)訓(借調(diào)),人回不來,編又調(diào)不走,單位人員有意見。雖占借入單位評優(yōu)比例,但原單位定等已經(jīng)匯總完成,如果臨時增加人員再評選,就有可能突破績效獎勵定等比例,去掉哪個“優(yōu)秀”都不容易,有時還會影響到單位團結(jié)??冃И剟畎l(fā)放審核,原則上以黨委(黨組)所定結(jié)果為主。
(2)多原因阻礙
績效獎勵“在哪工作在哪發(fā)”,財政層面可以實行,只是縣財政需要多投入資金。人社部門認為調(diào)訓(借調(diào))人員底數(shù)不清,難以界定,處理不當,會引發(fā)新的矛盾問題??冃И剟顡芨吨两枞雴挝?,在實際操作中,一般會采取兩種方式,一是單位財務(wù)會以個人代扣款形式取現(xiàn)金、發(fā)現(xiàn)金,或在獲得某人工資卡號的基礎(chǔ)上網(wǎng)銀支付,對于單位人數(shù)多,又增加額外工作量的情況下,部分單位財務(wù)人員不愿推進,有抵觸心理。二是打入某人帳戶,存在干部不愿意的問題,擔心基數(shù)不一樣,稅率不一樣,多余出來的稅誰來交,說多了,影響感情,一般會采取拒絕方式。
(3)調(diào)訓(借調(diào))人員規(guī)范工作
近年來一直在規(guī)范,成效不明顯,調(diào)訓(借調(diào))比較混亂,鄉(xiāng)鎮(zhèn)間、部門間、系統(tǒng)內(nèi)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)-部門等多形式調(diào)訓(借調(diào)),目前,無較為準確的數(shù)據(jù),能掌握到的數(shù)據(jù)只有“訪惠聚”、“六大辦”等辦公室擬抽調(diào)人員。教育、衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)調(diào)訓(借調(diào))人員數(shù)據(jù)混亂,無法掌握。
(4)伊州績組字〔2017〕2號關(guān)于印發(fā)《伊犁州直績效獎勵發(fā)放辦法(試行)》的通知第四章實施差別化績效獎勵,第十四條借調(diào)人員、掛職干部由其原單位黨委(黨組)參考借調(diào)、掛職單位意見,對借調(diào)、掛職人員按原單位績效考核等次予以發(fā)放績效獎勵
“訪惠聚”駐村(社區(qū))干部由“訪惠聚”活動辦公室進行考核、“駐村管寺”干部由“駐村管寺”辦公室進行考核,“支教”干部由“支教辦”進行考核,考核結(jié)果反饋干部所在單位并予以發(fā)放績效獎勵。州直部門、各縣市借調(diào)人員均是以原單位為主的績效獎勵發(fā)放方式,我縣有兩點不一樣,一是國營農(nóng)牧場在編在崗機關(guān)干部;二是鞏留鎮(zhèn)各社區(qū)的工作人員,小范圍實行“在哪工作在哪發(fā)”的原則。
2.應(yīng)對措施
(1)規(guī)范調(diào)訓(借調(diào))行為
績效獎勵“在哪工作在哪發(fā)”,基礎(chǔ)在于規(guī)范調(diào)訓(借調(diào))行為,做到人員數(shù)據(jù)清楚,按照“摸清底數(shù),規(guī)范管理”的要求,保證調(diào)訓(借調(diào))人員臺賬清楚,有手續(xù)、有時間,否則無法準確界定調(diào)訓(借調(diào))時間點,也就無法落實“在哪工作在哪發(fā)”的美好愿景。
(2)穩(wěn)步推進“在哪工作在哪發(fā)”
績效獎勵“在哪工作在哪發(fā)”。兩種方式,一是人在哪錢發(fā)哪。統(tǒng)一相關(guān)部門人員思想,統(tǒng)一干部職工思想,講明調(diào)訓(借調(diào))人員占借入單位評優(yōu)比例政策,避免引發(fā)矛盾。二是實施“一定一算一返一發(fā)”。借入單位評選定等、統(tǒng)籌獎勵定量計算、返回原單位造冊、錢原單位發(fā)放,能較好解決結(jié)果不能運用到位的問題。
六、其它建議
建議將“民族團結(jié)一家親”手冊與干部職工常態(tài)化住戶工作手冊“合二為一”,可在住戶手冊中以增加彩頁等形式予以區(qū)分?!懊褡鍒F結(jié)一家親”親戚住戶時間要求,結(jié)合“兩個全覆蓋”工作,根據(jù)戶主類型、需要入住的天數(shù)決定,促進兩項工作的統(tǒng)一,深入融合,避免政令多頭,切實有效減輕干部職工負擔。