潘彤聲

摘要:本文根據(jù)目前高校圖書館電子閱覽室在發(fā)展過程中所面臨的問題,提出了幾點(diǎn)如何更好的利用電子閱覽室的對(duì)策。

關(guān)鍵詞:電子 閱覽室 利用

中圖分類號(hào):G250.76文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-8937(2009)03-0080-01

高校的圖書館電子閱覽室,提供讀者進(jìn)行各種電子文獻(xiàn)的檢索與閱讀,是大學(xué)生信息素質(zhì)教育的基地,也是廣大師生開展教學(xué)科研活動(dòng)的主要場(chǎng)所,在高校的教學(xué)與科研中發(fā)揮了很大的作用,但是在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展、信息極大膨脹的新時(shí)期,圖書館電子閱覽室在自身發(fā)展 與提供服務(wù)方面都遇到了很大的問題,如何更好的服務(wù)于師生,是迫在眉睫的問題。

1新形勢(shì)下圖書館電子閱覽室面臨的問題

1.1網(wǎng)絡(luò)的高度發(fā)展弱化了電子閱覽室的功能

當(dāng)今社會(huì),是信息社會(huì),各種信息資源的高度膨脹,獲取信息的方式也更加的方便快捷,用戶足不出戶,就可以通過一定的檢索途徑與方法,獲取需要的信息。對(duì)于高校的教師與學(xué)生來說,圖書館所提供的很多在線電子資源都是可以訪問的校園網(wǎng)或是已經(jīng)授權(quán)的互聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi)的,他們不需要到圖書館電子閱覽室,在教室、辦公室、宿舍等地方,都可以在掌握檢索方法的前提下獲取信息,這在一定情況下弱化了電子閱覽室的功能。

1.2讀者素質(zhì)問題限制了對(duì)電子閱覽室的利用

首先,大多數(shù)大學(xué)生在進(jìn)入大學(xué)校園的第一天,就應(yīng)該正規(guī)的接受圖書館提供的新生入館教育,但是很多學(xué)生沒有意識(shí)到利用圖書館的重要性,敷衍了事,沒有好好的學(xué)習(xí)如何使用圖書館。而對(duì)于文獻(xiàn)檢索課的態(tài)度,更是將其作為獲得學(xué)分的一個(gè)工具,沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)如何利用各種檢索工具和全文數(shù)據(jù)庫(kù)來獲取文獻(xiàn)的技巧,因此就算走進(jìn)電子閱覽室,也不知道該如何使用。其次,大學(xué)生不能抵抗網(wǎng)絡(luò)上各種各樣的誘惑,沉迷于聊天、游戲、看電影、聽音樂,導(dǎo)致電子閱覽室變成了“網(wǎng)吧”,沒有發(fā)揮電子閱覽室應(yīng)有的作用。

1.3圖書館自身沒能充分發(fā)揮電子閱覽室的作用

首先,很多圖書館的館藏資源不夠豐富,導(dǎo)致很多讀者來到電子閱覽室也不能獲得需要的文獻(xiàn)資源,因此轉(zhuǎn)移了注意力,并導(dǎo)致了對(duì)電子閱覽室的關(guān)注度降低;其次,圖書館對(duì)于館藏資源以及電子閱覽室所能提供的服務(wù)宣傳不夠,導(dǎo)致很多讀者并不知道圖書館到底能夠提供給讀者什么資源,到電子閱覽室到底能找到什么;再次,部分電子閱覽室的工作人員自身的素質(zhì)不高,沒有能夠及時(shí)的學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息檢索的方法和簡(jiǎn)單的設(shè)備維護(hù)的能力,不能夠給讀者提供有效的幫助。同時(shí),有時(shí)面對(duì)讀者不遵守紀(jì)律的情況和一些無禮要求,沒有保持克制的情緒和“讀者至上”的宗旨,采用了簡(jiǎn)單粗暴的行為,而沒有進(jìn)行耐心的教育與引導(dǎo)。

