游媛 程一鑫 廖飛云 周萍
作為近年來才被廣泛認知的一種管理模式,精細化管理現(xiàn)在已經(jīng)應用到了不同的行業(yè)管理模式的應用之中。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷增長,會計行業(yè)的發(fā)展情景也變的愈發(fā)的明朗,但隨之而來的便是會計行業(yè)本身的一些根本性問題,實現(xiàn)精細化管理能夠有效地提高行業(yè)之中的效率,同時還能夠?qū)π袠I(yè)中存在的問題進行更加深入的處理,提高會計行業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展之中的推動作用。對于企業(yè)的發(fā)展來說,精細化管理的出現(xiàn)幫助企業(yè)指明發(fā)展的方向,同時還能夠引導企業(yè)在激烈的市場競爭之中找出一條不斷發(fā)展的光明之路。企業(yè)要想能夠在競爭之中找出一條立足之地,只能夠通過提高自身的企業(yè)競爭力以及企業(yè)內(nèi)部的資本管理,這兩方面都離不開會計行業(yè)的支持。在目前的很多會計管理規(guī)范中采用的還是傳統(tǒng)的那一套模式,顯然已經(jīng)不再適用于現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展的需求,為此就要實現(xiàn)對會計行業(yè)管理的有效改革[1]。精細化管理在很多行業(yè)之中都得到了一定的應用,也產(chǎn)生了一些意想不到的良好結(jié)果,在會計行業(yè)之中進行精細化管理顯然也是一個比較有效的策略,能夠有效地提高企業(yè)內(nèi)部的資本運轉(zhuǎn),提高企業(yè)在市場之中的競爭力度,實現(xiàn)企業(yè)資本的有效積累。本文所要探究的是在財務會計行業(yè)之中實現(xiàn)精細化管理的有效策略研究。
作為一項最基本的財務管理要求,實現(xiàn)財務工作的信息化處理能夠有效的提高管理者的經(jīng)營決策方案,避免在財務上出現(xiàn)失誤,同時還能夠在最快的速度內(nèi)找出財務管理方面的問題并加以解決,避免對公司帶來巨大的經(jīng)濟損失。對財務進行精細化的管理,同時還能夠有效的降低運營成本,讓資金都能夠應用到對公司發(fā)展有益的地方,同時還能夠讓企業(yè)運營的更加流暢,幫助企業(yè)管理者更快的找到未來發(fā)展的方向。
對于精細化管理的認識還不夠深入
目前雖然在企業(yè)中已經(jīng)實現(xiàn)了財務會計的精細化管理,但是仍有很多企業(yè)的財務和會計并沒有對這一工作產(chǎn)生足夠的認識,直接導致推行精細化管理變得異常的困難,目前由于很少有人能夠意識到精細化管理的重要性,所以就導致企業(yè)的發(fā)展受到了不同程度的阻礙,很多會計從業(yè)人雖然采用的是最為傳統(tǒng)的核算方式以及思維運行模式的。這也讓企業(yè)跟不上時代的發(fā)展,逐漸消失在市場的競爭之中。
在財務的管理上還有些不足
想要實現(xiàn)對財務會計行業(yè)的精細化處理,那么首先就要應用更加現(xiàn)代化的企業(yè)管理手段,在目前企業(yè)財務核算之中仍然采用的是傳統(tǒng)的單一核算方式,也就導致財務的應用范圍非常的小,很難實際的管控到其他部門的發(fā)展,雖然很多企業(yè)已經(jīng)意識到了管理模式改進的重要性,并且希望通過信息化的技術(shù)來實現(xiàn)管理方式的優(yōu)化,但是實際上計算機只是作為一種輔助工具出現(xiàn)在財務管理之中,并沒有發(fā)揮出實際的作用。
財務管理人員的構(gòu)架不夠合理
精細化管理的構(gòu)建是一個極為復雜而又長期的過程,也就是說除了需要必要的規(guī)范理論之外,同樣還需要一批具有專業(yè)能力的人才進行實際的應用工作,但是就目前來看很多企業(yè)。仍然存在著財務人員的構(gòu)建不合理的情況,使得整體的財務部門質(zhì)量效率都被拉低,從而無法完整的實現(xiàn)對會計財務行業(yè)的精細化工作管理,并且還會導致整個企業(yè)范圍的不斷下降,影響企業(yè)的未來發(fā)展。
在財務信息上還有些不足
想要實現(xiàn)財務會計工作的信息管理,首先就要讓信息化管理能夠跟隨時代的發(fā)展,目前最能夠?qū)崿F(xiàn)的途徑只有是信息技術(shù)的有效加入,但是在會計中很少有資深信息技術(shù)水平能力較高的人員,這也就使得實際的工作過程中信息化,只是作為一種輔助會計人員進行效率提高的共識,并沒有發(fā)揮出其本質(zhì)的作用,同時信息化與財務信息的收集與分析等并沒有實際的應用。
進行有效的流程管理制度
