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        電網(wǎng)公司數(shù)字化審計(jì)的實(shí)現(xiàn)路徑

        2020-01-08 03:50:46張曉芳

        張曉芳

        摘要:本文研究了數(shù)字化審計(jì)的優(yōu)勢(shì),針對(duì)電網(wǎng)公司數(shù)字化審計(jì)的實(shí)現(xiàn)路徑展開分析,對(duì)數(shù)字化審計(jì)工作在電網(wǎng)企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行分析,提出發(fā)展對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:數(shù)字化審計(jì);電網(wǎng)企業(yè);實(shí)現(xiàn)路徑

        引言

        隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,以大數(shù)據(jù)和人工智能為核心的新一輪技術(shù)革命正以前所未有的速度向我們襲來(lái)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)域的逐漸普及,數(shù)字化審計(jì)越來(lái)越被人重視。它是以被審計(jì)單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為切入點(diǎn),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的處理形成審計(jì)中間表,運(yùn)用多種技術(shù)方法進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的審計(jì)方式。數(shù)字化審計(jì)是信息技術(shù)高發(fā)展的產(chǎn)物,是新時(shí)代科技強(qiáng)審的必經(jīng)之路。

        1數(shù)字化審計(jì)的優(yōu)勢(shì)

        數(shù)字化審計(jì)提高了審計(jì)結(jié)果的客觀性。傳統(tǒng)的審計(jì)方式基于抽樣原理,以樣本代替整體,審計(jì)結(jié)果受樣本數(shù)量局限性、抽樣方法科學(xué)性等方面影響,難以做到客觀、公正、令人信服。數(shù)字化審計(jì)可以實(shí)現(xiàn)抽樣審計(jì)到全量審計(jì)的轉(zhuǎn)變,擴(kuò)大了審計(jì)范圍,弱化偶然因素影響,審計(jì)結(jié)果更加客觀、公正。數(shù)字化審計(jì)極大提高審計(jì)效能。傳統(tǒng)審計(jì)方式以現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)為主,抽取并查閱紙質(zhì)憑證或檔案資料后,分析匯總形成審計(jì)結(jié)論,現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間長(zhǎng)、材料抽取不精準(zhǔn),影響審計(jì)效率。數(shù)字化審計(jì)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程分析、現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),極大縮短現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間,通過(guò)遠(yuǎn)程篩查疑點(diǎn)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)審計(jì),極大提高審計(jì)效能。數(shù)字化審計(jì)提高的審計(jì)時(shí)效性。傳統(tǒng)審計(jì)方式具有滯后性,無(wú)法有效起到預(yù)報(bào)、預(yù)警作用,限制了審計(jì)的效果。數(shù)字化審計(jì)由于使用信息化系統(tǒng)和工具,能夠?qū)崿F(xiàn)被審計(jì)單位的非現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)監(jiān)督,使得審計(jì)工作前置,實(shí)現(xiàn)審計(jì)從事后向事中、事前轉(zhuǎn)變。

        2數(shù)字化審計(jì)工作在電網(wǎng)企業(yè)中的實(shí)現(xiàn)路徑

        大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息技術(shù)全面發(fā)展,給數(shù)字化審計(jì)工作帶來(lái)了全新的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)外部監(jiān)督和內(nèi)部管理都對(duì)數(shù)字化審計(jì)工作提出了全新的要求和挑戰(zhàn)。電力企業(yè)作為國(guó)家發(fā)展過(guò)程中的重要推動(dòng)力之一,必須要積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,開展數(shù)字化審計(jì)工作,創(chuàng)新工作方式和工作方法,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作得到全面的發(fā)展。數(shù)字化審計(jì)工作的具體實(shí)現(xiàn)路徑有三種,分別為:日?;瘜徲?jì)檢測(cè)、非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)檢測(cè)、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)檢測(cè)。首先是日?;瘜徲?jì)工作,建立審計(jì)平臺(tái),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,建立審計(jì)模型,確定審計(jì)目標(biāo),從而加強(qiáng)數(shù)據(jù)全面跟蹤分析,針對(duì)財(cái)政、稅務(wù)、社保、培訓(xùn)等多個(gè)方面展開數(shù)據(jù)的全面跟蹤分析,并且按照月度、季度為周期,結(jié)合現(xiàn)有的審計(jì)在線系統(tǒng),展開日?;谋O(jiān)測(cè)工作。其次是非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),通過(guò)建立指標(biāo)體系,根據(jù)不同發(fā)展階段、環(huán)境背景等,從數(shù)據(jù)分析工作的角度,進(jìn)一步優(yōu)化提升非現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)分析水平。最后,將現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)相結(jié)合,在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)之前,通過(guò)集中在線、集中作業(yè)的方式,將審計(jì)人員按照專業(yè)分組進(jìn)行數(shù)據(jù)收集工作,實(shí)現(xiàn)專業(yè)對(duì)比,增強(qiáng)不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性分析。

