李俊蘭
財務(wù)會計內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容之一,是財務(wù)管理的有力手段。就現(xiàn)階段我國實際情況看,行政事業(yè)單位財會監(jiān)督控制工作仍然存在著一定的不足。伴隨市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的也更加復(fù)雜,一些行政事業(yè)單位工作人員為了謀利,會利用投資、采購等機(jī)會獲取利益。我國行政事業(yè)單位內(nèi)部財會監(jiān)督還存在著很多問題,因此探索行政事業(yè)單位內(nèi)部財會監(jiān)督優(yōu)化路徑有重要的作用和意義。
借助行政事業(yè)單位內(nèi)部財會監(jiān)督,有利于促進(jìn)行政事業(yè)單位獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,完善財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督控制制度,具體作用體現(xiàn)在以下方面:
其一,能夠?qū)ω攧?wù)信息質(zhì)量、真實度提升。完善行政事業(yè)單位內(nèi)部財會監(jiān)督,有利于提升財務(wù)心理質(zhì)量,保證財務(wù)信息的真實度。我國現(xiàn)階段不同社會主義制度還都在完善,如果財會監(jiān)督之間欠缺,會使得行政事業(yè)范圍內(nèi)部信息的透明程度低,進(jìn)一步導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)督體系不健全,影響行政事業(yè)單位的運(yùn)行,一些工作人員會出現(xiàn)偽造財務(wù)信息、腐敗的情況。保證完善的內(nèi)部財會監(jiān)督控制制度,即有利于避免上述問題的出現(xiàn),提升行政事業(yè)單位的信息質(zhì)量,促進(jìn)行政事業(yè)單位朝著更好的方向發(fā)展。
其二,能夠推動我國行政事業(yè)單位發(fā)展的可持續(xù)性。優(yōu)化行政事業(yè)單位內(nèi)部財會監(jiān)督工作,對其發(fā)展的可持續(xù)性有著十分重要的影響。財務(wù)管理部門對于企業(yè)、單位的生存發(fā)展而言,都有著直接的影響,行政事業(yè)單位的發(fā)展、經(jīng)營都直接受到財務(wù)管理部門發(fā)展的影響。在我國科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,我國行政事業(yè)單位規(guī)模也呈現(xiàn)出不斷擴(kuò)大的趨勢。為了促進(jìn)事業(yè)范圍與財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督控制制度之間的適應(yīng)性,行政事業(yè)范圍即需要采取有效措施,完善內(nèi)部財會監(jiān)督工作,從而推動形成事業(yè)單位發(fā)展的可持續(xù)性。
可以說,行政事業(yè)單位的內(nèi)部財會監(jiān)督以資金流為主線,依循資金流的活動鏈條,從資金流活動環(huán)境、資金分配、資金使用、使用效果反饋等多方面開展多層次的監(jiān)督,具有較強(qiáng)的主動性和全面性,可以彌補(bǔ)外部財會監(jiān)督囿于監(jiān)督人力、物力、時間、信息等條件限制導(dǎo)致的監(jiān)督不足。
優(yōu)化行政事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督控制,有利于完善財務(wù)內(nèi)控制度體系,強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)控制度透明度,能夠?qū)挝贿\(yùn)行管理中的重大風(fēng)險有效防范、化解。但從現(xiàn)階段實際情況看,一些行政事業(yè)單位并未充分認(rèn)識到內(nèi)部財會監(jiān)督的重要性,缺少專門的監(jiān)督部門,或是部門獨(dú)立性較弱,導(dǎo)致違法違紀(jì)現(xiàn)象出現(xiàn)。本節(jié)就此對行政事業(yè)單位內(nèi)部財會監(jiān)督存在的問題進(jìn)行分析。
內(nèi)部財會監(jiān)督控制意識有待提升
