（柳州工學(xué)院，廣西 柳州 545005）

在當(dāng)前科技時(shí)代中新技術(shù)的誕生以及廣泛采用將會(huì)推動(dòng)著整個(gè)社會(huì)的發(fā)展，像大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代化技術(shù)的改革和創(chuàng)新，都有著更加廣闊的應(yīng)用前景。在社會(huì)各行業(yè)領(lǐng)域中應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)將會(huì)在確保其提升競爭力的同時(shí)，順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展潮流，所以在檔案信息管理工作中各種新技術(shù)的采用會(huì)促使工作的發(fā)展理念、工作形式以及工作途徑轉(zhuǎn)變，確保我國檔案事業(yè)有著更加廣闊的發(fā)展空間。

1 關(guān)于大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)代檔案信息管理需要接受考驗(yàn)的探究

1.1 檔案信息管理思維的轉(zhuǎn)變

從哪一角度、手段以及層次來開展管理、開發(fā)、利用檔案這一工作，和檔案管理工作人員的思維方式有著一定聯(lián)系。在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展的背景下，科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣泛。傳統(tǒng)的分類、歸納以及演繹的檔案學(xué)邏輯思維形式，存在的弊端越來越顯著，導(dǎo)致將檔案管理局限在文字館藏管理當(dāng)中。在面對(duì)檔案資源范疇以及信息形式逐漸轉(zhuǎn)變，以及互聯(lián)網(wǎng)、電腦等所產(chǎn)生的各種電子檔案數(shù)據(jù)時(shí)，如果采用傳統(tǒng)的鑒定以及整理思維開展處理工作，那么將會(huì)導(dǎo)致不能全面從檔案中深入挖掘具有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。當(dāng)前我們所處于大數(shù)據(jù)時(shí)代，在大數(shù)據(jù)時(shí)代中作為檔案工作人員應(yīng)要注重檔案信息管理思維的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)形成擴(kuò)散型以及橫向型的思維，密切關(guān)注和重視檔案事業(yè)的實(shí)際發(fā)展的整體性、多維性，并落實(shí)在信息科學(xué)當(dāng)中吸取經(jīng)驗(yàn)和養(yǎng)分，轉(zhuǎn)變以往單純以保存、檢索為主的檔案信息服務(wù)理念，要積極把智能化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案數(shù)據(jù)挖掘以及分析工作來作為檔案服務(wù)的主要手段，通過這種形式最大限度地體現(xiàn)出檔案信息的價(jià)值和作用，以此來更好地滿足檔案工作的社會(huì)化需求[1]。

1.2 檔案信息管理手段的轉(zhuǎn)變

在大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)代下檔案信息管理的手段逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變，作為一名合格的檔案管理工作人員在實(shí)際工作中應(yīng)承擔(dān)著檔案信息整理、采集、存儲(chǔ)、檢索等工作，并且其還有著信息服務(wù)、文化傳承以及社會(huì)記憶的社會(huì)職責(zé)，依據(jù)傳統(tǒng)檔案管理手段分析，各種檔案數(shù)據(jù)缺乏聯(lián)系性，都是采用著扁平、簡單化以及獨(dú)立的處理形式[2]。而對(duì)于海量的數(shù)據(jù)信息來說，并未形成立體以及智能化的技術(shù)形式。各檔案管理部門存在的主要問題就是有著各種死檔案、缺乏利用價(jià)值的數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)代中云計(jì)算技術(shù)、人工智能技術(shù)的誕生，會(huì)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的手段優(yōu)化完善，體現(xiàn)出智能化的特點(diǎn)，確保將主動(dòng)利用檔案變?yōu)榭赡?。而且?duì)于不同的檔案管理部門來說，也能依據(jù)自身檔案數(shù)據(jù)的屬性以及特征，實(shí)現(xiàn)利用各種數(shù)據(jù)模型所開發(fā)的軟硬件系統(tǒng)來對(duì)該單位的海量數(shù)據(jù)開展相關(guān)性分析，通過這種手段將會(huì)最大限度地滿足檔案管理人員以及使用人員的個(gè)性化需求，促使檔案價(jià)值和意義得以體現(xiàn)[3]。

2 針對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)代檔案信息管理應(yīng)用各種技術(shù)的探究

2.1 數(shù)據(jù)處理技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用

數(shù)據(jù)處理技術(shù)在檔案信息管理中有著廣泛的應(yīng)用空間，當(dāng)前檔案數(shù)據(jù)正在向著電子化的方向轉(zhuǎn)變，所以檔案信息成為存儲(chǔ)在某個(gè)介質(zhì)上能夠被電子設(shè)備識(shí)別的一種物理符號(hào)。和紙質(zhì)的數(shù)據(jù)信息相互比較，我們能夠發(fā)現(xiàn)檔案信息其實(shí)是對(duì)一定事實(shí)以及概念的一種現(xiàn)代化的表達(dá)形式。在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展的背景下，信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸成熟，所以數(shù)據(jù)信息的處理變得更加具備專業(yè)性、高效性以及便捷性。即使是在面對(duì)大量以及無序的數(shù)據(jù)信息時(shí)，只要合理采用計(jì)算機(jī)軟件程序，作為檔案管理工作人員都能在第一時(shí)間對(duì)數(shù)據(jù)開展準(zhǔn)確的采集、存儲(chǔ)、加工以及傳輸。再采用各種數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用軟件包將數(shù)據(jù)全面提取出來，落實(shí)演算出具有價(jià)值以及意義的相關(guān)信息。數(shù)據(jù)處理技術(shù)是檔案管理的主要環(huán)節(jié)之一，當(dāng)前檔案工作能夠向著系統(tǒng)化、智能化發(fā)展的主要根源是新技術(shù)的不斷創(chuàng)新，檔案數(shù)據(jù)處理工作的順利開展要依靠計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為輔助，并根據(jù)各種不同的電子處理設(shè)備的結(jié)構(gòu)以及時(shí)空分布，對(duì)原始數(shù)據(jù)、編輯、整理、分析、加工、處理，再結(jié)合相應(yīng)的軟硬件落實(shí)共同完成[4]。

