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        醫(yī)院設(shè)備維修管理模式走向的探討①

        2020-01-10 07:58:26劉毅
        科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 2020年14期
        關(guān)鍵詞:管理制度管理工作醫(yī)療

        劉毅

        (白城中心醫(yī)院 吉林白城 137000)

        近幾年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)醫(yī)療水平正在不斷提升,而評(píng)價(jià)醫(yī)院醫(yī)療水平的一個(gè)重要的硬件標(biāo)準(zhǔn)就是醫(yī)院設(shè)備的質(zhì)量。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大和醫(yī)療設(shè)備的逐漸增多,加強(qiáng)設(shè)備維修管理、提高醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量成為醫(yī)院必須面對(duì)的問(wèn)題。在這種情況下,只有及時(shí)調(diào)整醫(yī)療設(shè)備管理模式,加強(qiáng)管理和維修的系統(tǒng)性和規(guī)范性,才能為醫(yī)院帶來(lái)實(shí)際問(wèn)題的解決和現(xiàn)實(shí)效益,保障病人的生命健康權(quán)。

        1 醫(yī)院設(shè)備維修工作的現(xiàn)狀

        目前來(lái)說(shuō),在醫(yī)院設(shè)備維修工作中,還存在著很多問(wèn)題,制約著醫(yī)療設(shè)備水平的提高。以下將對(duì)醫(yī)院設(shè)備維修工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析。

        1.1 管理制度不健全

        目前,大部分醫(yī)院的維修管理制度依然沿用著分散的管理模式,在實(shí)際工作中不同醫(yī)療儀器由專門的維修人員負(fù)責(zé),職責(zé)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較明確,在維修責(zé)任的確定方面有著一定的積極作用。但是,隨著近幾年來(lái)醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)院的規(guī)模逐漸擴(kuò)大,醫(yī)療設(shè)備的種類增加,也增加了很多難以維修的高科技設(shè)備,這種傳統(tǒng)的分散式維修管理模式逐漸不能滿足醫(yī)療設(shè)備維修的要求,顯示出一些弊端。另外在現(xiàn)階段,很多醫(yī)院對(duì)于設(shè)備維修工作沒(méi)有具體規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),在制度方面的重視程度嚴(yán)重不足,而且缺乏足夠的監(jiān)督管理力度,使得已有的制度也難以嚴(yán)格執(zhí)行[1]。除此之外,問(wèn)責(zé)不嚴(yán)格也是導(dǎo)致管理制度無(wú)法實(shí)行的主要原因之一。在大部分醫(yī)院,對(duì)于問(wèn)責(zé)方面缺乏嚴(yán)格的管理制度,使得查究力度明顯過(guò)弱,也使得問(wèn)責(zé)制度難以得到落實(shí)。

        2.2 思想認(rèn)識(shí)不到位

        目前來(lái)說(shuō),醫(yī)療設(shè)備維修人員在醫(yī)院中受到的重視度往往不夠,維修人員的定位始終屬于從屬群體而不是技術(shù)人員的角色,更沒(méi)有構(gòu)想過(guò)和臨床醫(yī)學(xué)工程學(xué)科的結(jié)合,致使在員工中存在一些問(wèn)題,影響著醫(yī)療設(shè)備維修的效率[2]。個(gè)別醫(yī)院還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)設(shè)備維修管理工作的重要性,對(duì)醫(yī)療設(shè)備的維修缺乏重視,使得很多管理人員思想認(rèn)識(shí)不到位,忽略了對(duì)醫(yī)療設(shè)備的及時(shí)維修和管理。在這種情況下,管理人員往往責(zé)任意識(shí)不足,不能認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備維護(hù)工作,就造成了醫(yī)療設(shè)備維修不及時(shí)的現(xiàn)象。

        2.3 人員素質(zhì)偏低

        許多醫(yī)院沒(méi)有給予醫(yī)療設(shè)備維修管理工作人員足夠的重視,個(gè)別工作人員自身管理素質(zhì)不足,工作效率不高。就目前的情況來(lái)說(shuō),很多醫(yī)院受到多種因素影響,缺乏工作效率高的專業(yè)化人才,負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備維修方面的人員平均素質(zhì)不高;另外,大部分員工不能熟練地操作計(jì)算機(jī),就無(wú)法利用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行管理,也大大降低了醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備維護(hù)效率。另外,一些醫(yī)院對(duì)醫(yī)療設(shè)備維護(hù)環(huán)節(jié)缺乏足夠的重視,沒(méi)有給醫(yī)療設(shè)備維修配備充足的人力資源。在員工不足、工作量大的情況下,勢(shì)必?zé)o法進(jìn)行規(guī)范化、精細(xì)化的管理,容易出現(xiàn)各種疏漏。

        3 醫(yī)院設(shè)備維修管理的發(fā)展方向

        通過(guò)以上分析可知,在目前階段,醫(yī)院設(shè)備維修管理過(guò)程中還存在著一些不足,只有采取科學(xué)的措施改進(jìn)這些不足,才能推動(dòng)醫(yī)院設(shè)備維修管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