        3數(shù)字化審計(jì)工作在電網(wǎng)企業(yè)中的實(shí)現(xiàn)方式

        3.1數(shù)字化審計(jì)工作團(tuán)隊(duì)組建

        審計(jì)作為一門獨(dú)立的學(xué)科,有自己的知識(shí)體系和作業(yè)流程。同時(shí)審計(jì)工作尤其是內(nèi)部審計(jì),也是公司財(cái)務(wù)、工程、物資、人資等其他專業(yè)的業(yè)務(wù)監(jiān)督工作,這就要求審計(jì)人員對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)有一定的認(rèn)識(shí)。而數(shù)字化審計(jì)涉及數(shù)據(jù)的處理分析,要求審計(jì)人員掌握足夠的數(shù)據(jù)處理技術(shù),熟練使用數(shù)據(jù)處理工具和軟件。所以數(shù)字化審計(jì)工作人員應(yīng)具備審計(jì)業(yè)務(wù)能力、專業(yè)業(yè)務(wù)能力、數(shù)據(jù)分析能力三種能力。

        目前,同時(shí)具備審計(jì)業(yè)務(wù)能力、專業(yè)業(yè)務(wù)能力、數(shù)據(jù)分析能力的人才鳳毛麟角,組建一支數(shù)字化審計(jì)工作團(tuán)隊(duì),利用團(tuán)隊(duì)的力量實(shí)現(xiàn)三種能力的合而為一就顯得尤為重要。數(shù)字化審計(jì)工作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該由審計(jì)專業(yè)人員、被審計(jì)業(yè)務(wù)的專業(yè)人員和信息技術(shù)專業(yè)人員組成。一般來(lái)說(shuō)審計(jì)專業(yè)人員具有審計(jì)專業(yè)知識(shí)、熟悉審計(jì)作業(yè)流程和審計(jì)工作要求,了解被審計(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)該作為數(shù)字化審計(jì)工作的核心成員;被審計(jì)業(yè)務(wù)的專業(yè)人員精通被審計(jì)業(yè)務(wù)邏輯和流程,應(yīng)該作為數(shù)字化審計(jì)工作的重要成員;信息技術(shù)專業(yè)人員主要是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,是數(shù)字化審計(jì)工作的支撐人員。

        3.2建立健全的審計(jì)組織提高審計(jì)工作質(zhì)量

        組織模式也是提高審計(jì)工作質(zhì)量、效率的關(guān)鍵,電網(wǎng)企業(yè)針對(duì)內(nèi)部組織進(jìn)行精心、細(xì)致的調(diào)整,可以讓審計(jì)工作更加穩(wěn)定的開展。在審計(jì)工作項(xiàng)目實(shí)施開展的過(guò)程中,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),建立案例庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù),為數(shù)字化審計(jì)工作開展提供參考,指引數(shù)字化審計(jì)工作科學(xué)發(fā)展。同時(shí)建立起績(jī)效激勵(lì)制度,加大數(shù)字化審計(jì)工作代表的考核分值,以此激勵(lì)、調(diào)動(dòng)各部門的工作積極性和能動(dòng)性,為數(shù)字化審計(jì)工作的開展打開局面,建立良好的內(nèi)部環(huán)境。比如,電網(wǎng)企業(yè)可以采用“集中+分散”的模式,首先集中針對(duì)重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目,完善相應(yīng)的數(shù)字化審計(jì)工作,然后針對(duì)各部門審計(jì)工作進(jìn)行分散管理,形成不同的審計(jì)組織,保證審計(jì)工作穩(wěn)定開展。

