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        電力企業(yè)后勤信息化工作創(chuàng)新

        2020-01-08 13:25:27任曉龍
        中國電氣工程學(xué)報(bào) 2020年20期
        關(guān)鍵詞:電力企業(yè)

        任曉龍

        摘要:信息技術(shù)水平在不斷提高,很多信息技術(shù)被應(yīng)用于多個(gè)領(lǐng)域,互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展,涌現(xiàn)了大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)+等信息手段,把信息技術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)管理中已經(jīng)成為現(xiàn)在和未來必然的發(fā)展趨勢(shì)。在當(dāng)前電力企業(yè)改革的形勢(shì)下,企業(yè)的發(fā)展不僅需要外部的市場(chǎng)擴(kuò)展,還需要對(duì)內(nèi)部科學(xué)的管理。電力企業(yè)后勤管理工作較繁瑣且復(fù)雜,需要擺脫傳統(tǒng)的管理模式,要針對(duì)后勤管理實(shí)際工作的特點(diǎn),合理科學(xué)地應(yīng)用信息技術(shù),加大信息化建設(shè)的力度,通過合理布局后勤管理工作,把企業(yè)的各方面發(fā)展水平推向高峰。本文基于電力企業(yè)后勤信息化工作創(chuàng)新展開論述。

        關(guān)鍵詞:電力企業(yè);后勤信息化;工作創(chuàng)新

        引言

        電力企業(yè)想要順利發(fā)展,就離不開后勤工作人員的保駕護(hù)航,這已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的組成部分。采取信息化手段處理各種突發(fā)事件,能更加合理地解決復(fù)雜的問題。這樣不僅提高了工作效率,還有助于員工減壓。因此,后勤管理信息化創(chuàng)新建設(shè)對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展而言意義重大。

        1電力企業(yè)后勤管理工作的特點(diǎn)

        首先,電力企業(yè)后勤管理工作(包括后勤保障、后勤服務(wù)等一系列工作內(nèi)容)對(duì)企業(yè)的不斷發(fā)展起到了一定的支持和保障作用。在企業(yè)的運(yùn)營過程中,總會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)狀況急待解決,企業(yè)在面對(duì)這些緊急狀況時(shí),需要后勤管理協(xié)助,才能最終挽回企業(yè)損失,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。其次,電力企業(yè)后勤管理工作根據(jù)其本身的工作特點(diǎn),帶有一種服務(wù)性的特點(diǎn)。服務(wù)性作為電力企業(yè)后勤管理工作的基礎(chǔ)屬性,在企業(yè)運(yùn)營中主要包括物質(zhì)供應(yīng)、生產(chǎn)保障與優(yōu)化工作環(huán)境等多方面的功能,對(duì)電力企業(yè)的整體發(fā)展起到了十分重要的輔助性作用。最后,由于電力企業(yè)后勤管理工作涉及的工作面很廣,而且內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜。因此,后勤管理工作同時(shí)兼顧復(fù)雜多樣的特點(diǎn)。

        2后勤管理存在的問題

        近年來,電力企業(yè)改革不斷深人,企業(yè)更加注重內(nèi)部管理的實(shí)效性。在電力企業(yè)發(fā)展過程中后勤管理發(fā)揮著重要的作用,但其工作內(nèi)容龐雜,要想沖破固有模式提高管理水平,必須深刻意識(shí)到現(xiàn)有問題,并借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的優(yōu)勢(shì),采取有效措施實(shí)現(xiàn)后勤管理工作的信息化創(chuàng)新,進(jìn)而形成科學(xué)、有效、一體化的后勤管理新模式。

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電力企業(yè)體制改革速度越來越快,給電力企業(yè)產(chǎn)生了較大壓力。雖然很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)了后勤管理的重要性,并加強(qiáng)了后勤管理,但是依然存在很多問題。第一,管理理念創(chuàng)新意識(shí)匱乏。隨著電力企業(yè)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)及管理部門均提出了較高要求,但是由于后勤管理創(chuàng)新意識(shí)不足,依然使用傳統(tǒng)方式操作,導(dǎo)致管理內(nèi)容較落后。第二,后勤管理中的監(jiān)督機(jī)制不健全。后勤管理工作是一項(xiàng)負(fù)責(zé)的工作,內(nèi)部涉及的內(nèi)容較多,必須加強(qiáng)日常工作監(jiān)督,但是由于很多電力企業(yè)還沒有建立后勤管理監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致后勤工作較散漫,直接影響了后勤管理效率。

        3基本特征

        3.1服務(wù)性

        服務(wù)性是企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)的重要特征之一,對(duì)后勤管理進(jìn)行信息化建設(shè)就是為了更好地服務(wù)于企業(yè)。就企業(yè)而言,其本質(zhì)就是將某一方面的服務(wù)提供給需要得到服務(wù)的人,而后勤管理主要承擔(dān)服務(wù)其他部門的責(zé)任,如后勤管理工作為需要人手的部門提供必要的幫助,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展;為企業(yè)員工提供辦公用品,滿足員工的工作需求;快速有效地解決企業(yè)的突發(fā)事件等。企業(yè)后勤管理信息化建設(shè)的服務(wù)性特點(diǎn)要求管理工作人員了解自身的工作,熟悉工作特點(diǎn),做好本職工作,為需要的部門提供相應(yīng)的服務(wù),促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        3.2支持性