一些行政事業(yè)單位管理層并不重視財會內(nèi)控工作,且一些領(lǐng)導(dǎo)未起到正面的帶頭作用,不遵守相關(guān)的財會內(nèi)控監(jiān)督制度,從而導(dǎo)致相關(guān)制度的威懾力不足。部分行政事業(yè)單位并未將財會監(jiān)督制度納入到長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃之中。行政事業(yè)單位經(jīng)營管理很多方面都涉及財會監(jiān)督工作,如果單位領(lǐng)導(dǎo)人不能充分了解財會監(jiān)督的重要性,會使得財會監(jiān)督工作質(zhì)量受到影響。
內(nèi)部財會監(jiān)督制度有待完善
現(xiàn)階段,從行政事業(yè)單位財會監(jiān)督內(nèi)控制度建立、實施情況看,都還有待進(jìn)一步完善。一些單位在進(jìn)行內(nèi)部財會監(jiān)督時,依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、制度未結(jié)合時代變化、需求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,或是制度細(xì)化程度較低,并未將制度內(nèi)容涉及到監(jiān)督工作的方方面面,存在形式化的情況,很容易使一些工作人員鉆制度漏洞謀利。還存在部分單位部門并未明確劃分員工的權(quán)責(zé),如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,很難明確問題的根源責(zé)任,缺少相應(yīng)的風(fēng)險控制制度,員工工作積極性不高,不愿意處理難度大的工作,一旦出現(xiàn)風(fēng)險問題,缺乏有效的應(yīng)急措施,從而增加行政事業(yè)單位損失。
缺乏專業(yè)化人才
現(xiàn)階段相比于一些企業(yè),行政事業(yè)單位有較低的工資待遇,因此對人才的吸引力也相對較弱。盡管一些行政事業(yè)單位有專業(yè)人才,但受到不同因素的影響,專業(yè)人才并不能充分發(fā)揮自身的作用,從而導(dǎo)致其選擇其他出路,一些具有豐富工作經(jīng)驗、較強(qiáng)責(zé)任心的人因為年紀(jì)、學(xué)歷等因素進(jìn)入行政事業(yè)范圍難度大。一部分行政事業(yè)單位的在職人員追求不高,保證自身有穩(wěn)定的工作收入即可,責(zé)任心相對欠缺,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。因此對于行政事業(yè)單位而言,需要加強(qiáng)專業(yè)化人才培養(yǎng),增強(qiáng)專業(yè)人才儲備。
行政事業(yè)單位內(nèi)部財會監(jiān)督發(fā)揮著十分重要的作用,能夠避免貪污、違法等情況的發(fā)生,保證單位的資產(chǎn)不被隨意浪費(fèi),避免出現(xiàn)人員消極怠工、弄虛作假的情況,對風(fēng)險有效防范規(guī)避。公共財政資金屬于國家資產(chǎn),同時又是事業(yè)單位的資金來源,因此勢必需要加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督。本節(jié)就此對優(yōu)化行政事業(yè)范圍內(nèi)部財會監(jiān)督路徑進(jìn)行分析。
建立良好的內(nèi)部財會監(jiān)督氛圍
建設(shè)良好的財會監(jiān)督氛圍對行政事業(yè)單位發(fā)展有重要的作用。對于行政事業(yè)單位而言,需要首先領(lǐng)導(dǎo)人做好表率作用,強(qiáng)化對財會監(jiān)督的重視,積極財會內(nèi)控制度,對工作人員的工作積極性有效提升,促進(jìn)良好的財會監(jiān)督氛圍。此外,還應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)相關(guān)工作人員充分明確監(jiān)督制度,積極提出合理的建立發(fā)言權(quán)。
強(qiáng)化教育培訓(xùn)力度