2更好利用圖書館電子閱覽室的對(duì)策

2.1加強(qiáng)對(duì)于電子閱覽室的管理

首先,制定必要的電子閱覽室管理?xiàng)l例,例如,對(duì)電子閱覽室的設(shè)備如何正確使用;對(duì)各種電子資源如何借還,損壞、丟失、超期等如何處理;對(duì)于讀者的行為如何規(guī)范等等。其次,加強(qiáng)對(duì)于讀者的信息素質(zhì)的教育,讓讀者具有更強(qiáng)的文獻(xiàn)檢索能力和更好的行為規(guī)范,能夠在電子閱覽室體會(huì)到檢索閱讀文獻(xiàn)的樂趣。再次,加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和故障排查,技術(shù)部應(yīng)該負(fù)責(zé)電子閱覽室的設(shè)備維護(hù)工作,定期的進(jìn)行故障檢查,及時(shí)的解決故障,同時(shí)負(fù)責(zé)培訓(xùn)電子閱覽室,讓他們可以簡(jiǎn)單的處理臨時(shí)發(fā)生的設(shè)備故障,最大限度的發(fā)揮作用。第四,加強(qiáng)安全管理,為設(shè)備安裝硬盤還原卡,保護(hù)系統(tǒng)盤的安全,對(duì)讀者自帶的U盤,光盤等進(jìn)行病毒檢測(cè),定期對(duì)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件進(jìn)行更新和升級(jí)。同時(shí),也要加強(qiáng)防盜與防火措施。

2.2加強(qiáng)自身的建設(shè)

首先,利用各種途徑豐富圖書館館藏。購(gòu)買需要的大型電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù),電子圖書,標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù),專利數(shù)據(jù)庫(kù)等,建立一些具有學(xué)校特色的特色數(shù)據(jù)庫(kù),完善學(xué)位論文庫(kù)、教材庫(kù),對(duì)隨書光盤和一些具有價(jià)值的學(xué)術(shù)講座進(jìn)行數(shù)字化并提供檢索和外借,收集虛擬資源進(jìn)行整合,建立視頻點(diǎn)播,音樂、軟件等的下載,為讀者提供一定的共享空間可以上傳下載需要的資源,以上這些辦法都是很好的豐富館藏的辦法。

其次,加強(qiáng)電子閱覽室工作人員的自身素質(zhì)。請(qǐng)信息服務(wù)部門定期為電子閱覽室進(jìn)行各種數(shù)據(jù)庫(kù)的使用培訓(xùn),掌握基本的檢索技能,了解各種數(shù)據(jù)庫(kù)檢索的區(qū)別以及數(shù)據(jù)庫(kù)檢索的最新發(fā)展趨勢(shì);請(qǐng)技術(shù)部對(duì)電子閱覽室進(jìn)行計(jì)算機(jī)基本操作、設(shè)備維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)常識(shí)、電子閱覽室上機(jī)系統(tǒng)等方面的培訓(xùn);工作人員自身也應(yīng)該加強(qiáng)各方面的學(xué)習(xí),同時(shí)在工作中積累經(jīng)驗(yàn);電子閱覽室的工作人員還應(yīng)該具有“讀者至上”的宗旨,耐心細(xì)致的輔導(dǎo)教育讀者。

2.3加強(qiáng)利用電子閱覽室的途徑

首先,要加強(qiáng)文獻(xiàn)檢索技能的教學(xué)。充分利用現(xiàn)代化的教學(xué)工具與手段,和電子閱覽室舒適的環(huán)境,開展讀者文獻(xiàn)檢索課的教學(xué)。在教學(xué)中,采用例如“聯(lián)想傳奇”等同步的教學(xué)軟件,由教師控制學(xué)生客戶端的機(jī)器,保證其同步教師機(jī)的內(nèi)容,同時(shí)可以在線的提問、回答、講解,方便有效。文獻(xiàn)檢索教學(xué)還應(yīng)該更加的優(yōu)化細(xì)化,多使用計(jì)算機(jī)工具,發(fā)揮電子閱覽室的功用。給學(xué)生充分的實(shí)習(xí)上機(jī)的時(shí)間,教師也可以方便的進(jìn)行單個(gè)的見解與輔導(dǎo)。

其次,加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)培訓(xùn)與專題講座的力度。圖書館信息服務(wù)部的工作人員定期為讀者提供免費(fèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)基本知識(shí)的講座,讓讀者可以更加充分的了解各種數(shù)據(jù)庫(kù)的背景、基本情況以及使用方法,條件允許,還可以多邀請(qǐng)數(shù)據(jù)庫(kù)廠商的工作人員與讀者面對(duì)面,帶來該數(shù)據(jù)庫(kù)最新的咨詢,了解讀者的需求,解決讀者的疑惑,同時(shí)反饋?zhàn)x者的建議。不僅于此,電子閱覽室還可以邀請(qǐng)一些專家學(xué)者進(jìn)行一些專題講座來交流使用圖書館的心得。

再次,強(qiáng)化電子閱覽室的功能。電子閱覽室的工作人員可以對(duì)隨書光盤進(jìn)行數(shù)字化加工,可以對(duì)專題講座等進(jìn)行數(shù)字化加工,并可以開發(fā)系統(tǒng)提供對(duì)這些資源的借還。同時(shí),還可以對(duì)更多的圖書館資源比如VOD,軟件,電子圖書等進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的加工與維護(hù),并由圖書館技術(shù)部門開發(fā)平臺(tái)來提供讀者檢索。

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