2.2 人工智能技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用

人工智能技術(shù)作為三大頂尖技術(shù)之一，其具有著各種應(yīng)用優(yōu)勢，人工智能技術(shù)的采用其實(shí)就是為了讓機(jī)器代替檔案管理工作人員完成各種復(fù)雜的工作，從而減少檔案工作人員的工作量以及負(fù)擔(dān)。人工智能是計(jì)算機(jī)科學(xué)的分支，在掌握人工智能技術(shù)的背景下，會(huì)設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)出各種高于人類智能的儀器和相關(guān)設(shè)備，確保讓機(jī)器完成各種智能操作。對(duì)于人工智能的研究，范圍是具有廣泛性的，主要包括機(jī)器人、圖像識(shí)別、專家系統(tǒng)等內(nèi)容，在面向多元化的檔案信息資源時(shí)，檔案數(shù)據(jù)規(guī)模也會(huì)呈現(xiàn)出幾何式的增長形式，檔案管理工作也會(huì)向著更加智慧和智能的方向發(fā)展，而人工智能技術(shù)會(huì)成為檔案信息化建設(shè)的主要保障和技術(shù)引擎。實(shí)現(xiàn)和各種軟硬件相互配合的背景下，落實(shí)完成檔案資源的存儲(chǔ)、采集、安全、分類以及檢索等內(nèi)容，顯著提升檔案信息化的建設(shè)水平。例如，我們將檔案數(shù)據(jù)收集為研究主題來展開分析，在對(duì)人工智能應(yīng)用中我們最早實(shí)現(xiàn)的技術(shù)就是文本挖掘，在面對(duì)海量的檔案信息資料時(shí)，要想以最快的速度搜集出滿足自身需求的數(shù)據(jù)，單純依靠人力是不能實(shí)現(xiàn)的，即使是能夠?qū)崿F(xiàn)，也需要經(jīng)過大量工作和時(shí)間才能完成，而在采用人工智能技術(shù)所生產(chǎn)的數(shù)據(jù)挖掘產(chǎn)品智能Agent時(shí)，會(huì)實(shí)現(xiàn)根據(jù)關(guān)鍵詞檢索以及智能分析系統(tǒng)落實(shí)在海量的數(shù)據(jù)信息中進(jìn)行提取全部的數(shù)字化成果，實(shí)現(xiàn)檔案的檢索以及利用更加具備便捷化特點(diǎn)。

2.3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)會(huì)把處于各位置的計(jì)算機(jī)相互連接，通過這種手段來實(shí)現(xiàn)信息檢索、自動(dòng)化辦公以及遠(yuǎn)程教育。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化背景下，我們可以實(shí)現(xiàn)足不出戶就完成各種互動(dòng)和交流，而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的廣泛采用，也會(huì)顯著提升工作效率和整體水平。針對(duì)當(dāng)前檔案信息化建設(shè)工作來說，數(shù)據(jù)挖掘以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸優(yōu)化完善，并發(fā)揮出其利用優(yōu)勢，有效處理了傳統(tǒng)檔案工作時(shí)間和空間上限制的問題，落實(shí)對(duì)檔案信息的高效檢索以及全面利用[5]。

雖然當(dāng)前我國檔案管理自動(dòng)化以及網(wǎng)絡(luò)化工作已經(jīng)落實(shí)，也能實(shí)現(xiàn)在各項(xiàng)工作中挖掘具有價(jià)值的信息。但是不可否認(rèn)，在檔案數(shù)據(jù)深層次處理工作中依然存在各種問題有待完善，其中主要體現(xiàn)在并未具備分析方法以及技術(shù)，所以在對(duì)大規(guī)模數(shù)據(jù)處理上仍然展現(xiàn)出了各種缺陷，而在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)不斷優(yōu)化和完善的背景下，檔案管理工作人員能夠利用特定的算法以及模型，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)開展總結(jié)、聚類以及關(guān)聯(lián)，落實(shí)對(duì)檔案數(shù)據(jù)開展更高層次的抽象，顯著提升檔案資源的利用效率。所以，作為檔案管理部門應(yīng)順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，跟上社會(huì)發(fā)展的潮流，積極采用最新的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，向著數(shù)據(jù)開發(fā)以及利用模式轉(zhuǎn)變，為實(shí)現(xiàn)把檔案服務(wù)由被動(dòng)向信息的主動(dòng)提供者轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[6]。

3 總結(jié)

通過上述問題的分析，我們充分地意識(shí)到在大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)代中檔案管理工作人員實(shí)現(xiàn)思維以及管理手段變革的重要性。只有落實(shí)思維以及管理手段的變革才會(huì)落實(shí)向著大服務(wù)觀以及大檔案觀的方向發(fā)展，更加全面地利用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)處理技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及人工智能技術(shù)，確保對(duì)檔案信息資源共建以及共享。并在采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的背景下，會(huì)全面開發(fā)以及利用檔案信息，在檔案信息管理工作中信息技術(shù)的廣泛采用以及管理成為了所關(guān)注的主要問題，檔案工作的發(fā)展理念、工作目標(biāo)以及手段都逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變，從而促使檔案事業(yè)有著更加廣闊的發(fā)展空間，為確保我國檔案事業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。