提升行政事業(yè)單位內(nèi)部財會工作人員素質(zhì),需要強(qiáng)化教育培訓(xùn)力度。伴隨網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展,工作、生活方方面面都因此改變,行政事業(yè)單位工作人員培訓(xùn)模式也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)個性化培訓(xùn)。如建立相應(yīng)的培訓(xùn)平臺,引導(dǎo)工作人員應(yīng)用網(wǎng)上平臺開展相應(yīng)的培訓(xùn)交流活動,突破時間、空間等限制,保證良好的培訓(xùn)效果。同時,對于相關(guān)的法律規(guī)定,對傳統(tǒng)教育學(xué)習(xí)方式有效轉(zhuǎn)變,結(jié)合新時期行政事業(yè)單位的具體情況開展針對性的培訓(xùn)和教育工作,對財會監(jiān)督質(zhì)量有效提升。在進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的過程中,要明確監(jiān)督的準(zhǔn)則,全面認(rèn)識不同方面內(nèi)容,對自身素質(zhì)有效提升,促進(jìn)工作人員充分發(fā)揮自身優(yōu)勢。
與審計監(jiān)督相協(xié)同
行政事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部財會監(jiān)督過程中,需要注意規(guī)范財會監(jiān)督的流程,對相關(guān)監(jiān)督計劃編制的科學(xué)性有效提升,充分應(yīng)用不同方面的監(jiān)督資源。為了對監(jiān)督信息采集的完整性、準(zhǔn)確性以及及時性有效保證,可以協(xié)同審計監(jiān)督,設(shè)計協(xié)同數(shù)據(jù)采集模型。為了對審計監(jiān)督與財會監(jiān)督的成果利用率提升,要注意優(yōu)化監(jiān)督協(xié)同考核制度,對監(jiān)督追責(zé)制度沿河落實。在此基礎(chǔ)上,行政事業(yè)單位要注意對先進(jìn)的信息技術(shù)充分應(yīng)用,提升內(nèi)部監(jiān)督信息采集的質(zhì)量、效率。此外,還要注意對監(jiān)督協(xié)同機(jī)制管理有效強(qiáng)化。對于審計體系與財會體系,二者不同要素之間相互影響,應(yīng)當(dāng)將二者積極聯(lián)系,推動監(jiān)督協(xié)同機(jī)制的形成,對監(jiān)督效果有效提升。對于內(nèi)部審計監(jiān)督與財會監(jiān)督協(xié)同機(jī)制,目標(biāo)為內(nèi)部監(jiān)督協(xié)同目標(biāo),對不同業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,并對監(jiān)督資源有效整合,優(yōu)化監(jiān)督協(xié)同規(guī)范制度,轉(zhuǎn)變監(jiān)督關(guān)鍵,促進(jìn)數(shù)字化監(jiān)督的發(fā)展。
完善預(yù)算管理制度,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度
一方面,財會監(jiān)督要想取得實效,必須將現(xiàn)有的工作法制化、規(guī)范化,針對工作的薄弱環(huán)節(jié),強(qiáng)化工作責(zé)任。對于涉及與財會監(jiān)督工作相關(guān)的內(nèi)部控制、預(yù)算績效管理、政府綜合財務(wù)報告編制等工作事項,應(yīng)該通過完善財政部門規(guī)章和規(guī)范性文件的方式予以明確。必要的工作應(yīng)上升到法律層面予以修訂,增強(qiáng)工作的權(quán)威性。對于通過法定程序要求行政事業(yè)單位報送的報告、報表,將其納入財會監(jiān)督的重點范圍。通過財會監(jiān)督,夯實單位基礎(chǔ)性工作,增強(qiáng)單位自我完善、自我管理的能力。
另一方面,行政事業(yè)單位的內(nèi)控的核心為預(yù)算管理,借助預(yù)算管理,能夠很好的提升單位的工作效率。對部門預(yù)算完善,需要首先對統(tǒng)計口徑擴(kuò)大,對單位所有收入來源涵蓋,并有效避免虛增項目。在此基礎(chǔ)上,要注意將單位內(nèi)部責(zé)任預(yù)算與部門預(yù)算相結(jié)合,做到權(quán)責(zé)結(jié)合。相關(guān)部門要增強(qiáng)法制意識,結(jié)合相應(yīng)的規(guī)章制度辦事,對違法成本有效加大,對于違法犯罪行為嚴(yán)懲,提升信息透明度、準(zhǔn)確度。
綜上所述,為了優(yōu)化行政事業(yè)單位內(nèi)部財會監(jiān)督工作,要注意結(jié)合實際監(jiān)督問題,應(yīng)用針對性的策略,對相關(guān)問題有效結(jié)合,推動給行政事業(yè)單位可持續(xù)性的發(fā)展。
(察哈爾右翼中旗財政局科布爾鎮(zhèn)財政所)