        3.3以審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)為基礎(chǔ)搭建數(shù)字化審計(jì)倉(cāng)庫(kù)

        數(shù)字化審計(jì)的核心是數(shù)據(jù),因此必須堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)先行。近年來(lái),公司審計(jì)信息化建設(shè)取得突飛猛進(jìn)的發(fā)展,已建成ERP業(yè)務(wù)審計(jì)、管控業(yè)務(wù)審計(jì)和智能持續(xù)審計(jì)系統(tǒng),相繼接入營(yíng)銷SG186業(yè)務(wù)系統(tǒng)、ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源。為進(jìn)一步拓展審計(jì)監(jiān)督的廣度和深度,公司總部以審計(jì)需求為導(dǎo)向,通過(guò)審計(jì)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、運(yùn)營(yíng)監(jiān)控系統(tǒng)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)等多渠道采集經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù),建立數(shù)字化審計(jì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),滿足審計(jì)人員開展多維度、跨系統(tǒng)、全方位的數(shù)據(jù)分析。

        3.4.引入大數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)可視化等技術(shù)手段,提升數(shù)字化審計(jì)分析的深度和精準(zhǔn)度

        數(shù)據(jù)成為當(dāng)前及未來(lái)企業(yè)的一種生產(chǎn)資料,數(shù)字化審計(jì)最核心最基礎(chǔ)的就是數(shù)據(jù),由于我們所處的時(shí)代面臨著大量、高速、多變的信息,就需要新型的處理方式來(lái)盤活這些數(shù)據(jù)資產(chǎn),我國(guó)數(shù)字化審計(jì)可以把握全球大數(shù)據(jù)浪潮的契機(jī),不斷創(chuàng)新引入先進(jìn)技術(shù)對(duì)企業(yè)采集到的全量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維處理,從而對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更直觀、更深入的觀察和分析。

        具體來(lái)說(shuō),一是可以推進(jìn)大數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用,從各種各樣類型的數(shù)據(jù)中,快速獲得有價(jià)值信息的能力。在數(shù)字化審計(jì)方面,可以依據(jù)所獲取的客戶數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)和接觸數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)字典,即計(jì)算機(jī)符號(hào)所代表的含義,弄清數(shù)據(jù)代表的含義,探討其內(nèi)在關(guān)系,將多個(gè)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)對(duì)比分析,從而發(fā)現(xiàn)趨勢(shì)、異常和錯(cuò)誤。二是可以更多采取數(shù)據(jù)可視化進(jìn)行深入分析,數(shù)據(jù)可視化伴隨著大數(shù)據(jù)分析一起成長(zhǎng),它是指將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)項(xiàng)作為圖元元素,同時(shí)將數(shù)據(jù)項(xiàng)不同的屬性值以多維數(shù)據(jù)展現(xiàn),使海量的數(shù)據(jù)構(gòu)成數(shù)據(jù)圖像,它能夠?qū)⒋髷?shù)據(jù)分析的結(jié)果借助計(jì)算機(jī)圖形化方法,更為清晰有效地傳達(dá)展現(xiàn)信息及處理結(jié)果,讓使用者迅速找到關(guān)鍵所在。此外,在開始分析前需注意數(shù)據(jù)的真實(shí)性及邏輯的合理性,由于信息質(zhì)量、IT系統(tǒng)問(wèn)題等,一般來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)均需采用如完整性驗(yàn)證、關(guān)鍵字段驗(yàn)證、缺省重復(fù)處理、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)對(duì)比等方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換與處理才可以應(yīng)用,否則基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不真實(shí)、不準(zhǔn)確會(huì)使數(shù)字化審計(jì)成為空中樓閣。

        結(jié)束語(yǔ)

        電網(wǎng)企業(yè)的數(shù)字化審計(jì)工作正處于逐漸完善的過(guò)程中,而且取得了良好的成效?,F(xiàn)如今數(shù)字化審計(jì)工作模式已經(jīng)初步形成,審計(jì)組織方式也在持續(xù)完善,數(shù)字化審計(jì)工作正在積極開展。在這樣的情況下,數(shù)字化審計(jì)方法還需要?jiǎng)?chuàng)新,運(yùn)用范圍也要不斷擴(kuò)展,從而形成持續(xù)創(chuàng)新、全員參與的工作局面。

        參考文獻(xiàn)

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