彭年林

(江西現(xiàn)代技師學(xué)院，江西 南昌 330000)

1 電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀和存在的問題

1.1 電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

電子信息其實(shí)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越普遍，同時(shí)也越來越廣泛，無論是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理還是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，電子信息技術(shù)的應(yīng)用都很廣泛，同時(shí)也是非常有效的。通過電子信息技術(shù)的企業(yè)管理進(jìn)行改革，提升了企業(yè)的管理水平，而就現(xiàn)階段而言，有一部分企業(yè)十分重視電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，因此也間接提升了企業(yè)內(nèi)部管理層以及企業(yè)員工的管理意識(shí)和電子信息技術(shù)應(yīng)用水平，但還有一部分企業(yè)并不重視在企業(yè)管理中電子信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)于企業(yè)自身的發(fā)展沒有明確地認(rèn)識(shí)。當(dāng)前尤其是中小型企業(yè)，對(duì)于企業(yè)信息化的理解是存在一定的認(rèn)知誤區(qū)的，因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)的資金鏈不夠完善，同時(shí)也存在一定的技術(shù)缺陷，因此很容易影響到企業(yè)的信息化改革。企業(yè)在進(jìn)行信息化改革之前首先就要明確企業(yè)的改革目的，并明確企業(yè)自身是否具備改革條件。

1.2 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)不夠重視

信息技術(shù)之所以能夠得到飛速發(fā)展，主要是因?yàn)闀r(shí)代的需求以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，而有一部分一直也是按照傳統(tǒng)發(fā)展目標(biāo)發(fā)展的，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如果不重視信息化技術(shù)，不理解企業(yè)信息化建設(shè)的重要性，那么必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)跟不上時(shí)代發(fā)展轉(zhuǎn)型的步伐，也因而會(huì)影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的不重視，主要體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)電子信息技術(shù)的應(yīng)用方面，不關(guān)心企業(yè)內(nèi)部電子設(shè)備的更新維修情況。

2 電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

2.1 信息的收集和處理

國(guó)家想要提升綜合國(guó)力，那么不僅僅要內(nèi)部發(fā)展，同時(shí)也要外部發(fā)展。所謂外部發(fā)展就是指國(guó)家應(yīng)該要多與其他國(guó)家進(jìn)行交流，接收更多的國(guó)際信息，了解其他國(guó)家的發(fā)展歷程，同時(shí)也從中學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)技術(shù)，而企業(yè)的發(fā)展和國(guó)家的發(fā)展類似，企業(yè)想要發(fā)展得更好，也需要了解更多市場(chǎng)上其他企業(yè)的發(fā)展情況以及其它企業(yè)的技術(shù)發(fā)展情況。而在整個(gè)市場(chǎng)上信息過于繁雜和龐大，企業(yè)很難快速地從中收集到自己需要的信息，因此就可以利用信息技術(shù)。信息技術(shù)能夠幫助企業(yè)快速得到自己所需要的信息，并且將這些數(shù)據(jù)信息作為企業(yè)的決策和參考，幫助企業(yè)在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而由于信息技術(shù)的深入應(yīng)用，使得信息共享已經(jīng)成為一個(gè)較為普遍的情況，企業(yè)想要了解任何信息都可以在網(wǎng)絡(luò)上直接搜索，因此信息技術(shù)使得企業(yè)信息的收集和處理變得更加快捷和便利。

2.2 傳統(tǒng)企業(yè)管理存在的薄弱環(huán)節(jié)需要利用計(jì)算機(jī)信息化來強(qiáng)化

人力資源在企業(yè)運(yùn)作過程中的重要性是毋庸置疑的，因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的工作幾乎都是由人力所完成的，如果企業(yè)缺乏一定的人力資源，那么企業(yè)的工作效率就不會(huì)十分理想，甚至企業(yè)工作效率會(huì)十分低下。而企業(yè)內(nèi)部員工的工作效率低下，自然就會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展，但是如果企業(yè)想要壯大人才資源隊(duì)伍，那么企業(yè)就需要付出一定的成本。但是利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)就能夠有助于企業(yè)提升工作效率，用更少的人力成本來完成更高效的工作。

2.3 計(jì)算機(jī)信息化可以規(guī)范企業(yè)的規(guī)章制度

在企業(yè)的發(fā)展過程中，信息技術(shù)能夠起到非常大的推動(dòng)作用，尤其是計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用，企業(yè)的管理水平會(huì)直接影響到企業(yè)的工作氛圍以及企業(yè)的工作風(fēng)格，而如果企業(yè)管理的水平高，那么員工的工作積極性自然也能夠得到一定程度地調(diào)動(dòng)。要想提升企業(yè)的管理水平，那么企業(yè)就必須要?jiǎng)?chuàng)立相應(yīng)的管理機(jī)制，利用信息化技術(shù)能夠幫助企業(yè)創(chuàng)立正確的管理機(jī)制，用科學(xué)的規(guī)章制度約束工作人員。

2.4 計(jì)算機(jī)信息化可以優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理

在企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，企業(yè)的資金同時(shí)也在流動(dòng)，企業(yè)的發(fā)展不能沒有資金支持，因此，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理非常有必要。每個(gè)企業(yè)都會(huì)請(qǐng)人專門打理企業(yè)資金，即財(cái)務(wù)，當(dāng)財(cái)務(wù)比較多的時(shí)候就形成了財(cái)務(wù)部門，費(fèi)用報(bào)銷、銷售收入、工資發(fā)放等都要從財(cái)務(wù)經(jīng)過，財(cái)務(wù)要對(duì)資金的來龍去脈仔細(xì)審核。隨著計(jì)算機(jī)的不斷更新?lián)Q代，基于計(jì)算機(jī)的相關(guān)技術(shù)也在不斷發(fā)展，例如計(jì)算應(yīng)用的成熟保障了計(jì)算機(jī)信息化，企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化進(jìn)行財(cái)務(wù)的處理，這樣大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作難度，還減少了財(cái)務(wù)的工作量，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，在后面的檢查過程中也比較方便，不需要翻閱大量的紙質(zhì)材料，出現(xiàn)錯(cuò)誤找起來也相對(duì)比較容易，能幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)工作又好又快地進(jìn)行，不僅僅能為企業(yè)資金的正常流動(dòng)提供保障，還能保障企業(yè)的發(fā)展。

2.5 對(duì)企業(yè)基本信息進(jìn)行管理

在進(jìn)行企業(yè)管理的過程中，計(jì)算機(jī)信息化有多種用途，可以用于信息的收集處理，還可以統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析，對(duì)企業(yè)的基本信息進(jìn)行管理。信息化技術(shù)體現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過程中的方方面面，例如：如何安排生產(chǎn)進(jìn)度、如何分配生產(chǎn)資料以及企業(yè)相關(guān)信息如何處理等等。在生產(chǎn)過程中，幫助管理人員分擔(dān)工作的壓力，計(jì)算機(jī)計(jì)算出所需的生產(chǎn)成本以后，就自動(dòng)把工作任務(wù)分配給相關(guān)的工作人員，為管理人員節(jié)省了時(shí)間和精力。

3 結(jié)語

總而言之，電子信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用在很大程度上提升了企業(yè)的工作效率，也為企業(yè)提供了非常多的便利，而利用電子信息技術(shù)管理企業(yè)也能夠有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是其中毫無疑問也存在一些問題，企業(yè)有必要針對(duì)這些問題采取針對(duì)的措施，使電子信息技術(shù)能夠在企業(yè)中得到更加廣泛地應(yīng)用。