在進行財務管理的過程中,要對財務工作的內(nèi)容和流程進行規(guī)范化的處理,不斷的實現(xiàn)對財務人員的工作效率和工作質(zhì)量的提高,在進行計劃管理的同時要完善管理的有效構(gòu)建,并且每項工作都要落實到實處,落實到個人之中,讓每一位財務人員都能夠了解到自己的工作包含的職責是什么,并且制定相應的工作方案和工作要求。在后期要定期對人員的工作進行考核和總結(jié),有效促進員工的能力提高。
對基礎的財務工作進行精細化處理
企業(yè)方面要對會計科目進行更加合理的劃分,由于不同企業(yè)之間在會計管理方面各有不同,所以會計人員的審核也要有個性化,但是要避免過于雜亂無章。同時對于財務管理人員所持有的會計憑證也要進行嚴苛的審核,避免出現(xiàn)弄虛作假的情況,要保證會計人員的個人信息的完整性和準確性。最后對于一些開展對外貿(mào)易的企業(yè)來說,要及時關注對外貿(mào)易數(shù)額的規(guī)范性與銀行進行實時的溝通與保障資金的去向。
強化對財務流程的管理
要想實現(xiàn)對財務的精細化管理,就必須在企業(yè)內(nèi)部進行嚴苛的管理方案,包括對財務的收支管理及企業(yè)內(nèi)部的工資支出等等,當然同時還要嚴苛財務的審核制度,對于公司中的每一項財務支出都要進行上報,按照相關規(guī)定進行歸檔[3]。如果在企業(yè)的發(fā)展之中出現(xiàn)一些重大項,需要進行超額的支出預算的話,就需要重新對規(guī)劃報表進行深入的審核,核實每一項預算的具體去想,同時還要引導公司中的各個部門全部加入到對財務的管理中。
進行創(chuàng)新式的培訓流程
企業(yè)內(nèi)部在對員工進行管理培訓的過程中,要依據(jù)財務人員的不同教育程度和水,以及對于工作的認識等進行針對性的培訓,按照不同的特性有計劃的為他們制定培訓方案,要避免讓全部的財務人員都受到同一種教育模式的引導,導致財務內(nèi)部人員的職責和能力劃分不清,從而使得財務內(nèi)部出現(xiàn)管理混亂的局面,更加不利于進行精細化管理的實施,反而會導致公司管理出現(xiàn)混亂。
提高管理人員自身的素質(zhì)
想要實現(xiàn)對財務物的精細化管理,首先就要提高財務人員的自身素質(zhì)和專業(yè)能力等,要確保財務人員不論是在與財務相關的工作能力方面還是所延伸的相關法律法規(guī)和內(nèi)容規(guī)范方面都要有一定的了解,有這樣才能更好的進行精細化管理的推動,所以企業(yè)就要根據(jù)員工制定相應的目標方案引導財務人員進行不斷的自主能力提高,讓財務人員能夠產(chǎn)生迫切提高自我的內(nèi)在推動力。
使用更加現(xiàn)代化的管理方式
時代在不斷發(fā)展,關于財務的信息化管理方式也在不斷的改進,所以想要企業(yè)內(nèi)部的財務人員能力提高,就要以更加現(xiàn)代化的方式來要求,對整體的財務經(jīng)營管理進行全面的監(jiān)控,讓財務人員能夠引起重視,從而提高自己的工作效率,讓工作變得更加的仔細。并且這樣的方式還能讓企業(yè)高層適時的對財務進行有效的管理,并且找出更適合企業(yè)發(fā)展方式的方向,如果一個企業(yè)缺乏必要的進取精神,那么,企業(yè)的財務內(nèi)部將很難得到有效的控制與發(fā)展,從而無法跟上時代發(fā)展的步伐,為此就必須遵循經(jīng)濟發(fā)展的基本原則,滿足企業(yè)不同的發(fā)展需求,同時還需要以循序漸進的方式來逐步的進行改善和引導,避免過于激進,而對公司內(nèi)部管理造成混亂,拉低了企業(yè)的發(fā)展,導致企業(yè)的衰敗。
總而言之,在企業(yè)的財務會計部門之中進行精細化的管理,除了能夠適應時代發(fā)展的要求之外,同樣還能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)的有效轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)在市場競爭之中的優(yōu)勢,企業(yè)的發(fā)展與會計的管理之間有著本質(zhì)之上的相關聯(lián)系,所以想要實現(xiàn)企業(yè)的有效發(fā)展只能夠從精細化管理方面入手,幫助企業(yè)在市場上提供立足之地,提供企業(yè)對我國市場經(jīng)濟發(fā)展的貢獻。當然企業(yè)的精細化管理上也要充分的發(fā)揮出自身的獨特性,也就是說不能夠單純照搬其他企業(yè)的發(fā)展。精細化管理的推進要做到循序漸進,避免過于急切造成對公司內(nèi)部財務的巨大動蕩,從而影響公司的內(nèi)部資本,導致對公司的發(fā)展產(chǎn)生負面的影響。
(游 媛周 萍江西省藥品檢驗檢測研究院、國家藥品監(jiān)督管理局中成藥質(zhì)量評價重點實驗室、江西省藥品與醫(yī)療器械質(zhì)量工程技術(shù)研究中心)
(程一鑫江西省藥品檢查員中心、江西省疫苗檢查中心)
(廖飛云江西財經(jīng)大學)