        后勤管理工作為企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展起到了支持作用。環(huán)境是多變的,在一個(gè)企業(yè)經(jīng)營過程中,不可避免地會(huì)出現(xiàn)各種各樣的突發(fā)情況,而倘若對(duì)這些情況置之不理,沒有做到及時(shí)處理,很可能給企業(yè)帶來巨大損失。為了避免這些損失或把損失降到最低,這時(shí)候后勤管理的作用就顯現(xiàn)出來了。后勤工作人員會(huì)對(duì)突發(fā)情況進(jìn)行初步處理,避免損失進(jìn)一步擴(kuò)大。盡管他們可能只處理了復(fù)雜問題中的一少部分,把工作內(nèi)容進(jìn)行分化,但后勤部分起到的作用卻是不容小覷的,后勤管理工作為妥善解決突發(fā)情況提供有效前提。所謂的支持性,是指后期管理為企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供一定的支持,使得企業(yè)能夠穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中會(huì)遇到各種各樣的問題,有時(shí)還會(huì)遇到一些緊急問題,面對(duì)這些問題,企業(yè)應(yīng)及時(shí)采取有效的措施予以解決,避免影響企業(yè)的正常運(yùn)行,進(jìn)而給企業(yè)帶來一些經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)此,企業(yè)后勤管理工作人員在接到緊急問題需處理的通知,應(yīng)立即處理緊急問題,防止問題進(jìn)一步擴(kuò)大,給企業(yè)帶來更多的損失。

        3.3復(fù)雜性

        在企業(yè)后勤管理信息化建設(shè)中,復(fù)雜性為其最基礎(chǔ)的一個(gè)特點(diǎn),因?yàn)楹笄诠芾砉ぷ髋c企業(yè)多項(xiàng)工作存在著聯(lián)系,使得信息化建設(shè)變得復(fù)雜化。由于后勤管理工作涉及范圍廣、內(nèi)容多,相關(guān)工作人員每天面臨著煩瑣的工作,不僅包括員工日常用品的提供、部門人員的調(diào)配,還包括各部門之間的協(xié)調(diào)工作,因此,后勤管理工作比較冗雜。為了提高后勤管理工作人員的效率和質(zhì)量,進(jìn)行信息化建設(shè)顯得尤為重要。

        4加強(qiáng)信息化后勤管理隊(duì)伍建設(shè)

        一支高水平的后勤服務(wù)隊(duì)伍已經(jīng)成為促進(jìn)后勤管理工作進(jìn)展的基礎(chǔ),對(duì)電力企業(yè)后期發(fā)展具有重大影響。后勤人員綜合素質(zhì)直接影響電力企業(yè)管理質(zhì)量。因此,必須結(jié)合電力企業(yè)需求,建設(shè)一支高水平、素質(zhì)過硬的隊(duì)伍,保證電力企業(yè)各項(xiàng)管理工作的進(jìn)展。為了實(shí)現(xiàn)此目標(biāo),可以建立電力企業(yè)信息庫,結(jié)合電力企業(yè)發(fā)展,尋找多方面人才;積極培養(yǎng)復(fù)合型、服務(wù)型和科技型人才,全體員工共同合作,積極解決電力企業(yè)后勤管理中存在的問題,不斷實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)建設(shè)目標(biāo)。

        5建立完善的信息化后勤管理工作平臺(tái)

        電力企業(yè)信息化后勤管理工作的建立,即是指依據(jù)企業(yè)后勤管理相應(yīng)的工作內(nèi)容,通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,同時(shí)結(jié)合一定程度的管理模式創(chuàng)新,逐步完善企業(yè)信息化后勤管理工作平臺(tái)。平臺(tái)功能主要包括企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備與企業(yè)中資產(chǎn)的信息化處理、企業(yè)資料檔案的信息化處理、企業(yè)工作人員信息的信息化處理、企業(yè)安保工作、會(huì)議準(zhǔn)備工作、餐飲準(zhǔn)備工作和企業(yè)環(huán)境清潔等多個(gè)方面。全面信息化的后勤管理平臺(tái),不僅能夠保證企業(yè)信息的系統(tǒng)化與直觀化,方便工作人員查閱、更新、刪改,還能夠加強(qiáng)企業(yè)后勤管理工作的綜合性,提升企業(yè)后勤管理的工作效率,促進(jìn)企業(yè)未來的改革發(fā)展。

        結(jié)束語

        隨著電力體制改革的不斷深化,電力企業(yè)內(nèi)、外部運(yùn)營和管理環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。社會(huì)對(duì)環(huán)境保護(hù)、節(jié)能減排和可持續(xù)性發(fā)展的要求日益提高。后勤工作為企業(yè)運(yùn)營提供了良好的保障。然而,在電力行業(yè),后期工作不屬于主業(yè),后勤管理易被忽視,因此,一直處于落后局面,難以跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,加之近年來互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用發(fā)展迅猛,互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等信息手段日新月異。由此可見,不僅要做好企業(yè)后勤管理工作,還要對(duì)其信息化進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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        [3]馬季.基于大數(shù)據(jù)的高校后勤管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集與實(shí)現(xiàn)[D].蘭州大學(xué),2018.

        [4]張碧龍.探究電力企業(yè)后勤管理工作的信息化創(chuàng)新[J].科技風(fēng),2015(10):276.

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