        3.1 建立健全管理制度

        建立健全醫(yī)療設(shè)備維修管理制度,是加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理工作的首要任務(wù),及時(shí)對(duì)醫(yī)療設(shè)備維修管理體制進(jìn)行改革,建立一套具有保障意義的規(guī)章制度,對(duì)于設(shè)備維修也的健康運(yùn)行和快速發(fā)展有著極其重要的意義。在制度中,應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備的檢查和維護(hù)做出具體的規(guī)定,提高對(duì)維修人員工作質(zhì)量的要求,還應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)院的維修部門加大監(jiān)管力度,定期對(duì)維修部門的工作進(jìn)行檢查和審核。另一方面,由于醫(yī)療行業(yè)的特殊性,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維修管理制度應(yīng)當(dāng)和臨床醫(yī)學(xué)工程的建設(shè)同步,針對(duì)醫(yī)學(xué)水平發(fā)展?fàn)顩r和專業(yè)差異進(jìn)行合理的分配,把工作重點(diǎn)放在醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量和安全方面。

        3.2 采取醫(yī)療設(shè)備外包模式

        在醫(yī)院設(shè)備的維修管理工作中,合理地采用醫(yī)療設(shè)備外包模式,在醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),向社會(huì)招攬醫(yī)院以外的專業(yè)人才對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行檢修,能夠有效地將維修方式轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)化維修方式,從而大大提高醫(yī)療設(shè)備維修管理的工作效率。一般來(lái)說(shuō),外包維修公司的專業(yè)性更強(qiáng),能夠提供專業(yè)儀器和工具,可以很好地解決醫(yī)院維修部門技術(shù)資料匱乏、缺少經(jīng)驗(yàn)、缺乏相關(guān)維修設(shè)備和人手不足的困難,從而能夠?yàn)獒t(yī)療設(shè)備維護(hù)提供更加優(yōu)秀的服務(wù)和完整的維修系統(tǒng),更好地保證醫(yī)療設(shè)備的維修質(zhì)量[3]。當(dāng)實(shí)行醫(yī)療設(shè)備外包模式后,醫(yī)院工作人員就可以減輕繁瑣的維修管理工作帶來(lái)的負(fù)擔(dān),將更多的精力投入到患者的診療業(yè)務(wù)中,從而使得醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)。

        3.3 加強(qiáng)人員管理

        目前,已經(jīng)有少數(shù)醫(yī)院采取了首先集中人才的管理模式,將具有高端專業(yè)知識(shí)的人才投入醫(yī)療設(shè)備的維修管理工作中,積攢足夠的實(shí)力和維修水平,再進(jìn)行與臨床醫(yī)療工作內(nèi)容的結(jié)合,從而突出專業(yè)技術(shù)在醫(yī)療設(shè)備維修工作方面的重要性。醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)具體的醫(yī)療設(shè)備維修管理計(jì)劃確定合適的員工崗位,并選拔出管理能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的人員負(fù)責(zé)整體的維修管理工作。另外,應(yīng)當(dāng)樹立全員參與管理的意識(shí),動(dòng)員所有維修人員積極參與設(shè)備的維修管理,監(jiān)督和關(guān)注每一個(gè)環(huán)節(jié),并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出自己的建議。只有將設(shè)備維修管理制度規(guī)范化、嚴(yán)格化、透明化,相關(guān)責(zé)任落實(shí)到具體人員,并實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲措施,才能提高維修人員的積極性。

        3.4 提高員工素質(zhì)

        醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)專業(yè)人員的責(zé)任意識(shí)和能力水平,在進(jìn)行維修工作之前先進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),通過(guò)定期組織理論技能學(xué)習(xí)等方式,不斷提高維修人員的綜合素質(zhì)。另外,也要重視實(shí)踐操作,以帶教等方式,鼓勵(lì)新人積累經(jīng)驗(yàn),不斷提升自身的維修能力。嚴(yán)厲杜絕表面工程,注重培訓(xùn)的最終效果,在培訓(xùn)結(jié)束時(shí)對(duì)參加培訓(xùn)的相關(guān)人員進(jìn)行能力考查,確保維修人員能夠在培訓(xùn)中得到自身能力的提升。同時(shí),要積極進(jìn)行新知識(shí)、新技術(shù)的普及,避免出現(xiàn)故步自封的現(xiàn)象,通過(guò)加強(qiáng)科研工作和科研成果的應(yīng)用,督促維修人員及時(shí)提升自身素養(yǎng)[4]。

        3.5 利用信息化的管理手段

        在進(jìn)行醫(yī)院設(shè)備維修管理的過(guò)程中,積極主動(dòng)采用現(xiàn)代化的設(shè)備管理信息系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備狀況分析,能夠大大節(jié)約時(shí)間,降低人力成本,有利于及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行處理。合理利用現(xiàn)代信息系統(tǒng),能夠極大地提高醫(yī)療設(shè)備維修工作的管理效率,既能夠降低醫(yī)院的設(shè)備管理成本,又可以提升外部形象,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備維修管理工作的最佳狀態(tài),將效益最大化。

        4 結(jié)語(yǔ)

        綜合以上內(nèi)容可知,目前在醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維修管理的過(guò)程中,還存在著諸多問(wèn)題,限制著醫(yī)院工作效率的提升。因此,及時(shí)完善相關(guān)制度,轉(zhuǎn)變醫(yī)療設(shè)備維修管理工作的發(fā)展方向,對(duì)于構(gòu)建完整的醫(yī)學(xué)設(shè)備維修流程有著十分重要的意義。醫(yī)療設(shè)備維修管理工作的效率得到了提高,醫(yī)院就可以將更多的時(shí)間和精力投入到醫(yī)學(xué)科研過(guò)程中來(lái),真正大幅度提高醫(yī)療水平,帶動(dòng)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變。

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